Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год

Уважаемый руководитель!

Я (ФИО) хотел бы подать заявление о приеме на работу в Вашу компанию в 2023 году. Меня привлекает возможность работать в Вашей компании, которая известна своими инновационными проектами и высоким уровнем профессионализма.

Ваша компания заслужила отличную репутацию в бизнесе и предлагает своим сотрудникам прекрасные возможности для профессионального и личностного развития.

Я обладаю обширными знаниями и опытом в областях, имеющих отношение к вашему бизнесу. Я уверен, что смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании и достижение стратегических целей. Способность решать сложные задачи, анализировать информацию и работать в команде позволяет мне эффективно справляться с любыми проблемами, с которыми может столкнуться ваш бизнес.

Я готов принять любой вызов и стремиться к профессиональному росту. Я полон энтузиазма и готов привнести в работу Вашей компании свою энергию и идеи.

К своему заявлению я прилагаю резюме с подробным описанием моего образования, опыта работы и достижений. Я надеюсь на положительное решение и возможность пройти собеседование для подробного обсуждения моей квалификации и возможностей работы в Вашей компании.

Искренне Ваш,

Имя и фамилия

Почему важно правильно заполнить заявление о приеме на работу?

Правильное составление заявления о приеме на работу — важный этап в процессе поиска работы. Работодатели обычно получают множество заявлений и резюме, и первое впечатление о кандидате складывается на основании представленных документов.

Грамотно составленное резюме должно подчеркивать профессиональные навыки, квалификацию и опыт работы, отвечающие требованиям вакансии. Это поможет Вам выделиться среди других кандидатов и привлечь внимание работодателя.

Кроме того, правильно оформленное заявление должно быть четким, лаконичным и легко читаемым. Ошибки, опечатки и нечеткие формулировки могут негативно повлиять на впечатление о кандидате и вызвать сомнения в его профессиональной компетентности.

Важно также учитывать требования, указанные в объявлении о вакансии. При приеме на работу важно внимательно прочитать и выполнить все инструкции. Это свидетельствует о внимании к деталям и умении следовать инструкциям, что является важным навыком в любой профессии.

В целом составление грамотного резюме способствует повышению вероятности занять желаемую должность. Оно позволяет кандидату продемонстрировать свои профессиональные качества, внимание к деталям и умение наилучшим образом представить себя потенциальному работодателю.

Правила составления заявки на работу в 2023 году

1. название.

Заявка на работу должна содержать четкий и информативный заголовок, включающий фамилию, инициалы кандидата и название должности.

2 — Получатель.

В верхней части заявки должны быть указаны фамилия и должность лица, которому она адресована. Лицо, ответственное за принятие решения о приеме на работу, должно прямо указывать на адресата.

• 3- Вводный раздел
• Заявление должно начинаться с вводной фразы, в которой соискатель выражает интерес к вакансии и обосновывает, почему он хочет присоединиться к компании.
• 4. запись компетенций

Ниже приводится перечень основных компетенций соискателя, которые он считает важными для данной вакансии Следует перечислить образование, опыт работы, навыки и достижения, которые могут быть полезны для данной работы.

5. мотивация и цели

Важным элементом заявки является изложение соискателем своих мотивов и целей. В нем следует объяснить, почему именно эта компания и эта задача привлекательны для соискателя и каких целей он хочет добиться от работников компании.

6. финализация

Завершение работы над запросом на работу заключается в том, что кандидату предлагается ознакомиться с заявкой и предоставить контактную информацию. Он также может высказать свои предпочтения в пользу положительного решения о приеме на работу.

Какие документы должны сопровождать заявку на работу?

При приеме на работу в 2023 году необходимо приложить некоторые документы, обычно требуемые для заключения контракта. Эти документы позволяют убедиться в компетентности кандидата и его соответствии требованиям вакансии.

Во-первых, к заявке на работу необходимо приложить копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Это необходимо для подтверждения личности и гражданства кандидата.

Во-вторых, часто требуются копии документов об образовании. Это могут быть аттестаты, дипломы, свидетельства об окончании курсов или профессиональных сертификатов. Представление этих документов подтверждает наличие у соискателя необходимых знаний и квалификации.

В заявлении о приеме на работу могут быть также запрошены копии предыдущих трудовых книжек или справки о трудовом стаже. Эти документы помогают оценить опыт и профессиональные достижения кандидата.

Кроме того, в зависимости от требований работодателя могут быть запрошены и другие документы, например, рекомендации от предыдущих работодателей, медицинские справки, справки о судимости.

Заявление о приеме на работу в 2023 году должно содержать ряд важных сведений, которые помогут работодателю принять решение о приеме соискателя на работу.

Во-первых, в заявке должны быть указаны личные данные соискателя, включая имя, дату рождения, гражданство, домашний адрес и контактную информацию. Это поможет работодателю в общении и идентификации соискателя.

В заявлении также следует указать желаемую должность и раздел, в котором соискатель хотел бы работать. Это позволяет работодателю определить, соответствует ли профиль соискателя требованиям вакансии.

Далее в анкете следует определить образование и квалификацию соискателя. Необходимо четко указать название учебного заведения, год окончания, специальность и полученную степень. Следует также упомянуть о профессиональных навыках и опыте работы, если таковые имеются.

Необходимо также предоставить информацию о предыдущем месте работы с указанием дат начала и окончания работы, названия предыдущей организации и должности, которую занимал соискатель. Это поможет работодателю оценить опыт работы соискателя и его пригодность для работы в вакууме.

Важно указать размер заработной платы и ожидаемую рабочую программу. Это поможет работодателю выяснить, соответствует ли данная работа ожиданиям соискателя.

Наконец, в заявке может быть указана дополнительная информация, которая может быть важна для работодателя, например, знание иностранного языка, наличие водительских прав, сертификатов и других документов, связанных с профессией.

Каких ошибок следует избегать при составлении заявки на работу?

1. двусмысленность в названии. Распространенной ошибкой при составлении запроса на работу является двусмысленность в названии. Заголовок должен быть четким и информативным, отражающим суть вашей заявки. Оно должно включать Ваше имя, должность, на которую Вы претендуете, и название Вашей организации.

2. неактуальная информация. Рабочие заявки должны быть краткими и содержать только релевантную информацию об опыте работы, квалификации и образовании. Избегайте указания личной информации, не имеющей отношения к заявке.

3. грамматические и орфографические ошибки. Очень важно перед подачей заявки тщательно проверить ее на наличие грамматических и орфографических ошибок. Ошибки могут создать негативное впечатление о вашем профессионализме и внимании к деталям.

4. Неправильная форма. Заявки на работу должны быть представлены в четкой и профессиональной форме. Избегайте использования неподходящих шрифтов, размеров и цветов. Текст должен быть разборчивым и оформленным в соответствии с профессиональными стандартами.

5. отсутствие личных заметок. Запросы на работу должны быть профессиональными, но при этом отражать вашу индивидуальность и интерес к конкретной организации. Избегайте использования формулировок, которые звучат обобщенно и не выделяют вашу заявку среди других.

Примеры грамотно составленных заявок на работу в 2023 году

1. Заявление на работу в качестве менеджера по продажам

Уважаемый руководитель компании!

Я, Иванова Анна Александровна, обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера по продажам в Вашей компании. Я имею большой опыт работы в сфере продаж и уверена, что смогу эффективно руководить отделом продаж и достигать поставленных целей.

В течение последних пяти лет я занимал должность регионального менеджера по продажам в крупной компании, управляя группой из 10 человек и превышая плановые показатели продаж на 20%. Я обладаю отличными навыками ведения переговоров, презентации и обслуживания клиентов различного уровня.

Я готов к новым профессиональным вызовам и уверен, что мои знания и опыт помогут компании увеличить продажи и улучшить отношения с клиентами. Я готов принять участие в собеседовании и предоставить Вам всю необходимую документацию для изучения моей кандидатуры.

1. Искренне,
2. Анна Иванова.
3. 2. заявление на должность программиста
4. Уважаемый отдел кадров!

Петров Алексей Сергеевич, я претендую на должность разработчика в Вашей компании. Вы обладаете высоким уровнем знаний и опытом разработки интернет-приложений и готовы применить свои рабочие навыки в интересных проектах.

Последние три года я работаю в ИТ-компании, занимаясь разработкой и сопровождением онлайн-приложений на языке программирования Python и фреймворке Django. Мы успешно реализовали целый ряд проектов и повысили эффективность работы и производительность компании.

Я хорошо знаю HTML, CSS и JavaScript, имею опыт работы с базами данных MySQL и PostgreSQL. Кроме того, у меня есть опыт работы с GIT и способность эффективно работать в команде.

Я заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с Вашей компанией и готов приступить к работе сразу после собеседования. Могу с уверенностью сказать, что смогу внести свой вклад в развитие проектов компании и достижение поставленных целей.

Искренне,

Алексей Петров

Как я могу устроиться на работу в 2023 году?

Если вы решили сменить место работы или начать карьеру в 2023 году, вам необходимо подать заявление о приеме на работу в выбранную вами организацию. Чтобы правильно подать заявление и повысить свои шансы на успех, выполните следующие действия

Полезно знать:  Советы по борьбе с отписками муниципальных органов

1 — Изучите требования и условия работы. Прежде чем подавать заявление о приеме на работу, необходимо ознакомиться с требованиями и условиями работы. Убедитесь, что вы соответствуете требованиям работодателя и готовы выполнять предлагаемые условия.

2. Подготовьте резюме и сопроводительное письмо. Составьте качественное резюме, в котором укажите свой опыт работы, навыки и достижения. Приложите сопроводительное письмо, в котором выражается интерес к вакансии и объясняется, насколько вы способны успешно справиться с этой ролью.

3. заполнить анкету на сайте компании. Многие компании предлагают заполнить анкету на своем сайте. Внимательно заполните все поля, указав точную информацию о себе, своем образовании, опыте работы и контактную информацию.

4. подготовка к собеседованию. Если Ваше заявление о приеме на работу будет рассмотрено, можно запланировать проведение собеседования. Заранее изучите и подготовьте информацию о компании, продумайте свои ответы на стандартные вопросы собеседования и подготовьте вопросы для работодателя.

5. отправка заявления и ожидание ответа. Отправьте свое заявление о приеме на работу в выбранную вами организацию. Далее остается только ждать ответа от работодателя. В случае положительного решения вам будет предложено подписать трудовой договор и приступить к работе.

Основные советы по успешному поиску работы

Составление заявки на работу — важный шаг на пути к получению желаемой должности. Чтобы повысить шансы на успех, следует помнить о нескольких важных моментах

1. Выберите правильный формат

Запросы на работу могут быть составлены в различных форматах, включая письма с онлайн-формой, электронные письма и приложения. Выбирайте ту форму, которая соответствует требованиям вашей компании и позволяет максимально гибко выразить свои навыки и опыт.

2. подчеркивайте сильные стороны

В заявлении о приеме на работу обязательно подчеркните свои основные навыки, опыт работы и достижения, соответствующие требованиям вакансии. Обязательно подкрепите свое заявление конкретными примерами и достижениями, чтобы вызвать доверие и интерес у работодателя.

3. подготовьте резюме

К заявке на работу следует приложить подробное резюме, содержащее информацию о вашем образовании, опыте работы и навыках. Ваше резюме должно быть структурировано и легко читаться, чтобы работодатель мог быстро получить от вас необходимую информацию.

4. ответить на основные вопросы работодателя

В резюме необходимо ответить на основные вопросы, которые могут быть заданы работодателем. Объясните, почему Вас заинтересовала эта должность, каковы Ваши цели и результаты, которых Вы можете достичь в компании. Это поможет работодателю понять ваши мотивы и возможности.

5. проверять и пересматривать

Не забудьте прочитать и пересмотреть свое заявление о приеме на работу, прежде чем отправить его. Проверьте наличие ошибок и правильность использования грамматики и пунктуации. Тщательный контроль поможет избежать недоразумений и продемонстрирует внимание к деталям.

Следуя этим важным советам, вы сможете написать эффективный запрос на работу и повысить свои шансы на успешный прием на работу.

Заявление о приеме на работу. Образец и бланк 2023 года

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

• должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
• полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
• фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

• Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
• Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
• Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

• должность,
• дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
• структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
• характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
• размер заработной платы,
• период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,

1. гражданина Евросоюза (Италия)
2. ЗАЯВЛЕНИЕ
3. Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

• должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
• указание на прохождение испытательного срока;
• продолжительность будущего испытания;
• цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому

• от Нарышкиной Александры Павловны
• ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — это распространенный документ как в деятельности кадровика, так и в жизни любого сотрудника, который устраивается на новое место. Но далеко не всегда он необходим при трудоустройстве. Какую юридическую силу имеет этот документ? В каких случаях начальник вправе требовать его от будущего сотрудника и как правильно его составить?

Заявление не является обязательным при оформлении сотрудника, но некоторые организации предпочитают получать подобный документ от кандидатов.

Юридической силы он не имеет, установленного образца для бланка заявления о приеме на работу не существует, но психологически факт личного обращения к работодателю делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной.

А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на должность: кадровик получает бумагу с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.

Важные моменты при написании

Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2023-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре документ выглядит следующим образом:

• шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
• название документа посередине;
• текст: «прошу принять меня на работу на должность…»;
• дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст содержит:

• фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
• наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия);
• оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
• дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность в организации;
• сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
• дату написания.

Уточните точные формулировки в бухгалтерии или кадровом отделе. Они точно знают, как правильно писать заявление на работу в конкретной организации. Текст допускается следующий:

Образец для ИП

Кто подписывает бланк

Этот документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что обязательство оформления трудовых отношений этим документом не регламентировано законодательно, варианты допускаются самые разные:

• в приказ;
• для подготовки необходимых документов и т. д.

Отличия бланка для иностранного гражданина

Вне зависимости от российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые тексты. Приведенный пример заявления о принятии на работу подходит и для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Заявление от несовершеннолетнего

• Для этой категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.
• Документ о намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые.
• Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).
• Текст следующий:

1. Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указывается деятельность) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

2. С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

3. Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.
4. Число и подпись

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун вправе выразить в самом тексте или составить отдельным документом по образцу.

При приеме несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Сотрудники до 16 лет не смогут присутствовать в организации больше 12 часов в неделю.

Срок хранения

Документ хранится 75 лет, по пункту 656 раздела 8 перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Оформление сотрудников на работу: документация и нюансы

Работодатель имеет право привлекать физических лиц для выполнения какой-то работы двумя способами:

• по договору гражданско-правового характера (ГПХ);
• в рамках трудовых отношений.

Договоры ГПХ заключаются для выполнения конкретного задания или работы, которая не носит постоянный характер. Например, компании на период подготовки годовой экологической отчетности нужны инженеры-экологи, но в остальное время она не может обеспечить им трудовую нагрузку.

Если же работодателю требуется человек для выполнения постоянной работы, который должен подчиняться принятым в организации правилам, то заключается трудовой договор. Он оформляется только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Верховный суд относит к характерным признакам трудовых отношений, например:

• личное выполнение работником определенной трудовой функции под контролем работодателя;
• подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, графику сменности;
• выполнение работы по определенной специальности, или должности.

Подробнее: п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15. Трудовые отношения с исполнителем по договору ГПХ могут быть признаны самим заказчиком или в судебном порядке. 

Работодателю дается три рабочих дня на заключение трудового договора:

• если работник уже фактически приступил к работе с разрешения ИП, директора или уполномоченного лица;
• с даты признания трудовых отношений по договору ГПХ (ст. 67 ТК РФ).

За нарушение срока работодателя привлекут к административной ответственности (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф составит для ИП до 10 000 рублей; для юрлица — до 100 000 рублей.

Также могут быть претензии от налоговой и Социального фонда, поскольку за работающих без договора НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Работодатель выплатит все суммы недоимки со штрафом в 40 % (ст. 122 НК РФ).

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

По общему правилу работодатель может принимать на работу лиц, которым исполнилось 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Но есть исключения — смотрите таблицу.

Возрастные ограничения при трудоустройстве

Кроме возрастных ограничений для трудоустройства, есть гендерные. В трудовом законодательстве определен перечень работ, на которых нельзя использовать женский труд (Приказ Минтруда России от 18.07.2019 № 512н). Это, например, подземная добыча нефти; работа со свинцом и его соединениями. Также запрещается привлекать женщин на подъем и перемещение тяжестей сверх установленных норм.

Иностранцы не могут занимать отдельные должности или работать в определенных организациях. Например, трудиться на атомных станциях (ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 125-ФЗ, перечень по Постановлению Правительства РФ от 11.10.2002 № 755).

Кадровик перед оформлением кандидата на вакансию должен учесть существующие ограничения по виду работ, профессии, должности. Если соискатель попадает под запреты, то его нельзя принимать на работу по трудовому договору.

Отказ в трудоустройстве кандидату, которого нельзя принять из-за законодательных ограничений, считается отказом из-за несоответствия деловых качеств работника. Он не нарушает трудовое законодательство (ст. 64 ТК РФ).

Будущий работник представляет работодателю для заключения трудового договора:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если для кандидата это не первое место работы;
• СНИЛС, в том числе электронный.

Эти три документа кадровик должен получить у любого кандидата на трудоустройство (ст. 65 ТК РФ). Исключение — совместители. Им для трудоустройства нужен только паспорт.

Если у соискателя нет СНИЛС, то работодатель сам направляет сведения в СФР для его оформления. Также кадровик оформляет дубликат бумажной трудовой книжки, если кандидат не подавал заявление на электронную, а сама книжка утеряна или испорчена. Для тех, кто впервые поступает на работу в 2023 году, формируются цифровые сведения о трудовой деятельности.  

В зависимости от должности или категории работника, соискатель предъявляет другие документы:

• справку об отсутствии судимости, если такое условие необходимо для занятия определенной должности по законодательству — например, педагогам, сотрудникам правоохранительных органов;
• документы об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, если для работы нужны специальные знания или специальная подготовка;
• документы воинского учета, если кандидат относится к военнообязанным и подлежащим призыву на военную службу;
• разрешение на работу или патент, вид на жительство — для иностранных граждан;
• медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы или документ о прохождении медосмотра, медицинская книжка — для ряда работ, профессий и должностей есть требования об их наличии;
• согласие органов опеки и одного из родителей — при приеме на работу лиц до 15-ти лет;
• индивидуальную программу реабилитации и абилитации (ИПРА) — при трудоустройстве инвалида;
• справку о характере работы по основному месту работы — при приеме совместителя на работу с вредными и опасными условиями труда.

В каждом случае перечень документов будет зависеть от нормативных и квалификационных требований к той работе, для которой принимается сотрудник. Однако работодатель не может требовать то, что не предусмотрено законом. Например, водительские права, если трудовая функция не связана с управлением транспортным средством.

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Узнать больше

Шаг 1. Получить от кандидата заявление о приеме на работу. В 2023 году это необязательный документ, кроме случая приема на подземные работы. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому у работодателя.

На этом же этапе кандидата знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами (ЛНА) по его работе (ст. 68 ТК РФ). Это, например, инструкции по охране труда и должностные инструкции.

Микропредприятия и некоммерческие организации, которые не разрабатывают ЛНА, включают все требования в типовой трудовой договор (ст. 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Шаг 2. Выдать кандидату направление на предварительный медицинский осмотр (ст. 220 ТК РФ, п. 9 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н). Он обязателен для отдельных категорий работников, например:

• при поступлении на работы с опасными и вредными условиями труда, в том числе подземные работы;
• для сотрудников пищевых производств;
• для педагогов.

В направлении на предварительный медосмотр указываются должность (профессия), виды работ, которые будет выполнять сотрудник. Это нужно, чтобы оценить наличие или отсутствие у кандидата конкретных медицинских противопоказаний к трудовой деятельности.

Кроме медосмотров, для допуска к отдельным видам работ требуется обязательное психиатрическое освидетельствование (приложение 2 к Приказу Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н). Например, оно нужно водителям, работникам атомных станций, воспитателям.

Если по итогам медосмотра или психосвидетельствования у кандидата выявят медицинские противопоказания, то ему отказывают в трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ).

Работодатель сообщает в СФР результаты предварительного медосмотра работника (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Это нужно, чтобы фонд правильно определил надбавки или скидки к страховому тарифу при страховании от «травматизма».

Шаг 3. Заключить трудовой договор с кандидатом. К документу есть обязательные требования:

• письменная форма;
• подписание обеими сторонами;
• наличие двух экземпляров — по одному для каждой из сторон;
• включение в договор обязательных сведений и обязательных условий (ст. 57 ТК РФ);
• передача экземпляра договора работнику, подтвержденная подписью на экземпляре работодателя.

Трудовой договор можно оформить в электронном виде. В этом случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью работодателя (УКЭП) и усиленной цифровой подписью работника (ст. 22.3 ТК РФ).

Шаг 4. Издать приказ о приеме на работу. В 2023 году это делать необязательно — достаточно заключения трудового договора. Но выпуск приказа удобен для заполнения отчетных форм и фиксации факта трудоустройства. 

Обязательного бланка нет. Работодатели могут использовать унифицированную форму Т-1 или использовать свой образец. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям подписанного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

С приказом о приеме на работу сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.

Шаг 5. Сообщить в СФР о новом сотруднике. Не позднее одного рабочего дня после издания приказа о приеме на работу работодатель направляет в фонд титульный лист и подраздел 1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

В предыдущем разделе мы рассказали об общем порядке трудоустройства. Но в трудовом законодательстве есть особенности приема на отдельные виды работ или отдельных граждан. Рассказываем про несколько частных случаев.

Прием на подземные работы

Кандидат до заключения трудового договора должен пройти проверку знаний, чтобы доказать соответствие квалификационным требованиям (ст. 330.2 ТК РФ). Та проводится в формах тестирования или экзамена в комиссии на предприятии.

Работодатель обязан:

• в течение 2 дней после приема заявления о приеме на подземные работы сообщить кандидату дату, время и место проверки знаний;
• в течение 7 дней провести тестирование или экзамен.

Результат проверки знаний сообщается кандидату незамедлительно (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 № 506).

Прием на работу бывшего госслужащего

Работодатель должен сообщать о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим по последнему месту его службы (ст. 64.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29). Это обязательно, если работник:

• занимал должности, указанные в п. 1 Указа Президента РФ от 21.07.2010 № 925;
• с момента его увольнения со службы прошло не более двух лет.

Сообщение направляется в течение 10 дней после заключения трудового договора. Требования к его содержанию и оформлению приведены в Правилах по Постановлению от 21.01.2015 № 29.

Прием временного работника

Трудовые договоры бывают срочные или заключенные на неопределенный срок. По общему правилу работодатель берет сотрудника на постоянную работу. Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор, приведены в ст. 59 ТК РФ. Она содержит закрытый перечень оснований, по которым сотрудника оформляют временно, а не постоянно.

Работодатели — субъекты малого предпринимательства с численностью до 35 человек, а в сфере торговли или бытового обслуживания — до 20 человек, могут заключать срочные трудовые договоры со всеми работниками. 

В договоре с временным сотрудником нужно обязательно указывать срок действия, иначе он будет считаться постоянным (ст. 58 ТК РФ).

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Прием совместителя

Совместительство — это труд в свободное от основной работы время. Оно оформляется трудовым договором. Совместительство отличается от внутреннего совмещения, когда один работник выполняет трудовую функцию по нескольким должностям в одной организации в основное время.

Документы для трудоустройства:

• паспорт;
• документ об образовании, если к должности есть требования о специальной подготовке;
• справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если сотрудник принимается на место с опасными или вредными условиями труда;
• разрешение уполномоченного органа юридического лица или собственника компании — основного работодателя, если по совместительству на должность руководителя принимается руководитель другой организации. 

Совместителями могут быть только лица в возрасте с 18-ти лет. Еще одно ограничение связано с условиями труда. Работника нельзя принять по совместительству на рабочие места с 3 и 4 классом по результатам СОУТ, если по основному месту работы он занят в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ).

1. Работника можно принять по договору ГПХ или по трудовому договору. Гражданские правоотношения оформляют на выполнение разовой работы, которая не носит стабильный характер. Для постоянной деятельности заключают трудовой договор.
2. Если работник трудится неофициально, работодателя привлекут к административной ответственности. Также с него взыщут недоимку по НДФЛ и страховым взносам со штрафом в 40 %.
3. Трудовой договор можно заключать с лицами в возрасте от 16 лет. Для кандидатов моложе нужно согласие опеки и одного из родителей.
4. Кадровик перед трудоустройством должен проверить все ограничения по возрасту, полу, гражданству и медицинским противопоказаниям для занятия определенной должности. Если кандидат на вакансию под них попадает, то ему отказывают в трудоустройстве.
5. При приеме на работу кандидат предъявляет документы по списку в ст. 65 ТК РФ. Кадровик не может требовать от него сведения, не предусмотренные трудовым законодательством.
6. Прием на работу оформляется подписанием трудового договора. Приказ издают, если это установлено внутренними правилами работодателя.
7. Трудовой договор составляют в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых нужно вручить работнику под подпись.
8. Трудовой кодекс предусматривает особенности трудоустройства для некоторых видов работ или категорий работников. Например, ИП с численностью до 35 человек могут принимать всех работников временно, а не постоянно. А перед заключением трудового договора на подземные работы кандидат должен пройти проверку знаний.