Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

  • NDA (Non-Disclosure Agreement) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое гарантирует, что человек или компания, получив доступ к важным сведениям, не раскроют их третьим лицам. 
  • В бизнесе соглашения NDA обычно заключают в рамках гражданско-правового договора или как приложение к договору о сотрудничестве. 
  • В NDA прописывают, что считается конфиденциальной информацией, сроки действия соглашения, ответственность сторон, а также условия и порядок обмена доступами к информации, каналы передачи.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Конфиденциальной информацией компания может считать размер выручки, объемы продаж, финансовые показатели, зарплаты сотрудников и другие данные

В российских законах нет такого понятия, как NDA. Однако гражданский кодекс не запрещает заключать подобные договоры, если они не противоречат законодательству РФ. В случае нарушения суд признает такой договор и встанет на сторону пострадавшей стороны.

За нарушение NDA компании или самозанятому может грозить штраф. Также пострадавшая сторона может потребовать возмещения причиненных убытков и компенсацию понесенных расходов.

Зачем нужен NDA

Обычно инициатором NDA выступает компания, которая передает другой стороне важную для нее информацию. Поэтому организации часто подписывают соглашение о неразглашении при заключении сделки или договора, в том числе с ИП и самозанятыми. Также работодатель может попросить сотрудников подписать NDA, если те имеют доступ к важной для компании информации. 

В маркетинге к NDA прибегают, когда хотят защитить от утечек маркетинговые исследования, данные по рекламным кампаниям и продажам, а также при передаче на аутсорс уникального контента (текстов для сайта, рекламных слоганов и т.п.).

NDA выполняет три основные функции:

  • Защита конфиденциальной информации. К NDA прибегают, когда необходимо обеспечить сохранность информации, разглашение которой может нанести вред бизнесу, привести к ущербу для репутации, финансовым потерям. К такой информации относят сведения о клиентах компании и партнерах, финансовые показатели, планируемые сделки, маркетинговые исследования товаров и услуг.
  • Защита интеллектуальной деятельности. Соглашение о неразглашении позволяет защитить изобретение компаниям, которые разрабатывают новые продукты, не защищенные патентом. Также с помощью соглашения можно защитить идеи. Например, компания хочет снять про себя фильм по уже готовому сценарию и не хочет, чтобы этот сценарий стал известен конкурентам раньше времени.
  • Определение перечня защищаемой информации. В соглашении о неразглашении прописывается, что в компании относят к конфиденциальной информации, а что таковой не является. Благодаря этому сотрудники могут точно знать, какими сведениями о своей работе они могут делиться, а что должно оставаться в тайне.

Типы NDA

Выделяют несколько типов NDA в зависимости от того, сколько сторон участвует в сделке.

Одностороннее соглашение подписывается только одной стороной. Часто такое соглашение просят подписать сотрудника, который устраивается на работу, или фрилансера, которому предстоит работать с проектом компании. Договор обязывает человека сохранять конфиденциальность в отношении информации, к которой он получает доступ в процессе работы.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Пример одностороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

В рамках двустороннего соглашения обе стороны берут на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию. Такой тип NDA чаще всего встречается, когда компании ведут переговоры о слиянии и готовятся к сделке, а также при организации совместных проектов.

Кроме того, двустороннее соглашение может использоваться в маркетинге и рекламе, например, когда компании обмениваются информацией о клиентской базе с целью изучения рынка и разработки маркетинговых активностей.

В целом двустороннее NDA можно использовать везде, где есть желание защитить инфорацию: договоры услуг, подряда, купли-продажи, поставок и т.д.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Пример двустороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Многостороннее соглашение используется, когда несколько сторон обмениваются конфиденциальной информацией между собой, например, проектной документацией, секретными разработками.

Также многостороннее NDA подписывают, когда несколько компаний делают совместное маркетинговое исследование или подбирают подрядчиков для крупного мероприятия.

Чтобы информация о мероприятии не утекла раньше времени, все подрядчики подписывают NDA.

В юридической практике NDA редко делят по количеству сторон. Обычно выделяют два типа NDA: с сотрудниками и со всеми остальными.

Алена Ива

Юрист для частных практиков и онлайн-бизнеса, автор канала «Для юриста время есть»

Как составить NDA

Закон не прописывает, как должен выглядеть документ о неразглашении, поэтому компании могут вносить туда те пункты, которые считают важными. Стандартный NDA обычно включает следующие элементы:

Шапка документа

В ней содержатся данные о сторонах, которые подписывают соглашение. Здесь указывается, какая компания является раскрывающей сведения стороной, а кто информацию принимает. Также в шапке документа прописывается дата заключения договора.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Пример шапки соглашения NDA

Определение конфиденциальной информации

Далее обычно указывают, какая информация считается конфиденциальной, на какие сведения распространяется действие соглашения.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Определение конфиденциальной информации в договоре NDA

Ограничения использования и обязанности сторон

В этом пункте компания перечисляет, для каких целей принимающая сторона может использовать конфиденциальную информацию. 

Также здесь прописывают обязанности сторон и порядок работы с конфиденциальными сведениями, чтобы предотвратить их утечку. Например, можно установить запрет на обмен информацией через мессенджеры.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Обязанности сторон по сохранению конфиденциальной информации

Кроме того, в договоре можно указать порядок действий принимающей стороны, если конфиденциальную информацию запросят государственные структуры, например Следственный комитет.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Как правило, информация, раскрытая по требованию государственных органов, не считается конфиденциальной. Соглашение о неразглашении уже ее не защищает

Ответственность сторон

Здесь описывают, что грозит принимающей стороне в случае нарушения NDA. В зависимости от нарушителя это может быть дисциплинарное взыскание или штраф, размер которого компания может установить самостоятельно с учетом возможного ущерба, нанесенного из-за раскрытия данных.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Ответственность за разглашение информации NDA

Срок действия

Как долго соглашение будет действительно. NDA может действовать до расторжения договора с сотрудником / компанией или в течение определенного периода — обычно 5—10 лет.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Закон не регламентирует сроки действия NDA, поэтому компания устанавливает их сама в зависимости от ситуации

Разрешение споров

Здесь указывают способы разрешения споров в случае их возникновения.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Способы разрешения споров в соглашении о неразглашении

Реквизиты сторон

В конце документа прописывают информацию о сторонах: названия и адреса компаний, если договор заключают юридические лица, ФИО и паспортные данные для физических лиц. Также в конце добавляют дату заключения договора и подписи сторон.

Какая информация не подпадает под действие NDA

  • Общедоступные сведения. Например, адреса компаний или документы, которые были опубликованы в открытых источниках.
  • Сведения, полученные от третьих лиц, которые не были связаны с NDA. Например, журналист в ходе расследования может узнать сведения о сделке от анонимных источников или контролирующих органов, которые сделку должны одобрить.
  • Сведения, которые необходимо разглашать в соответствии с законом, например в рамках расследования СК или по решению суда. Также закон обязывает размещать годовую бухгалтерскую отчетность на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности ФНС.

Также в NDA можно прописать, какая информация не будет считаться конфиденциальной. Это помогает исключить недопонимания между сторонами при определении диапазона конфиденциальности

Что делать при нарушении NDA

Прежде чем обращаться к юристам или в суд, необходимо собрать доказательства, которые подтверждают факт нарушения. Это могут быть письма, видеозаписи, показания свидетелей. Далее в зависимости от ущерба пострадавшая сторона может связаться с нарушителем и попытаться договориться мирным путем либо сразу обратиться в суд.

В случае доказанного факта нарушения сотрудника можно привлечь к:

  • Дисциплинарной ответственности. Компания может уволить сотрудника, умышленно или неумышленно слившего конфиденциальную информацию. Трудовой кодекс здесь на стороне работодателя.
  • Материальной ответственности. За разглашение конфиденциальных сведений компания может запросить у сотрудника стороны возмещение ущерба. Но для этого необходимо будет установить размер ущерба и доказать в суде, что этот ущерб возник вследствие разглашения информации.

Если нарушителем оказывается другая компания или партнер, то они привлекаются к гражданско-правовой ответственности

В некоторых случаях с нарушителя можно взыскать административный штраф. Для граждан по ст. 13.

14 КоАП РФ он составляет от 5 000 до 10 000 рублей; для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей, для юридических — от 100 000 до 200 000 рублей.

Если информацию разгласил контрагент, то также возможно взыскание штрафа за недобросовестную конкуренцию по ст. 14.33 КоАП РФ для должностных лиц составит от 12 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей. 

Изредка сотрудника могут привлечь даже к уголовной ответственности, если в компании введен режим коммерческой тайны и суд решил, что информацию человек разгласил ради собственной коммерческой выгоды. В таком случае по ст. 183 УК РФ сотруднику может грозить штраф до 1 млн рублей, принудительные работы или заключение на срок до 3 лет.

Главные мысли

NDA: что такое соглашение о конфиденциальности и как его подписывать | РБК Тренды

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Если работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации. ( Freepik)

Новый работодатель или партнер могут попросить вас подписать NDA — соглашение, которое защищает конфиденциальную информацию. Разбираемся, что это такое

NDA (от англ. non‑disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении. Оно регламентирует порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая указана в соглашении.

Например, работодатель может подписать такой документ с сотрудником, запретив ему разглашать данные о контрагентах компании или ее финансовых показателях.

Если же работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации.

В российском законодательстве есть несколько федеральных законов, которые обеспечивают защиту важной информации: «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О государственной тайне». Кроме того, есть статья «Соблюдение врачебной тайны» в ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и право на секрет производства, закрепленное в Гражданском кодексе.

Читайте также:  Страховые взносы на травматизм в 2023 году

NDA — это альтернативный способ защиты информации, не закрепленный в законодательстве. Такое соглашение составляется как гражданско-правовой договор, либо как приложение к трудовому договору.

Зачем нужно NDA

Как правило, NDA заключается по инициативе компании, которая передает другой стороне по сделке или переговорам важную для нее информацию.

Как поясняет Ирина Ахмедова, руководитель практики интеллектуальной собственности и персональных данных юридической фирмы «Клифф», в западных странах NDA подписывается при заключении практически всех соглашений между компаниями или физлицами.

В России культура подписания NDA не так развита, но встретить такое соглашение тоже можно. Как поясняет Ахмедова, есть четыре основных причины заключить NDA:

  • Сохранить в тайне финансовые условия контракта. По словам Ахмедовой, чаще всего NDA заключается при подписании договоров, когда обе стороны хотят сохранить сумму контракта в секрете. «Речь идет о договорах, где прописывается сумма сделки на покупку чего-либо, стоимость оказываемых услуг, предоставленные скидки. Это нужно, чтобы компания могла свободно формировать ценовые отношения с контрагентами или партнерами. Представим себе ситуацию: вы оказываете одну и ту же услугу одной компании за ₽100 тыс., а другой — за ₽130 тыс. И имеете право на это. Но вот ваш клиент, для которого услуга стоит дороже, узнает, что, оказывается, у вас можно попросить скидку. Ситуация для вашего бизнеса не самая приятная. NDA обяжет ваших клиентов молчать о стоимости услуг», — объясняет юрист.
  • Скрыть нежелательную для разглашения информацию. Соглашение о неразглашении компания может подписать с аудиторами, консультантами или сторонними юристами, которые получают доступ к «чувствительной» информации. «Бывают случаи, когда компания специально приглашает юристов, чтобы они привели деятельность юрлица в соответствие с законодательством. В ходе этой работы юристы получают доступ к допущенным ранее нарушениям компании. Чтобы эти сведения не разошлись дальше специалистов, подписывается NDA», — поясняет Ирина Ахмедова. Также NDA заключаются для защиты информации, которую компания желает сохранить в тайне в конкретный момент времени, например, сведения о маркетинговом плане, о готовящейся реорганизации, слиянии и поглощении, крупных планируемых сделках.
  • Защитить интеллектуальную деятельность. Речь идет о случаях, когда компания или физлицо представляет инвесторам информацию об изобретении, которое еще не защищено патентом. А также о случаях, когда интеллектуальную собственность в принципе невозможно защитить патентом или механизмами авторского права. Например, когда идут переговоры о заключении договоров в киноиндустрии и авторы делятся идеями сценарных ходов.
  • Предотвратить утечку информации через сотрудников. NDA может быть документом трудового права. Работодатель может обязать сотрудника не разглашать коммерческую (да и вообще любую) информацию, полученную в ходе работы.

Зачем нужно NDA, если есть федеральные законы о защите информации

Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.

С персональными данными все еще сложнее: «Если вы откроете закон о персональных данных, то увидите гигантский перечень мер, которые должна выполнить компания, в том числе купить и установить технические средства защиты информации», — уточняет Ахмедова.

По ее словам, принимать такие организационно-правовые меры, как правило, готовы только крупные компании и наукоемкие предприятия.

Остальным же компаниям проще работать в режиме NDA, который не регламентируется законом, а основывается на договоре между сторонами.

Во-вторых, не любая информация может быть классифицирована как коммерческая тайна или попадающие под защиту закона персональные данные. А с помощью NDA можно засекретить гораздо больше типов данных.

Однако из-за простоты NDA дает информации меньшую защиту, по сравнению с федеральными законами — хотя бы потому, что не обязует владельца информации принимать меры по ее защите.

Как составить NDA

Рассмотрим пример соглашения о неразглашении, которое работодатель может составить для подписания со своими сотрудниками. В «шапке» документа прописываются дата и место заключения договора.

Там же указывается, какая компания и в лице кого является раскрывающей стороной — то есть той, которая передает информацию. И кто является принимающей стороной — то есть, кому передается информация.

Само соглашение состоит из нескольких пунктов:

  • Предмет соглашения. В нем раскрывается суть договора и прописывается, что именно стороны считают конфиденциальной информацией. Например, сам факт подписания договора, сумму сделки, предоставленные скидки на услугу.
  • Передача конфиденциальной информации. Здесь указывается, с какой целью принимающей стороне передают информацию. В этом же пункте фиксируют способ передачи информации: например, возможно, представитель компании и контрагент устно обсуждают попадающие под NDA темы, а возможно, принимающая сторона получает доступ к электронным ресурсам компании.
  • Хранение и раскрытие конфиденциальной информации. Стороны еще раз указывают, что принимающая сторона обязана сохранять в тайне полученную конфиденциальную информацию. В этом пункте также указывается, как будет действовать принимающая сторона, если органы, например Следственный комитет, запросят раскрыть эти данные.
  • Ответственность сторон. В этом пункте фиксируются последствия нарушения NDA. Можно прописать размер штрафа, дисциплинарные последствия (например, увольнение), возмещение, сопоставимое с нанесенным ущербом.
  • Срок действия договора. Указывается период, в течение которого нельзя разглашать информацию.
  • Реквизиты сторон. В финале еще раз прописывается название компании, ИНН, адрес нахождения, если договор заключается с юрилцом; и ФИО с паспортными данными при заключении договора с физлицом.

Нарушение соглашения и расторжение NDA

Если принимающая сторона нарушила соглашение о неразглашении, для нее наступает гражданско-правовая ответственность. К ней будут применены санкции, прописанные в договоре.

В NDA стороны по сути могут прописать любой размер штрафа за разглашение конфиденциальной информации или зафиксировать, что нарушитель должен возместить понесенные компанией убытки от разглашенной информации.

Компании при этом нужно будет через суд доказать, что принимающая сторона действительно разгласила конфиденциальную информацию и компания понесла от этого убытки.

При заключении NDA стороны могут прописать в документе порядок досрочного расторжения договора.

Критика NDA

Закон практически не ограничивает компанию в том, что можно признать конфиденциальной информацией. В связи с этим некоторые IT-разработчики на отраслевых площадках в сети высказывают мнение, что работодатели зачастую перегибают палку в требованиях по соглашению о неразглашении.

В одном из постов на Хабре разработчик отмечал, что условия некоторых NDA довольно размыты.

Например, пункт о том, что работник после расторжения трудового договора обязуется не использовать информацию, полученную в связи с работой на работодателя, создает для сотрудника риски при устройстве на новую работу.

Скандал по поводу условий NDA произошел с бывшим сотрудником компании Naughty Dog (разработчик компьютерных игр) Джонатаном Купером.

В декабре 2019 года Купер сообщил, что компания ужесточила соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое стало касаться всех творческих работ сотрудников, создаваемых даже в свободное время.

По обновленному NDA Naughty Dog получал право на любые проекты, которые создавал разработчик компании. Тогда Купер сообщил, что не будет подписывать NDA, так как не хочет лишиться всех своих творческих продуктов, и покинул студию.

Юрист Ирина Ахмедова отметила, что компании действительно могут прописать в NDA, что конфиденциальной является вся информация, полученная в ходе работы с ней. Но она предупреждает: такие размытые формулировки не приводят к успеху в суде.

Ведь компании, передавшей информацию, нужно будет доказать, что именно принимающая сторона разгласила полученные сведения.

«Поэтому, чем детальнее будет прописан список конфиденциальной информации и способы ее передачи, тем больше шансов реально защитить эту информацию», — резюмирует эксперт.

Что такое NDA и как его составить — «СберБизнес»

NDA — это английская аббревиатура от «non-disclosure agreement», что переводится как «соглашение о неразглашении».

В России бизнес-информацию охраняют законы «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и ч. 4 ГК РФ. Но часто предпринимателям не хватает законов, которые защищают важную для бизнеса информацию.

NDA — альтернативный способ защиты информации. Обычно соглашение о неразглашении подписывают в дополнение к основному договору: трудовому, коммерческой концессии, поставки, подряда и т. д.

  • В соглашении стороны прописывают, какие именно сведения нельзя разглашать и какая ответственность наступит за нарушений условий.
  • Чаще всего NDA подписывают по инициативе компании, которая передаёт важные для неё сведения второй стороне.
  • Зачем заключать NDA:

Защитить интеллектуальную собственность

Многие результаты интеллектуального труда невозможно зарегистрировать как товарный знак. Секреты производства, бизнес-стратегии и идеи для сценария можно защитить, только самостоятельно оберегая их от распространения. Для этого подписывают NDA — с сотрудниками, специалистами на аутсорсе, контрагентами, инвесторами.

Подтвердить свою добросовестность

Например, вы делитесь с менеджером по продажам клиентской базой. Представьте, что он передал её в другую компанию или опубликовал информацию о клиенте в интернете: его Ф. И. О., дату рождения, данные о заказах, адрес. В этом случае вам нужно будет доказать, что со своей стороны вы сделали всё, чтобы сохранить безопасность персональных данных.

Не допустить огласки ошибок

Аудиторов, юристов приглашают, чтобы они настроили работу компании, устранив юридические, бухгалтерские и налоговые ошибки. Таким специалистам предоставляют доступ к «чувствительной» информации, раскрытие которой может причинить вред бизнесу. Поэтому с консультантами также подписывают соглашение о неразглашении.

Сохранить в тайне финансовые условия контракта

Представьте: химический концерн платит вам 100 рублей за один подшипник, а местная автомастерская — 80. Если концерн узнает об этом, он будет требовать пересмотра цены. Такой неприятной ситуации можно избежать, подписав NDA с контрагентами.

Обозначить ценность ресурсов

Читайте также:  Новое в налоге самозанятых в 2023 году

У соглашения о неразглашении есть важное достоинство: оно меняет моральное отношение к конфиденциальной информации. Подписывая NDA, сотрудник или партнёр более внимательно отнесутся к передаваемым сведениям, и поймут, что владельцу бизнеса не всё равно.

NDA защищает конфиденциальные данные, которые являются важными именно для вашей компании. Нет готового перечня сведений, которые считаются конфиденциальными. Каждая компания определяет сама: чтó является коммерческой тайной, как её охранять, кому и зачем можно её передавать.

Чтобы требовать от сотрудников и партнёров соблюдения правил, эти правила нужно зафиксировать. Для этого составляют положение о коммерческой тайне или политику конфиденциальности — подойдёт любой формат, главное, чтобы он раскрывал суть конфиденциальной информации.

Чтобы положение или политика начали действовать, оформите приказ ИП или руководителя компании. Подробно о том, как это сделать, рассказывали в статье.

Соглашение о неразглашении может быть односторонним и двусторонним.

В одностороннем соглашении раскрывающая сторона передаёт, а принимающая — получает конфиденциальную информацию. В двустороннем обе стороны одновременно передают и принимают информацию, которую должны не разглашать.

Соглашение о неразглашении не выглядит как-то необычно: оно похоже на любой другой договор, с которым вы сталкивались. Состоит NDA также из стандартных блоков:

  • шапки (в ней есть наименование соглашения, дата и место составления и перечисление сторон),
  • предмета (того, о чём стороны договорились),
  • условий предоставления и хранения информации,
  • ответственности,
  • заключительных положений.

Подробно укажите, какие данные считаются конфиденциальными. Например, в NDA с сотрудником это могут быть данные о:

  • ресурсах бизнеса (капитале, имуществе, прибыли),
  • сотрудниках,
  • клиентах,
  • планах развития,
  • дебиторской и кредиторской задолженности,
  • бизнес-процессах.

Укажите, как принимающая сторона должна защищать информацию. Например, хранить документы в сейфе, защищать файлы паролем и т. д.

Определите, что будет считать передачей конфиденциальной информации: ведение аналогичного бизнеса, распространение в СМИ и на личных страницах в интернете, устная передача сведений и т. д.

Установите срок действия соглашения. Запрет раскрывать информацию может действовать много лет после расторжения основного договора.

Скачать шаблон NDA

Как поступить, если сотрудник или партнёр всё-таки нарушили соглашение:

Зафиксируйте факт нарушения

Например, вы увидели в СМИ комментарий бывшего сотрудника о состоянии дел в компании. Или контрагент обратился к вам с просьбой снизить цену на товар, мотивируя это более низкой ценой у другого вашего покупателя.

Делайте скриншоты, сохраняйте печатные издания, записывайте устные разговоры — это поможет доказать в суде факты нарушения соглашения. Главное, чтобы в разговорах и переписках, которые вы сохраняете, не было упоминаний частной жизни — иначе это нарушение закона.

Обратитесь к нарушителю с досудебной претензией

В претензии подробно опишите, в чём нарушение, и сошлитесь на пункты NDA и нормы закона. Подождите ответа — 30 дней или срок, установленный NDA.

Если срок ответа истёк, готовьте исковое заявление

Можно требовать выплаты компенсации и штрафов, предусмотренных NDA. Если нарушитель — физлицо, подавать иск нужно в суд общей юрисдикции. Если нарушитель — ИП или юрлицо, иск подаётся в арбитражный суд. Подробно о подаче арбитражного иска мы писали в статье.

  1. NDA — это соглашение о неразглашении. Его подписывают вместе с основным договором: аренды, коммерческой концессии и т. д.
  2. В соглашении прописываются конфиденциальные данные, которые одна из сторон договора обязуется не передавать третьим лицам.
  3. NDA можно подписывать с сотрудниками и контрагентами. В зависимости от вида договора перечень конфиденциальной информации будет разным.
  4. Соглашение о неразглашении нужно, чтобы защитить интеллектуальную собственность, сохранить в тайне условия контракта, продемонстрировать добросовестность.
  5. Чтобы NDA заработал, составьте положение о коммерческой тайне или политику конфиденциальности. Ввести в действие эти документы нужно приказом.

Полина

NDA с контрагентами и сотрудниками: когда нужен и как составить

Договор о неразглашении или соглашение о конфиденциальности (NDA) подписывают в том случае, если речь идёт об информации под грифом «Коммерческая тайна». В статье расскажем, кто может заключить такой договор, как правильно его составить и что делать, если его нарушат. 

NDA — что это?

NDA (non-disclosure agreement) — это соглашение, в котором стороны договариваются о неразглашении конфиденциальной информации. В нём прописывают, какую конкретно информацию нельзя разглашать, и ответственность, наступающую при нарушении условий договора. При этом условия NDA не должны противоречить ст. 421 ГК РФ. 

С кем заключают nda?

Заключить соглашение о конфиденциальности можно с физическим лицом, ИП, организацией. Обладателем NDA, как правило, является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. В редких случаях соглашение о неразглашении информации заключается между физическими лицами. 

Подписание NDA может потребоваться в сделках с контрагентами, с работниками по трудовым договорам и ГПД. 

Виды NDA

Соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны может быть односторонним. В этом случае одна сторона договора выдвигает требования сохранять конфиденциальность, а другая сторона может выставить встречное требование. 

Реже в юридической практике встречается взаимное NDA, когда непосредственно перед началом сотрудничества стороны заключают одно соглашение, в котором все прописывают условия сохранения конфиденциальности. 

Когда NDA играет второстепенную роль?

Обычно нет необходимости подписывать NDA, если в организации введён режим коммерческой тайны, которую могут составлять любые ценные для организации сведения — технические, производственные, экономические и другие. 

При введении режима коммерческой тайны руководствуются 98-ФЗ: определяют перечень конфиденциальных данных и доступ к ним, принимают локальные нормативные акты, информируют работников и заключают с ними дополнительные соглашения.

Что касается трудовых отношений, то ст. 57 ТК РФ предусмотрена возможность включения пункта о неразглашении конфиденциальной информации в трудовом договоре.

При этом, если в организации действует режим коммерческой тайны, работодатель должен определённым образом уведомить об этом работника, ознакомить его с данными, которые нельзя разглашать и создать ему условия для сохранения конфиденциальности, согласно ст. 11 98-ФЗ. 

На практике работодатели стали всё чаще заключать с работниками именно отдельный договор НДА как дополнение к трудовому, так как в нём можно подробнее и яснее описать коммерческую тайну, условия её нераспространения и ответственность. 

Особенно важно заключить NDA с внештатным сотрудником или исполнителем, зарегистрированным в статусе самозанятого. Однако здесь часто бывают сложности, связанные с тем, что исполнитель, находящийся в другом городе, не может оперативно направить оригиналы подписанных документов.

Сложности повторяются ежемесячно, когда нужно подписывать закрывающие акты. Решить данную проблему поможет сервис электронного документооборота для работы с самозанятыми «Подписант». С ним подписание юридически значимых документов займет не более тридцати секунд.

В сервисе просто зарегистрироваться, а для подписи исполнителю подойдет Сбер ID. 

С сотрудниками в штате NDA тоже легче подписывать в электронном виде. Электронный документооборот с сотрудниками значительно упрощает кадровые процессы, экономит время и затраты. 

Также можно включить раздел или положения о конфиденциальности в договор оказания услуг / выполнения работ или контракт на поставку при сотрудничестве с контрагентами.

Когда нужно заключать NDA?

Такой вид договора особенно распространён в сфере финансов и IT. Заключают его, как правило, если:

  • нужно представить партнёрам по бизнесу или инвесторам идею или собственную разработку;
  • передать клиентскую базу для запуска маркетинговых активностей, например, в стороннее агентство;
  • нужно совершить крупную сделку, например, покупку или продажу активов, слияние компаний. 

Срок действия соглашения о конфиденциальности

Владелец NDA самостоятельно устанавливает срок. Как правило, договор действует на протяжении сотрудничества с контрагентом или выполнения трудовых функций работником, а также определённый период после расторжения основных контрактов и договоров. 

Как прописать конфиденциальность в договоре NDA?

Конкретных правил составления такого договора и шаблонов нет, NDA регулируется законодательством как обычный документ о договорных отношениях. А по перечню информации, которая должна быть включена в такой договор, можно руководствоваться общими нормами:

  • данные сторон соглашения;
  • перечень конфиденциальных данных;
  • порядок получения доступа к данным и обращения с ними;
  • указание на необходимость соблюдения конфиденциальности (сохранение данных в тайне и запрет на передачу третьим лицам);
  • ответственность за разглашение данных и порядок урегулирования споров;
  • сроки и способы возврата данных, особенно если их копировали на материальные носители, после окончания сотрудничества. 

NDA не защитит данные, которые находятся в открытом доступе, но поможет уберечь уникальную информацию от утечки. 

Как привлечь к ответственности контрагента за разглашение конфиденциальной информации?

В договоре о неразглашении следует предусмотреть компенсацию убытков в случае нарушения и возможность взыскания как в досудебном, так и в судебном порядке. Штрафы должны быть адекватными, соразмерными, иначе в суде могут отказать. 

Для взыскания компенсации потребуется доказать, что владелец NDA получил убытки:

  • зафиксировать факт разглашения данных;
  • установить нарушителя;
  • определить размер убытков. 

Кроме того, нарушившего условия договора контрагента можно привлечь к административной ответственности по статье 14.33 КоАП РФ за недобросовестную конкуренцию, которая предусматривает штрафы от 12 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 100 до 500 тысяч рублей — для юридических лиц.

Как привлечь к ответственности работника, нарушившего условия NDA?

НДА в трудовых отношениях не может содержать штрафов за разглашение конфиденциальной информации, так как это является прямым нарушением ТК РФ. Однако нарушителя работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности, в том числе с последующим увольнением. 

Также на сотрудника работодатель может подать заявление в суд, чтобы взыскать полученный ущерб (п. 7 ст. 243 ТК РФ). Но ущерб необходимо доказать и обосновать его денежное выражение.

NDA: Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении (NDA) — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement».

Читайте также:  Грузоперевозчикам: выезд через границу РФ будет по электронной записи

Договор заключается между двумя сторонами, может быть односторонним (если информацию предоставляет только одна сторона, а вторая ее принимает) или двусторонним (обе стороны и предоставляют, и получают данные друг от друга).

Функции и задачи договора

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

  • ведение производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
  • проведение деловых переговоров и встреч;
  • контроль сотрудников, имеющих доступ к ценным данным в связи с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • в случае реорганизации бизнеса (сделки слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов);
  • осуществление обработки персональных данных клиентов и контрагентов;
  • поручения на основании доверенности стороннему лицу: юристу, адвокату, аудитору и другим консультантам (регистрация бизнеса, представительство в суде, аудит бизнеса, взаимодействие с гос.органами и контрагентами);
  • осуществление сделок с активами;
  • реализация инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вызванных разглашением ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию в оговоренном сторонами порядке, принимать меры по безопасному хранению конфиденциальной информации, использовать ее по назначению.

Сторона, которая допустила нарушение положений NDA, привлекается к ответственности в соответствии с условиями Соглашения. Если правильно прописать условия ответственности, пострадавшая сторона может возместить свои убытки, а также взыскать компенсацию с нарушителя.

Раскрывающая и принимающая сторона

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

  1. Принимающая сторона: берет на себя обязательство о неразглашении.
  2. Раскрывающая сторона: вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Правовые режимы защиты информации: отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации

Засекретить информацию можно разными правовыми «инструментами», разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Правовые режимы защиты информации»

Предмет Отличие Источники, регулирующие нормы Ответственность за нарушение
«Коммерческая тайна» Относится к закрытой информации (научно-техническая, финансовая) о предприятии, которая используется для ведения бизнеса и получения прибыли. ФЗ-98 «Закон о коммерческой тайне» от 29.07.20004;
Указом Президента РФ № 188;
Актами, перечнями сотрудников, должностными инструкциями, подписанными ведомостями с соответствующим штемпелем.
Дисциплинарная, гражданско-правовая ответственность, административная ответственность, уголовная (Статья 14 ФЗ № 98 «Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона»).
«Конфиденциальная информация» Секретные, доверительные сведения, не подлежащие огласке.

NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами — Лайфхакер

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне.

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт.

Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль.

Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится. Вам нужна конкретика вроде такой:

  • информация о производственных возможностях предприятия;
  • данные о резервах сырья;
  • планы развития предприятия;
  • планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже.

Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты.

Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

  1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
  2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.
  3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
  4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

  • Положение о коммерческой тайне.
  • Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  • Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

  • Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
  • Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
  • Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
  • Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
  • Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
  • Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
  • Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
  • Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

  • NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
  • В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
  • Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
  • Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.