Как Работодатель Может Узнать О Прошлом Месте Работы?

В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК). Где посмотреть данные электронной трудовой книжки Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель.

• Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику.
• Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков.
• Порядок получения информации следующий.
• Сотрудник может получить сведения из своей ЭТК одним из четырех способов.
• Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя.

Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч.3, 4 ст.66.1 ТК РФ). Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку.

1. Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД.
2. Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку Наниматель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке.
3. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.

В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.

Новички, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж. Данные нужны для того, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных, а также чтобы понять, насколько соискатель соответствует должности (абз.3 ч.1 ст.65 и ч.3 ст.66.1 ТК РФ).

На практике в отдел кадров часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства. В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи.

Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников. Как посмотреть электронную трудовую книжку на госуслугах Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг. Алгоритм получения выписки следующий.

Сначала нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/, Затем необходимо среди перечня услуг найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.

После этого в открывшемся окне потребуется нажать на кнопку «Получить выписку». Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически. Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.

Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете». Выписка из электронной трудовой книжки в ПФР Получить выписку из ЭТК также можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР.

1. Порядок получения выписки следующий.
2. Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/,
3. Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг.
4. Далее на главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Затем потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать. В случае если сформированный отчет потребуется выгрузить из системы позже, его можно будет найти в разделе в личном кабинете, который называется «История обращений».

Как работодателю получить сведения о трудовой деятельности работника?

Как получить сведения из электронной трудовой книжки Сведения из электронной трудовой книжки могут получить все граждане, в том числе и те, кто не сделал выбор формы ведения сведений о трудовой деятельности или остался верен бумажному формату этого документа.

Сведения о трудовой деятельности можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru) или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить в МФЦ «Мои документы» или в клиентской службе ПФР.

Напомним, переход на электронные трудовые книжки осуществлялся в 2020 году. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности был добровольный. У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Электронная трудовая книжка содержит все необходимые сведения о трудовой деятельности: о работодателях и периодах работы, должности, профессии, специальности, квалификации, даты и номера приказов кадровых мероприятий, основания для прекращения трудового договора и т.д. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в ПФР.

Также в целях корректировки индивидуального лицевого счета можно обратиться в клиентскую службу ПФР с заявлением по установленной для этого форме. Читать подробнее: Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Как узнать свое последнее место работы?

Обратитесь к работодателю по текущему или последнему месту работы Получить выписку можно бесплатно: на Госуслугах в ближайшей клиентской службе ПФР

Кто видит мою электронную трудовую книжку?

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранит Пенсионный фонд в электронном виде. Фонду эти сведения сообщают работодатели в виде отчетов о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД (ч.1 ст.66.1 ТК РФ).

• Что такое электронная трудовая книжка
• Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
• Бумажная и электронная. В чем разница
• Новые правила ведения трудовых книжек
• Как вести электронную трудовую книжку работодателю
• Что делать с бумажной трудовой
• Закон об электронной трудовой книжке

Your browser does not support the video tag. Электронная трудовая книжка — это цифровой набор сведений о трудовой деятельности работника с 2020 года. Информация хранится в зашифрованном виде на электронных ресурсах ПФР. К 2021 году все сотрудники должны были определиться с форматом, в котором будет вестись трудовая: в электронном или бумажном.

Решение подкреплялось письменным заявлением работника. Если сотрудник выбирает электронный вариант, бумажную трудовую выдают ему на руки и работодатель начинает сдавать сведения о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд. Если сотрудник не подал заявления, работодатель продолжает вести его трудовую на бумаге и все равно сдает сведения в Пенсионный фонд.

Изменить своe решение можно в любой момент — у этого или следующего работодателя. Тем, кто впервые начинает работать с 1 января 2021 года, оформляется только электронная трудовая книжка.

Как удалить данные из электронной трудовой книжки?

Это популярный вопрос, который задают в связи с переходом с 2020 года на электронные трудовые книжки. Отвечаем — отказаться от перехода на новый порядок нельзя. Но сотрудник вправе написать заявление с просьбой продолжить заполнять бумажную трудовую.

Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку?

В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК). Где посмотреть данные электронной трудовой книжки Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель.

Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику. Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков. Порядок получения информации следующий. Сотрудник может получить сведения из своей ЭТК одним из четырех способов. Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя.

Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч.3, 4 ст.66.1 ТК РФ). Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку.

1. Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД.
2. Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку Наниматель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке.
3. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.

В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.

1. Новички, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж.
2. Данные нужны для того, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных, а также чтобы понять, насколько соискатель соответствует должности (абз.3 ч.1 ст.65 и ч.3 ст.66.1 ТК РФ).

На практике в отдел кадров часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства. В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи.

Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников. Как посмотреть электронную трудовую книжку на госуслугах Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг. Алгоритм получения выписки следующий.

Сначала нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/, Затем необходимо среди перечня услуг найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.

1. После этого в открывшемся окне потребуется нажать на кнопку «Получить выписку».
2. Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня.
3. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически.
4. Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.

Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете». Выписка из электронной трудовой книжки в ПФР Получить выписку из ЭТК также можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР.

Порядок получения выписки следующий. Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/, Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг. Далее на главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Затем потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать. В случае если сформированный отчет потребуется выгрузить из системы позже, его можно будет найти в разделе в личном кабинете, который называется «История обращений».

Как узнать где я работал за последние 10 лет?

Сведения о трудовой деятельности можно получить на сайте ПФР и портале Государственных услуг Использование электронных ресурсов поможет пользователям в день обращения получить выписку о трудовой деятельности и собрать нужную информацию для подтверждения стажа.

Где хранятся сведения о трудовой деятельности?

Работодателям об электронной трудовой книжке — При сохранении работником бумажной трудовой книжки: 1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную; 2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям; 3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года: Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся: 1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек: Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

1. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
2. Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.
3. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Работникам, у которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя): — в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; — при увольнении в день прекращения трудового договора.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Ответственность работодателя Работодатель несет ответственность: — за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; — за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; — за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда; — за несоблюдение порядка представления сведений о трудовой деятельности в форме электронных документов.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула. Порядок и сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году (порядок действует с 27 апреля 2020 года с учетом норм постановления Правительства РФ от 26 апреля 2020 г.

№ 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»): — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

— не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.

Как быстро обновляются данные в электронной трудовой книжке?

Сведения о приеме на работу и увольнении направляются в пределах двух рабочих дней, сведения о других кадровых изменениях – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Можно ли убрать запись из электронной трудовой книжки?

Электронные трудовые книжки – это серьезная федеральная система, и казалось бы, там должно быть все четко. Так думала работница предпенсионного возраста, пока на личном опыте не убедилась в обратном. Женщина обратилась на портал Роструда, где рассказала о своей беде.

• Став безработной, она хотела встать на учет в ЦЗН и возможно досрочно выйти на пенсию.
• «Я, предпенсионер, оказалась в тяжелейшей жизненной ситуации», – пишет автор обращения.
• Но все ее планы пошли прахом.
• Выяснилось, что фактически безработная формально числится работающей в некой фирме.
• На нее сдали форму СЗВ-ТД о приеме на работу.

«Каким образом можно удалить из электронной трудовой книжки неверную запись, как доказать, что данная запись мошенническая, как найти и наказать виновного?», – интересуется безработная предпенсионерка. Роструд дает такой совет: Следует обратиться в организацию, которая внесла ошибочную запись с просьбой удалить эту запись.

Как аннулировать запись в электронной трудовой книжке?

Когда надо исправить форму СТД-Р — Форма СТД-Р выдается работнику по его заявлению, а также при увольнении. Это аналог выписки из бумажной трудовой книжки. Отличие состоит в том, что в новом бланке указывается информация о трудовой деятельности сотрудника только у данного работодателя.

Скорректированные сведения из ЭТК для сотрудника надо оформить при изменении записей, внесенных в ранее выданную ему форму СТД-Р. То есть если на момент представления в ПФР корректировочной СЗВ-ТД у работника на руках выписка из ЭТК с неверными данными, ему надо выдать новую СТД-.Р с внесенными исправлениями.

СТД-Р практически повторяет форму СЗВ-ТД, поэтому и порядок внесения в нее корректировок аналогичен описанному выше порядку изменения представленной в ПФР информации. Отменяемые данные полностью переписываются в новый бланк, а в графе 10 ставится символ «Х».

1. При внесении изменений после отменяемой записи делается корректная (п.2.4 Порядка заполнения формы СТД-Р, утв.
2. Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н ).
3. Корректировка и отмена записей в электронной трудовой книжке производятся путем представления в ПФР корректировочной формы СЗВ-ТД.
4. Если к моменту внесения изменений в ЭТК сотруднику была выдана выписка из ЭТК с неверными данными, следует оформить новую СДТ-Р с отражением внесенных изменений.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка», Источники: Трудовой кодекс РФ постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п приказ Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н

Можно ли устроиться на работу по электронной трудовой книжке?

При устройстве на новую работу граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, представляют работодателю «Сведения о трудовой деятельности, сформированные из информационных ресурсов Пенсионного фонда России либо в распечатанном виде либо в электронном.

Для того, чтобы получить «Сведения о трудовой деятельности», надо в личном кабинете на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ или ПФР pfr.gov.ru заказать справку (выписку) из электронной трудовой книжки. Электронная выписка будет сформирована в PDF-формате в режиме реального времени и заверена усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новгородской области напоминает, что тем, кто впервые трудоустраивается в 2021 году, оформляется только электронная трудовая книжка. Остальные граждане могут отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном формате в любое время, подав соответствующее заявление своему работодателю.

Можно ли очистить трудовую книжку?

Можно ли полностью аннулировать запись, если сделана неправильно? — Стоит сразу сказать о том, что полностью аннулировать или удалить запись в трудовой книжке о работе, награждении, переводе или увольнении нельзя. Отменить ее законным способом можно только посредством внесения в документ соответствующей новой записи.

1. Исправления по решению надзорного органа или суда.
2. Указаны неверные сведения об увольнении, переводе, работе.
3. Личные данные сотрудника указаны в документе с ошибкой.
4. Сведения были указаны не в том разделе.
5. Наличие грамматической ошибки.

Чтобы правильно аннулировать ошибочную информацию, необходимо придерживаться следующей инструкции:

1. Зачеркнуть старые данные горизонтальной линией.
2. Рядом с зачеркнутыми сведениями указать новые.
3. На внутренней стороне обложки указать документ, на основании которого были осуществлены исправления.
4. Заверить сделанную запись подписью уполномоченного лица и печатью.

Образец:

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Работник, выбравший ведение трудовой книжки в электронном виде (предоставление сведений о трудовой деятельности), не имеет права вернуться к ведению бумажной трудовой книжки. Об этом в письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054 напомнил Минтруд России.

Как аннулировать трудовую книжку?

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Кто может запросить сведения о трудовой деятельности?

Как получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ Форму заявления выдадут в МФЦ. Далее сотрудник МФЦ на основании заявления предоставит сведения о трудовой деятельности. Кстати, указанные сведения в МФЦ может получить не только сам работник (бывший работник), но и его представитель (опекун, попечитель).

Где можно заказать справку о трудовой деятельности?

Как получить выписку из электронной трудовой книжки При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru). В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».

На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и занятность», затем в блоке все услуги «Трудовое право» в раскрывающемся списке находим «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку». Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью.

Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ.

Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя. Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке: — формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд; — содержатся только с 2020 года.

Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку. Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Как запросить сведения о трудовой деятельности через госуслуги?

Выписка из электронной трудовой в режиме online Не выходя из дома, колымчане могут получить сведения в электронном виде о своей трудовой деятельности. Напомним, с 1 января 2020 года в России действует закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки.

Электронная книжка позволяет трудящемуся самостоятельно запрашивать сведения в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале Госуслуг. Переход на ЭТК добровольный и позволяет гражданам сохранять бумажную книжку столько времени, сколько это необходимо. Исключение составляют лишь те работники, кто впервые устроился на работу в этом году.

У этой категории людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Граждане могут ознакомиться со сведениями, отраженными в электронной трудовой книжке, и получить выписку из ЭТК.

• Самый удобный способ – дистанционный, через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на Едином портале государственных услуг.
• Для получения данной услуги в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте «Госуслуги».
• Чтобы получить выписку на сайте ПФР, в разделе «Электронная трудовая книжка» нужно выбрать графу «Заказать справку о трудовой деятельности», после нажать кнопку «Запросить».

На портале Госуслуг необходимо зайти в раздел «Услуги», выбрать графу «Работа и занятость». Затем нажать кнопку «Трудовое право», а далее — «Выписка из электронной трудовой книжки». Выписка придет в «Личный кабинет» гражданина. Сформированный таким образом документ в электронном виде по юридической значимости равносилен бумажному и действителен во всех инстанциях.

• В 2021 году выписка дополнилась сведениями о местах и периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года, учтённых на его индивидуальном лицевом счёте в системе персонифицированного учёта.
• Ранее в выписке отражались только сведения о последних кадровых мероприятиях по состоянию на 1 января 2020 года и тех мероприятиях, которые произошли, начиная с этой даты.

Получить выписку из электронной трудовой книжки могут и те сотрудники, которые решили оставить бумажную трудовую книжку, поскольку работодатель ведёт учёт трудовой деятельности одновременно как в бумажном, так и в электронном виде. Читать подробнее: Выписка из электронной трудовой в режиме online

Где хранятся сведения о трудовой деятельности?

Работодателям об электронной трудовой книжке — При сохранении работником бумажной трудовой книжки: 1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную; 2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям; 3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

• Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года: Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.
• К таким лицам, в частности, относятся: 1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек: Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

1. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
2. Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.
3. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Работникам, у которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя): — в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; — при увольнении в день прекращения трудового договора.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Ответственность работодателя Работодатель несет ответственность: — за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; — за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; — за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда; — за несоблюдение порядка представления сведений о трудовой деятельности в форме электронных документов.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула. Порядок и сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году (порядок действует с 27 апреля 2020 года с учетом норм постановления Правительства РФ от 26 апреля 2020 г.

590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»): — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

— не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.