Что Означает Номер Дела В Суде?

Что Означает Номер Дела В Суде
3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются уполномоченным работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены данные полномочия, в ПС ГАС «Правосудие» с формированием из электронных картотек учетно-статистических карточек (для уголовных дел — форма N 5 р, для гражданских дел — форма N 6 р, для административных дел — форма N 6 адм-р, для дел об административных правонарушениях — форма N 7 р, для уголовных дел в суде апелляционной инстанции — форма N 5.2, для гражданских дел в суде апелляционной инстанции — форма N 6.2, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях — форма N 7.1 ) и в алфавитном указателе (для уголовных дел — форма N 5-а, для гражданских дел — форма N 6-а, для административных дел — форма N 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях — форма N 7-а, для уголовных дел в суде апелляционной инстанции — форма N 5-б ; для гражданских дел в суде апелляционной инстанции — форма N 6-б ; для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях — форма N 7-б ).

  • В ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33, от 21.10.2019 N 238 ) (см.
  • Текст в предыдущей редакции ) Абзац исключен с 21 октября 2019 года.
  • Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238. (см.
  • Текст в предыдущей редакции ) В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в ПС ГАС «Правосудие» с последующим обязательным выводом на бумажный носитель.

При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95) (см. текст в предыдущей редакции ) Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61) При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в ПС ГАС «Правосудие» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95) (см. текст в предыдущей редакции ) При наличии технической возможности в суде, регистрационные реестры (журналы), наряды, ведущиеся в суде, временного срока хранения до 5 лет могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе с учетом положений Правил формирования электронного хранилища судебных дел и документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

Абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из ПС ГАС «Правосудие», распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) 3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

При этом карточки по одному делу скрепляются. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) (см. текст в предыдущей редакции ) В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных — только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». Алфавитный указатель формы N 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232) (см. текст в предыдущей редакции ) По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.2.1. Номером дела, присвоенным судом первой инстанции, является уникальный идентификатор дела (далее — УИД), формируемый автоматически при регистрации дела в суде первой инстанции. УИД указывается на первой странице обложки производства по делу, в учетно-статистических карточках, а также в соответствующих сопроводительных письмах при направлении дела.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238, от 22.12.2021 N 244 ) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.3. По гражданскому делу формируется из электронных картотек один экземпляр карточки формы N 6 р, по административному делу — один экземпляр карточки формы N 6 адм-р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам особого производства — на заявителя; по административным делам о защите нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов организаций, возникающих из административных и иных публичных правоотношений — на административного истца, по административным делам, связанным с осуществлением обязательного судебного контроля за соблюдением прав и свобод человека и гражданина, прав организаций при реализации отдельных административных властных требований к физическим лицам и организациям, — на административного ответчика.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см. текст в предыдущей редакции ) В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских и административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.4. Все поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в ПС ГАС «Правосудие» и формирования в реестре (журнале) входящей корреспонденции в целях реализации требований ст.14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), ст.30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее — УПК РФ), ст.28 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ) распределяются в автоматизированном режиме посредством ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел», а в случае невозможности использования данной системы передаются председателю суда (уполномоченному им лицу) для распределения.

Не позднее следующего рабочего дня соответствующие документы передаются для рассмотрения судье, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, — незамедлительно. Уполномоченным работником аппарата суда по результатам распределения дел в автоматизированном режиме посредством Модуля формируется и распечатывается на бумажном носителе выписка из протокола распределения дел с указанием даты и времени распределения (перераспределения) дела, номера дела (материала), Ф.И.О.

судьи, которому дело распределено (перераспределено), подписи и Ф.И.О. уполномоченного работника аппарата суда, оформившего выписку из протокола (форма N 70), которая передается судье одновременно с документами и подлежит приобщению к материалам дела.

  • Абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2021 N 244) (п.3.4 в ред.
  • Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42) (см.
  • Текст в предыдущей редакции ) 3.4.1.
  • Поступившие в порядке частно-публичного обвинения в суд заявления граждан, а также уголовные дела, поступившие из органов внутренних дел, подлежат регистрации в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции (форма N 1) и ПС ГАС «Правосудие», и передаче по принадлежности под роспись не позднее следующего рабочего дня в установленном порядке.

Заявления граждан в порядке частно-публичного обвинения также подлежат регистрации в журнале (реестре) учета заявлений по делам частно-публичного обвинения (форма N 5.1), При вынесении судьей постановления о принятии заявления к производству в этот же день уполномоченным работником аппарата суда осуществляется регистрация заявления в порядке частно-публичного обвинения в качестве уголовного дела.

При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему (в случае если поданное заявления не отвечает требованиям статьи 318 УПК РФ), неисполнения лицом, подавшим заявление, в установленный судом срок указаний о приведении заявления в соответствие с требованиями УПК РФ и последующего вынесения судом постановления об отказе в принятии заявления к своему производству с обязательным уведомлением заявителя данные постановления подлежат приобщению в соответствующий наряд, а уголовное дело, поступившее из органов внутренних дел, возвращается.

(п.3.4.1 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) 3.5. Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявления), административного искового заявления к производству, об отказе в принятии к рассмотрению искового заявления (заявления), административного искового заявления, о возвращении искового заявления (заявления), административного искового заявления, об оставлении искового заявления (заявления), административного искового заявления без движения) вносится в ПС ГАС «Правосудие» работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня после принятия судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.

  1. П.3.5 в ред.
  2. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см.
  3. Текст в предыдущей редакции ) 3.6.
  4. Исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы N 6.1,

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232, от 18.02.2016 N 33 ) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.7. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы N 7 р на каждое привлеченное лицо.

Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо. (в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270, от 19.12.2011 N 232 ) (см. текст в предыдущей редакции ) При регистрации поступившего на рассмотрение в суд дела (материала) об административном правонарушении в ПС ГАС «Правосудие» делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 95) 3.8. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61, от 18.02.2016 N 33 ) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.3.10.

Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров ( статья 399 УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а),3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5 р,

Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 р также делается соответствующая запись.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.12. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.3.13.

По каждому судебному делу (материалу) ведется производство. При регистрации каждого судебного дела (материала) в суде в ПС ГАС «Правосудие» присваивается номер соответствующего производства по делу, данный номер указывается в составе исходящего номера на сопроводительных документах по делу, а также на обложке производства по делу в алфавитном указателе.

  • Для регистрации производств по делам (материалам) устанавливается примерный перечень индексов: (в ред.
  • Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) (см.
  • Текст в предыдущей редакции ) «1» — уголовные дела; «2» — гражданские дела; «2а» — административные дела; (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) «3» — материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания; «4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» — дела об административных правонарушениях; «6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера; «7» — материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения; «8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства; «9» или «М» — материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству; «9а» — материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений; (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) «9у» — материалы дел (заявлений) частного обвинения, по которым вынесено постановление об отказе в принятии материала дел (заявлений) или о возвращении материала дела (заявления); (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) «10» — уголовные дела в суде апелляционной инстанции; «11» — гражданские дела в суде апелляционной инстанции; «12» — дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях; «13» — материалы в порядке исполнения решений; «13а» — материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве; (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) «14» — материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий; «15» — иные материалы.
Читайте также:  Что Будет Если Я Не Буду Ходить На Работу?

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. Перечень индексов, применяемых для регистрации судебных дел и материалов, является примерным и при необходимости может быть расширен по решению председателя соответствующего суда.

При регистрации также используются соответствующие индексы из ПС ГАС «Правосудие». (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (п.3.13 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.14. Номер производства по уголовному, гражданскому, административному дела, делу об административном правонарушении или материалу включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС «Правосудие» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) (см. текст в предыдущей редакции ) Например, 1-20/2015 (уголовное дело), 2-13/2015 (гражданское дело), 2а-11/2015 (административное дело), 5-11/2015 (дело об административном правонарушении) и т.д.

  1. При ведении ПС ГАС «Правосудие» в постоянном судебном присутствии суда и (или) размещении в нескольких обособленно расположенных зданиях, в номера производств по делам и материалам включается в качестве дополнительного индекса код номера постоянного судебного присутствия (здания).
  2. Номер производства по делу (материалу) в данном случае включает в себя соответствующий индекс дела (материала), код постоянного судебного присутствия (здания) суда, порядковый регистрационный номер дела (материала), и текущий год производства, который указывается через дробь.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) (см. текст в предыдущей редакции ) Например, 2-3-34/2014 (2 — индекс дела (материала), 3 — код постоянного судебного присутствия (здания), 34 — порядковый регистрационный номер, 2014 — год).

  1. Абзац исключен с 21 октября 2019 года.
  2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238. (см.
  3. Текст в предыдущей редакции ) (п.3.14 в ред.
  4. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см.
  5. Текст в предыдущей редакции ) 3.15.
  6. Гражданские, административные дела подшиваются в обложку (форма N 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.).

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61, от 18.02.2016 N 33 ) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.16. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности.

  • На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.).
  • Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись. По уголовным делам, поступившим с ходатайствами обвиняемых о рассмотрении дела судом присяжных заседателей, в левом верхнем углу обложки делается отметка «СП».

После рассмотрения дела в порядке предварительного слушания в случае, когда обвиняемый ходатайство о рассмотрении дела судом присяжных заседателей не поддержал, под реквизитом «СП» делается запись «Отказ». (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2018 N 2) 3.17. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового, административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.18. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 18), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

  • В ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) (см.
  • Текст в предыдущей редакции ) 3.18-1.
  • Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов.
  • Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

(п.3.18-1 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61) 3.19. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд.

По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела.3.20. Гражданские, административные, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора ( статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.

В карточках форм N 5 р, 6 р, 6 адм-р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см. текст в предыдущей редакции ) В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

  1. П.3.20 в ред.
  2. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) (см.
  3. Текст в предыдущей редакции ) 3.21.
  4. В случае выделения уголовного и гражданского дела, административного искового требования в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера.

В уголовном, гражданском, административном деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см.

Текст в предыдущей редакции ) В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) 3.22. В случае соединения уголовных, гражданских дел, объединения административных дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел.

  1. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении (объединении) дел. (в ред.
  2. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.04.2012 N 91, от 18.02.2016 N 33, от 17.04.2017 N 71 ) (см.
  3. Текст в предыдущей редакции ) В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке.

В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело. (абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) 3.23.

  1. Исключен с 1 января 2012 года.
  2. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270. (см.
  3. Текст в предыдущей редакции ) 3.23.
  4. При вынесении судьей определения о переходе к рассмотрению дела по правилам административного либо гражданского судопроизводства в порядке статьи 33.1 ГПК РФ, статьи 16.1 КАС РФ гражданские и административные дела не подлежат регистрации как новое производство, при этом в картотеке судебного делопроизводства подлежат изменению индекс дела, вид производства и учтенная категория дела (порядковый номер и год производства в номере производства по делу сохраняются) и уполномоченным работником аппарата суда делаются соответствующие отметки на обложке производства по делу об изменении индекса производства.

(п.3.23 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) 3.24. Исковые заявления, административные исковые заявления, иные заявления, в том числе об отмене решения третейского суда либо о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, поданные с нарушением требований статей 131, 132, 419, 423, 424 ГПК РФ, статей 125 и 126 КАС РФ по определению судьи остаются без движения.

  1. Не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения лицу, подавшему административное исковое заявление, уполномоченным работником аппарата суда направляется копия такого определения ( часть 1 статьи 130 КАС РФ).
  2. Копия определения судьи об оставлении искового заявления (заявления) без движения вручается (направляется) уполномоченным работником аппарата суда истцу (заявителю) не позднее следующего дня после дня его вынесения ( статья 136 ГПК РФ).

В период установленного судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах) и находятся на контроле. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) (см. текст в предыдущей редакции ) Если недостатки не будут устранены истцом, административным истцом, заявителем в назначенный судьей срок, исковое заявление, административное исковое заявление, иные заявления, в том числе об отмене решения третейского суда либо о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, считаются неподанными.

С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу, административному истцу, заявителю. Подлинник определения судьи, копии искового заявления, административного искового заявления (заявления), заявления об отмене решения третейского суда либо о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения истцом, административным истцом, заявителем указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, административного искового заявления, заявления.

(п.3.24 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.25. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому, административному делу.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232, от 18.02.2016 N 33 ) (см. текст в предыдущей редакции ) Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, административного, уголовного дела ( часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ, часть 7 статьи 10 КАС РФ) регистрируется в реестре (журнале) входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, административного, уголовного дела с определением (постановлением) председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.

  1. В ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см.
  2. Текст в предыдущей редакции ) Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому, административному делу, если дело рассматривалось по существу в данном суде. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33) (см. текст в предыдущей редакции ) (п.3.25 в ред.

  1. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) (см.
  2. Текст в предыдущей редакции ) 3.26.
  3. Исковые заявления, административные исковые заявления (заявления), не принятые судьей к производству, регистрации как гражданские, административные дела не подлежат. (в ред.
  4. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238) (см.

текст в предыдущей редакции ) Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления (заявления) либо о возвращении искового заявления (заявления) вручается (направляется) истцу, (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд ( статьи 134, 135 ГПК РФ), копия определения об отказе в принятии к рассмотрению административного искового заявления к производству суда, о возвращении административного искового заявления ( статьи 128, 129, 265.2 КАС РФ) направляется (вручается) лицу, предъявившему административное исковое заявление, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения указанного определения.

Одновременно с копией определения истцу, административному истцу (заявителю) возвращается поданное им исковое заявление, административное исковое заявление (заявление) и приложенные к ним документы. Если исковое заявление, заявление, административное исковое заявление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде и судьей вынесено определение (постановление) об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления).

Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде. (в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42, от 21.10.2019 N 238 ) (см. текст в предыдущей редакции ) 3.27.

  1. После формирования состава суда для рассмотрения конкретного дела работники аппарата суда вносят соответствующие сведения в автоматизированную информационную систему о составе суда.
  2. П.3.27 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270) 3.28.
  3. Прием, учет и оформление дел, связанных с производством по делам о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов, об оспаривании решений третейских судов, выполнением судами функций содействия и контроля в отношении третейских судов, и исполнение запросов третейского суда о содействии в получении доказательств осуществляется в соответствии с разделами 2, 3, 6, 7 настоящей Инструкции (Федеральный закон от 29 декабря 2015 г.

N 382-ФЗ «Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации», главы 46, 47, 47.1 ГПК РФ). (п.3.28 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.04.2017 N 71) 3.29. Постановления органов предварительного следствия и дознания, принятые с согласия руководителя следственного органа или с согласия прокурора о возбуждении перед судом ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, поступают в суд вместе с материалами уголовного дела ( статья 446.2 УПК РФ).

Читайте также:  Можно Ли Обжаловать Судебный Приказ Вступивший В Законную Силу?

Регистрация, оформление и учет постановлений органов предварительного следствия и дознания о возбуждении перед судом ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа и поступивших с ними материалов уголовного дела осуществляется в порядке, предусмотренном разделами 3, 5 и 7 настоящей Инструкции, с формированием информации в реестре (журнале) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа ( форма N 11-б ).

(п.3.29 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.04.2017 N 71) 3.30. Поступившие определения (поручения) судов (письменные заявки об организации проведения судебного заседания в режиме видео-конференц-связи (далее — ВКС) подлежат регистрации и реестре (журнале) учета входящей корреспонденции и в ПС ГАС «Правосудие» как материалы по видам судопроизводства.

Данные документы подлежат помещению в соответствующий наряд суда, предусмотренный номенклатурой дел, при этом в ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» делается отметка о номере наряда. (п.3.30 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 22.12.2021 N 244) 2.1.

Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов 4.

Что означает номер дела?

Номер дела Номер дела (индекс дела) — цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение в организации. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения.

Что включает в себя номер судебного дела?

Арбитражный суд Поволжского округа III, Правила оформления документов 3.1. Основные требования к составлению и оформлению документов (кроме судебных актов) 3.1.1. При подготовке исходящих документов суда следует руководствоваться требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

  • документ изготавливается на бланках установленной формы;
  • документы объемом более одной страницы должны иметь заголовок, раскрывающий их содержание;
  • в реквизитах исходящего документа-ответа указываются дата и номер документа, на который дается ответ;
  • документы подписываются должностными лицами в соответствии со своими полномочиями. В состав подписи входит: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ исполнен не на бланке руководителя), личная подпись и ее печатная расшифровка с указанием инициалов;
  • на оборотной стороне последнего листа оригинала и копий исходящего документа в левом нижнем углу указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона (кроме процессуальных документов и ответов на жалобы);
  • документ должен быть по возможности кратким, аргументированным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие его содержания.

3.1.3. Первый экземпляр исходящего документа (письма) направляется адресату с оригиналом подписи. Копия документа вместе с приложениями, заверенная специалистом по делопроизводству штампом «Копия верна», его подписью и ее расшифровкой, остается в деле по номенклатуре судебного состава, подразделения.3.1.4 Документ, отправляемый за подписью руководителя структурного подразделения, регистрируется специалистом по делопроизводству в этом подразделении.

Документу присваивается исходящий регистрационный номер, состоящий из индекса подразделения и очередного порядкового номера, исходящих из суда документов. Копия документа хранится в подразделении в деле по номенклатуре. В ЭОС «Дело» руководитель подразделения делает отметку: «Исполнено. Снять с контроля».3.1.5.

Специалист по делопроизводству судебного состава, подразделения оформляет документы и приложения к ним, обеспечивает своевременное поступление информации об исполнении и отправке документов в отдел делопроизводства для фиксации ее в компьютере и журналах установленной формы.

  • Подготовленная к отправке корреспонденция передается в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанным адресом.3.2.
  • Основные требования к оформлению судебных актов 3.2.1.
  • Судебный акт оформляют на листе формата А4 (двусторонним режимом печати), шрифтом – Times New Roman, размер шрифта – 14 кегль, через 1,5 интервала; с четко обозначенными абзацами, равными 1,25 см (5 знаков).

Поля: 30 мм – левое, 20 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее. При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Порядковый номер страниц оформляют арабскими цифрами и помещают посередине верхнего поля листа.

При распечатывании многостраничного судебного акта на листе с двух сторон, необходимо включать опцию «зеркальные поля», которая находятся в команде «файл» («параметры страницы»). В тексте судебного акта недопустимо произвольное использование подчеркивания, курсивного или полужирного выделения текста, а также использование интервалов для отделения текста и формирование красной строки с помощью пробелов.3.2.2.

Реквизиты судебного акта «место составления» и «регистрационный номер» отделяются от заголовка двумя полуторными интервалами. При указании места составления судебного акта слово город сокращают и обозначают строчной буквой. В судебных актах проставляется регистрационный номер, присвоенный делу в суде первой инстанции.

  • При указании номера дела необходимо писать само слово Дело (с прописной буквы), номер включает в себя – индекс суда, порядковый номер дела и через дробь год регистрации (указывается полностью): Дело № А65-4247/2007.3.2.3.
  • При указании даты принятия судебного акта и далее в тексте документа слова год, годы в полной версии написания даты сокращают: 02 февраля 2005 г.

При указании даты в сокращенном виде необходимо придерживаться единообразного написания, указывая день месяца, месяц, год. В этом случае дату оформляют в соответствии с требованиями пункта 3.4.2 настоящей Инструкции: дата месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

  • Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в составе:
  • председательствующего судьи _,
  • судей _, _,
  • При этом судья докладчик по делу указывается после председательствующего судьи и, соответственно, вторым подписывает судебный акт.

3.2.6. При указании лиц (с их полномочиями), присутствовавших в судебных заседаниях, следует придерживаться следующего образца: при участии представителей: истца (заявителя) – _, юрисконсульт/директор/должностное лицо и т.д. (Ф.И.О.) (доверенность от _ № _) ответчика – _, юрисконсульт/директор/должностное лицо и т.д. (Ф.И.О.)

  1. (доверенность от _ № _)
  2. Если стороны дела присутствовали лично:
  3. при участии:
  4. истца (заявителя) – _ (паспорт серия _ № _кем и когда

(Ф.И.О.) выдан_) ответчика – _ (паспорт серия _ № _кем и когда (Ф.И.О.) выдан_) 3.2.7. Описательная часть, после слова УСТАНОВИЛ, а также резолютивная часть, после слов ПОСТАНОВИЛ, ОПРЕДЕЛИЛ, начинаются со строчной буквы.3.2.8. При первом словоупотреблении и в резолютивной части документа краткие (сокращенные) наименования организаций указывают полностью.

При необходимости сокращенного названия (большой объем документа, частота употребления, большое составное наименование) в описательной части указывают возможное сокращение. Не употребляют сокращения или аббревиатуры, не принятых в законе и не являющиеся общепринятыми в официально-деловой речи. Следует правильно указывать названия организаций и органов власти.

Это касается как употребления прописных и строчных букв в названии, так и правильного сокращения.3.2.9. В первой ссылке на кодекс, закон, постановление и пр., название документа указывают полностью. При необходимости сокращенного названия указывают возможное сокращение.3.2.10.

  1. При указании абзацев, подпунктов, пунктов, статей, глав, частей не используют сокращения, типа: абз., подп., п., ст., гл., ч.3.2.11.
  2. В официальных документах РФ необходимо расписывать, например: Конституционный суд Российской Федерации.3.2.12.
  3. При ссылке на доверенность, письмо, постановление или иной документ сначала указывают дату (в сокращенном варианте), затем – номер, например: доверенность от 20.12.2004 № 854.3.2.13.

Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется в соответствии с пунктом 3.4.8 настоящей Инструкции.3.2.14. Реквизит судебного акта «подпись» отделяется от текста двумя полуторными интервалами. Если судебный акт принят коллегиально, то подписи печатаются через двойной интервал.3.3.

  • 20 мм — левое;
  • 10 мм — правое;
  • 20 мм — верхнее;
  • 20 мм — нижнее.

При переписке между судебными составами и подразделениями бланки не используются. Для оформления сопроводительных писем, запросов и в некоторых других случаях могут применяться бланки-трафареты.3.3.2. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими выданные Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций лицензии на соответствующий вид деятельности.3.3.3.

  • Бланки документов ФАС ПО подлежат учету.
  • Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах осуществляется только с разрешения председателя суда.3.3.4.
  • Бланки документов должны использоваться строго по назначению.
  • Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) председателя ФАС ПО.

Соответствующие предложения вносятся начальником отдела делопроизводства ФАС ПО вместе с образцами предлагаемых бланков.3.4. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов При подготовке организационно-распорядительных документов работники ФАС ПО обязаны соблюдать правила оформления реквизитов, изложенные ниже.3.4.1.

Заголовок к тексту документа. Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать смысл текста и отвечать на вопрос «о чём?»: «О выделении.», «Об изменении.» и т.д. Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.3.4.2. Дата документа. Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения.

Дата проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами, например: 04.03.2004.

  1. В тексте документа, содержащего ссылку на судебный акт или сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ написания даты: 04 марта 2004 года.3.4.3.
  2. Регистрационный номер документа.
  3. Реквизит «Регистрационный номер документа» – цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

В его состав обязательно входит порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов, который дополняется индексом дела по номенклатуре.3.4.4 Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

  • При адресовании документа без указания должностного лица в организацию или ее структурное подразделение их наименование пишут в именительном падеже. Например:
  • Министерство юстиции
  • Российской Федерации
  • Управление делами
  • При направлении документа конкретному должностному лицу организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном, например:
  • Министерство юстиции
  • Российской Федерации
  • Управление организационно-правового обеспечения
  • юридической помощи
  • Начальнику отдела

А.А. Ивановой Наименования организации и ее структурного подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном. При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Генеральному директору объединения «Агропром»Е.А. Петровой

ol>

  • При адресовании документа нескольким должностным лицам однородных организаций одной системы их должности указываются во множественном числе и обобщенно.
  • При адресовании документа в несколько однородных организаций их также следует указывать обобщенно.
  • При адресовании документа физическому лицу, указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес.
  • Полный почтовый адрес при направлении документа корреспондентам указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденной постановлением Правительства от 15.04.2005 № 221. Исходящий документ не должен содержать более четырех адресатов; каждый экземпляр такого документа должен быть подписан.

    Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется реестр на рассылку, на каждом документе указывается только один адресат. Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам.

    В этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.3.4.5. Утверждение документа.

    • На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
    • УТВЕРЖДАЮ
    • Председатель
    • Федерального арбитражного суда
    • Поволжского округа

    Личная подпись Е.З. Васютин Дата

    УТВЕРЖДАЮ Председатель суда Личная подпись Е.З. Васютин Дата

    При оформлении документа на бланке наименование суда в грифе утверждения не пишется, например: При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его дату и номер.

    1. УТВЕРЖДЕНО
    2. приказом председателя
    3. Федерального арбитражного суда
    4. Поволжского округа

    от 17.02.2008 № 22 Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно длинной строки, например:

    • УТВЕРЖДАЮ
    • Председатель
    • Федерального арбитражного суда
    • Поволжского округа

    Личная подпись Е.З. Васютин Дата

    3.4.6. Резолюция. Резолюция включает в себя: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

    1. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
    2. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции и дата.
    3. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

    3.4.7. Текст документа. Текстом управленческого документа является выраженное средствами делового языка содержание управленческих действий. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию.

    • Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
    • Содержание увязывается с ранее изданными по данному вопросу документами.
    • Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером № 14 через 1,5 интервала.

    3.4.8. Оформление приложений к документу. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

    Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

    Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

    1. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
    2. Приложение № 2
    3. к приказу
    4. Федерального арбитражного суда
    5. Поволжского округа
    6. от _ № _
    7. Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ № » печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
    8. ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
    9. к приказу
    10. Федерального арбитражного суда
    11. Поволжского округа
    12. от _ № _
    13. В приложении к распорядительному документу на первом листе в правом верхнем углу первого листа приложения указывается наименование распорядительного документа, его дата и номер, например:
    14. Приложение № 2
    15. к приказу
    16. Федерального арбитражного суда
    17. Поволжского округа
    18. от_ № _

    3.4.9. Подпись документа.

    • Документы, направляемые в ВАС РФ, федеральные органы представительной, исполнительной и судебной власти, подписывает председатель ФАС ПО или, по его поручению, заместитель председателя суда.
    • Документы, направляемые сторонним организациям и гражданам, подписывается руководством суда, а также руководителями структурных подразделений и их заместителями в соответствии с их компетенцией, председателями судебных составов, судьями.
    • В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).

    Если должностное лицо, указанное в документе, отсутствует, документ подписывает исполняющий обязанности этого должностного лица или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, и его фамилия (исправления «и.о.», «зам.» вносятся от руки или машинописным способом). Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

    1. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, начиная с инициатора или координатора подготовки документа.
    2. Заместитель директора Заместитель директора
    3. по научной работе по научной работе

    Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей рангу занимаемой должности. В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель, члены комиссии).

    • Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.
    • Согласование проекта документа оформляется визой на документе или на отдельном листе (внутреннее согласование) или грифом согласования (внешнее согласование).
    • Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документы (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования, например:
    • СОГЛАСОВАНО
    • Председатель
    • Федерального арбитражного суда
    • Поволжского округа

    (подпись) Е.З. Васютин 23.02.2008 3.4.11. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.А.

    1. Жуков 924 45 67 На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке указывается фамилия основного исполнителя.3.4.12.
    2. Отметка об исполнении документа.
    3. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

    Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.3.5. Порядок редактирования документов 3.5.1. Все исходящие документы за подписью председателя суда и его заместителей, проекты распорядительных документов, постановлений президиума суда, судебных актов и другие документы, по указанию председателя суда, подлежат редактированию.3.5.2.

    Редакторская группа принимает проекты документов, оформленные на листе формата А4, размером шрифта – 14 кегль, через 2 интервала; поля не менее: 25 мм – левое, 15 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее. Печать односторонняя, без помарок и исправлений. Если документ имеет две и более страницы, вторую и последующие страницы следует пронумеровать.3.5.3.

    Редактор вносит правку в текст. На проектах приказов виза редактором проставляется на листе согласования, на проектах постановлений и определений – в конце текста, на других документах – на оборотной стороне последнего листа документа в левом верхнем углу.3.5.4.

    • номер заказа по порядку;
    • дату и время поступления заказа;
    • наименование материала;
    • фамилию заказчика;
    • количество листов;
    • дату и время проверки;
    • дату и время выдачи заказа.

    3.5.5. Проекты судебных актов редактору представляют судьи или, по его поручению, помощник судьи, другие документы – исполнителями, их подготовившими. Документ представленный на редакцию должен содержать отметку об исполнителе. Отметка размещается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа и включает в себя: Ф.И.О.

    Исполнителя и номер его телефона. Документ возвращается с визой редактора. При необходимости редактор комментирует правку или согласовывает вопросы по тексту с судьей или помощником судьи.3.5.6. Тексты судебных актов с редакторской правкой хранятся у судей, а тексты приказов и других документов — в текущем делопроизводстве не менее 3-х месяцев.3.5.7.

    Редактор работает с документом не больше 3 рабочих дней. Для документов большого объема (свыше 10 страниц) руководство суда устанавливает особый порядок и сроки редактирования.3.5.8. Документы редактируются в порядке поступления на проверку. Эта очередность может быть изменена редактором по личной просьбе судьи или по указанию руководства суда в целях предотвращения нарушений процессуальных сроков.

    • При одновременном поступлении большого количества разных документов в первую очередь редактируются судебные акты, полугодовые и годовые отчеты и документы к ним.
    • В случае скопления большого числа документов и невозможности, в связи с этим, выполнить работу в установленные сроки и на должном уровне, возможна в порядке исключения замена редактирования вычиткой (т.е.

    исправлением лишь грамматических ошибок) с соответствующей записью об этом на последнем листе документа «вычитано».3.5.9. Замечания и предложения редактора должны обязательно учитываться, ошибки – исправляться. Исполнитель вправе не принять предложение редактора, касающееся стилистики, если считает, что при этом существенно искажается смысл высказывания.

    Разрешение спорных ситуаций возможно только при участии руководства суда.3.6. Документальное оформление работы Президиума Федерального арбитражного суда Поволжского округа 3.6.1. Делопроизводство, связанное с документальным оформлением организации и проведения заседаний Президиума ФАС ПО (далее – Президиум), осуществляется секретариатом председателя суда.

    Организационное и информационное обеспечение Президиума возлагается на секретариат председателя суда ФАС ПО.3.6.2. Секретариат организует работу по подготовке материалов к рассмотрению на заседания Президиума, изготовлению копий постановлений Президиума, а также выполняет иную организационную работу, необходимую для проведения заседаний Президиума.3.6.3.

    • заблаговременно уведомляет членов Президиума и приглашенных лиц о времени созыва Президиума и вопросах, выносимых на его рассмотрение;
    • организует работу по подготовке материалов к рассмотрению на заседание Президиума, их размножение и рассылку членам Президиума и приглашенным лицам;
    • ведет протокол заседания Президиума, подписывает его и несет ответственность за достоверность его содержания;
    • выполняет иную работу, необходимую для организации работы Президиума.

    3.6.4. Вопросы, предлагаемые к вынесению на рассмотрение Президиума, оформляются докладными записками лиц, ответственных за подготовку вопросов, в которых излагаются сущность и обоснование представленного на рассмотрение Президиума вопроса. Вносятся предложения и сведения о согласовании проектов документов и об оставшихся по ним разногласиям.

    • К материалам, представляемым на заседание Президиума, должен прилагаться проект постановления Президиума по конкретно поставленному вопросу.
    • Проект постановления Президиума и другие документы, представленные к обсуждению на заседании Президиума, передаются исполнителями в секретариат председателя суда не позднее, чем за пять дней до заседания Президиума под расписку в журнале учета, который ведется специалистами секретариата.

    Материалы по вопросам судебной практики для рассмотрения Президиумом передаются в отдел обобщения ФАС ПО, который готовит необходимую информацию по вопросам, выносимым на рассмотрение Президиума.3.6.5. Работники секретариата председателя суда в сроки, обеспечивающие возможность участия в заседании, представляют повестку заседаний Президиума и копии необходимых документов членам Президиума.

    Иные лица, участие которых в заседании Президиума председательствующим признано необходимым, извещаются работниками секретариата заблаговременно. На заседании Президиума секретарь ведет протокол, который подписывает председатель ФАС ПО и секретарь Президиума не позднее 5 дней после окончания заседания.

    В протоколе должно быть отражено:

    • время и место заседания, сведения о присутствующих членах Президиума и других лицах, приглашенных на заседание;
    • перечень вопросов, включенных в повестку дня с указанием докладчиков;
    • краткое содержание выступлений и предложений лиц, принявших участие в обсуждении вопросов повестки дня, вопросы заданные докладчику и ответы на них;
    • действия Президиума в том порядке, в котором они имели место быть, их результаты;
    • вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования;
    • формулировки решений, принятых Президиумом.

    Протокол хранится в деле по номенклатуре.3.6.6. Решения, принимаемые Президиумом, оформляются постановлениями Президиума и подписываются председателем ФАС ПО. На основании постановления Президиума могут быть изданы приказы и распоряжения по вопросам организации работы суда.

    Контроль за выполнением поручений Президиума по рассматриваемым вопросам, а также указаний и решений, принятых председательствующим в ходе заседания Президиума, осуществляется секретарем Президиума. Доработка, а также редакционная правка текста принятых Президиумом постановлений, не влияющими на их существо, производятся соответственно исполнителем и секретарем Президиума в 5-дневный либо иной установленный Президиумом срок.3.6.7.

    По указанию председательствующего на заседании постановления Президиума и другие документы, рассмотренные на заседании, тиражируются секретарем Президиума и работниками отдела делопроизводства в необходимом количестве экземпляров для передачи судьям, работникам суда, рассылки в другие суды.

    Как найти решение суда по номеру дела?

    Как узнать номер дела в мировом суде? — Достаточно войти на интернет-портал ГАС «Правосудие» www.sudrf.ru, раздел «Поиск дела », выбрать субъект – Московская область, наименование судебного участка, номер дела, нажать «Найти». Получаете общую информацию по делу,

    Когда присваивается номер дела в суде?

    Ответ: Судом присваивается номер дела в течение пяти дней с момента, когда судом получено исковое заявление. В соответствии со статьёй 127 АПК РФ судья рассматривает вопрос о принятии искового заявления в течение пяти рабочих дней с момента поступления искового заявления в арбитражный суд.

    Как найти свое дело в суде?

    Как узнать где и когда будет суд? — Чтобы найти информацию, нужно:

    Перейти на сайт ГАС «Правосудие» и найти ссылку на официальный ресурс нужного отделения суда, Затем перейти во вкладку «Судебное делопроизводство». Найти номер дела в действующем расписании. Активировать поиск сведений по делам и ввести все имеющиеся сведения по разбирательству.

    Как узнать решение суда по протоколу?

    Здравствуйте! По номеру протокола никогда не узнаете. Нужно звонить в суд либо ехать в канцелярию суда и узнавать информацию.

    Как узнать на какой день назначен суд по удо?

    Как узнать на какое число назначен суд по удо? Зайдите на сайт суда, посмотрите расписание судебных заседаний в справочной информации на сайте — там вся информация имеется. Бельдяева Н.А.

    Как узнать есть ли у меня уголовное дело?

    Как узнать возбуждено ли уголовное дело или нет? — Узнать информацию возбужденном уголовном деле можно только в органах или после передачи дела в суд информация появится на сайте суда по некоторым категориям дел. Бабкин М.А. Нужно обратиться в правоохранительные органы с данным вопросом, и там уже уточнить было ли возбуждено уголовное дело,

    Как найти свое дело в суде Украина?

    Как узнать решения суда онлайн — В Украине с 2006 для доступа к судебным решениям судов Государственная судебная администрация во исполнение Закона Украины «О доступе к судебным решениям» открыла Единственный государственный реестр судебных решений (далее по тексту — реестр судебных дел).

    В такой реестр по закону должны вноситься все решения всех судебных инстанций, исключением есть решения Конституционного суда. Но, при этом, к отдельным текстам решений Конституционного Суда доступ предоставлен через официальный веб-портал этого суда. С помощью такого ресурса как реестр судебных дел, Вы можете как узнать решение суда через интернет по себе, так и по других лицах.

    Доступ к реестру можно получить перейдя по ссылке http://www.reyestr.court.gov.ua/, Доступ абсолютно бесплатный. Пользуйтесь консультацией: Мне предлагают подготовить адвокатский запрос: какова его эффективность С помощью этого ресурса можно проводить поиск судебных решений по: 1) словам из текста судебного решения (в таком случае их необходимо вводить в строку «Пошук за контекстом»; при этом Protocol отмечает, что если слово или несколько слов написать в кавычках, то система будет искать решения, где слова указанные именно в таком порядке и таком виде, без мельчайших изменений, если же без кавычек — то будет найдено намного больше решений, где хотя бы есть одно из задаваемых слов); 2) нахождении и наименовании суда; 3) фамилии и инициалах судьи; 4) реквизитах судебного дела:

    номеру дела, дате (периоде) его поступления в суд;

    5) реквизитах судебного решения:

    дате (периодом) принятия номеру в реестре судебных дел, форме судопроизводства (административная, хозяйственная, уголовное, гражданская, дела об административных правонарушениях), форме судебного решения (приговор, постановление, решение, судебный приказ, постановление, частное определение)

    6) статусе сторон по делу (государственный орган, государственное предприятие, учреждение, организация; юридическое лицо; физическое лицо). После введения необходимых критериев, нужно нажать «Пошук», после чего появится список решений. Необходимо обратить внимание, что в тексте решений засекречивается конфиденциальная информация сторон дела, в том числе, такая как ФИО, номера и серии документов, адрес места жительства, номер автомобиля и тд. Следует отметить, что бывают и неприятные моменты, когда человек даже не знал о проведении судебного заседания с каких-то уважительных причин, а тут в реестре, вдруг, находит заочное решение, да еще и не в свою пользу.

    Так, в таком случае, если доказать что ответчик не появился в суд или не сообщил о причинах неявки, не подал отзыв на иск с уважительных причин и что доказательства, которые он предоставляет имеют весомое значение для правильного решения дела, то принятое заочное решение подлежит отмене. Срок для обжалования заочного решения — 30 дней с дня оглашения или вручения его копии, если решение не было вручено в день его оглашения (срок может быть продлен с уважительных причин).

    Пользуйтесь консультацией: Что такое неуважение к суду и как за это могут наказать