Внимание: ночной труд
Возможность работать только в дневное время суток есть не во всех сферах хозяйственной деятельности. Чуть ли не треть всех организаций работают в круглосуточном режиме или с увеличенным временем работы, поэтому вынуждены применять ночной труд.
Конечно, прежде чем увеличивать время работы (или планировать начало деятельности вновь созданной организации), любой работодатель задумывается о том, какие особенности возникают при применении ночного труда работников.
За работу ночью придется платить больше
Прежде всего отметим, что ночным признается время с 22:00 до 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Требования повышенной оплаты за работу в это время установлены Трудовым кодексом РФ.
- Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 154. Оплата труда в ночное время
- Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
- С учетом закрепленных в Трудовом кодексе РФ гарантий и компенсаций, работодатель, применяющий работу в ночное время, должен учесть некоторые моменты.
Нужно закрепить процент повышения оплаты в локальном нормативном акте или действовать по закону
Согласно ч. 2 ст. 154 ТК РФ минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Извлечение из Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»
[…] минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).
Ошибочно думать, что не нужно повышать оплату за ночной труд, если соответствующая норма не закреплена в локальном нормативном акте организации — это нарушает права работника. Если он обратится в суд с иском о взыскании недополученных сумм, эти требования с большой долей вероятности будут удовлетворены[1].
За отсутствие отдельного локального нормативного акта о повышенном размере процента за работу в ночное время наказания, скорее всего, не будет. Оно может последовать за отсутствие в организации локального нормативного акта об оплате труда. Не секрет, что многие контролирующие органы дословно трактуют положения ст. 135 ТК РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 135. Установление заработной платы Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, по смыслу приведенной нормы, положение об оплате труда в организации является обязательным локальным нормативным актом, наряду со штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и правилами внутреннего трудового распорядка, в случае, когда необходимые сведения не закреплены в коллективном договоре или в другом локальном нормативном акте организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка[2].
Повышать оплату нужно только за работу в ночные часы
Если смена работника выпадает не только на промежуток с 22:00 до 6:00, но «захватывает» и иное время, то оплате в повышенном размере подлежат только часы, относящиеся к ночному времени (см. пример).
Конечно, подсчитывать оплату с помощью программного обеспечения намного проще, но и без компьютера любой бухгалтер справится с этой задачей. Кроме того, кадровику полезно понимать суть такого расчета.
Например, если работник посчитает, что ему недоплачивают за ночную работу, придется объяснять ему, почему в повышенном размере оплачивается не вся смена и как производится расчет.
Риск возникновения таких споров не стоит недооценивать.
Необходимо вести точный учет рабочего времени
Частью 4 ст. 91 ТК РФ на работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Причем учет рабочего времени не должен быть формальным, без установления различий фактического времени пребывания работника на работе (ночное, дневное время, наличие сверхурочной работы и пр.).
Ненадлежащий учет рабочего времени признается государственной инспекцией труда нарушением трудового законодательства и квалифицируется как административное правонарушение по ч. 1 ст. 5.
27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ)[3].
Ночная работа — не для каждого работника
Ограничения на привлечение в работе в ночное время зафиксированы разными нормами Трудового кодекса РФ. Обобщенно запреты и ограничения закреплены в ч. 5 ст. 96 ТК РФ, они же повторяются в специальных нормах Трудового кодекса РФ.
К работе в ночное время не допускаются:
• беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 268 ТК РФ).
- В отношении некоторых работников установлены лишь ограничения на привлечение к работе в ночное время. Так, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья:
- • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ст. 259 ТК РФ);
- • инвалиды;
- • работники, имеющие детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
- • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 259 ТК РФ);
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста (ст. 259, 264 ТК РФ).
Данные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Обычно работодатели выполняют эти требования и без вмешательства контролирующих органов. Случаев привлечения работников с нарушением вышеприведенных ограничений и запретов в судебной практике немного.
- Конечно, это не означает беспрекословное исполнение всеми работодателями данных требований закона.
- Скорее, это говорит о том, что в случае неудачной попытки нарушения прав работника работодатель предпочитает не спорить и предоставляет гарантии, установленные законом.
- Если работодатель решает допустить к ночной работе вышеуказанных лиц, он должен учесть некоторые риски.
Административная ответственность
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
То есть даже разовое привлечение к работе в ночное время, если это запрещено, и даже не на всю ночь (пиццерии, как правило, работают не позже 23:00) не освобождает работодателя от ответственности и не дает ему возможности «слегка» нарушать закон.
Неправильная квалификация поведения работника
Неправомерное привлечение работника к работе в ночное время в случаях, когда этого делать нельзя (или можно, но с ограничениями), может повлечь и неправильную квалификацию произошедших в это время событий.
Так, невыход работника на работу в ночное время может быть расценен работодателем как прогул. А на самом деле работник и не обязан был выходить в такое время в силу запрета, установленного законом.
Скрывать ночные работы бессмысленно
Не секрет, что недобросовестные работодатели в целях экономии собственных затрат скрывают много информации относительно работы своего персонала: переработки, работу в ночное время, «серую» зарплату и пр.
Чтобы не доплачивать работникам за работу в ночное время работодатели ведут формальные табели учета рабочего времени, составляют двойные графики (один реальный, а второй «официальный» — на случай проверки).
Кроме того, некоторые работодатели не отражают ночные часы работы в расчетном листке. Казалось бы, в этом случае работник не сможет доказать, что работал ночью, ведь и график работ, и табель учета рабочего времени, и расчетный листок содержат информацию только о работе в дневное время по норме часов.
Однако следует учитывать, что суд обязан всесторонне рассматривать спор, изучать все представляемые доказательства. В судебной практике есть примеры, когда работнику удавалось доказать факт ночной работы даже в тех случаях, когда документация работодателя свидетельствовала о ее отсутствии.
Как оплачивается работа в ночное время
Специфика деятельности некоторых предприятий предполагает работу в круглосуточном режиме. Их сотрудники вынуждены трудиться по ночам, а иногда и сверхурочно. Рассказываем, как документально оформить такой труд, как правильно рассчитать оплату работы в ночное время по Трудовому кодексу, и покажем это на конкретных примерах.
Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций ночью. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. А также, наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.
Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу — это период с 22:00 вечера до 06:00 утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008. Это 20 % от часовой тарифной ставки за каждый час.
Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50 % за каждый час.
Продолжительность смены ночью сокращается на один час, и отрабатывать его в дальнейшем не придется. Не сокращается такая смена для тех работников, кому ранее уже установили сокращенную продолжительность рабочего времени, и для тех, кого специально приняли для работы ночью (ч. 2–3 ст. 96 ТК РФ).
Кого нельзя привлекать к труду в ночное время
По общим правилам ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.
https://www.youtube.com/watch?v=5I0WM-6qtbU\u0026pp=ygVM0KDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GOOiDQutCw0Log0L_Qu9Cw0YLQuNGC0Ywg0LfQsCDRgNCw0LHQvtGC0YMg0L3QvtGH0YzRjg%3D%3D
Кого нельзя привлечь к труду ночью:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних сотрудников до 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников);
- сотрудников, у которых есть медицинские противопоказания для труда в темное время суток.
Кто вправе отказаться от труда ночью:
- мамочки, которые воспитывают деток в возрасте до 3 лет;
- работники с инвалидностью;
- родите и опекуны, воспитывающие детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи по медпоказаниям;
- отцы/матери, воспитывающие детей до 14 лет в одиночку;
- опекуны и попечители, которые воспитывают детей до 14 лет без матери;
- родитель, воспитывающий ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- многодетные работники (имеющие трех и более детей до 18 лет), если младшему из них еще нет 14 лет.
Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде.
Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.
Подробнее: как оформить медицинскую книжку
Документальное оформление труда в ночное время
Правила документального оформления зависят от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.
Приём нового сотрудника
Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:
- Оформите трудовой договор. В нем пропишите условия труда и то, как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу — укажите конкретную доплату в процентах от часовой тарифной ставки за каждый час (но не менее 20 %, предусмотренной в ТК РФ).
- Издайте приказ о приеме.
- Ознакомьте подчиненного с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного договора и прочими локальными нормативами.
Переводите подчиненного на труд в ночную смену
С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его в принудительном порядке, согласно ст. 74 ТК РФ. Такая возможность есть при наличии реальных оснований, связанных с изменением организационных или технологических условий труда. Необходимо уведомить подчиненного не позднее чем за два месяца до перевода.
Оформление по совместительству
Следуйте инструкции:
- Заключите с подчиненным дополнительный трудовой договор о работе в ночное время по совместительству.
- Издайте приказ о приеме подчиненного на труд по совместительству.
- Внесите запись в трудовую книжку подчиненного, если он об этом попросит и если он ваш основной работник.
Привлекайте разово
При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:
- ФИО работника;
- причина и дата привлечения;
- доплата за ночные часы по Трудовому кодексу;
- иная информация.
Если привлекаете работника, который вправе отказаться, то потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.
Вот пример приказа, который необходимо издать:
Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02», если иные коды и обозначения не предусмотрены формой табеля, используемого у работодателя.
Подробнее: какие условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени
Как оплатить ночную смену
Рассмотрим, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу. Формула расчета стандартная:
Пример расчета:
Тарифная ставка работника в час — 200 руб. В декабре 2023 года сотруднику необходимо отработать 68 ч. ночью. Трудовым договором установлена повышенная оплата в размере 30 % от часовой ставки.
Размер доплаты = 200 руб. * 30 % * 68 ч. = 4080 руб.
Выходные и праздники
Если работник привлекается к труду ночью в праздничный или выходной день, то ему причитается две доплаты:
- гарантированная надбавка за ночные часы по Трудовому кодексу РФ;
- повышенная оплата за труд в праздничный/выходной день (либо дополнительное время отдыха).
Каждую из гарантированных выплат бухгалтер рассчитывает отдельно. Полученные результаты следует сложить.
Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику предоставляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Выходными днями считаются те дни, которые являлись нерабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.
https://www.youtube.com/watch?v=5I0WM-6qtbU\u0026pp=YAHIAQE%3D
Пример расчета, как оплачивается работа в ночное время в праздничные дни:
Специалист с часовой ставкой 500 руб. в январе работал в праздник 7 января 10 ч., из них в ночное время — 5 ч. Считаем доплаты сотрудника:
- Доплата за работу в праздник: 500 руб. * 10 ч. * 2 = 10 000 руб.
- Доплата за работу в праздничную ночь: 500 руб. * 20 % * 5 ч. = 500 руб.
- Итого доплата за январь = 10 500 руб. (10 000 + 500).
Дополнительно: как составить согласие на работу в праздничный день
Сверхурочное время
Доплата за работу в ночное время по ТК РФ 2023: условия, правила и оплата | Басакинское сельское поселение Чернышковского муниципального района
Оплата ночной работы является одной из актуальных тем для работников, особенно тех, кто работает по ночам. Ночные часы работы сопровождаются определенными особенностями, которые, в свою очередь, требуют дополнительного вознаграждения. Ночное время — это время с 22:00 до 6:00 по местному времени.
Работа в ночное время может быть вызвана различными обстоятельствами. Некоторые профессии требуют круглосуточной работы, как, например, медицинский персонал, службы безопасности и ночные клубы. Кроме того, многие компании привлекают работников к работе в ночное время для увеличения производительности или гибкости графика работы.
Оплата за ночную работу происходит на основании Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) 2023 года. В соответствии с законом, работникам, которые работают в ночное время, полагается доплата в размере не менее 20% к часовой ставке за каждый отработанный час. Таким образом, ночная оплата представляет собой существенную долю в заработной плате работников.
Доплата за работу в ночное время в ТК РФ 2023
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан доплачивать работникам за выполнение работы в ночное время. Но какая она, эта доплата, и сколько времени считается ночным?
Работа в ночное время происходит с 22:00 до 6:00 часов. За выполнение работы в ночную смену работник может рассчитывать на доплату в размере не менее 20% от своей почасовой оплаты. Это предусмотрено статьей 151 Трудового кодекса РФ.
Но сколько часов можно работать в ночное время? Трудовой кодекс предусматривает ограничение: ночная работа не может превышать семи часов в течение 24-часового периода, за исключением случаев, когда работник занят в установленном порядке на работах с неблагоприятными условиями труда.
Кто имеет право на доплату за работу в ночное время? Данная норма касается всех работников, которые выполняют работу в ночное время, независимо от их должности и вида трудового договора. Будь то обычные рабочие, сотрудники организаций или предприниматели, все, кто работает в ночное время, имеют право на доплату.
Чтобы привлечь работников к ночной работе, предложение предусматривает дополнительные льготы, возможность определенного отдыха и доплаты за ночную работу. Это позволяет компаниям привлекать специалистов и обеспечивать бесперебойную работу в ночное время, когда многие люди ожидают отдыха.
Кто не может работать ночью?
Работа в ночное время требует особой подготовки и определенных физиологических условий. Не каждый человек может работать в ночное время, так как оно существенно отличается от дневного режима. Кто может работать ночью и сколько времени можно привлечь к ночной работе?
Количество часов работы в ночное время искажает естественный биоритм организма, поэтому не каждый может переносить такую нагрузку. Человек, который работает по ночам, должен иметь достаточно сильное здоровье, высокую работоспособность и энергию.
Кто не может работать в ночное время? Это в первую очередь люди со слабым здоровьем, имеющие проблемы с сердечно-сосудистой системой или хроническими заболеваниями. Также к работе в ночное время не рекомендуется привлекать беременных женщин и лиц, которые испытывают сонные нарушения.
Оплата за работу в ночное время происходит по-особому. Работникам, которые выполняют ночную работу, предусматривается доплата в размере не менее 20% от среднего заработка. Таким образом, сумма заработка за работу в ночное время будет составлять не только ставку за часы работы, но и дополнительную надбавку.
Кого можно привлечь к ночной работе?
Привлечь к работе в ночное время можно, как правило, тех сотрудников, у которых есть возможность и желание работать в ночные часы.
Кто может работать в ночное время? Это может быть команда лиц с гибким графиком работы или работники, которые привыкли работать сменно и не боятся ночных смен.
Не всем подходит ночная работа, так как она требует особой подготовки и специфических навыков, таких как способность работать в тишине и без прямого контакта с клиентами.
Как привлечь работников к ночной работе? Для этого нужно предлагать соответствующую оплату за работу в ночное время. Оплата за ночную работу обычно происходит с использованием повышенных тарифов, что мотивирует сотрудников работать в ночные часы.
Скольких работников можно привлечь к ночной работе? Количество работников, способных и готовых работать в ночное время, зависит от многих факторов, включая потребности и конкретные условия работы.
Работа в ночное время может быть привлекательной для студентов и молодых людей, которые готовы работать в нестандартном графике и заинтересованы в дополнительном заработке.
Как происходит оплата за работу в ночное время?
Оплата за работу в ночное время может происходить на различных условиях, в зависимости от действующего трудового законодательства. Ночные работы включают период с 22:00 до 6:00 часов, но могут также включать и другие часы, зависящие от регулирующих документов.
За ночные работы работникам полагается доплата, которая может быть установлена как процент от ставки за работу в дневное время, так и в виде фиксированной суммы. Этой доплаты должны быть учтены все работники, независимо от должности и стажа работы.
Оплата за работу в ночное время может быть привлекательной мерой для работодателей, поскольку позволяет увеличить рабочую мощность и продуктивность производства и обслуживания в эти часы. Данная доплата также стимулирует работников, способствуя привлечению более высоко квалифицированных и мотивированных сотрудников на ночные смены.
Кто может работать в ночное время? На ночные работы могут быть привлечены работники, которые согласны на такие условия труда и могут выполнять свои профессиональные обязанности в данное время. Работа в ночное время обычно требует хорошей физической и психологической подготовки, поэтому работодатели могут осуществлять отбор кандидатов на основе этих параметров.
Ночные часы работы: с какого и до какого времени?
Когда речь идет о ночной работе, вопрос о времени работы становится важным. Ночные часы работы, о которых идет речь в Трудовом кодексе РФ, начинаются с 22:00 и заканчиваются в 6:00 утра. Это период времени, когда проживающие в стране привыкли отдыхать и готовиться к новому рабочему дню.
Оплата за работу в ночное время происходит по особому тарифу. Если это не указано в коллективном договоре или трудовом контракте, то ночная работа оплачивается дополнительно к обычной оплате работы. Ставка может быть повышена на определенный процент, который зависит от степени тяжести работы и других факторов.
Кто может работать в ночное время и сколько времени? Ночные часы работы предусмотрены для тех, кто работает в ночной смене и выполняет свои обязанности в период с 22:00 до 6:00. Положение о ночной работе может быть установлено как законодательством, так и внутренними правилами предприятия.
Сколько времени может работать человек в ночную смену? Согласно Трудовому кодексу РФ, время работы в ночную смену для взрослых работников не должно превышать 7,5 часов в сутки. В случае, если работа в ночное время неизбежна, работник должен выполнять свои обязанности в установленные часы и получать надлежащую оплату за свои трудовые усилия.
Сдельная оплата труда в ночное время
Часы работы ночью согласно ч. 1 ст. 96 ТК РФ — с 22-00 до 6-00. Законодательством установлено, что такой труд оплачивается в повышенном размере. Разберем, как производится сдельная оплата в ночное время и где это закреплено.
Трудовая деятельность в ночное время регламентирована ст. 96 ТК РФ. В соответствии с НПА продолжительность рабочей смены ночью сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается рабочее время для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и для трудящихся, принятых специально для трудодеятельности в ночные часы.
Работать ночью запрещено законодательством:
- женщинам в положении;
- трудящимся в возрасте до 18 лет, кроме лиц, участвующих в создании или исполнении художественных произведений и т.п.;
- работникам, имеющим медицинские противопоказания к такой деятельности.
Есть категории граждан, которых можно привлечь к трудовой деятельности в ночные часы только с их согласия:
- женщины с детьми до 3 лет;
- люди с инвалидностью;
- трудящиеся, имеющие детей с инвалидностью;
- сотрудники, осуществляющие уход за больными членами семейства;
- родители, воспитывающие без супруга/супруги детей в возрасте до 14 лет и т.п.
Сотрудников указанных категорий в письменной форме ознакамливают с правом отказаться от работы ночью.
Понятие сдельной оплаты труда встречается в ТК РФ (ст. 150). Она предусматривает денежные выплаты за объем выполненной продукции/оказанных услуг. Ст. 135 ТК РФ работодателю рекомендовано разработать и закрепить правила сдельной оплаты труда в ночное время в ЛНА или коллективном договоре, ознакомить с ними персонал.
Как оплачивается ночной труд по сдельной системе
Ст. 154 ТК РФ разъясняет, что каждый час трудовой деятельности ночью оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными НПА. Повышенный размер оплачивания сдельных работ в ночное время предусмотрен и постановлением Правительства РФ от 22.07.
2008 № 554: документом установлено, что минимальный размер повышения оплачивания труда за работу ночью составляет 20 процентов часовой тарифной ставки/оклада, рассчитанного за каждый час работы. Конкретный размер повышения оплаты за труд ночью устанавливается колдоговором, ЛНА компании, принимаемыми с учетом мнения профсоюза (см.
разъяснения на сайте Онлайнинспекция).
Как оформить сотрудников на ночные смены и как им платить: подробная инструкция | Деловая среда
Сотрудники компании могут работать как
днем, так и ночью. Ночные выходы где-то требуются разово, где-то — на
постоянной основе. Как правильно оформлять и оплачивать такую работу, а кого к
ней привлекать нельзя, рассказывает управляющий владелец
группы компаний «Ваш Бухгалтер»
Ирина Смирнова
Деловая среда
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Ирина Смирнова — эксперт по налоговым рискам, безопасности бизнеса и международным стандартам финансовой отчетности. Управляющий владелец группы компаний «Ваш Бухгалтер», основатель Центра защиты бизнеса Ирины Смирновой, член экспертного совета по предпринимательству молодежного парламента при Госдуме.
Разработала курсы по повышению квалификации для бухгалтеров, которые прошли более 3000 человек. Организовала свыше 40 профильных мероприятий с общим количеством участников более 2000 человек.
???? Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн
Как закон регламентирует работу ночью
Работа в ночное
время — это форма труда, которая имеет свои особенности и требования. Порядок
проведения ночных
работ и системы расчета регламентируются статьей 96 Трудового кодекса РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=ygVM0KDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GOOiDQutCw0Log0L_Qu9Cw0YLQuNGC0Ywg0LfQsCDRgNCw0LHQvtGC0YMg0L3QvtGH0YzRjg%3D%3D
Под ночным
понимают временной промежуток, установленный законодательством с 22:00 до 6:00.
Если сотрудник
работает в ночную
смену, то продолжительность его рабочего дня сокращается на час без
ущерба нормы рабочего времени, то есть этот час впоследствии не отрабатывается.
❗️ Внимание
В случаях, когда половина смены приходится на ночь, вся смена учитывается как
работа в ночное время.
Работники, которым невозможно сократить время
ночного труда, делятся на две группы:
- нанятые специально для выполнения работ в ночное время — например, охранники, сторожа на важных объектах, сотрудники круглосуточно действующих предприятий;
- занятые на особо опасных производствах, то есть те, кто уже работает по графику сокращенного дня.
Для таких работников существуют
особые условия, которые прописываются во внутренних правовых актах либо
коллективных договорах, согласно статье 92 ТК РФ.
Если в соответствии
с локальным Положением о труде в организации утвержден сменный график, то
дневные и ночные
смены будут длиться одинаково. Как правило, такие предприятия работают
шестидневную неделю с одним выходным.
Одинаковая
длительность смен
в течение дня необходима также организациям, у которых идет непрерывный
производственный процесс (статьи 96, 100 и 103 Трудового кодекса).
Как
оформляется работа в ночные смены
Факт привлечения
к труду в ночное время обязательно фиксируется документально. Список
необходимых бумаг, которые компания должна оформить, зависит от того,
привлекается сотрудник впервые или уже работал.
Если
сотрудник впервые выходит на работу в ночное время
Условия прописываются
в трудовом
договоре при его заключении. Еще в договор работодатель должен внести
несколько обязательных пунктов.
Что это за пункты:
-
Сотрудник нанимается на работу именно в ночное время.
-
Устанавливается особый режим труда, утвержденный приказом, о чем сотрудник должен быть уведомлен не менее чем за 1 месяц.
-
Длительность ночной смены составляет 12 часов с указанием ее начала и конца, времени перерыва на прием пищи.
Если
сотрудник уже официально устроен, но его надо привлечь на ночную работу
Согласно
законодательству, при наличии действующего трудового договора с работником ему
достаточно подписать дополнительное соглашение к договору.
В случаях, когда
человек отказывается подписывать допсоглашение, но работодателю нужно, чтобы он
выходил на смены ночью, необходимо обосновать причины привлечения и создать
уведомление об изменениях не менее чем за 2 месяца.
Не нужно заранее уведомлять
сотрудников о ночных выходах только в случаях чрезвычайных ситуаций и аварий.
Если же привлечение
сотрудника к работе в ночное время требуется единожды, то должен быть
оформлен соответствующий приказ, в котором прописаны особые условия: точные
рабочие часы и время перерыва. Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под
роспись.
Если сотрудник
— представитель творческой профессии
Для тех сотрудников,
чьи профессии входят в Перечень профессий и должностей творческих работников и
спортсменов, организация ночного труда регламентируется либо коллективным
договором, либо отдельным внутренним нормативным актом (часть 6 статьи 96, часть 5 статьи 348.1, часть 3 статьи 348.8, статья 351 ТК РФ).
Условия, прописанные
в данных документах, будут обязательными для выполнения сторонами.
Если
сотрудник освобожден от ночных смен, но хочет выходить на них
Для представителей
категорий, которые освобождены от ночного труда, но сами хотят выходить по
такому графику, устанавливается следующий порядок:
- ознакомление с правом отказа от работы в ночное время (часть 5 статьи 96 ТК РФ);
- документальное оформление согласия сотрудника;
- представление сотрудником медицинской справки об отсутствии противопоказаний для работы в ночное время.
???? Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн
Кто
не может работать
ночью
К труду в ночное
время могут привлекаться любые штатные сотрудники.
https://www.youtube.com/watch?v=fPxSezqSn3A\u0026pp=YAHIAQE%3D
Исключение
составляют:
- женщины в периоды беременности;
- несовершеннолетние дети, кроме спортсменов, творческих и иных работников, согласно Перечню профессий и должностей творческих работников;
- люди, не допущенные к работам по состоянию здоровья медицинской комиссией.
При этом принудить
человека к ночному труду невозможно. Сотрудник вправе отказаться от этого,
написав соответствующее заявление.
Отказ не обернется
никакими последствиями для некоторых льготных категорий граждан: инвалидов,
родителей-одиночек и многодетных и т. д. Полный перечень можно найти по ссылке.
❗️ Внимание
С точки зрения закона правомочный отказ от работы в ночное время не является
дисциплинарным проступком. Более того, если права сотрудника при выходе в
ночное время будут нарушены, он может обратиться за защитой в Трудовую
инспекцию.
Учет и
оплата ночных
рабочих часов
Отработанные ночные
часы отражаются в табеле учетного времени с буквенным обозначением «Н» или
цифровым кодом «02» (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13). Под общепринятыми
обозначениями проставляются фактические часы. Если у сотрудника в этот день
была ночная
смена
и он также выходил в дневную, ставится двойной код.
Оплата отработанных ночных
часов идет по повышенной ставке. Минимальная наценка составляет 20%,
максимальная не предусмотрена.
Данные по размеру
ставки оплаты обязательно должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре.
Предусмотрено также наличие дополнительных отраслевых тарифных ставок,
устанавливаемых особым отраслевым соглашением. При наличии такого соглашения
организация обязана ориентироваться на прописанные в нем ставки и устанавливать
свои не ниже указанного минимума.
При расчете выплат
за работу в ночную смену учитывается уже действующая форма оплаты
сотрудника.
Стандартная формула
выглядит так:
Вознаграждение
за ночную работу = (часовая тарифная ставка + доплата за 1 час ночной работы) х
количество часов, отработанных в ночное время.
???? Рассмотрим пример. Часовая ставка сотрудника равна 350 рублям. Ночная смена оплачивается
с 20-процентной надбавкой к ставке. В месяце сотрудник отработал 15 ночных
часов. Расчет выглядит следующим образом:
- 350 х 20% = 70 рублей — доплата за час работы ночью;
- 350 + 70 = 420 рублей — стоимость одного часа работы ночью;
- 420 х 15 = 6300 рублей — оплата сотруднику за 15 ночных часов работы.
Если расчет оплаты
за ночные часы производится из должностного оклада, то формула будет такой:
Оплата ночной
работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество
отработанных часов в ночное время.Предварительно нужно рассчитать часовую ставку.
Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце, учтенных в производственном календаре.
???? Рассмотрим пример. Оклад
сотрудника составляет 40 000 рублей, он работает по 5 дней в неделю по 8 часов в
день. Доплата за 1 час в ночное время — 20%. Всего в июне ночных
часов отработано 15. Расчет будет таким:
- 40 000 / 168 = 238,10 рублей — часовая ставка сотрудника в июне;
- 238,10 х 20% = 47,62 рубля — размер доплаты за час ночной работы;
- 238,10 + 47,62 = 285,72 рубля — стоимость часа работы ночью;
- 285,72 х 15 = 4285,80 рубля — оплата сотруднику за 15 часов работы по ночам в июне.
Если у человека
сдельная система оплаты труда, то порядок расчета выплат за ночные часы определяется внутренними
документами. При этом минимальный порог надбавки не может быть ниже 20%, что
установлено на законодательном уровне.
Для расчета
используется та же формула. При этом часовая ставка вычисляется таким образом:
Часовая ставка
= месячная выработка х сдельная расценка за единицу продукции / общее
количество отработанных часов в данном месяце. Доплата за 1 час ночной работы = часовая ставка х 20%.Оплата ночной работы = (часовая ставка + доплата за 1 час ночной работы) х количество отработанных ночных часов.
???? Рассмотрим пример.
Сотрудник получает сдельную оплату с расценкой 2000 рублей за единицу. Размер
доплаты за ночные выходы минимальный — 20%. За месяц он изготовил 10 единиц
продукции, при этом отработал 170 часов, из них 20 часов — в ночную смену. Рассчитаем
выплаты за ночные часы:
- 10 х 2000 / 170 = 117,65 рубля — часовая ставка сотрудника;
- 117,65 х 20% = 23,53 рубля — размер доплаты за час работы ночью;
- 117,65 + 23,53 = 141,18 рубля — размер оплаты за час ночной работы;
- 141,18 х 20 = 2823,60 рубля — сумма выплат сотруднику за работу в ночные смены.
❗️ Внимание
При совпадении ночных смен с праздничными или выходными днями либо со
сверхурочным временем они оплачиваются с дополнительными надбавками. Надбавки
суммируются, если разные категории отклонений от нормальной работы совпадают.
Труд персонала в
ночное время требует особого внимания со стороны работодателя. Необходимо
учитывать все правила и нормы, определяющие оплату и организацию такого труда,
чтобы компания не получила административные и дисциплинарные взыскания, а также
могла обеспечивать безопасность и комфорт работников.
Ирина Смирнова
???? Зарплатный проект
Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день
Подать заявку онлайн
Ваш комментарий будет первым