Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Из нашей статьи вы узнаете:

Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки. В статье подробно справку СТД-Р: где взять этот документ работнику и как заполнить работодателю.

В каких случаях выдаётся справка стд-р

Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

  • сотрудник уволился;
  • работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.

Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:

  • для подтверждения трудового стажа;
  • при поступлении на ряд государственных должностей;
  • при поступлении на должность руководителя научной организации;
  • при оформлении допуска к гостайне;
  • при получении госстипендии, гранта;
  • для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
  • для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
  • после прохождения альтернативной службы.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать стд-р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника.

Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.

Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

  1. Написать заявление на имя работодателя;
  2. Указать формат документа;
  3. Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде

Как заполнить форму СТД-Р

Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы.

Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд.

Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).

Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.

В первой части указывают:

  • сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
  • регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
  • дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
  • дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:

Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЁМ Трудоустройство
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ИЗМЕНЕНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
7 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ

Графа №4 «Трудовая функция»

В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».

Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов». Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

Графа №5 «Код выполняемой функции»

Заполняют, если в организации применяют профстандарты. С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).

Графа №6 «Причины увольнения»

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.

Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»

В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».

  • Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
  • Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
  • Скачать форму СТД-Р 2023
  • Скачать образец заполнения справки СТД-Р при увольнении

Образец заполнения СТД-Р

Образец заполнения справки СТД-Р:

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.

Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».

Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.

Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР

Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.

Новый бланк СТД-Р 2023: как заполнить

С 1 января 2023 года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, далее – Приказ № 713н). Первый вариант предоставляет работодатель, а второй – недавно созданный Соцфонд России (возможно получение через МФЦ и портал Госуслуги).

Читайте также:  Сотрудники-инвалиды: квоты, трудовые права, ответственность работодателя

В сведения о трудовой деятельности 2023 внесены изменения: как технические (по оформлению бланка), так и существенные (по его заполнению). На последние работодателю нужно обратить особое внимание при выдаче формы СТД-Р.

Обсудим, какие сведения и как отражать работодателю в справке СТД-Р в 2023 году. Выясним, в каких случаях и в каком порядке ее выдавать.

Узнайте, какие кадровые отчеты и в какие сроки сдавать в 2023 году.

Обучающий курс подскажет, как заполнять сведения по подразделам 1.1., 1.2 и 3 раздела 1 формы ЕФС-1.

СТД-Р – сведения о трудовой деятельности

Основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника работодатель формирует в электронном виде. Для этого такую информацию в определенном порядке предоставляют на хранение в Фонд пенсионного и социального страхования России.

Сведения о трудовой деятельности для работника имеют важное практическое значение. В частности, они содержат данные о:

  • сотруднике;
  • месте его работы;
  • трудовой функции;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении с указанием основания прекращения трудового договора и др.

Справку СТД-Р предъявляют новому работодателю при заключении трудового договора. Например, когда сведения о трудовой деятельности формируют только электронно. В некоторых случаях СТД-Р также используют для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (если она ведется) и др.

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы Важно! Если работник в письменном заявлении укажет на неверную или неполную информацию в СТД-Р, работодатель обязан ее исправить или дополнить (ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р работнику в процессе работы

Работодатель обязан предоставить сотруднику сведения о трудовой деятельности по его запросу (если не ведется бумажная трудовая книжка). Сделать это нужно за текущий период работы, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления и тем способом, который в нем указан. А именно:

  • на бумажном носителе в заверенной форме;
  • в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью – УКЭП (при ее наличии у работодателя).

Следовательно, документ может быть представлен в бумаге (лично в руки, заказным письмом) или по адресу электронной почты.

Причин для запроса справки СТД-Р в процессе работы – множество. Например, для поступления на ряд должностей (государственных, научных и др.), получения стипендий, грантов, компенсаций, доплат и надбавок и др.

Однако если работнику ведут бумажную трудовую книжку, СТД-Р можно не предоставлять (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности сотрудник может получить самостоятельно в МФЦ, СФР, через портал Госуслуги (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).

У кого работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:

  • у работодателя по последнему месту работы:
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при ее наличии у работодателя);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг:
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации:
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
  • с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг:
  • в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку или предоставляет ему сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы и производит с ним окончательный расчет.

При этом СТД-Р оформляют, когда сведения о трудовой деятельности работника ведут исключительно электронно (ст. ст. 66.1, 84.1, 136, 140 ТК РФ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Следовательно, в таком случае выдают вместо трудовой – СТД-Р.

Работник после своего увольнения может в любое время обратиться за СТД-Р, если по каким-либо причинам ее не получил. Запросить справку можно в письменном заявлении или по электронной почте в порядке, который установил работодатель.

Способ выдачи СТД-Р после увольнения – на заверенном бумажном или электронном носителе. Его работник также указывает в своем заявлении. СТД-Р после увольнения работодатель выдает не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.

1 ТК РФ).

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы Совет   Если при увольнении предоставить сведения невозможно, направьте их на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Например, при отсутствии сотрудника на работе или при его отказе от получения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

СТД-Р: как заполнить в 2023 году

Как мы упомянули выше, в новой форме СТД-Р с 2023 года есть технические и существенные изменения. К техническим относят, к примеру, указание названия СФР и реквизитов нового приказа Минтруда России, который утвердил форму.

При этом есть и важные нововведения по заполнению бланка. Например, другой формат кода выполняемой функции. Теперь нужно указывать его по ОКЗ вместо кода по профстандарту.

Помимо этого, для графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении» введены мероприятия в связи с мобилизацией – «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Также работодателю нужно указать свой новый регистрационный номер в СФР, когда тот будет ему присвоен.

СТД-Р заполняют на основании приказов (распоряжений) и иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником (п. 1 Порядка, утвержденного Приказом № 713н).

Для бумажного носителя справки нужна подпись руководителя или доверенного лица и печать организации (при наличии). Обязательны для заполнения реквизиты «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи».

Указывают: фамилию, имя, отчество (при наличии) (п. 12 Порядка, утвержденного Приказом № 713н). Электронный документ подписывают УКЭП (также при ее наличии) (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п.

11 Порядка, утвержденного приказом № 713н).

Новая форма СТД-Р и порядок ее заполнения действуют недавно. Еще не устранены расхождения между формулировками бланка и порядком его заполнения, а также – между отдельными его положениями. Пока неясно, как указывать дату рождения работника по требуемому формату и документ – основание кадрового мероприятия.

По-прежнему нет однозначного мнения о заполнении граф при увольнении и др. Дополнения по этим вопросам пока не внесены. Ознакомьтесь с порядком заполнения основных сведений в Приказе № 713н и в наших образцах.

За ми по спорным вопросам обратитесь в правовой сервис «Персональный консультант», отслеживайте обновления формы СТД-Р и порядка ее заполнения.

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы Обратите внимание! За непредоставление сведений по форме СТД-Р работодателю грозит ответственность (по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 234 ТК РФ).
Как вносить сведения в ЕФС-1 по договорам ГПХ, узнайте в нашем сервисе «Кадровый обзор».

Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р

Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию. 

Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф. 

Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае. 

Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать 

Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками». 

СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы. 

Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: 

  1. При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). 

  2. По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней. 

Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги. 

Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик. 

Как правильно заполнить форму СТД-Р  

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им: 

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации. 

Читайте также:  Коды ОКВЭД для торговли канцелярскими товарами

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов: 

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. 

Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии).

Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра».

Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф: 

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже: 

Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы

Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий. 

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой. 

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены. 

Пример.

Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять

Глоссарий

/ 11 апреля 15:45

Текст изменился / 31 июля 2023

Сведения о рабочем стаже важны для расчета пенсии и других социальных выплат. Объясняем, как безошибочно заполнить форму для получения справки о трудовой деятельности и где получить документ.

Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года.  После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.

Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).

Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.

Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.

Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.

Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.

Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Заказать бесплатно

Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.

Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.

Зачем нужна СТД-Р

Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.

Состав бланка
Номер графы Содержимое
1 Информация о сотруднике и компании
2 Сведения о трудовой деятельности сотрудника
3 Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении
4 Названия должности и структурного подразделения
5 Код функции сотрудника, если есть
6 Причина  разрыва трудовых отношений
7 Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений
8
9
10 Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении

Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.

Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.

Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.

Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Игральные карты были первыми бумажными деньгами на территории современной Канады.

  • Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.
  • В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
  • Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.
  • Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы,  для поступления в образовательное учреждение.
  • Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.

Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.

Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Как получить

Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.

Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию с помощью квалифицированной электронной подписи.

Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».

Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р

  • МФЦ (три дня);
  • Соцфонд России (в тот же день);
  • отдел кадров (в течение трех дней).

Легче всего заказать справку через личный кабинет на портале госуслуг. Документ, сформированный онлайн, вы сможете скачать на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний пригодится при оформлении банковского займа.

Инструкция:

  • зайдите в раздел «Услуги»;
  • нажмите на кнопку «Работа и занятость»;
  • найдите блок «Трудовое право»;
  • в выпадающем списке выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
  • далее нажмите «Получить выписку».
  1. Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.
  2. Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.
  3. Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме

Читайте также:  Справка 182н: образец заполнения

Форма СТД-Р: основные вопросы работодателей

Переход на электронные трудовые книжки повлёк за собой введение ряда новых документов. Так, появилась новая форма СТД-Р, оформление которой в зоне ответственности работодателя. 

Организации выдают работникам эту форму с 2020 года, но по-прежнему на практике возникают многочисленные вопросы. 

Самые актуальные разберём в данной статье. 

Каким работникам компания обязана выдавать СТД-Р 

Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р только тем работникам, на которых бумажная трудовая книжка не ведётся (ч.5 ст.66 ТК РФ). 

Это две категории: 

Те, кто отказались от бумажной трудовой книжки, написали работодателю соответствующее заявление и получили документ на руки. 

Те, кто впервые устроился на работу с 1 января 2021 года. У таких сотрудников нет права выбора формы ведения трудовой книжки, для них предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности только в электронном виде (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, выдавать ему форму СТД-Р работодатель не обязан. 

Здесь надо отметить, что многие кадровики и бухгалтеры перестраховываются и выдают СТД-Р всем работникам. Конечно, в такой ситуации нарушения не будет, никакая ответственность для работодателя не наступает, но вы сами себе усложняете документооборот. 

Основные правила такие: 

Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, вы ведёте его трудовую книжку по общим правилам. Помимо этого, сдаёте в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД. 

Если у работника бумажной трудовой книжки нет (он отказался от документа или первый раз устроился на работу после 1 января 2021 года) ему надо по запросу или при увольнении выдать СТД-Р. На работника в Пенсионный фонд надо представлять СЗВ-ТД. 

В каких случаях надо выдавать СТД-Р 

Этот вопрос также урегулирован статьёй 66.1 ТК РФ. Выдать форму надо: 

— По заявлению работника 

Для получения СТД-Р работник должен представить вам письменное заявление или направить заявление на электронную почту работодателя.

Обратите внимание, что в заявлении работник указывает, в какой форме он хочет получить документ (бумажной или электронной).

Вы должны составить СТД-Р именно по той форме, которая указана в заявлении работника. На подготовку заявления работодателя даётся три рабочих дня. 

— При увольнении 

Форму надо выдать работнику в день увольнения. При этом он не должен писать заявление на получение СТД-Р. За невыдачу формы предусмотрена материальная ответственность работодателя (ст.234 ТК РФ). 

Ещё раз обратите внимание: данная обязанность возникает у работодателя только в отношении работников, у которых нет бумажной трудовой книжки. 

Основные вопросы, возникающие на практике 

Сколько раз работник может обращаться с заявлением о выдаче СТД-Р? 

Трудовое законодательство не ограничивает работника, поэтому запрашивать форму он может неоднократно, по необходимости. Отказать в предоставлении СТД-Р работодатель не вправе. 

Если заявление о выдаче СТД-Р подал работник, у которого есть бумажная трудовая книжка, можно ли ему отказать? 

Да, вы вправе отказать в выдаче формы такому работнику. У работодателя нет обязанности выдавать СТД-Р в такой ситуации. 

При приёме на работу сотрудник предъявил СТД-Р: забирать или возвращать 

Один из самых частых вопросов кадровиков связан с порядком хранения СТД-Р. Предположим, работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки. При трудоустройстве в вашу организацию он предъявляет форму СТД-Р и трудовую книжку с закрывающей записью (для ознакомления). 

На основании этих документов кадровик заполняет личную карточку Т-2, вносит информацию об общем стаже работника. Трудовую книжку работнику надо вернуть. Оставлять её в организации вы не вправе. Этот документ работник предъявляет исключительно для ознакомления. 

А как быть с формой СТД-Р? К сожалению, порядок действий кадровика законодатель не предусмотрел. В этой связи представители Роструда поясняют, что работодатель вправе оставить документ у себя на хранение или же после заполнения личной карточки, вернуть его работнику. 

Целесообразно СТД-Р оставить в организации, этот документ подтвердит стаж работника при необходимости. А при увольнении, вернуть форму владельцу. 

Забыли выдать СТД-Р при увольнении: какие последствия 

В вопросе выдачи СТД-Р при увольнении надо проявлять внимательность. Законодатель за невыдачу документа предусмотрел такие же последствия, как и за задержку трудовой книжки (ч.1 ст.234 ТК РФ). 

  • Так, компания должна возместить работнику не полученный им заработок, во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. 
  • В частности, такие последствия возникают при задержке предоставления сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). 
  • Но здесь встаёт вполне закономерный вопрос: каким образом отсутствие у работника формы СТД-Р может помешать дальнейшему трудоустройству? 
  • Дело в том, что в любой момент каждый может получить аналогичную форму СТД-ПФР в Пенсионном фонде, например, оформив запрос через портал Госуслуги. 
  • Тем не менее в день увольнения работнику, который перешёл на электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, надо выдать СТД-Р. 

Причём, если в день увольнения сотрудник на работе отсутствует, форму СТД-Р на бумажном носителе ему надо направить по почте с уведомлением о вручении. Запрашивать согласие работника на пересылку документа по почте не надо (ч. 6 ст.84.1 ТК РФ).

Что такое СТД-Р

С 2020 года в сфере трудовых отношений появилась новая форма справки – СТД-Р. В этой статье рассказываем, что такое СТД-Р и какие сведения в ней отражают.

Также смотрите:

Причина появления новой формы

С 2020 года трудовую книжку можно вести в электронной форме, если работник дал на это письменное согласие. В связи с этим, справка СТД-Р как бы заменяет собой бумажную трудовую книжку. В первую очередь, за периоды с 2020 года (либо форма СТД-ПФР).

Таким образом, справку по форме СТД-Р работодатель выдает своему сотруднику.

Как утверждена

С 7 марта 2020 года действует приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), который утвердил бланк формы СТД-Р. Официальное название этой справки – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Официальный образец справки СТД-Р занимает один лист А4 и выглядит следующим образом:

Разделом II Приказа № 23н закреплён порядок заполнения справки СТД-Р.

Таким образом, справкой СТД-Р с 2020 года работодатели должны предоставлять информацию о трудовой деятельности своим сотрудникам, отказавшимся от ведения бумажной трудовой книжки.

Выдача СТД-Р

По закону есть 2 основания, когда работодатель обязан выдать заполненную справку СТД-Р:

  • по запросу работника;
  • при его увольнении.

Содержание справки

Как следует из самого бланка СТД-Р, справка включает следующие блоки, каждый из которых обязателен для заполнения работодателем:

  • сведения о работнике;
  • сведения о работодателе;
  • дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (информацию о выборе формата трудовой книжки должен указывать только работодатель, которому сотрудник подал соответствующее заявление);
  • непосредственно сведения о трудовой деятельности работника;
  • выходные данные (заверение справки).

Причём СТД-Р должна содержать только сведения о периоде работы у данного работодателя (п. 2.6 порядка заполнения, Приказ № 23н).

Для целей заполнения и выдачи справки СТД-Р к сведениям о трудовой деятельности работника относят:

  • прием на работу (службу);
  • перевод на другую работу;
  • изменение наименования страхователя;
  • установление (присвоение) второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
  • увольнение с работы.

Сведения для справки СТД-Р работодатели изначально берут из своих распорядительных документов.

Это могут быть приказы, распоряжения, иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношений с данным сотрудником и с указанием их реквизитов (название, номер, дата).

Отразить в справке СТД-Р должны и те сведения, которые были отменены или исправлены, а также если работодатель сменил название.

Какой может быть СТД-Р

Работник вправе выбирать между электронной и бумажной справкой СТД-Р. Первую работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, а вторую – подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Чем отличается от СТД-ПФР

  • Приказом № 23н также утверждена форма СТД-ПФР под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации».
  • В целом оба бланка похожи, но в справке СТД-ПФР акцент сделан именно на сведениях о работнике как зарегистрированном лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР
  • На основе одних и тех же источников (распорядительных документов работодателя) справку СТД-Р формирует, заверяет и выдает работодатель, а справку СТД-ПФР – территориальный орган Пенсионного фонда.
  • Также справка СТД-ПФР понадобится, например, если работодатель реорганизован или ликвидирован.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.