Можно ли сначала взять отгул, а затем отработать в выходной?

Трудовой кодекс РФ не расшифровывает понятие «Отгул». Обычно под «отгулом» понимается дополнительное время отдыха сотруднику, предоставляемое по его желанию. Чаще всего сотрудник берет отгул, если до этого работал в выходной или нерабочий праздничный день, сдавал кровь, работал сверхурочно и др.

Законодательство устанавливает, что время использования отгула определяется устным соглашением сторон и закрепляется в письменном виде.

Обратите внимание: если сотрудник взял отгул без согласия работодателя, последний может расценить это действие как неявку на работу без уважительной причины. Такое действие сотрудника может стать основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Отработав в выходной или праздничный день, сотрудник может попросить повышенную оплату труда или отгул. В случае выбора отгула работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Обратите внимание: независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, он имеет право попросить у работодателя полный день отгула. Соответственно, в обязанность работодателя входит предоставить работнику полный выходной день, даже если сотрудник работал в выходной или праздничный день не 8 часов.

Сотрудник имеет право разбить день отгула на несколько. Такая ситуация возможна, если стороны пришли к соглашению.

Например, сотрудник может попросить работодателя предоставить ему два дня отдыха по четыре часа.

Разделение дополнительного дня отдыха не противоречит законодательству.

Единственное условие — сотрудник и работодатель не должны быть против такого разделения. Такое соглашение лучше закрепить в письменном виде.

Предоставление отгула сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

Для предоставления дополнительного неоплачиваемого времени отдыха в днях (часах):

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Расчет зарплаты».
2. Нажимаем на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На закладке «Учет отсутствий» устанавливаем флажок «Отгулы» и «В том числе внутрисменные».
4. В результате установки флажка «Отгулы» в плане видов начислений будет доступен вид начисления «Отгул».

Чтобы выбрать отгул в качестве способа компенсации, необходимо:

1. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Работа в выходные и праздники».
2. Создать и заполнить документ.

Обратите внимание: время работы в выходные и праздники или работы сверхурочно будет оплачено при начислении зарплаты в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видами времени «Праздники без повышенной оплаты», «Сверхурочные без повышенной оплаты».

Чтобы посмотреть неиспользованные дни (часы) отгулов:

1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Кадровые отчеты».
2. Выбираем «Остатки отпусков».

Для предоставления дополнительного времени отдыха (отгула) одному сотруднику в счет времени, ранее отработанного сверх нормы:

1. Переходим в раздел «Кадры», затем «Отгулы».
2. Выбираем «Отгулы».
3. Нажимаем «Создать».
4. В поле «Месяц» выбираем месяц, в котором предоставляется дополнительный выходной день.
5. В поле «Организация» указываем организацию, установленную в настройках пользователя.

Обратите внимание: если в базе указано несколько организаций, то выберите ту, к которой принадлежит сотрудник.

6. В поле «Дата» указываем дату регистрации документа в информационной базе.
7. В поле «Номер» автоматически проставляется номер, который используется при формировании печатной формы приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.
8. В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха.
9. Флажок «Отсутствие в течение части смены» можно установить, если сотрудник отсутствовал на работе в течение части рабочего дня.
10. Если флажок «Отсутствие в течение части смены» не установлен, то в полях «в период с… по…» указываем сведения о начале и окончании периода отгула.
11. Поля «В счет отработанных ранее дней… и часов…» заполняются автоматически всеми накопленными сотрудником отгулами.
12. В поле «Основание» указываем основание предоставления сотруднику отгула для вывода в печатную форму приказа на отгул.
13. Поля «Руководитель» заполняются автоматически из справочника «Организации».
14. Нажимаем кнопку «Провести».
15. По кнопке «Отгул» можно сформировать печатную форму приказа.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые статьи.

Отгул за работу в выходной день

Бывают ситуации, когда работнику приходится выполнять свои обязанности в день, который по ТК и внутренним нормативным актам считается выходным.

Конечно, привлечь человека против его воли к неурочному труду невозможно. Кроме того, Трудовым кодексом РФ предусмотрен особый подход к оплате такой работы. И игнорировать это наниматель не имеет права.

Выходные дни по ТК РФ

Трудовой кодекс дает четкое определение выходного дня. В соответствии со статьей 111 ТК РФ каждый работник имеет право на непрерывный еженедельный отдых. Общим выходным считается воскресенье.

Однако количество дней отдыха определяется индивидуально каждым работодателем исходя из производственных потребностей.

При установленной по закону 40-часовой рабочей неделе, труд может осуществляться:

1. Шестидневным методом, когда указанное количество распределяется с понедельника по субботу с одним выходным.
2. Пятидневным – работа выполняется с понедельника по пятницу или иным образом с двумя днями отдыха.
3. Плавающим графиком, который присущ организациям, имеющим непрерывный производственный процесс. В этом случае выходные определяются по индивидуальному графику.

Кроме выходных, существуют еще и праздники, которые также признаются нерабочими. В статье 112 ТК РФ прописаны праздничные дни, которые применимы на всей территории Российской Федерации. На региональном уровне могут устанавливаться также дополнительные празднования.

Работа в нерабочий день

Выходные, которые оговорены графиком и внутренней политикой предприятия, а также государственные праздники, считаются нерабочими днями. Привлечь сотрудника к труду во время законного отдыха наниматель не имеет права. Более того, статья 113 ТК РФ запрещает это.

Следует, однако, четко понимать, что считается привлечением к труду в нерабочее время. Если сотрудник не успел выполнить свои стандартные обязанности в течение смены и добровольно пришел на рабочее место для того, чтобы закончить их, то это не будет классифицироваться как официальный трудовой день. Такие посещения не вносятся в табель.

Существует и еще одна категория, когда сотрудник работает в субботу или воскресенье, но ему не полагаются дополнительные льготы – это сменный график труда. Он прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и непосредственно в контракте самого наемного лица, в этом случае у него выходные могут приходиться на любой день недели.

Работа в нерабочий день должна оформляться документально, только в этом случае она будет отвечать нормам ТК и будет иметь указанные в нем гарантии.

Возможные причины

Каждый внеурочный выход на работу должен быть аргументирован нанимателем. Существует целый ряд причин, на основании которых сотрудников могут привлечь к работе в выходной или праздник. Среди них чаще всего встречаются следующие основания:

1. Необходимо произвести работы, которые по определенным техническим причинам не могли быть выполнены в установленных рамках. При наличии обязательного условия, что невыполнение их в выходной может повлечь порчу имущества, либо создать угрозу жизни или здоровью самих работников или иных лиц.
2. Устанавливается оборудование или ведется ремонт зданий или механизмов, а промедление с устранением возникших проблем может повлиять на производственных процессах и даже приостановить работу всего предприятия.
3. Сменный работник не вышел на работу по уважительной или неуважительной причине, а производство функционирует без перерывов.

Чаще всего при издании приказа наниматели применяют общую формулировку, ссылаясь на необходимость привлечения по производственным нуждам, что может включать в себя один или несколько перечисленных пунктов сразу. Это не противоречит законодательству, так как все названные причины, действительно напрямую влияют на деятельность предприятия в целом.

Требуется ли согласие работника

Преследуя благие намерения, а именно поддержание функционирования организации на должном уровне, наниматель не должен забывать, что трудовые отношения это двусторонний процесс, который требует сотрудничества, а не приказного характера. Привлекая работника или группу наемных лиц к труду, следует помнить, что сделать это без их согласия невозможно. Это правило имеет исключения, которые изложены в статье 113 ТК РФ. Согласие работника не требуется, если:

1. Необходимо предотвратить создавшуюся аварийную ситуацию, устранить последствия стихийных бедствий, производственных аварий или глобальных катаклизмов.
2. Выполняются общественные работы, которые направлены на нормализацию деятельности водопроводных, канализационных, отопительных, осветительных и газовых систем. А также для восстановления транспортного движения и связи.
3. Работы обусловлены военным положением и чрезвычайными ситуациями, которые могут отразиться негативно на жизни и здоровье всего населения.

Стандартные ситуации, которые не вписываются в предложенные пункты, оформляются исключительно с предварительного согласия работника.

Для кого труд в выходной запрещен

Статья 113 ТК РФ очерчивает круг трудящихся, которых по закону привлекать к внеурочным работам нельзя. К ним относят:

1. Инвалидов.
2. Тружениц, которые имеют детей до трех лет.

Обе эти группы могут выйти на работу в выходной при наличии двух условий:

1. Нет медицинских противопоказаний для выполнения внеурочных работ.
2. Ими дано письменное согласие на труд.

Отсутствие медицинских противопоказаний должно быть подтверждено справкой-заключением, которая выдана врачом.

Условия ее оформления и срок действия устанавливается федеральными законодательными актами. Кроме вышеперечисленных, наниматель обязан письменно ознакомить привлекаемого к внеурочной работе инвалида или молодую маму с правилами, установленными в статье 113 ТК, в соответствии с которыми они имеют право на отказ.

Процедура оформления данных льготных категорий настолько сложна и неоднозначна, что наниматели просто стараются не трогать их и вызывают на работу иных сотрудников, которые не имеют установленных ограничений.

Оплата за работу

Трудовое законодательство предусматривает двойную ставку за работы, выполненнык в выходные или праздничные дни. Сколько денежного вознаграждения будет выплачено за труд, зависит от вида начисляемой з/п. Оплата отгула за работу в выходной день производиться по следующей схеме:

1. При сдельной оплате применяются двойные расценки.
2. Получающим зарплату по дневным или часовым ставкам необходимо начислить ее в двукратном размере.
3. Тем, кто имеет строго фиксированные оклады, будут начислены одинарные суммы за часы труда, в соответствии с имеющимися тарифами, при условии, что они трудятся в пределах месячной нормы. Если выполненные работы превышают ее, то применяются двойные расчеты.

Иногда в учреждениях заранее оговаривают фиксированную сумму компенсации за внеурочный труд. Договоренности прописываются в локальной документации организации – коллективном договоре и иных нормативных актах.

Также следует учитывать, что двойная ставка не зависит от количества отработанных часов в выходной или праздник.

Если работник вышел, то он должен выполнить поставленную задачу, продлится это стандартное время или будет короче, а может длиннее – оплата фиксирована.

Предоставление отгула

Закон дает работающему человеку право выбирать вариант получения вознаграждения. Внеурочный труд может оплачиваться двумя способами:

1. В двукратном размере заработной платы за отработанный сверх нормы период.
2. Однократной суммой с дополнительным выходным, который можно взять в любое другое удобное время.

Трудовой кодекс четко оговаривает, что выбор того или иного способа всецело принадлежит именно работнику, но зачастую наниматели диктуют условия, принуждая сделать тот или иной выбор. Это незаконно и может быть оспорено работником, который осуществлял свои трудовые обязанности в нерабочий день.

При выборе второго варианта не следует забывать, что это не отменяет стандартной платы за выполненный труд. Работник обязан заранее оповестить нанимателя о том, какие условия подходят именно ему.

При предоставлении отгулов следует в приказе на оформление работ в нерабочее время, указать, когда и как будет реализовано данное право. Это может быть общая формулировка или конкретная дата отгула.

Оформление дополнительного дня отдыха

Дополнительный день отдыха может быть оговорен двумя способами:

1. Работодатель извещает сотрудника о необходимости выйти на рабочее место в нерабочее время. Он соглашается и сразу же оговаривает, что желает не двойную оплату, а отгул и указывает конкретную дату выходного.
2. Наемное лицо определилось с формой компенсации, но не знает точной даты дополнительного отдыха. Тогда дата не ставится.

В первом случае количество бумажной волокиты сокращается в несколько раз. Издается приказ, в котором прописывается факт вызова в нерабочий день сотрудника и сразу же указывается дата отгула. Никаких дополнительных бумаг составлять не придется.

А вот второй вариант более трудоемкий и состоит из нескольких этапов. Сначала издается приказ о привлечении сотрудника в выходной или праздник. Затем, когда он определяется с датой отдыха, пишется заявление, в котором выражается просьба о выдаче заработанного отгула.

После этого подготавливается новый приказ с распоряжением о реализации этого права.

Желая сократить количество внутренней документации, наниматель зачастую жестко ставит требование об указании даты отгула изначально.

Заявление работника

Написать заявление на отгул за работу в выходной день несложно. Для этого следует лишь учесть некоторые делопроизводственные нормы, а лучше обратиться к заполненному образцу.

Документ пишется в произвольной форме. Бланков и специальных форм для его составления не предусмотрено. Лучше всего писать просьбу от руки, хотя и использование компьютерных средств не запрещено.

В заявлении следует обязательно указать:

1. Данные о получателе – наименование фирмы-работодателя и ФИО директора.
2. Сведения о заявителе – ФИО и должность.
3. Название бланка.
4. Просьба о предоставлении отгула, с указанием даты.
5. Прописать дату непосредственного внеурочного выхода.
6. Ссылка на статью ТК РФ.
7. Подпись заявителя.
8. Дата подачи.

Заявления всегда визируются по одинаковой схеме – сначала у непосредственного начальника, а уж затем у самого руководителя организации.

Кадровые документы

После приема заявления издается приказ, в котором прописываются распоряжения руководства. Бумага может быть составлена как произвольно, так и на бланке Т-6, с заполнением части Б.

Приказ  должен содержать в себе распоряжение на:

1. Выдачу отгула в указанную дату.
2. Подготовку кадровой документации.
3. Контроль исполнения.

На основании изданного документа вносятся сведения об отсутствии работника в табель учета рабочего времени. Впоследствии данная отметка позволит бухгалтеру произвести правильный расчет заработной платы.

Образцы документов

Приказ о работе в выходной день
Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в праздничный день
Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем  именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит  с ним работника под роспись.  В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как  «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).

Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).

!!! Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).

Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.

Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.

При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?

В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК  лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника.

Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации.

Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов

Аутсорсинг охраны труда

Учебный центр

СОУТ

Можно ли сначала взять отгул, а затем отработать в выходной?

Сотрудник знает, что в субботу ему выходить на работу, и просит дать отгул на пятницу заранее. Руководитель сомневается: можно ли так делать с точки зрения закона? Рассказываем, что по этому вопросу говорят Минтруд РФ и Роструд.

Отгул — это выходной, который дают сотруднику за:

• работу в выходной или праздник;
• сверхурочную работу;
• донорство;
• вахты.

Например, Евгений работал в субботу — готовил документы для крупного проекта. За это он попросил отдых в понедельник — это и есть отгул.

Или Михаил, который регулярно сдаёт кровь. За это работодатель даёт два оплачиваемых отгула — один за день сдачи крови, второй — для восстановления после процедур.

Понятия «отгул» в ТК РФ нет, термин тянется ещё с советских времён. В ст. 153 ТК РФ установлено законное право сотрудников брать отдых за сверхурочную работу или выход в выходной, праздник.

Отгул авансом: можно или нельзя

Представим, во вторник Евгению сказали, что нужно поработать в субботу. Зная, что придётся отменить планы, специалист попросил директора дать отгул авансом в пятницу. 

Руководителю просьба показалась логичной, Евгению пошли навстречу. Но по факту компания нарушила нормы ТК РФ, хоть и без злого умысла.

Отгул — это компенсация за свершившееся событие, например, работу в выходной. Назначать компенсацию за гипотетическое событие в будущем нельзя. Ведь к выходному специалист может заболеть и не выйти. Привлечь его к работе в другой выходной без компенсации будет нельзя.

Такой позиции придерживается Минтруд РФ — письмо от 26.06.2023 г. № 14-6/ООГ-4284. Это мнение поддерживает и Роструд.

Как правильно оформить отгул

1. Получите от сотрудника заявление на отгул. В нём он указывает личные данные и выбранный для отдыха день. Без согласования с работодателем уходить в отгул нельзя — это дисциплинарное нарушение.

2. Зарегистрируйте заявление, составьте приказ о выделении дня на отдых.

3. В день отгула поставьте отметку в табеле. В унифицированных формах Т-12 и Т-13 ставят «НВ» или «28».

Порядок получения, шаблоны документов можно установить в локальном положении о предоставлении отгулов.

Помните, что сотрудник не обязан использовать отгул в месяце, когда появилось такое право. Например, специалист может накопить 4-5 дней за первое полугодие и в ноябре разом воспользоваться всем отдыхом. Они сгорают только по окончании календарного года — переносить на следующий нельзя.

Специалист не обязан пользоваться отгулом, его можно заменить оплатой по повышенному тарифу. Для этого работодателю подают заявление, в котором сообщают о желании получить деньги вместо дня отдыха.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться →

Коротко

1. Отгул — это день отдыха, который дают за работу в выходной, сверхурочное выполнение обязанностей, донорство и вахты.

2. Отгул нельзя давать авансом, только после фактического наступления события, за которое положена компенсация. Такой позиции придерживаются Минтруд РФ и Роструд.

3. Отгул оформляют по заявлению сотрудника. Компания или ИП выпускает приказ, делает отметку о законном невыходе специалиста в табеле учёта рабочего времени.

4. Накопленные отгулы нужно использовать в течение года, 1 января они сгорают.

5. Отгул можно заменить оплатой по повышенной ставке.

Статья актуальна на  25.09.2023

Когда сотруднику нужен дополнительный выходной

Даже если в бизнесе установлен график работы с понедельника по пятницу, это не значит, что сотрудники всегда могут отдыхать только в субботу, воскресенье и по праздникам.

https://www.youtube.com/watch?v=12H9CSBj2mA\u0026pp=ygVt0JzQvtC20L3QviDQu9C4INGB0L3QsNGH0LDQu9CwINCy0LfRj9GC0Ywg0L7RgtCz0YPQuywg0LAg0LfQsNGC0LXQvCDQvtGC0YDQsNCx0L7RgtCw0YLRjCDQsiDQstGL0YXQvtC00L3QvtC5Pw%3D%3D

Есть несколько видов выходных и отгулов, которые по закону нужно предоставлять сотрудникам вне отпуска: например, давать время на отдых после переработки или освободить от обязанностей для прохождения диспансеризации.

Если нарушить права работников, можно получить штраф: за первое нарушение для должностных лиц, ИП и малых предприятий 1000—5000 ₽, для крупных и средних организаций 30 000—50 000 ₽. За повторное — соответственно 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽.

ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Собрали ситуации, когда сотрудников положено освободить от работы с оплатой отгула.

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали сверхурочно и решили взять отгул вместо повышенной оплаты

Просто так заставлять сотрудников работать больше положенного нельзя. В некоторых случаях работодатель может попросить работника задержаться:

• нужно закончить начатую работу, если ее невыполнение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
• нужно срочно отремонтировать оборудование;
• если сменщик работника не явился, а остановить работу нельзя.

ст. 99 ТК РФ

Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, нужно получить от него письменное согласие. Исключение: ликвидации аварий и катастроф, а также в случае чрезвычайного положения. Постоянно работать сверхурочно нельзя, максимум — по четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.

Как оплачивать. Если работник решил вместо повышенной оплаты выбрать отгул, нужно выплатить ему обычную зарплату и дать дополнительное время на отдых. Продолжительность зависит от переработки. Отработал сверхурочно 8 часов — получил целый день отдыха, 4 часа — полдня. Уменьшать зарплату за месяц, на который пришлось дополнительное время отдыха, нельзя.

Как оформить. С согласия сотрудника издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и отметить часы в табеле. Понятия «отгул» в ТК РФ нет, поэтому работника просят написать заявление о том, что он выбирает дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты.

Когда работник определился со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель издает об этом приказ.

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали в выходные и праздники

У сотрудника нет обязанности трудиться в выходные и праздники, если у него не сменный график и смена выпала на этот день. Исключение — если произошла производственная авария или катастрофа. В остальных случаях у тех, кто готов выйти в выходной, нужно взять письменное согласие.

ст. 113 ТК РФ

Людям на окладе труд в выходные и праздники нужно оплатить минимум в двойном размере, или работник может получить обычную оплату и взять дополнительный день отдыха. Причем ему положен день целиком, даже если он проработал в праздник несколько часов, а не всю смену.

ст. 153 ТК РФ

Если человек работает по сменному графику и его смена попадает на праздник, то ему тоже полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный день отдыха. Работу сменщика в субботу и воскресенье оплачивают как обычно, отгулы тоже не полагаются.

Как оплачивать. Работнику полагается полная зарплата за месяц, на который пришелся отгул.

Как оформить. Нужно издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздник, сделать отметку в табеле. Если вместо двойного оклада работник выбрал день отдыха, он должен написать заявление об этом.

Когда работник определится со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель издает об этом приказ.

Кому предоставляется: работникам, которые сдавали кровь или ее компоненты

ст. 186 ТК РФ

Донор имеет право на два дня отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Правило действует, даже если работник сдавал кровь в выходной или отпуске: ему все равно полагается два дополнительных дня отдыха.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Работник предупреждает работодателя, что идет сдавать кровь, пишет заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель издает приказ об освобождении человека от работы. После сдачи крови работник приносит справку из пункта переливания.

https://www.youtube.com/watch?v=12H9CSBj2mA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Или можно попросить сначала один день отдыха на саму сдачу, а после написать заявление о дополнительном дне: например, присоединить его к отпуску. Если сотрудник сдавал кровь в выходной или в отпуск, то ему нужно принести подтверждающие документы и написать заявление о двух отгулах. Работодатель в любом случае издает приказ об освобождении сотрудника от работы.

Кому предоставляется: работникам, которые проходят медосмотр по направлению работодателя

ст. 185 ТК РФ

На отгул имеют право и работники, которые проходят диспансеризацию. Сотрудники до 40 лет — один день раз в три года, после 40 лет — один день раз в год, те, кому осталось до пенсии пять лет и пенсионеры — два дня раз в год. Отгул дают на время прохождения всех процедур.

ст. 185.1 ТК РФ

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Нужно издать приказ со сроком, в течение которого работник должен пройти медосмотр. Если сотрудник не успевает, его отстраняют, то есть не допускают до работы до тех пор, пока он не пройдет процедуры.

Для прохождения диспансеризации нужно сначала согласовать дату с работником, а затем получить от него заявление и издать приказ. После сотрудник должен отдать справку о прохождении из поликлиники.

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работают вахтовым методом и трудились больше 40 часов в неделю

ст. 301 ТК РФ

Часы переработки суммируются до целых рабочих дней, потом работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами.

Как оплачивать. Нужно начислять зарплату за каждый день междувахтового отдыха в размере дневной тарифной ставки или оклада. Оплата может быть выше, если это прописано в коллективном договоре.

Как оформить. Работодатель отмечает переработки на вахте в табеле, затем рассчитывает количество полагающихся сотруднику дней межвахтового отдыха и предоставляет их ему между вахтами.

Кому предоставляются: сотруднику, который воспитывает ребенка-инвалида

ст. 262 ТК РФ

Родителю ребенка-инвалида нужно предоставить четыре оплачиваемых выходных в месяц.

Сотрудник сам решает, когда брать выходные. Например, он может взять четыре дня сразу, или родители могут разделить эти выходные между собой — то есть отдыхать по два дня. Но если сотрудник не попросил эти выходные за месяц, они сгорают, то есть в следующем месяце ему положены те же четыре выходных дня, а не восемь.

Как оплачивать. Отгул оплачивается в размере среднего заработка.

Как оформить. Работник пишет заявление по форме Минтруда, прикладывает к нему документы: справку об инвалидности ребенка, его прописке, свидетельство о рождении и справку с работы другого родителя о том, что он такие выходные не брал. Затем работодатель издает приказ.

п. 3 Правил предоставления выходных для ухода за детьми-инвалидами

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Если работник выбрал отгул за работу в выходной день, оплачивается ли ему этот день отдыха?

Если провести опрос среди работодателей о том, как они понимают порядок оплаты труда работника, взявшего отгул за работу в выходной день, ответы будут самыми разнообразными. Хотя, казалось бы, в статье 153 ТК РФ черным по белому написано «день отдыха оплате не подлежит».

На этот счет приведу выдержку из Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв.

на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.

2014):

• «Правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.
• В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;        
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
• Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).
• Таким образом, ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е.

работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

Суды, в основном, истолковывают эту норму ТК РФ аналогичным образом, как указано в вышеназванных Рекомендациях.  То есть смысл в том, что этот дополнительный день отдыха (или индивидуальный выходной для конкретного работника) не подлежит дополнительной оплате сверх оклада в том месяце, когда он использован работником.

При этом работник может его использовать в любое время по согласованию с работодателем.

То есть при таком толковании соблюден некий баланс интересов работодателя и работника, и, вместе с тем, это позволяет работнику действительно делать выбор между двойной оплатой работы в выходной и отгулом, который не уменьшит его зарплату в том месяце, когда работник его использовал.

Тем не менее, многие работодатели считают, что работник, вышедший на работу в выходной день, может взять отгул, но в том месяце, когда он взял отгул, его заработная плата уменьшится, так как этот день не оплачивается (при буквальном прочтении статьи 153 ТК РФ)…

Полагаю, что такое мнение явно подталкивает работника к тому, чтобы всегда делать выбор в пользу двойной оплаты. Какие будут мнения?