Какие Документы Должны Быть У Работодателя По Охране Труда?

Какие Документы Должны Быть У Работодателя По Охране Труда
Журналы регистрации несчастных случаев на производстве; документы о спецоценке рабочих мест по условиям труда. Документы по обучению охране труда

  • инструктажи;
  • стажировки;
  • обучение требованиям ОТ у работодателя или в учебном центре;
  • обучение использованию СИЗ;
  • обучение оказанию первой помощи.

Что относится к важнейшим документам охраны труда?

5.2.3.1 В зависимости от размера, характера и вида деятельности организации следует устанавливать и совершенствовать документацию системы управления охраной труда, которая может содержать: а) политику и цели организации по охране труда; б) распределение ключевых управленческих ролей по охране труда и обязанностей по применению системы управления охраной труда; в) наиболее значительные опасности/риски, вытекающие из деятельности организации, и мероприятия по их предупреждению и снижению; г) положения, процедуры, методики, инструкции или другие внутренние документы, используемые в рамках системы управления охраной труда.5.2.3.2 Документация системы управления охраной труда должна: а) быть оформлена и изложена так, чтобы быть понятной пользователям; б) периодически анализироваться, при необходимости своевременно корректироваться, распространяться и быть легкодоступной для всех работников организации, кому она предназначена и кого касается.5.2.3.3 Записи данных по охране труда должны устанавливаться, управляться и поддерживаться в рабочем состоянии на местах в соответствии с потребностями организации. Они должны быть идентифицируемыми и отслеживаемыми, а срок их хранения должен быть точно определен. Примечание — Записи данных — общепринятое в практике системного управления наименование документов, фиксирующих происшедшие события и факты. В охране труда эти данные нужны при расследовании.5.2.3.4 Работники должны иметь право доступа к записям данных, относящимся к их производственной среде и здоровью, с учетом требований конфиденциальности.5.2.3.5 Записи данных по охране труда могут включать: а) записи данных, вытекающие из осуществления системы управления охраной труда; б) записи данных о связанных с работой травмах, ухудшениях здоровья, болезнях и инцидентах; в) записи данных, вытекающие из национальных законов или правил по охране труда; г) записи данных о воздействиях вредных производственных факторов на работников и наблюдений за производственной средой и за состоянием здоровья работников; и д) результаты текущего контроля и реагирующего мониторинга.

Для правильного понимания работниками требований охраны труда и всех положений системы управления охраной труда, для обеспечения действенного контроля за их выполнением и обеспечения эффективного функционирования системы управления охраной труда организации работодателю следует разрабатывать и хранить (на современном техническом уровне) всю необходимую для этого документацию.

Всю документацию можно разделить на три группы: — устанавливающую; — фиксирующую события и факты; — сопровождающую, включая переписку. Особое место в документации занимают так называемые записи или записи данных, которые фиксируют факты и происходящие события в сфере управления охраной труда. Журналы инструктажей, протоколы обучения и т.п.

— важнейшие примеры записей данных. Организацию документооборота и содержание документации определяет сама организация. Документооборот по системе управления охраной труда может вестись в рамках общего установленного в организации документооборота. Поскольку ГОСТ 12.0.230 не устанавливает требования о том, в каком формате нужно разрабатывать документацию, то существующую в организации документацию (руководства, стандарты, процедуры, методики, рабочие инструкции) не требуется заменять, если в ней адекватно описано реальное положение.

Помимо документов по охране труда и по системе управления охраной труда следует иметь подробное описание самой документации и информационных систем, необходимых для поддержания в рабочем состоянии системы управления охраной труда и документирования деятельности в этой области. При организации документооборота следуют выделять: — внешнюю документацию; — документацию управления организацией; — документацию подразделения; — документы на рабочих местах.

При организации документооборота следует обеспечить: — оперативное прохождение документов, которое целенаправленно регулируется и оптимально осуществляется; — исключение инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью, для того чтобы каждое перемещение документа было оправданным.

Следует также определить обязанности, ответственность и полномочия работников по ведению документации, места, где она применяется, а также ограничения, которые могут накладываться на средства хранения информации или на применение электронных и иных носителей. При ведении документации необходимо учитывать ответственность и полномочия пользователей документации и информации в зависимости от степени конфиденциальности и доступности, особенно при использовании электронных носителей, а также управление вносимыми в документацию изменениями.

Полезно иметь: единый обзорный документ или руководство по ведению документации системы управления охраной труда; реестры документов, перечни или указатели. В организации следует определить процедуры по управлению документацией по охране труда: идентификация, утверждение, выпуск и изъятие.

  • В этих процедурах могут быть определены категории документов и данных, к которым они применяются.
  • Типичное упорядочение всей документации включает в себя следующее: — процедуры управления документированием; — реестры документации, перечни и указатели и места их хранения; — архивную документацию (некоторые документы должны храниться в течение определенного срока, установленного законодательными или другими требованиями, по окончании срока хранения проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив).

Документация должна быть в наличии и/или выдаваться по требованию любому из работников организации, кому она предназначена и кого касается. Следует предусмотреть, чтобы доступность документации выполнялась как в штатных, так и в нештатных ситуациях, включая аварийные ситуации.

Следует всю документацию по охране труда выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери. Записи данных необходимо вести для показа того, что система управления охраной труда эффективно функционирует, что производственные процессы ведутся в соответствии с правилами безопасности, а трудовые обязанности работников выполняются на рабочих местах в соответствии с требованиями охраны труда и безопасности выполнения работ.

Документы и записи данных по охране труда должны быть полностью заполненными, разборчивыми и соответствующим образом идентифицированными. Необходимо установить сроки их хранения. Записи данных и другую документацию следует хранить в безопасном месте, защищать от порчи для обеспечения их восстанавливаемости.

  1. Важнейшие записи данных и документы следует защитить от возможных повреждений (например, пожар).
  2. Из всего разнообразия документов целесообразно выделить несколько основных типов документации по охране труда.
  3. Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства.

Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда и тем самым работодателем — нормативных требований охраны труда, установленных государством. Требования охраны труда, содержащиеся в локальных нормативных актах работодателя, обязательны для выполнения всеми работниками данного работодателя и другими лицами, находящимися на рабочих местах, на промышленной площадке или на территории, состоящей под контролем работодателя.

  • Во-вторых, это различные документы, фиксирующие деятельность работников (и тем самым деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, нормативных требований охраны труда и т.п.
  • Эти документы включают материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В-третьих, это письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо. В-четвертых, документы, содержащие нормативные требования охраны труда, включая учебно-методические пособия и иные информационного типа документы.

  1. Они предназначены не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда).
  2. Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и учебной литературы, а также заключить договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.

В-пятых, документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.п. «внешние» документы. В-шестых, документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти, опирающиеся на документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем).

  1. Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.
  2. Каждый из вышеназванных типов сам может быть разбит на подтипы, вплоть до конкретных документов.
  3. К документам, устанавливающим организационную структуру системы управления, как правило, относятся: а) руководство, положение, стандарт организации по системе управления охраной труда и приказ о введении СУОТ в действие; б) документы по созданию органов управления охраной труда, а именно: 1) приказы о создании службы охраны труда, о возложении обязанностей специалиста по охране труда дополнительно (по внутреннему совместительству) на других специалистов; 2) приказы о создании комитета (комиссии) по охране труда в организации (при необходимости); 3) протоколы избрания уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда; в) положения обо всех службах и отделах; г) должностные инструкции для руководящих работников и специалистов, где прописаны трудовые обязанности работников по охране труда; д) инструкции по охране труда для всех рабочих мест и всех выполняемых работ, где прописаны все требования охраны труда, обязательные к неукоснительному исполнению всеми работниками; е) приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности, которыми определяют поименно лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков, ответственных руководителей работ и ответственных исполнителей работ; ж) приказы о назначении постоянно действующих комиссий по проверке знаний охраны труда; КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа. и) другое. К документам, устанавливающим процедуры функционирования системы управления, относятся: а) документы по обучению персонала: 1) программы инструктажа и обучения, вопросники, экзаменационные билеты; 2) перечни тех, кто должен обучаться и кто освобожден от того или иного вида обучения; 3) график проверки знаний по охране труда, который должен быть удобным и реальным ; — Следует вести регулярный контроль за исполнением графика проверки знаний по охране труда, а также вносить необходимые дополнения при штатных изменениях.4) перечень работ повышенной опасности, которые требуют проведения целевого инструктажа; 5) перечень должностей руководителей и электротехнического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности, и перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности ; — В перечень включается и неэлектротехнический персонал, выполняющий работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током.

б) документы по мониторингу здоровья работников: 1) приказ об утверждении списка контингента работников, подлежащих предварительным и периодическим осмотрам; 2) приказ об утверждении поименного списка контингента работников, подлежащих периодическим осмотрам; 3) график проведения периодических медицинских осмотров ; — График проведения периодических медицинских осмотров обычно составляют специалисты службы охраны труда и отдела кадров совместно с руководителями подразделений.

в) перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам; г) документы по результатам проверок и анализу эффективности системы управления руководством. Также следует иметь в организации (и в ее подразделениях) следующие документы: — список работников, имеющих право на досрочный выход на пенсию; — список работников, имеющих право на дополнительный отпуск; — список работников, имеющих право на получение молока или другого равноценного ему продукта; — список работников, имеющих право на лечебно-профилактическое питание.

  1. К важнейшим документам, фиксирующим деятельность работодателя по выполнению государственных нормативных требований охраны труда, относятся документы, фиксирующие инструктирование и обучение персонала, то есть его готовность и умение работать безопасно.
  2. К этим документам относятся: — журнал регистрации вводного инструктажа.
Читайте также:  Сколько По Времени Рассматривается Заявление В Прокуратуру?

Проведение вводного инструктажа должно быть скреплено подписями инструктируемого и инструктирующего; — журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Инструктаж проводит руководитель, в чье непосредственное подчинение поступает работник. Инструктаж осуществляется индивидуально с учетом особенностей трудовых обязанностей работника; — журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.

Какие документы должны быть на каждом предприятии?

Обязательные документы по ОТ для отдельных видов работ —

Мероприятия по ОТ Какие локальные акты нужно разработать работодателю
Сварочные работы
1 Порядок производства работ повышенной опасности, оформления наряда-допуска и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию и безопасное производство работ
2 Порядок осмотра шлангов (не реже одного раза в месяц шланги подвергаются осмотру и испытанию в порядке, установленном локальным нормативным актом работодателя)
3 Оформленные и выданные наряды-допуски регистрируются в журнале
4 Протокол проверки исправности оборудования для производства электросварочных работ не реже одного раза в шесть месяцев
5 Приказ о назначении ответственного за содержание в исправном состоянии соответствующего вида оборудования
Инструмент и приспособления
1 Порядок проведения работ с ручным пиротехническим инструментом
2 Приказ о назначении лица, ответственного за содержание электроинструмента в исправном состоянии, ответственного за содержание в исправном состоянии инструмента с приводом от двигателя внутреннего сгорания
3 Журнал осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента)
4 Журнал учета периодических проверок электроинструмента и приспособлений (в том числе вспомогательное оборудование: трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители) с периодичностью не реже 1 раза в 6 мес.
Эксплуатация грузоподъемных машин и механизмов
1 Приказ о назначении работников, допущенных к выполнению работ по эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов на территории организации
2 Порядок производства работ с повышенной опасностью, оформления наряда-допуска и обязанности уполномоченных работодателем должностных лиц, ответственных за организацию и безопасное производство работ
3 Технологические регламенты (технологические инструкции)
4 Приказ о назначении должностного лица, назначенного приказом работодателя ответственным за безопасную эксплуатацию оборудования
5 Порядок и последовательность выполнения работ, необходимые приспособления и инструмент
6 Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и безопасное производство работ
7 Инструкции по охране труда
8 Приказ о назначении должностных лиц, ответственных за техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования
9 Наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью
10 Акт-допуск для производства работ на территории организации
11 Приказ о допуске на право управления соответствующим видом грузоподъемных машин и механизмов
12 Приказ о назначении работника, ответственного за безопасное производство работ кранами, при подъеме грузов двумя или несколькими кранами
Эксплуатация электроустановок
1 Протоколы проверки знаний правил работы в электроустановках
2 Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках
3 Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
4 Приказ о назначении лиц, ответственных за стажировку, дублирование, допуске к самостоятельной работе
5 Приказ о виде оперативного обслуживания электроустановок, числе работников из числа оперативного персонала в смене о праве единоличного осмотра электроустановки, порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок
6 Приказ о назначении, ответственных за безопасное ведение работ в электроустановках, о праве единоличного осмотра; перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации, по распоряжению, по наряду-допуску
7 Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации, по распоряжению, по наряду-допуску
8 Технологические карты
9 Проекты производства работ
10 Перечень электроустановок, конструкция которых такова, что установка заземления опасна или невозможна
11 Инструкции или технологические карты по каждому виду работ с приборами учета
12 Протоколы проверки и испытания на используемые в работе ручные электрические машины, переносные электроинструменты и светильники, вспомогательное оборудование
13 Программа стажировки на рабочем месте
14 Программа дублирования
Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
1 Приказ (распоряжение) о создании комиссии по расследованию несчастного случая;
2 Планы, эскизы, схемы
3 Протоколы осмотра места происшествия
4 Протоколы опросов должностных лиц
5 Акт о несчастном случае на производстве
6 Протоколы опросов очевидцев несчастного случая
7 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Указанный в нашей таблице перечень ЛНА не является окончательным и исчерпывающим. Каждый работодатель самостоятельно определяет необходимость разработки и принятия документированной процедуры по охране труда с учетом специфики своей деятельности, поставленных целей в политике по охране труда, с учетом опыта лучших работодателей, в том числе и международных.

Какие документы должны быть у инженера по охране труда?

Профессия Инженер по охране труда в УдГУ: на каких специальностях учиться Инженер по охране труда — это специалист, который следит за соблюдением правил безопасности сотрудниками предприятия в процессе их трудовой деятельности. Профессия инженера (специалиста) по охране труда предполагает контроль за соблюдением правил пожарной безопасности на предприятии и предотвращение несчастных случаев на производстве.

Каким документом оформляется проверка знаний по охране труда?

III. Проверка знаний требований охраны труда 3.1. Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости — в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда.3.2.

при введении новых или внесении изменений и дополнений в действующие законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда. При этом осуществляется проверка знаний только этих законодательных и нормативных правовых актов;при вводе в эксплуатацию нового оборудования и изменениях технологических процессов, требующих дополнительных знаний по охране труда работников. В этом случае осуществляется проверка знаний требований охраны труда, связанных с соответствующими изменениями;при назначении или переводе работников на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда (до начала исполнения ими своих должностных обязанностей);по требованию должностных лиц федеральной инспекции труда, других органов государственного надзора и контроля, а также федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, органов местного самоуправления, а также работодателя (или уполномоченного им лица) при установлении нарушений требований охраны труда и недостаточных знаний требований безопасности и охраны труда;после происшедших аварий и несчастных случаев, а также при выявлении неоднократных нарушений работниками организации требований нормативных правовых актов по охране труда;при перерыве в работе в данной должности более одного года.Объем и порядок процедуры внеочередной проверки знаний требований охраны труда определяются стороной, инициирующей ее проведение.

3.4. Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.

  1. В состав комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций включаются руководители организаций и их структурных подразделений, специалисты служб охраны труда, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т.д.).
  2. В работе комиссии могут принимать участие представители выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников данной организации, в том числе уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов.

В состав комиссий по проверке знаний требований охраны труда обучающих организаций входят руководители и штатные преподаватели этих организаций и по согласованию руководители и специалисты федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, органов местного самоуправления, профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов.

Комиссия по проверке знаний требований охраны труда состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя, секретаря и членов комиссии.3.5. Проверка знаний требований охраны труда работников, в том числе руководителей, организаций проводится в соответствии с нормативными правовыми актами по охране труда, обеспечение и соблюдение требований которых входит в их обязанности с учетом их должностных обязанностей, характера производственной деятельности.3.6.

Результаты проверки знаний требований охраны труда работников организации оформляются протоколом по форме согласно к Порядку.3.7. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний требований охраны труда, выдается удостоверение за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда, заверенное печатью организации (при наличии печати), проводившей обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, по форме согласно к Порядку.

  1. В ред. Минтруда России N 697н, Минобрнауки России N 1490 от 30.11.2016) (см.
  2. Текст в предыдущей ) 3.8.
  3. Работник, не прошедший проверку знаний требований охраны труда при обучении, обязан после этого пройти повторную проверку знаний в срок не позднее одного месяца.3.9.
  4. Обучающие организации могут осуществлять проверку знаний требований охраны труда только тех работников, которые проходили в них обучение по охране труда.

Открыть полный текст документа Читать подробнее: III. Проверка знаний требований охраны труда

Что изменилось в охране труда с 1 марта 2022?

Обязательный учет микротравм — С 1 марта 2022 года для работодателей вводится обязанность по ведению учета всех получаемых работниками микротравм (Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Под микротравмами понимаются ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие незначительные повреждения, полученные работниками в процессе работы.

  • Для предупреждения производственного травматизма работодатель обязан самостоятельно осуществлять учет, а также рассмотрение обстоятельств и причин, приведших к возникновению микротравм работников.
  • Основанием для регистрации микротравм работника является обращение пострадавшего к своему непосредственному или вышестоящему руководителю (новая редакция ст.226 ТК РФ).

В целях исполнения новых обязанностей работодателям рекомендовано разработать и утвердить локальным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) и информировать всех работников под подпись о действиях при получении микротравм. После получения информации о микроповреждении работодатель должен убедиться в том, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь, а также незамедлительно информировать о травме специалиста по охране труда.

Сведения о полученных травмах и обстоятельствах, которые повлекли их возникновение, подлежат отражению в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников. Внеся в журнал соответствующие сведения, работодатель с участием специалиста по охране труда должен рассмотреть причины и обстоятельства, приведшие к возникновению микротравмы работника.

По итогам рассмотрения причин и обстоятельств, работодатель составляет справку, в которую вносит предложения по устранению причин, приведших к травмированию работника. Справка составляется в течение трех календарных дней с момента получения травмы. Далее на предприятии должны быть проведены мероприятия по устранению причин, приведших к возникновению микротравмы.

Кто проверяет документы по охране труда?

1 Проверить, как выполняются правила охраны труда, может не только трудовая инспекция и прокуратура. Инспектировать эти вопросы может Ростехнадзор, Роспортебнадзор и профсоюзы.2 Плановые проверки трудовая инспекция всегда согласовывает с прокуратурой.

Кто главный по охране труда?

Главный инженер является лицом, ответственным за охрану труда в организации. В его функции часто входит контроль за выполнением руководителями структурных подразделений требований охраны труда.

Сколько лет действует удостоверение по охране труда?

Срок действия удостоверения по охране труда — 10.08.2021 Обычная важность Обычно, срок действия удостоверения по охране труда — 3 года и более, пока не закончатся отметки о повторных проверках. Это связано с тем, что работник должен проходить каждые 3 года. Когда этот срок в 3 года заканчивается, нужно проходить обучение и сдавать экзамены заново. После успешной проверки знаний в удостоверение вносится новая запись, а трудящемуся выдается соответствующий экземпляр протокола (или его копия).

изменились требования Правил охраны труда, других НПА, по которым проводилось обучение; если на участке произошло травмирование, авария, и ответственные лица были направлены на переобучение; во время трудящийся показал неудовлетворительный уровень знаний. В этом случае удостоверение изымается, а работник направляется на переобучение.Работодателю необходимо учитывать, что в ситуации, когда у работника отсутствует удостоверение о проверке знаний, то есть он не прошел обучение и не доказал наличие необходимых знаний, но несмотря на это допущен работодателем к исполнению трудовых обяз анностей, предусмотрена административная ответственность.

Читать подробнее: Тюменской области

Нужно ли удостоверение по охране труда?

У кого должно быть удостоверение по охране труда — Каждый сотрудник организации, прошедший обучение по охране труда и успешно сдавший экзамен, обязан иметь удостоверение. К этой категории относятся:

Руководители предприятий, их заместители, руководители структурных подразделений компании, в том числе начальники смен, цехов, участков и т.д. Руководители всех видов работ. Специалисты по охране труда и сотрудники, назначенные ответственными за охрану труда в компании. Специалисты компании по различным специальностям. Специалисты, которые входит в состав аттестационных комиссий предприятий по охране труда. Уполномоченные представители трудовых коллективов по охране труда и т.д.

Часть сотрудников может получить удостоверение по охране труда непосредственно в своей организации, остальные обязаны проходить обучение по охране труда, сдавать экзамен, и соответственно получать удостоверение в учебном центре.

Сколько лет хранится журнал вводного инструктажа по охране труда?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения журнала инструктажа на рабочем месте (Абросимова Ю.В.) (‘Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение’, 2020, N 3)- для журналов, книг учета инструктажа по охране труда ( вводного и на рабочем месте) — 45 лет (п.

Какие документы являются обязательными для разработки инструкций по охране труда?

Разработка инструкций по охране труда для работников 06.08.2020 12:50:00 уществует довольно много профессий и работ, при которых следует соблюдать определенные меры безопасности. И научить таким мерам работников должен работодатель. А для этого надо разработать массу инструкций, что является одной из обязанностей работодателей, установленных Трудовым кодексом.

Однако такие инструкции есть далеко не во всех организациях, а иногда они имеются, но приняты, как говорится, при царе Горохе. В статье мы расскажем, как и кем разрабатываются инструкции по охране труда, как они утверждаются, что должны в себя включать и где храниться. Существует довольно много профессий и работ, при которых следует соблюдать определенные меры безопасности.

И научить таким мерам работников должен работодатель. А для этого надо разработать массу инструкций, что является одной из обязанностей работодателей, установленных Трудовым кодексом. Однако такие инструкции есть далеко не во всех организациях, а иногда они имеются, но приняты, как говорится, при царе Горохе.

В статье мы расскажем, как и кем разрабатываются инструкции по охране труда, как они утверждаются, что должны в себя включать и где храниться. В силу ст. ст.212 и 225 ТК РФ обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда лежит на работодателе. С этой целью он в первую очередь должен проводить с работниками инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обеспечивать работников средствами защиты, спецодеждой и т.д.

И конечно, как любые другие нормы, все правила безопасности и охраны труда в отдельно взятой организации необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Обязанность по разработке и утверждению правил и инструкций по охране труда для работников наравне с другими обязанностями работодателя прямо закреплена в ст.212 ТК РФ.

  • А теперь давайте разбираться.
  • Но прежде отметим, что Минтруд утвердил Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда 13.05.2004 (далее ― Рекомендации), к которым мы и будем обращаться далее.
  • ВОПРОС: Какие инструкции по охране труда должны быть в организации и нужны ли они для каждого работника? ОТВЕТ: Инструкции по охране труда составляются для каждой должности, профессии или вида выполняемой работы.

Например, по должности (профессии) это могут быть «Инструкция по охране труда для водителя погрузчика», «Инструкция по охране труда для сварщика»; по виду выполняемых работ ― «Инструкция по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ», «Инструкция по охране труда при проведении спортивных мероприятий», «Инструкция по работе с компьютером». Источник фото:, Помимо инструкций по должности (профессии) и видам работ, могут быть инструкции, распространяющиеся на всех работников организации, например «Инструкция по пожарной безопасности». Законодательство не требует, чтобы инструкция была разработана в отношении каждого работника.

Этот документ следует разработать по каждой должности (профессии), и тогда он будет распространяться на всех работников, занимающих такие должности. ВОПРОС: Что можно использовать в качестве основы при разработке инструкций по охране труда? ОТВЕТ: Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции или правил по охране труда.

Например, Приказом Рослесхоза от 23.12.1998 № 213 утверждены Типовые инструкции по охране труда для основных профессий и видов работ в лесном хозяйстве. Для некоторых отраслей Минтруд разработал отдельные Методические рекомендации, например по разработке инструкций по охране труда для основных профессий и видов работ в мебельном производстве (от 11.05.2004), для работников, занятых бытовым обслуживанием населения (от 18.05.2004).

Если типовых инструкций не имеется, работодатель разрабатывает их самостоятельно, руководствуясь требованиями безопасности, изложенными в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования, технологической документации организации, санитарными и гигиеническими правилами. Учитываются также условия труда, характерные для соответствующей должности или работы.

ВОПРОС: Кому из работников организации работодатель может поручить разработку инструкций? Должен ли этим заниматься специалист по охране труда? ОТВЕТ: Согласно ч.2 ст.212 ТК РФ работодатель должен обеспечить разработку и утверждение инструкций по охране труда.

  • А вот по поводу того, кому конкретно работодатель должен вменить эту трудовую функцию, никаких рекомендаций не дается.
  • Многие считают, что это должно входить в обязанности специалиста по охране труда.
  • Однако в соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н, в трудовую функцию такого специалиста, в частности, входят: ― взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласование локальной документации по вопросам охраны труда; ― переработка локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие акты, содержащие нормы трудового права; ― оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.

Если руководствоваться данным Профстандартом, разработку инструкций по охране труда по должностям и видам работ следует поручить руководителям отделов (подразделений), поскольку именно они располагают полной информацией о трудовых функциях своих подчиненных, а инспектор по охране труда оказывает помощь в такой разработке.

К ней также можно подключить юридический отдел и отдел кадров. Кроме этого, с инспектором по охране труда, как правило, осуществляется официальное согласование уже разработанного проекта инструкции. Обратите внимание! Какой бы сотрудник ни занимался разработкой инструкций, данную задачу следует включить в его должностные обязанности (в трудовой договор, должностную инструкцию).

ВОПРОС: На что обратить внимание при разработке инструкции? ОТВЕТ: При составлении инструкции по охране труда рекомендуется придерживаться структуры, установленной Рекомендациями, в частности включать в нее следующие разделы и пункты.1. «Общие требования охраны труда».

В этом разделе рекомендуется отражать: ― указания о необходимости соблюдать правила внутреннего распорядка; ― требования по выполнению режимов труда и отдыха; ― перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на сотрудника в процессе работы; ― перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами; ― порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента; ― правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.2.

«Требования охраны труда перед началом работы». В данном разделе можно изложить порядок: ― подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты; ― проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.; ― проверки исходных материалов (заготовок, полуфабрикатов); ― приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.3.

  1. «Требования охраны труда во время работы».
  2. Здесь рекомендуется предусматривать: ― способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов; ― требования безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами); ― указания по безопасному содержанию рабочего места; ― действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций; ― требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.4.

«Требования охраны труда в аварийных ситуациях». Нужно отразить: ― перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие; ― действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций; ― действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.5.

«Требования охраны труда по окончании работы». В этом разделе указываются: ― порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры; ― порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности; ― требования соблюдения личной гигиены; ― порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Поскольку Рекомендации не носят обязательный характер, в инструкцию можно включать и другие разделы. Источник фото:, ВОПРОС: Каков порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда? ОТВЕТ: Начинается процедура разработки и утверждения инструкций с издания руководителем организации приказа, в котором определяются перечень инструкций, сотрудники, ответственные за разработку и сроки исполнения. Приведем образец такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Висма» (ООО «Висма») ПРИКАЗ 30.12.2015 № 125 Москва «О разработке инструкций по охране труда» На основании ст.212 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику отдела продаж Галкину В.М., начальнику отдела закупок Сорокину М.В., заведующему складом Воронину П.Т. в срок до 15.02.2016 разработать проекты инструкций по охране труда для работников всех должностей, профессий и специальностей согласно штатному расписанию в соответствующем структурном подразделении и перечню профессий и должностей (Приложение № 1).2. В срок до 28.02.2016 работникам, указанным в п.1 настоящего приказа, согласовать проекты инструкций с юрисконсультом Воробьевой С.Н. и специалистом по охране труда Петуховой Л.Н.3. В срок до 04.03.2016 специалисту по охране труда Петуховой Л.Н. направить проекты инструкций в профсоюз работников ООО «Висма» для получения мотивированного мнения.4. В срок до 17.03.2016 специалисту по охране труда Петуховой Л.Н. представить инструкции на утверждение.5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Генеральный директор Павлинов /В.В. Павлинов/ С приказом ознакомлены: Начальник отдела продаж Галкин /Галкин В.М./ Начальник отдела закупок Сорокин /Сорокин М.В./ Заведующий складом Воронин /Воронин П.Т./ Специалист по охране труда Петухова /Петухова Л.Н./

К сведению. Порядок разработки инструкций по охране труда можно также установить локальным актом организации. Инструкцию следует согласовать со специалистом по охране труда, а в случае необходимости и с другими должностными лицами, подразделениями. До утверждения инструкции руководителем необходимо провести процедуру учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

Если такой орган имеется, проект инструкции направляется ему на согласование. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта профсоюз направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мнение профсоюза не содержит согласия с проектом инструкции либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо в течение трех дней после получения такого мнения проводит дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять инструкцию. В свою очередь профсоюз может обжаловать этот акт в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом.

  • Если профсоюз согласен, на титульном листе инструкции делается соответствующая отметка.
  • К сведению.
  • Титульный лист инструкции по охране труда для работников рекомендуется оформлять в соответствии с Приложением 1 к Рекомендациям.
  • Инструкцию следует пронумеровать, прошить и скрепить печатью организации (если она имеется).

Хотя такое требование к оформлению не установлено, лучше это сделать, чтобы у контролирующих органов не возникло лишних вопросов. Инструкции утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя, на их титульном листе руководитель проставляет гриф «Утверждаю», дату и подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Висма» (ООО «Висма») ПРИКАЗ 18.03.2016 № 9 Москва «Об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда для работников» На основании ст.212 ТК РФ и п.4 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России 13.05.2004. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить инструкции по охране труда для работников с учетом мотивированного мнения профсоюза ООО «Висма» согласно перечню инструкций (в двух экземплярах).2. Ввести в действие инструкции по охране труда с 21.03.2016.3. Начальнику отдела продаж Галкину В.М., начальнику отдела закупок Сорокину М.В., заведующему складом Воронину П.Т. не позднее двух рабочих дней: – передать инструкции для регистрации в журнале учета инструкций специалисту по охране труда Петуховой Л.Н., один экземпляр при этом оставить на хранение в службе охраны труда, второй — на хранение в соответствующем структурном подразделении; – ознакомить работников своих подразделений с инструкциями под роспись и обеспечить работников копиями инструкций; – обеспечить надлежащее хранение вторых экземпляров инструкций в подразделениях.4. Специалисту по охране труда Петуховой Л.Н. обеспечить надлежащее хранение инструкции в службе охраны труда.5. Контроль исполнения приказа возложить на специалиста по охране труда Петухову Л.Н. Генеральный директор Павлинов /В.В. Павлинов/ С приказом ознакомлены: Начальник отдела продаж Галкин /Галкин В.М./ Начальник отдела закупок Сорокин /Сорокин М.В./ Заведующий складом Воронин /Воронин П.Т./ Специалист по охране труда Петухова /Петухова Л.Н./

ul>

  • Где должны храниться инструкции?
  • ОТВЕТ:
  • Как правило, работодатель утверждает несколько экземпляров инструкций, которые служба охраны труда регистрирует в специальном журнале учета инструкций по охране труда для работников (по форме Приложения 2 к Рекомендациям). Один экземпляр при этом хранится в службе охраны труда, а другие выдаются руководителям структурных подразделений организации предприятия с обязательной их регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников (по форме Приложения 3 к Рекомендациям).

    • Если экземпляр один, руководителям отделов выдается копия.
    • Работники, на которых распространяются положения инструкции, должны быть ознакомлены с нею под роспись.
    • Для этого составляется лист ознакомления либо заводится специальный журнал.
    • Кроме этого, следует сделать копии инструкции и выдать их под роспись работникам либо разместить в электронном или печатном виде в доступном для ознакомления месте.

    Обратите внимание! Работодатель обязан ознакомить работников с инструкциями по охране труда при приеме на работу, переводе на другое место работы, проведении инструктажей по охране труда и переподготовке, пересмотре или принятии новых инструкций.

    • Каков срок действия инструкций по охране труда?
    • ОТВЕТ:

    Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. Вернее, согласно Рекомендациям по истечении пяти лет инструкции должны пересматриваться. Срок их действия может быть продлен, если за прошедший период не изменились условия труда работников, не были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда. Источник фото:, Если до истечения пятилетнего срока действия инструкций по охране труда условия труда работников изменились или же были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда, инструкции по охране труда для работников должны быть пересмотрены работодателем досрочно и при необходимости утверждаются новые.

    • Досрочно пересматривать инструкции нужно и при внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по требованию представителей ГИТ.
    • Говоря о сроке действия инструкции, отметим, что Рекомендациями допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников вводимых в действие новых и реконструированных производств.

    Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Вкратце напомним процедуру разработки и принятия инструкций по охране труда для работников.

    В первую очередь работодателю следует определить перечень должностей (профессий) и виды работ, на которых отсутствуют инструкции по охране труда или по которым требуется их пересмотр. Затем устанавливаются работники, ответственные за разработку и согласование инструкций. Если в организации есть профсоюз, не забудьте учесть его мнение.

    Какие документы по охране труда должны быть?

    Согласованный проект утверждается и регистрируется в журнале учета инструкций. И заключительный этап ― ознакомление с утвержденными инструкциями работников и обеспечение их хранения. Также отметим, что поскольку обязанность по разработке инструкций по охране труда для работников предусмотрена трудовым законодательством, в случае ее неисполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности. ЛИТЕРАТУРНЫЙ ИСТОЧНИК: Давыдова Е.В. Инструкции по охране труда для работников // Отдел кадров коммерческой организации.2016. № 4.С.28-37. Еженедельный дайджест новостей портала на электронную почту Читать подробнее: Разработка инструкций по охране труда для работников

    Каким документам должны соответствовать требования охраны труда?

    Трудовой договор работника — работника содержит права и обязанности сторон договора. В силу прямого указания закона — Трудового Кодекса РФ, договор обязательно должен содержать:

    гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; условия труда на рабочем месте (абзацы 12 и 14 ); условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда ().

    Именно с целью предоставления работнику объективной информации об условиях труда на рабочем месте проводилась аттестация рабочих мест, а с 1 января 2014 года ей на смену введена специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

    • С 01.01.2017 года, согласно трудовой договор компаний, отнесенных к категории микропредприятий, может быть заключен в соответствии с типовой формой.
    • Таким образом, работодатель имеет право полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы охраны труда.
    • Эти нормы закрепляются непосредственно в тексте трудового договора (в типовой форме — раздел VI Охрана труда): на рабочем месте работника установлены следующие условия труда.

    В частности должны быть указаны условия труда (класс и/или подкласс) условий труда на рабочем месте, номер карты специальной оценки условий труда, проводится ли с работником первичный инструктаж и его причины, предусмотрены для данного рабочего места медицинские осмотры, их вид, какие средства индивидуальной защиты выдаются, основания их выдачи.

    Как называется документ в котором содержатся основные нормы и требования охраны труда?

    Базовый перечень нормативных документов по охране труда — Нормативно правовые акты по охране труда разделены на государственный и локальный уровни. В перечень документов каждого из уровней входят нормы, правила, положения, стандарты, инструкции и другие нормативные акты, содержащие обязательные либо рекомендованные для выполнения требования и нормативы.

    Не допускается противоречия положений разработанной в организации локальной документации государственным нормативным требованиям охраны труда. Базовые нормативные акты, определяющие взаимоотношения работодателей и трудящихся в сфере ОТ: 1. Трудовой кодекс РФ. В разделе 10 Кодекса прописаны обязательные для выполнения любыми организациями требования относительно: √ задач госнадзора за состоянием ОТ; √ обеспечения трудящихся молоком, лечебно-профилактическим питанием; √ организации обучения вопросам ОТ; √ организации общественного контроля со стороны трудящихся и профсоюзов, обязанностей и прав каждого из участников системы контроля; √ ответственности всех участников трудового процесса за нарушение требований ОТ; √ прав трудящихся на безопасную профессиональную деятельность; √ подбора и передачи трудящимся СИЗ; √ организации предварительных и периодических медосмотров ; √ организации госэкспертизы условий труда; √ функционирования комиссий по ОТ; √ расследования и постановки на учет НС, ПЗ; √ санитарно-бытового обслуживания.2.

    Прочие нормативные документы. В повседневной деятельности специалистам по ОТ понадобятся такие нормативные документы по охране труда (2021 год): 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ», в котором прописаны основы соцстрахования и порядок возмещения причиненного травмой или заболеванием вреда; 123-ФЗ «Техрегламент о требованиях ПБ», который устанавливает базовые требования к различным объектам общественного, производственного и бытового назначения; Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказами Минэнерго и Минтруда; Постановление от 13.01.2003 №1/29, в котором Минтруда и Минобразования РФ утверждают порядок проведения учебного процесса в сфере ОТ (в том числе проверки знаний требований охраны труда и выдачи удостоверений по охране труда ); Приказ Минздрава от 28.01.2021 №29н Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников ; Профессиональный стандарт специалист по охране труда, перечисляющий его функции и раскрывающий содержание каждой из них.