Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

  • ВКонтакте
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Скопировать урл

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Отношения работников с работодателем регламентируются нормативными актами различных уровней. На предприятии такими документами выступают приказы, коллективные соглашения и договоры, формирующие взаимоотношения сторон. Финансовые аспекты взаимодействия прописываются в положении об оплате труда.

Исключим любую возможность штрафов за ошибки в кадровом учёте Оставить заявку

Основной государственный документ регулирования в сфере оплаты труда — Трудовой кодекс РФ. Глава 21 ТК РФ гарантирует выплату заработной платы и иных платежей, указывает порядок их начисления при различных условиях трудовой деятельности.

Более подробный регламент выплат, с учётом особенности организации труда на конкретном предприятии, содержится в положении об оплате труда.

Называться он может по-разному: акт, положение или соглашение, но его наличие крайне желательно для каждого работодателя, независимо от его организационно-правовой формы и количества работников.

Унифицированной формы положения закон не предусматривает. Единственный момент — оно должно быть согласовано с мнением работников и учитывать их пожелания (статья 135 ТК РФ). Для этого в состав разработчиков Положения включают участников представительного органа работников — профсоюза. Они дают рекомендации по защите прав работников, которые следует учесть при разработке документа.

Ограничений по содержанию и структуре положения об оплате труда нет. Главное условие — документ должен защищать права участников трудовых отношений и гарантировать своевременную и справедливую оплату за проделанную работу. Есть несколько важных нюансов, которые необходимо учесть при разработке положения об оплате труда:

  • круг лиц, на которые распространяются нормы Положения должен быть ограниченным;
  • в Положении нужно прописать систему оплаты труда — порядок начисления, сроки, способы и регулярность перечисления;
  • документ должен содержать разделы по выплате заработной платы, отпускных, больничных и социальных платежей (нужно отдельное описание каждого вида);
  • условия выдачи премий и других поощрений указываются отдельным блоком;
  • должна содержаться обязательная информация о порядке индексации заработной платы и условиях повышения размера выплат;
  • в документ включить положения о действии нормативного акта (дата начала, окончания, порядок внесения изменений и их утверждение).

Также в положении по оплате труда могут встречаться и другие нормы:

  • порядок выдачи и форма расчётного листа;
  • особенности выдачи заработной платы, если расчётный день приходится на выходной или праздник;
  • порядок ведения расчётов при переработках и в ночное время, труд работников в праздники и выходные;
  • важные особенности, влияющие на размер оплаты труда, включая региональные коэффициенты и доплаты,
  • порядок оплаты командировочных;
  • виды компенсаций работникам;
  • условия и основания для удержаний из заработной платы;
  • оплата времени простоя, сохранение социальных гарантий;
  • сохранения среднего размера оплаты труда при вынужденных простоях.

Строгих ограничений, запрещающих дополнять документ определёнными нормами нет. При этом текст не должен нарушать права работников и не выходить за рамки законодательства по оплате труда. Для разработки своего локального акта можно использовать готовый образец положения об оплате труда:

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году Jбразец положения об оплате труда Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году Jбразец положения об оплате труда (1) Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году Jбразец положения об оплате труда (2) Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году Jбразец положения об оплате труда (3) Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году Jбразец положения об оплате труда (4) Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году Jбразец положения об оплате труда (5)

Поэтому, дополняя его различными пунктами, работодателю следует учитывать, что проигнорировать их в будущем не получится. Следует заранее задуматься о возможности обеспечить перечисленные в документе гарантии, чтобы не стать объектом для проверки трудовой инспекции.

В положение о заработной плате можно включить положения о порядке предоставления расчётного листа. Работодатель должен:

  • разработать форму расчётного листка;
  • выдавать его работникам при каждом перечислении заработной платы (при выплате авансе не обязательно).

Обязанность выдавать расчётный лист закреплена статьёй 136 ТК РФ. Он делается на каждого работника отдельно и выдаётся лично на руки адресату.

В нём необходимо указать ФИО и табельный номер получателя, а также подробно расписать как формируется итоговая сумма оплаты труда. В расчётном листе обязательно должны присутствовать сведения о денежных начислениях (фактическая оплата труда, почасовая ставка, оклад, количество отработанных дней и часов и т.д.).

Отдельно указывается сумма денежных премий,поощрений, компенсаций и иных выплат в пользу работника. Обязательно должны содержаться все предусмотренные вычеты (НДФЛ, профсоюзные взносы, переплаты, и т.д) В конце расчётного листа прописывается итоговая сумма, которую по итогам месяца получит конкретный работник.

Разработанная форма листка должна быть включена в положение об оплате труда. Расхождения с утверждённой формой недопустимы. Запрещается выдавать заработную плату без расчётного листа, так как это нарушает условия статьи 136 ТК РФ. Работник, не получивший расшифровку заработной платы, имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать на работодателя в суд.

Сроки выплаты заработной платы, порядок её зачисления и система оплаты – важнейшие элементы Положения. Российским законодательством гарантируется справедливая и своевременная оплата труда, нарушение в данной сфере недопустимы.

Составляя текст положения об оплате труда и премирования работников, следует заранее задуматься о том, когда будет выплачиваться зарплата.

Согласно действующим нормам права, дата или период перечисления средств работнику должна быть задокументирована. Несоответствие даты реальных выплат и указанного в документе периода наказывается штрафом.

Даже опоздание на 1 день является поводом для обращения в трудовую инспекцию.

Денежные перечисления работникам должны происходить дважды в месяц. Исключений законодательством не предусмотрено. Письменное обращение сотрудника с просьбой перечислять зарплату полностью раз в месяц единым платежом не является поводом для подобных действий.

Компания должна платить аванс и основную часть зарплаты, объединение этих выплат станет нарушением прав рабочих. При этом более частые выплаты (3-4 раза за месяц) допустимы.

Размер аванса определяется дополнительно и регламентируется положением об оплате труда или другими локальными актами.

Индексация заработной платы также требует обязательной фиксации в документах компании. Отсутствие подобного акта является поводом для штрафа, что подтверждается сложившейся судебной практикой. Размер штрафа в подобном случае достигает 50 тысяч рублей. За повторное нарушение штраф возрастает до 70 тысяч.

Важно подчеркнуть, что необходимость индексации (документально закреплённой) зафиксирована в ст. 134 Трудового Кодекса РФ. Но трудовое законодательство не указывает содержание данного пункта. То есть, размер, частота и порядок индексации устанавливается работодателем. Главное, не только указать условия индексации в положении об оплате труда, но и соблюдать их.

Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса

Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.

Получить бесплатный доступ

Положение об оплате труда и премировании может быть изменено работодателем в любое время, но только с согласия профсоюза работников (когда он есть на предприятии). Для этого потребуется:

  1. издание соответствующего приказа;
  2. внесения изменений в пункты Положения;
  3. перезаключение трудовых договоров (если изменения касаются его условий).

Без подписания специального приказа изменить Положение невозможно. Текст заменяется после согласования с первичной организацией профсоюза. Если профсоюза на предприятии нет, согласования не требуется.

Внеся изменения в положение об оплате труда, необходимо привести в соответствие действующие трудовые договоры. Для этого, как правило, подписываются дополнительные соглашения. Этого не потребуется, если внесённые изменения не коснутся пунктов уже действующего трудового соглашения, например, при изменении системы социальных выплат.

За 2 месяца до подписания дополнительного соглашения необходимо известить работников о предстоящих переменах. Они имеют право отказаться от изменений условий труда, и работодателю предстоит доказать их необходимость.

При этом допускается даже судебный порядок разрешения споров. Несогласным сотрудникам можно предложить другие вакансии, не ухудшающие их положение и заработную плату.

Как крайний вариант, работодателю придётся расторгнуть трудовой договор с работником по собственной инициативе с выплатой всех необходимых компенсаций.

В противном случае изменение трудовых договоров будет проведено с нарушением, что грозит разбирательством с трудовой инспекцией и наложением на работодателя больших штрафов.

Документ должен храниться по месту утверждения (в кадровой службе работодателя) бессрочно. В других организациях срок хранения не может быть меньше 5 лет с даты замены новыми вариантами.

Документ должен находиться у работодателя на протяжении всего периода существования, независимо от факта внесения изменений. Убирать его разрешено только в других организациях через 5 лет после замены новым положением.

Законодательство России не ставит перед работодателем строгих требований по ведению внутренней документации, поэтому отсутствие положения об оплате труда не считается нарушением. Но только в том случае, если оно изначально не было предусмотрено.

Читайте также:  Как начать зарабатывать на биржах фриланса

А вот отсутствие действующего документа считается нарушением закона. Наказания не последует, если его функции выполняются другими нормативными актами, например, трудовым договором или коллективным соглашением.

Допускается создание нескольких документов, регламентирующих финансовые отношения работника и работодателя.

Закон требует от руководителей и владельцев компаний лишь одного — строгой регламентации всех трудовых отношений. Это позволяет защитить права сотрудников и работодателя. В какой форме это требование выполняется, решающего значения не имеет.

Отсутствие специальных документов, регулирующих финансовые взаимоотношения работодателя и работников возможно лишь в идеальных условиях — когда нет переработок, отсутствуют вредные условия труда, совмещения, замещения и другие подобные явления. В такой ситуации достаточно только трудового договора с работником.

Сложившаяся практика предполагает наличие в компании положения об оплате труда. Этот документ не только защищает права сотрудников, но и служит основанием для подтверждения расходов предприятия в налоговых органах. Он обосновывает различные выплаты работникам, позволяя избежать обвинений в уклонении от налогов.

Так как законом не предусмотрено единое содержание и форма Положения, работодатель может вносить в него те пункты, которые посчитает нужным. В результате другие нюансы и особенности трудовых отношений приходится регламентировать иными нормативными актами.

Локальные нормативные акты об оплате труда в рамках одного предприятия могут дополнять Положение.

Например, приказ о премировании работников к юбилею предприятия, или о депремировании в связи со срывом выполнения плана продаж.

Также отдельными распоряжениями могут регулироваться: индексация заработной платы, обеспечение социальных гарантий, наложение штрафных санкций и другие условия влияющие на доходы работников.

Коллективный трудовой договор и положение об оплате труда могут действовать одновременно, если в них нет противоречащих норм. Более того, в ситуациях, когда единый подход к оплате труда всех сотрудников невозможен, наличие двух взаимодополняющих локальных нормативных актов становится удобным и разумным решением.

Положение об оплате труда определяет финансовые взаимоотношения работника и работодателя. Положение указывает, сколько, когда и как получает сотрудник за свой труд. Единой утверждённой формы Положения нет, и работодатель сам определяет, какие особенности оплаты труда стоит учитывать в документе.

В то же время в ТК РФ чётко прописаны условия трудовых взаимоотношений, которые должны быть закреплены локальными нормативными актами работодателя, в том Положением об оплате труда. Если данных норм нет в Положении, следует указать их в коллективном договоре, приказе или в трудовом соглашении с работником.

При наличии на предприятии профсоюза работников все решения, касающиеся оплаты, труда нужно согласовывать с их представителем.

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников

Чтобы утвердить систему оплаты труда в компании, принимают специальный локальный нормативный акт. В нем описывают способы вознаграждения, поощрения и стимулирования работников. Рассказываем, как его составить, и предоставим образцы для скачивания, включая положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2023 год в формате Word.

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний нормативный акт, в котором указывается полная информация по заработной плате. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Положение об оплате труда и премировании является обязательным, если нет соответствующих норм в правилах внутреннего трудового распорядка, и утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (см. часть 4 статьи 135 ТК РФ).

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

https://www.youtube.com/watch?v=efT5OK34B9U\u0026pp=ygWZAdCf0L7Qu9C-0LbQtdC90LjQtSDQvtCxINC-0L_Qu9Cw0YLQtSDRgtGA0YPQtNCwOiDQvdCwINGH0YLQviDQvtCx0YDQsNGC0LjRgtGMINCy0L3QuNC80LDQvdC40LUg0L_RgNC4INGB0L7RgdGC0LDQstC70LXQvdC40LgsINGE0L7RgNC80LAg0LIgMjAyMyDQs9C-0LTRgw%3D%3D

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2023 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишняя, если:

  • все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонения от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Надо знать: какие локальные документы должны на предприятии

Как вводится положение об оплате труда

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять его единолично исполнительный орган не вправе. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии).

Если профсоюз в компании отсутствует, то, соответственно, в одобрении Положения об оплате труда необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование вправе варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующим на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления допустимо указать в трудовом договоре.

На заметку: что такое заработная плата, ее функции и формы

Что включить в положение об оплате труда

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации.

Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть) либо перечисляется в вводной части — этот вариант иллюстрирует следующий образец акта о зарплате и премировании работников:

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 годуПоложение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 годуПоложение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит вознаграждение за труд, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из зарплаты.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, а также основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, то достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда допустимо предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Положение для бюджетных организаций гораздо объемнее, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Читайте также:  Коды ОКВЭД для услуг спецтехники

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений вправе включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

— тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» следует указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Допускается предусмотреть и случаи индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец документа, то стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, учтут ли суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и при утверждении. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственного сотрудника.

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.

2019, положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд.

Хранить его организация обязана постоянно (по месту утверждения) и на протяжении пяти лет после замены на новый (п. 294 Перечня).

Ежегодный пересмотр положения об оплате труда — за или против

В законе нет ограничения срока этого внутреннего нормативного акта. Его работодатель вправе утвердить однажды и навсегда. И пересматривать ежегодно нет необходимости. Но есть ситуации, когда его приходится пересматривать, это зависит от специфики деятельности компании и возникающих обстоятельств.

Так, документ требуется корректировать, если меняются условия труда. Или в компании внедряются новые виды работ, и для их выполнения нанимают сотрудников новых профессий. Тогда требуется пересмотреть или дополнить зарплатную систему и виды стимулирующих выплат.

Если в компании планируются корректировка специфики работы, реорганизация или иные нововведения, то работодатель и сотрудники вправе выступать за пересмотр внутренних локальных актов.

Какие нюансы учесть в положении при сдельной зарплате

При сдельной заработной плате сотрудникам оплачивают работу в зависимости от количества произведенных изделий или объема работ. Существует несколько видов такой зарплатной системы:

  • простая;
  • сдельно-премиальная;
  • сдельно-прогрессивная;
  • аккордная.

В зависимости от разных видов системы вознаграждения труда в положение необходимо включить разные тонкости. Например, при сдельно-премиальной системе отдельно необходимо прописать сдельную часть и отдельно премиальную.

В первой перечисляют сдельные расценки — стоимость за единицу выпускаемых изделий или объема работы (услуги).

Во второй — прописывают условия доплат, например, премии за отсутствие брака, перевыполнение плана, высокое качество изделий, сложность работы.

как рассчитывается и выплачивается премия

Кто разрабатывает и что должно содержать Положение об оплате труда в 2023 году

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

После определения всех норм он подписывается руководителем компании и прикладывается к документам, формирующим учетную политику.

Что это за документ

Положение утверждено Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации. Главной целью данного документа является закрепление на бумажном носителе всех существующих на конкретном предприятии механизмов оплаты труда.

При составлении этого локального акта руководитель (или уполномоченное лицо) должен указать как правила, применяемые для исчисления заработной платы, так и все возможные системы материального поощрения.

Это Положение в первую очередь несет в себе информационную функцию. Перед ним ставится задача объединить и консолидировать применяемые в государственной или коммерческой организации правила оплаты труда наемных работников.

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

На крупных предприятиях, на которых трудится большое количество сотрудников, этот локальный акт может состоять из нескольких томов и размещаться не в одной папке. Для более мелких компаний (преимущественно частных) достаточно будет Положения, которое будет состоять из нескольких страниц печатного текста.

Кто его должен разрабатывать, обязательно оно или нет

Несмотря на то, что это Положение установлено Трудовым кодексом РФ, оно не является обязательным актом. Статья №135 ТК РФ гласит о том, что все системы расчетов с наемными работниками, которые отклоняются от традиционной тарифной ставки или оклада, прописываются в следующих документах:

Действующее на территории Российской Федерации законодательство под понятием «системы оплаты труда, отклоняющиеся от нормальных» подразумевает любые системы премирования штатных сотрудников, надбавки и доплаты, стимулирующие увеличение производительности труда и т. д.

В связи с тем, что любые поощрительные системы на предприятии действуют определенный промежуток времени, документ, который регламентирует порядок их исчисления, должен пересматриваться с той же периодичностью.

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 годуПоложение об оплате труда должен разрабатывать непосредственно руководитель компании при содействии сотрудника юридического отдела. Участие директора в этом процессе позволяет определить самые важные точки контроля работы штатных сотрудников, а также их материальной мотивации.

В результате такого плодотворного сотрудничества будет создан документ, посредством которого будут регулироваться трудовые отношения между руководством и наемным персоналом. Благодаря ему можно будет избежать различных споров, которые зачастую возникают при расчете и выплате вознаграждений.

Цель составления

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Работодателю данный акт необходим для того, чтобы использовать его в качестве регулятора сумм оплаты труда. При этом стоит отметить, что это Положение не позволит руководителям использовать в трудовом коллективе метод «кнута и пряника», так как в нем четко прописаны как все применяемые меры поощрения, так и условия наказания. При нарушении норм этого документа руководитель может столкнуться с тем, что ущемленный работник подаст на него в суд и вероятнее всего выиграет процесс. В то же время документ может обезопасить руководство любой государственной и коммерческой компании от необоснованных финансовых притязаний со стороны персонала.

Более подробную информацию о данном акте вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы

При разработке Положения руководителю (или уполномоченному лицу) необходимо знать, какие обязательные разделы должны присутствовать в этом документе:

  • Общие положения. В этом пункте должны быть указаны все цели и задачи, которые ставятся перед штатными сотрудниками и перед руководством компании. Определяется статус документа и указывается сфера его дальнейшего применения.
  • Размер оплаты труда. В данном разделе должен быть указан порядок проведения расчетов заработной платы наемным работникам за фактически отработанное время. Если им выплачивается заработок за выполненный объем работы, то это в обязательном порядке нужно описать. Также определяется порядок проведения исчислений части гарантированной зарплаты.
  • Размер поощрительных выплат. Здесь следует описать все виды компенсационных и стимулирующих выплат, которые применяются руководством организации при расчетах со штатными сотрудниками.
  • Заключительное положение. В этом пункте должны быть указаны сроки действия данного документа. Обязательно следует указать правила уведомления наемных работников о том, что в компании планируется изменить правила начисления и выдачи зарплаты и различных поощрительных выплат.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Каждый раздел должен нести в себе смысловую нагрузку. Необходимо указывать нормативно-правовые акты, на основании которых он был составлен.

Положение об оплате труда 2023: что проверить в документе

Положение об оплате труда – локальный нормативный акт компании (далее – ЛНА). Его принимают по общим требованиям к таким документам. С Положением об оплате труда знакомят каждого сотрудника под роспись при приеме на работу и до подписания трудового договора, а также – при утверждении его новой редакции (ст. 8, 22 и 68 ТК РФ).

Работодатель сам определяет содержание Положения. Как правило, оно не только отражает систему оплаты труда, порядок расчета, выплаты зарплаты и ее индексации, но и закрепляет меры материального стимулирования и поощрения сотрудников, разъясняет правила назначения пособий, компенсаций и льгот.

Читайте также:  Бизнес-ярмарки в Москве для малого бизнеса в 2023 году

В организации можно не принимать отдельного Положения об оплате труда, если условия этого документа отражены в трудовых договорах, коллективном договоре либо ином ЛНА (например, в ПВТР). Однако, наличие такого Положения – не формальность.

Благодаря нему можно обосновать уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, УСН на компенсации, премии и доплаты, а также доказать, что компания добросовестно исполняет все требования закона (ст. 8, 22, 135, 136 ТК РФ, гл. 25 и 26.2 НК РФ).

Положение об оплате труда: содержание

Структура документа не отличается от остальных ЛНА — заголовок и общие положения, затем основная часть с указанием конкретных условий в вашей организации и в заключение — дата вступления в силу и порядок внесения изменений. Типовых бланков положения об оплате труда работников нет, поэтому вы оформляете его так, как вам удобно, придерживаясь общепринятых форм.

Давайте подробнее рассмотрим, что должно содержаться в средней, главной части Положения, а именно:

  • Системы оплаты труда на предприятии. Здесь вы перечисляете все системы, которые применяются в вашей организации.
  • Из чего состоит базовая оплата. Конкретные цифры вы укажете в трудовом договоре и штатном расписании. Здесь  раскройте порядок ее установления.
  • Надбавки и компенсации. Укажите, какие выплаты гарантированы ТК, а какие введены руководством организации. Если таких нет — ничего не пишите. Если на предприятии практикуется выплата доплат — распишите их размеры, виды, порядок начисления.
  • Система премирования. Если у вас есть отдельное положение о премировании, сошлитесь на него, чтобы избежать дублирования ЛА. Если нет, в этом пункте положения об оплате труда учреждения вы перечисляете периодичность премиальных выплат, категории сотрудников, основания. Необходимо обосновать условия, при которых возможно депремирование. Если в Положении не прописаны эти условия, лишение премии возможно только в случае невыполнения работником оснований назначения премии. Тогда в распоряжении на лишение премии перечисляются пункты из ЛНА, которые не выполнил сотрудник.
  • Материальная помощь также прописывается в этом разделе. Указываются ее размер и основания выдачи.
  • Следующее, что вы укажете в Положении об оплате труда — сроки выплаты зарплаты. Это —периодичность, даты выплаты зарплаты и аванса, отпускных, других платежей.
  • Укажите, каким способом выплачиваются деньги — наличными в кассе, переводом на карту и т.д.
  • Распишите порядок индексации. Напоминаем — систему индексации зарплат организация определяет самостоятельно — ТК ст.134.

В заключительной части ЛНА можно прописать, как вносятся изменения в положение об оплате труда, чем они вызываются и регламентируются.

Скачать памятку по примерной структуре Положения об оплате труда можно по ссылке

Кто разрабатывает Положение об оплате труда учреждения

Ответственных за разработку ЛНА по разным направлениям деятельности работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные специалисты, разрабатывающие положение целиком или отдельные его части.

Также ответственность за разработку локальных актов может быть поручена специально созданной рабочей группе.

Дополнительно возможно согласование текста проекта Положения с конкретными специалистами или профильными отделами — бухгалтерией, юридическим отделом и т.д.

Утверждается документ также стандартно. Есть два способа утверждения положения об оплате труда, они равноценны, делайте так, как вам удобно:

  1. Издать приказ об утверждении локального нормативного акта.
  2. Разместить резолюцию «утверждаю» на документе, тогда приказ не нужен.

Положение об оплате труда вступает в силу со дня его принятия работодателем, либо со дня, указанного в приказе, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Сроки, когда локальный нормативный акт об оплате труда в организации прекращает свое действие, законом не определены. В части 8 ст. 12 ТК РФ изложены принципы определения таких сроков. Прекращением действия Положения может быть одно из следующих событий:

  • истечение срока действия, указанного в документе;
  • отмена (признание утратившим силу) другим локальным нормативным актом;
  • вступление в силу закона или иного нормативного акта, содержащего нормы трудового права более высокого уровня гарантий работникам по сравнению с установленными.

После ввода в действие Положения с ним необходимо ознакомить работников — ст. 22 ТК. Претенденты на вакантные должности знакомятся с Положением по оплате труда до подписания трудового договора — ст. 68 ТК. Конкретного срока ознакомления в нормативных актах не предусмотрено.

Скачать Примерное Положение об оплате труда вы можете по ссылке

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году Важно! Перед тем, как положение будет введено в действие, с его текстом должен ознакомиться профсоюзный орган компании, если он есть.

Положение об оплате труда – образец 2023

Отразите последние изменения в Положении об оплате труда в связи с законодательством 2022–2023. Структура Положения об оплате труда 2023 – помимо общих сведений, может отражать:

  • новые сроки выплаты зарплаты и удержания НДФЛ (изменение 1);
  • порядок оформления электронных больничных (в том числе – для совместителей и исполнителей по ГПХ) и правила назначения и выплаты пособий (включая детские и исходя из МРОТ 2023);
  • отмену справки 182н для расчета пособий;
  • правила о минимальном доходе гражданина-должника, который защищен от взысканий при удержаниях из его зарплаты;
  • порядок оплаты периода отстранения от работы в связи с выявлением опасных условий труда, а также – после отказа использовать средства индивидуальной защиты (СИЗ);
  • правила назначения и выплаты допрасходов на реабилитацию (допотпуска) при производственной травме (заболевании).

Положение об оплате труда работников: отражаем изменения

Основные перемены 2023 года затронули вопросы выплаты зарплаты и удержаний НДФЛ, назначения и оплаты пособий (изменения 1–3). Рассмотрим изменения 2022 – 2023 подробно.

Изменение 1: новые сроки выплаты зарплаты и удержания НДФЛ. 1 января 2023 года отменили часть статьи 223 Налогового кодекса. Раньше при выплате «аванса» (первой половины зарплаты) не удерживали НДФЛ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ

Как оформить положение об оплате труда

Положение об оплате труда и премировании работников — обязательный документ организации. В нем отражаются все алгоритмы и нюансы выплат. Образец положения об оплате труда 2023 год мы разместили в нашем материале.

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм ТК РФ. Сюда относятся МРОТ, минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. Положение об оплате труда в 2023 г. составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего оно необходимо?

Ниже можно бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников 2023:

Положение об оплате труда: на что обратить внимание при составлении, форма в 2023 году

Образец положения об оплате труда работников 2023

Скачать

Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма расчетного листа, размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления отчета за полученный аванс для служебной поездки.

Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

Утверждает его директор. От его решения зависит размер доплат, повышение оклада и выдача премии. Также к утверждению может быть привлечен профсоюз предприятия.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должен содержать в себе образец регламента по заработной плате. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

Обязательные разделы:

  • общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;
  • размеры вознаграждений за работу, установленные согласно штатному расписанию;
  • доплаты и надбавки;
  • заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

Помимо этого, в нем могут содержаться:

  • условия выплаты премии;
  • форма расчетного листка;
  • порядок проведения индексации

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Образец приказа

скачать

Сроки хранения

Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.