Справка 182н: образец заполнения

Справка 182Н — образец заполнения и бланк. Рассмотрим подробно сегодня, что собой представляет эта справка. Ведь она входит в перечень обязательных документов, которые организации должны выдавать своим работникам при увольнении.

Основная суть ее в том, что по данным, содержащимся в справке, происходит расчет средней зарплаты работника за предшествующий двухлетний период, который потом используется для начисления выплат различных соцпособий при его временной нетрудоспособности.

Хотя форма справки, на первый взгляд проста для заполнения, но есть несколько важных финансовых и правовых аспектов при ее составлении и применении. В этой форме много простых для заполнения реквизитов сторон, но отметим, что она имеет очень длинные названия и примечания. Именно в них и сосредоточено много нюансов, которые нужно учесть при заполнении справки.

Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно – как заполнить и как использовать полученный документ.

Справка содержит информацию о заработке работника за последние 2 года (если он проработал там менее этого срока, то за меньший период). Эти данные требуются новому работодателю для начисления работнику различных, положенных ему пособий и льгот, гарантированных гражданам государством. Например:

• оплата больничного по временной нетрудоспособности;
• оплата больничного по беременности и родам;
• выплаты по уходу за ребенком до полутра лет.

Напомним, что выплаты пособий при временной нетрудоспособности работнику происходят не из бюджетных средств предприятия, где трудится работник, а из фонда соц.страхования.

Сейчас, согласно законодательству, при временной нетрудоспособности оплата начисляется в прямой зависимости от заработка работника за последний двухлетний период его трудовой деятельности и чем выше были доходы, тем больше выплата застрахованному лицу при временной нетрудоспособности.

То есть, выплаты происходят за счет оплаченных ранее страховых взносов из зарплаты работника. При смене места работы эти данные, по полученной ранее зарплате, то есть доходам работника за предшествующий двухлетний период и передаются новому работодателю в Справке 182Н.

Поэтому ввели норму, при которой Справка 182Н о трудовых доходах за 2 последних года, обязательно выдается работнику при его увольнении или в других необходимых случаях по письменному заявлению. Если вдруг справка была утеряна, то выдается ее дубликат, там же, где и был выдан ее первый экземпляр.

Общие правила и нововведения 2017 года

Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова – справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:

1. Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
2. Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
3. Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
4. Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал ( по болезни или др.).

Скачать бланк справки 2017года можно по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-blank.doc

• Нововведения 2017 года связаны с перечислением с января этого года контролируются и администрируются ФНС, а не ФСС, ФОМС и ПФ. Таким образом, все взносы разделены на период до 31.12.2016 года и после. И далее все регулируется и регламентируется ФНС. Эти поправки нашли свое отражение и в формулировках формы справки (п. 3 и 4, сноска 3). Таким образом, теперь нужно использовать только обновленную форму справки. Старая форма с 2017 г. уже не соответствует действительности.
• Кто выдает справку. Данную справку, как правило, оформляют в бухгалтерии, то есть тот сотрудник, который начисляет зараплату и различные соц.пособия работникам, а также все выплаты при увольнении сотрудника. Справка заполняется на основании информации из регистров бухучета организации. Справка подписывается главным бухгалтером и директором организации/ руководителем обособленного подразделения, как правило, заверяется печатью фирмы (хотя теперь это не обязательно), а для ИП — подписывается предпринимателем.
• За какой период выдадут справку. Справка должна включать данные о доходах работника на предприятии за два полных последних календарных года, а также все последние месяцы текущего года до даты увольнения.

Сейчас именно официальный доход за последний двухлетний период, с которого уплачивались страховые взносы, учитывается при расчете соцпособий на новой работе. Если часть зарплаты работнику платили неофициально, а значит, из нее не делались страховые взносы, и учитываться при расчете соцпособий в дальнейшем она не будет.

• Документы, выдаваемые работнику при увольнении. Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе. Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.

Если сотрудник не получил указанные справки, то он должен обратиться в организацию с письменным заявлением о выдачи бумаг и после подачи этого заявления, бухгалтерия должна в течение 3 рабочих дней отдать ему эти бумаги.

• Период выдачи справки. Справка выдается работодателем при увольнении работника обычно в последний рабочий день без каких-либо письменных заявлений, но работник может потребовать справку от работодателя, подав письменное заявление и ему обязаны, выдать справку течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Отметим, что работник имеет право обратиться в организацию с подобным заявлением и после своего увольнения через несколько лет, так как справка выдается за два последних календарных года трудовой деятельности работника и содержит данные о его доходах за этот период, и необходима для дальнейшего расчета соцпособий.
• Может ли организация — работодатель отказать работнику в выдаче справки – нет, не может, если он получил соответствующие письменное заявление работника. Для восстановления своего права работнику следует обращаться в трудинспекцию или решать свой вопрос в судебном порядке.

Правила оформления справки

Справка обычно заполняется на унифицированном бланке, так как она содержит очень много стандартного текста, который сосредоточен в наименовании документа, названии каждого из разделов, а также примечаниях. Заполнять бланк можно от руки или распечатать. Отметим, что ошибки, исправления и помарки в справке не допустимы.

При получении документа его лучше сразу внимательно прочитать, так неточности возможны, и их лучше сразу исправить, так как потом это будет очень сложно и может иметь для работника финансовые последствия.

Ставить печать на справке не обязательно, так как с 2016 года юрлица, как и ранее ИП, освобождены от требования, удостоверять свои документы фирменной печатью, если это не указано в корпоративных документах.

Отметим, что хотя наличие печатей теперь не является обязательным, но наличие именно рукописных, а факсимильных подписей главного бухгалтера и руководителя организации является строго обязательным, так как именно они удостоверяют подлинность и достоверность выданной справки, а значит и той информации, которую она содержит.

Справка обычно выдается в единственном экземпляре (так как этот документ имеет четкую порядковую нумерацию), но по необходимости организация может выдать нужное количество ее копий.

Предусмотрена обязательная стандартная структура такой справки:

• Справка обязательно должна быть датирована и надо указать ее порядковый номер;
• Сама форма справки состоит из 4 разделов;
• В разделе 1 указывается информация о работодателе, являющегося в данном случае, страхователем, он вносит взносы в ФСС за своего наемного работника;
• Во разделе 2 содержатся сведения о застрахованном лице – наемном работнике, из зарплаты которого, происходили выплаты взносов в страховые госфонды. Нужно указать следующую персональную информацию о работнике: ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, период работы в этой организации;
• В разделе 3 приводится информация о доходах, полученных за период трудзанятости в организации. Информация указывается отдельно по каждому календарному году;
• В разделе 4 содержатся сведения о периодах временной нетрудоспособности сотрудника;
• Внизу ставятся рукописные подписи руководителя организации или ИП и главного бухгалтера (если есть).

Заполнение справки

Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.

Раздел 1. Информация о страхователе:

• Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
• Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
• Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
• Код подчиненности;
• ИНН и КПП организации/ИП;
• Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
• Телефон.

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:

• Полностью указывается ФИО работника;
• Полные паспортные данные работника;
• Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
• СНИЛС работника;
• Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).

Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода.

В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью).

И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.

Заметим, что законодательно установлен определенный верхний суммовой лимит для каждого года. Например, для 2016 года – указываемая в справке сумма не должна превысить — 796 тыс.руб. взносов в ПФ и 718 тыс.руб. в ФСС, а для 2017 года — 876 тыс.руб. взносов в ПФ и 755 тыс.руб. в ФСС. Это значит, что соцвыплаты не могут превысить законодательно установленную сумму.

Если работник проработал неполный календарный год, то в справку вносятся данные лишь за те месяцы, когда он отработал в этой организации.

Раздел 4. Количество дней за период, которые работник не отработал. Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу — наименование периода.

В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.

Образец заполненной справки можно скачать по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-primer.doc

Как начисляются соц.выплаты на основе данных справки

Соцвыплаты работнику на период нетрудоспособности, начисляются исходя из средней зарплаты за предшествующие периоды.

Таким образом, определяется средняя дневная зарплата работника, и затем она умножается на количество дней, по которым нужно произвести выплату соцпособия по временной нетрудоспособности.

Если работник отработал на новом месте менее двух лет, то в том числе, исходя из доходов на предшествующем месте работы — данных указанных в справке.

• Для определения средней зарплаты за период по справке, берется годовой доход работника и делится на количество календарных дней в году, но если были дни за этот период, которые работник не работал, то они предварительно вычитаются из общего числа календарных дней.
• Расчет ведется не по числу рабочих дней, а по числу календарных дней, так как часто люди работают по графику, по сменам, вахтовый метод и др.
• Отметим, что в сумме годового дохода, помимо оклада по ставке, могут быть учтены так же и премии, переработки, различные денежные поощрения работника.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели подробно форму унифицированного бланка и правила составления справки о доходах наемных работников за двухлетний период.

Рассказали, как используются данные справки и зачем она вообще нужна, каковы ее функции.

Рассмотрели также вопросы использования справки для определения среднего заработка наемного работника, порядок расчета соцвыплат по временной нетрудоспособности.

Коснулись и последних нововведений этого года. Хотя они на первый взгляд незначительные, но, тем не менее, форма справки с этого года изменилась. А те изменения в переподчинении администрирования и контроля всех соцвзносов, которые произошли, могут повлечь и другие более серьезные нововведения, за которыми нужно следить в будущем.

В нашем обзоре мы постарались дать полную и подробную информацию о форме данной справки. Надеемся, изложенная информация была понятной и будет полезной. Желаем удачи!

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2023 года

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

https://www.youtube.com/watch?v=vLE03y8ammY\u0026pp=ygU50KHQv9GA0LDQstC60LAgMTgy0L06INC-0LHRgNCw0LfQtdGGINC30LDQv9C-0LvQvdC10L3QuNGP

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2023 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Как получить образец справки о заработной плате 182Н 2023 года | Басакинское сельское поселение Чернышковского муниципального района

Справка о заработной плате 182Н является одним из важных документов, который может потребоваться работнику для различных целей. Данная справка содержит информацию о размере заработной платы, начислениях и удержаниях за определенный период времени.

Составление справки о заработной плате является очень ответственным мероприятием, поскольку от точности и достоверности данного документа зависит доверие со стороны работника и работодателя. Также справка о заработной плате может потребоваться при оформлении кредита, аренде жилья, получении государственных пособий и других ситуациях.

Образец справки о заработной плате 182Н 2023 представляет собой структурированный документ, который включает основные разделы, такие как персональные данные работника, информацию о месте работы, размер заработной платы, начисления и удержания, а также подписи и печати работника и работодателя.

Важно отметить, что справка о заработной плате должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства и содержать достоверную информацию. Любые искажения или подделки в справке о заработной плате могут привести к негативным последствиям, вплоть до уголовной ответственности.

Что такое справка о заработной плате 182Н 2023?

Справка о заработной плате 182Н 2023 – это официальный документ, который выдается работнику компании и содержит информацию о заработной плате за определенный период времени. Эта справка является необходимым документом при оформлении различных сделок, кредитования, а также при получении государственных пособий и льгот.

Справка о заработной плате 182Н 2023 содержит следующую информацию:

1. Период работы – указывается дата начала и окончания работы, за которую формируется справка. Это может быть один месяц, квартал или год.
2. Сумма заработной платы – указывается общая сумма заработной платы за указанный период.
3. Вычеты – указывается сумма вычетов, которые были учтены при расчете заработной платы, такие как налоги, страховые взносы и другие.
4. Итого к выплате – указывается итоговая сумма, которую работник получил за указанный период.

Справку о заработной плате 182Н 2023 выдает работодатель в печатной или электронной форме. В печатной форме справка обычно подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью компании.

Эта справка действительна только в течение определенного срока, как правило, год. По истечении срока документ теряет свою силу и работник должен обратиться за новой справкой, если это потребуется.

Содержание справки о заработной плате 182Н 2023

Справка о заработной плате по форме 182Н 2023 является официальным документом, который подтверждает размер заработной платы работника за определенный период времени. В справке указываются основные параметры подсчета заработной платы и сведения о выплаченных суммах.

В справке о заработной плате 182Н 2023 указывается ФИО работника, его должность, дата начала и окончания периода, за который составлена справка. Также в справке приводятся данные о заработке работника за указанный период, включая оклад, премии, дополнительные выплаты и удержания, если они имели место быть.

Для наглядности и удобства использования информации справка о заработной плате 182Н 2023 может содержать таблицу, в которой указываются отдельные компоненты заработной платы, их суммы и причины изменения. В таблице также могут быть указаны суммы удержаний, связанные с налогами и обязательными платежами.

Справка о заработной плате 182Н 2023 играет важную роль в различных сферах, таких как оформление кредита, получение пособий и льгот, а также для учета доходов работника в налоговых органах и социальных фондах. Поэтому точность и достоверность информации в справке имеет огромное значение, и ее составление требует внимательного подхода и аккуратности.

Цель и назначение справки о заработной плате 182Н 2023

Справка о заработной плате 182Н 2023 – это документ, выдаваемый работодателем своему сотруднику, который содержит информацию о заработной плате, получаемой работником за определенный период времени.

Основной целью справки о заработной плате является официальное подтверждение заработка работника. Этот документ может быть необходим при решении различных вопросов, таких как получение кредита, оформление ипотеки, подтверждение дохода при получении различных пособий или выплат.

Назначение справки о заработной плате 182Н 2023 – предоставить работнику документальное подтверждение его доходов за определенный период. Справка содержит информацию о заработной плате, начисленных налогах и отчислениях, а также может включать информацию об общей сумме выплат и вычетов.

Для составления справки о заработной плате 182Н 2023 необходимо учитывать все выплаты и начисления, произведенные за определенный период, и правильно оформить документ в соответствии с требованиями законодательства. Справка должна быть заполнена точно и без ошибок, так как от этого может зависеть решение о предоставлении кредита или оформлении других важных деловых процедур.

Кто имеет право на получение справки о заработной плате 182Н 2023?

Справка о заработной плате 182Н 2023 – это документ, который дает информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Такую справку могут запросить различные организации или государственные учреждения, а также банки, суды и другие инстанции. Право на получение этой справки имеют определенные категории лиц.

Первая категория – это работники, которые планируют оформить займ или кредит в банке. Имея справку о заработной плате 182Н 2023, они могут предоставить банку доказательство своих доходов и способности вернуть взятые средства. Это важный документ при оформлении кредита или ипотеки.

Вторая категория лиц, которые имеют право на получение справки о заработной плате 182Н 2023, – это работники, которые претендуют на получение материальной помощи или социальных выплат от государства. В таких случаях справка о доходах является необходимым документом для подтверждения правильности предоставленной информации и установления размера выплат.

Третья категория лиц – это сотрудники, которые участвуют в судебных процессах. В ряде случаев подобная справка может быть необходима для определения размера алиментов, компенсаций или страховых выплат. Справка о заработной плате 182Н 2023 является важным доказательством доходов работника в судебном процессе.

Кроме того, справка о заработной плате может потребоваться в случае скрытых и многократных доходов, налогообложения, получения визы, аренды жилья или при заключении договоров. Имея такую справку, физическое лицо может предоставить достоверную информацию о своих финансовых возможностях и ситуации.

Как получить справку о заработной плате 182Н 2023?

Справка о заработной плате 182Н 2023 востребована в различных ситуациях, например, при решении вопросов с банком, найма на работу или получении страховки. Чтобы получить такую справку, нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Обратитесь к своему работодателю. Напишите заявление или обратитесь лично к HR-специалисту, чтобы заказать справку о заработной плате в формате 182Н 2023.
2. Укажите все необходимые данные. В заявлении или при обращении укажите свое полное имя, должность, период, за который вам необходима справка (год или месяц), а также формат (электронный или на бумажном носителе).
3. Ожидайте получение справки. Работодатель должен подготовить и выдать вам справку о заработной плате в соответствии с требованиями формы 182Н 2023. Сроки ожидания могут различаться в зависимости от политики компании.
4. Проверьте полученную справку. При получении справки внимательно проверьте все данные, чтобы убедиться в их правильности. Возможно, вам потребуется запросить исправления или дополнения.

Справка о заработной плате 182Н 2023 является документом, подтверждающим ваш доход за определенный период. Важно сохранять такие документы в случае необходимости предоставления в дальнейшем.

«Отмененная» справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнить

Как известно, с 1 января 2023 года была отменена справка № 182н, используемая работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.

Зачем нужна справка по форме № 182н

Изначально рассмотрим, для чего же предназначался рассматриваемый документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация, указываемая в справке, в последующем использовалась для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности, то есть оплаты больничных.

Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена. Также были упразднены:

• форма и порядок запроса для проверки данных о страхователе, который выдал указанную справку;
• заявление застрахованного лица о запросе сведений о заработной плате, используемых для получения справки.

То есть, отменена как справка, так и вся документация, способствующая ее получению. Причиной отмены стало формирование нового, но уже всем знакомого, Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом — рассмотрим далее.

Аналог справки № 182н

Справка была полностью отменена, замен для нее не предусматривалось. Но как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?

С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудником, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. В последующем, налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия в этой процедуре работодателя).

И теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».

При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить доход, в ответ СФР присылает информацию о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Узнать

Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?

Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:

• сотрудник два предыдущих года работал в другой организации;
• сотрудника за два предыдущих года работал на вашем предприятии и в другой организации.

Если сотрудник два предшествующих года работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.

Обратим внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы — в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.

Выдача справки сотруднику

Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:

Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:

1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».

2. Выдать справку в произвольной форме.

Но учитывайте тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно, с 2023 года все данные будут храниться в СФР, как отмечалось ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Обратиться

Образец заполнения справки 182н

Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком.

• Приложение № 1
• (В редакции, введенной в действие
• с 16 декабря 2016 года
• приказом Минтруда России
• от 15 ноября 2016 года № 648н;
• в редакции, введенной в действие
• с 6 февраля 2017 года
• приказом Минтруда России
• от 9 января 2017 года № 1н. —
• См. предыдущую редакцию)
• Форма 182н

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи

N

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица

1. Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
2. Регистрационный номер страхователя /
3. Код подчиненности ;ИНН/КПП /
4. Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица
5. Телефон

«

2. Данные о застрахованном лице.

• Фамилия, имя, отчество
• Паспортные данные:
• серия , номер ,
• кем и когда выдан
• Адрес места жительства
• почтовый индекс государство
• субъект Российской Федерации
• город улица/переулок/проспект
• дом корпус квартира
• СНИЛС
• Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

с » » г. по » » г.

с » » г. по » » г.

1. 3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года):
2. год
3. (сумма цифрами и прописью)
4. год
5. (сумма цифрами и прописью)
6. год
7. (сумма цифрами и прописью)
8. год
9. (сумма цифрами и прописью)
10. 4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись:
11. год всего (календарных дней), в том числе:
12. с по (календарных дней)
13. (наименование периода)
14. с по (календарных дней)
15. (наименование периода)
16. год всего (календарных дней), в том числе:
17. с по (календарных дней)
18. (наименование периода)
19. с по (календарных дней)
20. (наименование периода)
21. год всего (календарных дней), в том числе:
22. с по (календарных дней)
23. (наименование периода)
24. с по (календарных дней)
25. (наименование периода)
26. год всего (календарных дней)
27. Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо
28. / /
29. (должность, подпись, ФИО)
30. Главный бухгалтер
31. /
32. (подпись, ФИО)
33. Место печати страхователя
34. (при наличии печати)