Какие Документы Проверяет Инспекция По Труду?

Какие Документы Проверяет Инспекция По Труду
Какие документы проверяет трудовая инспекция — В законе нет точного списка документов, которые требуют инспекторы при проверке. Это могут быть любые документы по кадрам и охране труда за любой период. В приказе о проведении проверки указывают список документов, которые понадобятся. Их нужно привести в порядок и подготовить заранее. Пример того, что может запросить ГИТ:

  • учредительные документы;
  • трудовые договоры с сотрудниками;
  • личные карточки;
  • должностные инструкции;
  • штатное расписание;
  • приказы, например при приеме и увольнении;
  • трудовые книжки, если они есть;
  • документы об оплате труда, например положение об оплате труда;
  • график отпусков;
  • расчетные листки;
  • больничные листы;
  • положение о защите персональных данных;
  • табели учета рабочего времени.

Если тема проверки — требования по охране труда, инспекторы могут запросить, например, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте или протоколы проверки знаний требований охраны труда работников.

Как проводится проверка инспекции по труду?

Подготовка к проверке — Проверка инспекции по труду проводится на основании приказа или распоряжения руководителя (его заместителя) органа Инспекции. Копия этого приказа (распоряжения) вручается под роспись частному предпринимателю (его представителю) или руководителю (представителю) юридического лица. По просьбе вышеуказанных лиц инспекторы обязаны:

  • предоставить необходимую информацию об органах и должностных лицах, производящих проверку;
  • ознакомить их с административными регламентами осуществления надзорных (контрольных) мероприятий и порядком их осуществления.

Какие документы можно запрашивать при проведении проверки трудовой инспекции?

При проведении проверки (как плановой, так внеплановой) трудовая инспекция может запрашивать любые документы, необходимые для осуществления контроля, в том числе документы за любые периоды ( абз.3 ч.1 ст.357 ТК РФ, ч.1 ст.11, ч.1 ст.12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Что проверяет инспекция труда?

Что проверяет трудовая инспекция — Государственная инспекция труда, сокращенно — ГИТ, проверяет, как работодатели соблюдают Трудовой кодекс и правила охраны труда: верно ли оформляют документы, есть ли задержки в выплате зарплаты и в каких условиях трудятся работники.

Если инспекция найдет нарушения, то выпишет работодателю предписание, по которому он обязан будет их устранить. Если проигнорировать предписание, инспекторы придут снова и накажут строже. Проверить работодателя могут двумя способами: запросить документы или приехать по юридическому адресу. В первом случае это называют документарной проверкой, во втором — выездной.

Документарная проверка. В этом случае трудовой инспектор не приезжает в компанию, а запрашивает документы удаленно. Работодатель должен прислать нужные документы по эл. почте, обычной почтой, курьером или самостоятельно привезти по адресу трудовой инспекции.

  1. Документы нужно отправить в течение 10 рабочих дней.
  2. Оригиналы отправлять не обязательно, достаточно заверенных копий с подписью ИП, руководителя компании или доверенного лица.
  3. Если предоставленной информации недостаточно, трудовая пришлет официальный запрос на предоставление дополнительных сведений.
  4. Эти документы нужно также отправить за 10 рабочих дней.

В случае если трудовую инспекцию не убедят документы, назначат выездную проверку. Выездная проверка. При выездной проверке инспекторы приедут на место работы: в офис, больницу, школу или на завод. Например, на работодателя поступила жалоба о том, что в компании по производству красок сотрудникам не выдают рабочую обувь.

  • Проверяющие приедут на производство, посмотрят, в каких условиях работают сотрудники, и могут задать им уточняющие вопросы.
  • Обе проверки могут проходить как в плановом режиме, так и во внеплановом.
  • Плановая проверка.
  • Ежегодно Роструд публикует план проверок, где указывает тех работодателей, к которым придут проверяющие.

О такой проверке работодателям напоминают за три рабочих дня. Плановые проверки проводят в зависимости от присвоенной работодателю категории риска. Чем выше риск работодателя, тем чаще его проверяют:

  • Высокий риск — раз в 2 года.
  • Значительный риск — раз в 3 года.
  • Средний риск — раз в 5 лет.
  • Умеренный риск — раз в 6 лет.

Если работодателя относят к категории низкого риска, то плановых проверок не проводят. К таким работодателям могут приехать только с внеплановой проверкой. Внеплановая проверка. Причин для внеплановой проверки может быть две:

  1. Жалоба сотрудника или группы сотрудников.
  2. Истек срок предписания на устранение нарушений. Это значит, что трудовая инспекция ранее приходила с проверкой, выявила нарушения и потребовала их устранить в положенный срок, чего работодатель не сделал.

В этом случае работодателя должны уведомить не позднее чем за сутки до начала проверки. Исключение — если жизни и здоровью сотрудников угрожает опасность.

Можно ли проверять трудовую инспекцию?

Что Проверяет трудовая инспекция, незаконная проверка гит За что накажут инспектора: Провел проверку без распоряжения или без оснований, Не выдал акт проверки, Нарушил сроки проверки, Не согласовал проверку с прокуратурой. Наказание назначает мировой судья по КоАП РФ.

✅, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию. Нет распоряжения на проверку Иногда инспекторы приходят в компанию без распоряжения. Они предъявляют удостоверения и просят документы по списку. Такие действия незаконны. Проверять компанию без распоряжения нельзя (Федеральный закон от 26.12.2008 ).

Инспектору грозит штраф по ч.2 ст.19.6.1 КоАП РФ, если он проведет проверку без распоряжения. Пример, Инспектор провела проверку компании без распоряжения. Прокуратура выявила нарушение и направила материалы дела мировому судье на рассмотрение. Инспектор утверждала, что имела право запрашивать документы, чтобы установить необходимые обстоятельства.

Суд этот довод не принял. Он указал, что проверки можно проводить только при наличии распоряжений. В итоге суд оштрафовал инспектора по ч.2 ст.19.6.1 КоАП РФ (решение Пензенского областного суда от 14.01.2016 по делу № 12–5/2016). Таким образом, если инспектор пришел к вам с проверкой без распоряжения, вы не обязаны пускать его на территорию и предъявлять документы.

Если вы все же отдали документы и инспектор выписал вам предписание и штраф, оспаривайте их. Суд признает предписание и штраф незаконными. В жалобе не указаны нарушения Проверка незаконна, если у инспектора не было оснований ее проводить. Например, работник выразил отношение к работодателю, но не жаловался на невыплату зарплаты, перевод на другое рабочее место или дисциплинарное взыскание.

  1. Инспектор не имеет права проверять компанию, так как в жалобе не указаны конкретные нарушения.
  2. Если же работник лишь выразил недовольство работодателем или сетует на плохие условия жизни, то проверять компанию нельзя.
  3. Превышены сроки проверки Срок любой проверки трудовой инспекции не должен превышать 20 рабочих дней.
Читайте также:  Как Проходит Суд По Апелляционной Жалобе?

Точный срок контрольных мероприятий указывается в распоряжении. Инспектор вправе закончить проверку и досрочно. Также он имеет право ходатайствовать перед руководителем инспекции о продлении проверки. Например, если по уважительным причинам не смог оценить соответствие деятельности компании требованиям закона.

Однако превышать срок проверки нельзя. За такое нарушение инспектору грозит штраф. Зачастую проверка, проводимая государственной инспекцией труда становится нелегким испытанием для руководителя и бухгалтера (в особенности, когда он ведет кадровый учет). Варианты, при которых трудовая инспекция может нанести визит в организацию: В Федеральном законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» () достаточно подробно указаны основания для проведения проверки трудовой инспекцией или другими государственными органами.

Основания подразделяются на 2 группы: 1) Для плановой проверки,2) Для внеплановой проверки,

  • Да, и это возможно в следующих случаях. Причем для проведения плановой проверки достаточно всего лишь одного основания:
  • 1) со дня государственной регистрации определенного работодателя прошло три года,
  • 2) с момента завершения последней плановой проверки прошло три года,
  • 3) с начала фактического ведения работодателем предпринимательской деятельности прошло три года.

Частота проведения внеплановых трудовых проверок никак не регламентируется. Согласно Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства, утв. постановлением Правительства РФ от 01.09.12, основанием для их проведения являются следующие обстоятельства:

  1. или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
  2. установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, ;
  3. невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
  4. поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
  5. жалоба работника на нарушение трудовых прав;
  6. запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
  7. приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.

Согласно закону анонимные обращения не рассматриваются трудовой инспекцией. А значит работник обязан указывать в жалобе свои данные, а именно Фамилию, Имя, Отчество, адрес, а также телефонный номер. Но в случае, когда заявитель хочет сохранить данные о себе в тайне (сделав соответствующую запись в заявлении), то инспекторы обязуются действовать конфиденциально.

  • Это право закреплено в,
  • Стоит отметить, что проверка организации должна быть проведена таким образом, чтобы никто не догадался с чей именно подачи она запланирована.
  • С полным перечнем полномочий инспекторами можно ознакомиться в пункте 13 Положения о надзоре за соблюдением трудового законодательства.

утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 г.13. При осуществлении федерального государственного надзора в сфере труда государственные инспекторы труда имеют право:а) беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного «образца» посещать работодателей в целях проведения их проверки;б) запрашивать у работодателей и их представителей, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций;в) изымать для анализа образцы используемых или обрабатываемых материалов и веществ в порядке, установленном федеральными «законами» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с уведомлением об этом работодателя или его представителя и составляют соответствующий акт;г) расследовать в установленном порядке несчастные случаи на производстве;д) предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений обязательных требований в сфере труда, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке; е) направлять в суды при наличии заключений государственной экспертизы условий труда требования о ликвидации юридических лиц (организаций) или прекращении деятельности их структурных подразделений вследствие нарушения «требований» охраны труда; ж) выдавать предписания об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда;з) запрещать использование средств индивидуальной и коллективной защиты работников, если такие средства не соответствуют обязательным требованиям, установленным в соответствии с «законодательством» Российской Федерации о техническом регулировании, и государственным нормативным «требованиям» охраны труда; и) составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах своих полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; к) выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении обязательных требований в сфере труда, о возмещении вреда, причиненного здоровью работников на производстве.

Получить информацию о том, планируется ли в вашей организации проверка можно на сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации — Для этого следует зайти в раздел «Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2022 год». Следует иметь ввиду, что согласно п.7 ст.9 Закона Генеральная прокуратура имеет обязательство по формированию ежегодного сводного плана проведения плановых проверок и должна размещать данный документ на своем сайте до 31 декабря текущего календарного года.

Что проверяет трудовая инспекция?

Однако имейте ввиду, что это относится к плановым проверкам трудовой инспекции. Как правило трудовая инспекция может затребовать в обязательном порядка следующие кадровые и документы трудового законодательства:

  1. Трудовой и коллективный договоры
  2. Книги по учету и движению трудовых книжек;
  3. Личные карточки работников ;
  4. и извещение о начале отпуска;
  5. График работы и Табель учета рабочего времени;
  6. Локальные акты. К обязательным локальным актам относятся правила внутреннего, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных работников () и инструкции по охране труда ()
  7. Документы по охране труда;
  8. Приказы (распоряжения) работодателя;
  9. Документы по специальной оценке рабочих мест;
  10. Журналы инструктажей;
  11. Документы на оплату труда (платежные ведомости, лицевые счета работников и др.)
Читайте также:  Как Получить Исполнительный Лист По Решению Суда?

Кроме оригиналов вышеназванных документов следует предоставить и подтверждение того, что сотрудник с ними ознакомлен. Утвержден новый регламент трудовых проверок С 17 декабря 2019 года действует новый административный регламент, регулирующий порядок осуществления плановых и внеплановых трудовых проверок (утв.

  • Приказом Роструда ; зарегистрирован в Минюсте 05.12.19).
  • Теперь в регламенте приведен исчерпывающий перечень документов, которые могут быть запрошены в ходе проверки.
  • В частности, сказано, что контролеры могут истребовать у организации или ИП документы, устанавливающие порядок индексации зарплаты, в том числе запросы работодателя о росте потребительских цен на товары и услуги.

Какие действия следует произвести в том случае, если у организации нет документов, требуемых трудовой инспекцией, во избежание штрафа? Работодатель должен быть уведомлен о проведении внеплановой проверки не позднее чем за сутки до момента начала ее проведения.

  1. Но согласно имеют место и проверки без уведомлений.
  2. Так что, если позволяет время, то следует максимально быстро заняться подготовкой и оформлением недостающих документов.
  3. В организациях, которые применяют УСН, за кадровый учет довольно часто отвечает сам бухгалтер.
  4. Какие документы ему следует не забыть оформить? Зачастую в небольших фирмах нет локальных актов (положение об оплате труда,, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных работников и т.д.).

А это и есть нарушение. Данные документы должны быть утверждены, даже если в организации по найму работает всего один человек. ✔ Трудовая инспекция занимается проверкой всех документов, касающихся кадровой работы и документов, которые связаны с охраной труда, независимо от величины предприятия и количества занятых работников.

Довольно часто не уделяется должное внимание соблюдению требований законодательства в отношении охраны труда. К примеру, у работодателей нет инструкций об охране труда или журналов регистрации инструктажа по охране труда. Порой забывают и о проведении аттестации рабочих мест, а также обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, если в них есть необходимость.

Список документов, проверяемых трудовой инспекцией, является открытым. Какие нарушения имеют место при оформлении трудовых договоров, Наиболее частые нарушения в кадровом учете? Наиболее частыми нарушениями при проверке работы организации,— это отсутствие трудовых договоров в письменной форме или же неверное их оформление.

  1. Нарушениями будут признаны:
  2. 1) факт не указания в договоре размера заработной платы;
  3. 2) ссылка на штатное расписание без указания конкретного размера заработной платы;
  4. 3) отсутствие подписи работника о получении его экземпляра трудового договора, которая должна быть на экземпляре, который принадлежит работодателю.

Если работодатель заранее уведомлен о проверке со стороны трудовой инспекции, то он может заняться составлением графика отпусков до начала ее проведения. Отметим, что утвердить данный документ следует приказом руководителя от декабря прошлого года. Имейте ввиду, что график отпусков должен быть утвержден за две недели до наступления календарного года.

  • Эти правила указаны в,
  • Но вот на самом деле этот срок редко соблюдается.
  • Поэтому можно сделать график отпусков в летнее время, а утвердить его серединой декабря прошлого года.
  • Еще одна ситуация.
  • Некоторым работникам, к примеру лицам до 18 лет, следует предоставлять отпуск в любое время по первому требованию (согласно Трудового кодекса РФ).

Есть ли необходимость в составлении графика отпусков на этих сотрудников? Безусловно, в график отпусков необходимо включить всех сотрудников, а также имеющих право получения отпуска в подходящее для них время. Если, сотрудник захочет изменить указанную предварительно дату отпуска, то он может просто заранее подать заявление.

Работодатель не имеет права отказать работнику в данном вопросе. Действительно ли работник должен быть извещен под роспись об отпуске не позднее чем за две недели до его начала? Да, это так, о чем свидетельствует, Работодатель должен иметь подтверждение этого извещения. Но зачастую такого документа у него нет.

А это уже нарушение. Также работодатели довольно часто нарушают сроки выплаты отпускных. Согласно Трудового Кодекса РФ оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три календарных дня до его начала. Может ли инспекторов заинтересовать то, как работники делят свой отпуск на части? Ежегодный основной отпуск должен быть не меньше 28 календарных дней, установленных законом.

Об этом говорится в, При делении отпуска по заявлению работника, одна его часть не должна быть меньше 14 дней, согласно, А значит, Когда вы предоставляете работникам отпуск работникам отпуск частями, проверьте, чтобы хотя бы одна из частей была не меньше 14 календарных дней. Сумма заработной платы должна быть прописана в трудовом договоре.

Может ли размер зарплаты быть предметом проверки? В статье 133 ТК РФ сказано, что заработная плата, которая начислена за отработанный месяц, не может быть ниже, С 1 января 2015 года он равен 5965 руб. Если же в регионе заключено и опубликовано соглашение о региональном МРОТ, который выше федерального, то выплата зарплаты ниже регионального МРОТ будет являться нарушением.

  • Должен ли быть указан размер зарплаты именно в рублях? Безусловно, в трудовом договоре нельзя прописывать сумму заработной платы в иностранной валюте.
  • Сколько раз в месяц сотрудник должен получать заработную плату? Согласно выплата заработной платы должна производиться не реже 1 раза в полмесяца.
  • Согласно письму Роструда №472-6-0 от 01.03.2007 г.
Читайте также:  Когда Приговор Суда Вступает В Законную Силу?

заявление работника о согласии получать оклад один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности. Нет, этого делать нельзя. Согласно ст.136 ТК РФ при выплате зарплаты работодатель обязан извещать работника о составных частях его заработной платы, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, причем в письменной форме.

Так что расчетные листки должны быть выданы при каждой выплате зарплаты. О чем свидетельствует письмо Роструда №739-6-1 от 18.03.2010г. А согласно постановлению Верховного суда РФ № 75-АД10-3 от 23.12.2010г. В случае невыполнения этих правил, можно получить штраф по ст.5.27 КоАП Российской Федерации. Нужно выдавать расчетные листки, если зарплата перечисляется на банковские карточки? Не смотря на то, что заработная плата работникам перечисляется на пластиковые банковские карточки, работодатель обязан выдавать им с данными о начислениях и удержаниях.

Если учесть, что заработная плата должна выплачиваться не реже раза в полмесяца нужно ли выдавать, расчетный листок дважды в месяц? Это так, но при определенных обстоятельствах допускается выдача расчетных листков один раз в месяц, если они выдаются в бумажной форме (согласно письму Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007г.) Расчетный листок может быть выдан работнику либо в момент выдачи зарплаты (при выплате наличными), либо он должен быть доступным со дня выплаты зарплаты в случае перечисления ее на банковскую карту работника.

Если при проведении проверки, инспекторы спросят у работников — выдают ли им расчетные листки, а кто-то не вспомнит об их получении, то какие действия следует предпринять, чтобы в дальнейшем не объясняться с проверяющими? Прекрасный вариант- в день выдачи зарплаты повесить объявление или же сделать рассылку по электронной почте о том, что, если кому-то из работников нужны расчетные листки, то следует обращаться в бухгалтерию.

И зафиксировать выдачу листков. Зафиксировать выдачу расчетных листков можно при помощи журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать получение листка своей подписью. Еще можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Но вот Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя. Согласно, в случае, если сотрудник проработал в организации более 5 дней и его работа является основной, то работодатель обязан оформить на него трудовую книжку.

А значит у работодателя должны быть оформлены трудовые книжки на всех работников. Работник должен быть ознакомлен со всеми записями в своей трудовой книжке. Для этого под приказами, которые послужили основанием для соответствующей записи. К примеру о назначении на новую должность, работнику следует поставить свою подпись.

  • ⭐ Согласно письма Минфина РФ № 0307-11/367 от 27.11.2008 г.при оформлении трудовой книжки на работника, у которого нет стажа, следует удержать НДФЛ со стоимости книжки из его зарплаты.
  • Где должны храниться трудовые книжки? Они должны храниться в сейфе или несгораемом шкафу.
  • Трудовую книжку нельзя выдавать работнику, если нужно, то ему сделают заверенную копию.

Довольно часто при с ним заключают срочный трудовой договор, который действует в течение срока разрешения на работу иностранца. А это является ошибкой. Ведь согласно ст.58 и 59 ТК РФ, заключить срочный договор можно только при определенных обстоятельствах.

А срок разрешения на работу иностранца не является таким обстоятельством. Поэтому при проверке, действия работодателя, заключившего с иностранцем срочный договор до истечения у него разрешения на работу будут признаны неправомерными. А организация будет привлечена к административной ответственности. Поэтому, при приеме на работу иностранных граждан, при прочих равных условиях лучше заключать с ними обычные трудовые договоры на неопределенный срок.

Довольно часто на иностранных работников не заводят трудовые книжки. Это ошибочный подход. Как уже было сказано выше, на работника, проработавшего в организации более 5 дней должна быть заведена трудовая книжка. Иностранные граждане не являются исключением.

  1. Для начала инспектором трудовой инспекции будет выдано предписание об устранении нарушений (согласно ).
  2. Если нарушение не будет устранено, то возможна и административная ответственность в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток или же штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 руб., а для организаций от 30 000 до 50 000 руб.

Избежать штрафа по данному основанию можно в случае, если это правонарушение будет выявлено инспекторами спустя два месяца с момента его совершения, А также согласно ст.20 Закона №294-ФЗ можно обжаловать результаты проверки трудовой инспекции. Оплата штрафа не освобождает работодателя от устранения выявленных недостатков.

  1. Руководители государственных или коммерческих структур.
  2. Штраф должен оплачивать руководитель, предприниматель или сама компания? Не только.
  3. На основании локальных актов организации на отдельных работников, например на начальника отдела кадров, главного бухгалтера, могут возлагаться организационно-распорядительные функции.

В таком случае ответственность будут нести эти лица. А вот рядового работника оштрафовать в административном порядке нельзя. Читать подробнее: Что Проверяет трудовая инспекция, незаконная проверка гит