Как заполнить форму Р13014 при смене или добавлении ОКВЭД

• 23 апреля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: raiffeisen

Чтобы организации изменить виды деятельности в 2023 году, важно правильно подобрать коды ОКВЭД.

Затем необходимо подготовить решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД или созвать общее собрание и составить протокол. После этого нужно уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.

Для поиска видов деятельности используют ОКВЭД. Это классификатор, где цифрами обозначены виды экономической деятельности, разрешенные в России.

Перед подбором новых кодов проверьте, какие коды открыты на данный момент у организации. Возможно, ваша будущая деятельность уже включена в действующие коды. Уточнить информацию можно в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Для указания кодов ОКВЭД существуют правила:

• Код должен состоять как минимум из четырех знаков. В этом случае более узкие пяти- и шестизначные коды будет входить в данную подгруппу.
• Если деятельность лицензируемая, то обобщать код нельзя. Код надо указывать точно так, как он прописан в ОКВЭД.

Количество дополнительных кодов ОКВЭД, по которым можно работать, не ограничено. Можно указать любое их количество. При этом работать по всем указанным кодам не обязательно.

Однако некоторые коды не сочетаются с выбранным налоговым спецрежимом. Проверьте, разрешен ли ваш код для работы на УСН, ЕСХН.

В течение семи рабочих дней с момента принятия решения о начале деятельности по новому направлению нужно уведомить налоговую инспекцию. За несоблюдение срока предусмотрен штраф. Причем за “неработу” по открытым кодам ОКВЭД ответственности нет.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО

2. Подготовьте документы для изменения кодов ОКВЭД

Изменение кодов ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью должно быть одобрено учредителями. Если в организации один участник, то составляется решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

2.1 Протокол общего собрания

Унифицированного бланка для протокола нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Если в уставе не указан исчерпывающий перечень кодов, по которым организации разрешено работать, то изменять устав нет необходимости, и поэтому включать в повестку дня вопрос о принятии листа изменений или устава в новой редакции не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

Чтобы принятое решение не вызывало сомнений, протокол необходимо заверить:

• Нотариально. Для этого нотариус должен присутствовать на собрании
• Иным способом, принятым в организации. Это может быть подписание протокола всеми участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, не имеет утвержденного бланка, составляется в произвольной форме.

В решении должна содержаться информация о смене кодов ОКВЭД и, при необходимости, об изменении устава. Удостоверьте решение способом, принятым в ООО.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от того, нужно ли внести изменения в учредительный документ компании, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р13014.

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. При смене устава оплатите госпошлину 800 рублей — только если подаете документы лично в ИФНС.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Для изменения кодов ОКВЭД в 2023 году подготовьте пакет документов:

• Заполненное заявление Р13014
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей, если смена ОКВЭД повлекла за собой изменения в уставе, а документы подаются лично в ИФНС
• Новая редакция устава или лист внесения изменений в устав, если после смены ОКВЭД устав был изменен

Для уведомления налоговой о работе общества с ограниченной ответственностью по новым направлениям отведено 7 рабочих дней. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Подать документы об изменениях кодов ОКВЭД организации можно несколькими способами:

• лично руководителем — в налоговую инспекцию или МФЦ
• электронно при наличии ЭЦП
• через нотариуса с помощью его ЭЦП

Срок госрегистрации изменений — 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.

Нужно изменить коды ОКВЭД в ООО?

В этом поможет наш онлайн-сервис. Чтобы не допустить ошибки, доверьте ему заполнение документов для смены кодов ОКВЭД. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать документы с инструкцией по подаче.

Как добавить код ОКВЭД для ООО? | Пошаговая инструкция по добавлению ОКВЭД для юрлица

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

Попробовать

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.

Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству. Для этого в течение семи рабочих дней нужно подать в ФНС форму Р13014 и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2022 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Шаг 1. примите решение о добавлении новых кодов оквэд

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Это поможет избежать споров с другими участниками ООО в будущем.

Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.

В уставе ООО может быть предусмотрено, что этот вопрос имеет право решать директор. Тогда будет достаточно его приказа.

Что указать в решении:

• добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
• изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно); 
• выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

Шаг 2. заполните заявление о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.

На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2».

Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько.

В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.

На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. Уже размещенные в реестре коды повторно указывать не нужно. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.

На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.

Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

Шаг 3. подпишите заявление

Подписать заявление должен директор в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись заявителя. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

Нотариус не нужен, только если заявление подается в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Шаг 4. сдайте документы в налоговую 

Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
• новый Устав в двух экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.

Шаг 5. заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Узнать больше

Образец заполнения формы Р13014 при добавлении ОКВЭД, скачать бланк и заявление при внесении кодов ОКВЭД

Практически каждая компания в процессе деятельности меняет руководителя или юридический адрес, вводит новых участников, продаёт доли в уставном капитале, начинает новые направления бизнеса.

ФНС следит за тем, чтобы сведения в ЕГРЮЛ были достоверными, поэтому сообщить новые данные об организации надо в течение семи рабочих дней после изменений. За нарушение этого срока ООО могут оштрафовать по статье 14.25 КоАП РФ на 5 000 рублей.

Форма Р13014 – это специальное заявление, с помощью которого в ИФНС сообщают про изменение сведений об ООО. В этой статье мы разберёмся, как заполнить заявление при смене кодов ОКВЭД.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Внести изменения в ЕГРЮЛ

С помощью специалистов 1С:БО

Бланк формы Р13014

Новая форма Р 13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ и изменяющим его приказом от 08.12.2021 N ЕД-7-14/948@. Она объединила два прежних заявления:

• Р13001 – для внесения изменений в устав;
• Р14001 – для сведений об организации, которые не меняют устав.

В бланке Р13014 предусмотрено 66 страниц, но не переживайте, все заполнять не надо. В зависимости от категории сведений о компании, оформляются только некоторые листы.

https://www.youtube.com/watch?v=pqaKesh3d50\u0026pp=ygVl0JrQsNC6INC30LDQv9C-0LvQvdC40YLRjCDRhNC-0YDQvNGDINCgMTMwMTQg0L_RgNC4INGB0LzQtdC90LUg0LjQu9C4INC00L7QsdCw0LLQu9C10L3QuNC4INCe0JrQktCt0JQ%3D

Для нашего примера (смена кодов ОКВЭД) заполняются всего три листа: титульный, лист «К» и лист «П». Но перед тем, как перейти к заполнению, проверьте, что сказано в уставе вашей компании о видах деятельности. От этого зависит, придётся ли платить пошлину и прилагать решение или протокол собрания участников.

Виды деятельности в уставе ООО

По закону указывать в уставе виды деятельности, которыми планирует заниматься общество с ограниченной ответственностью, необязательно. Тем более, если ООО выбрало для себя один из типовых уставов, в которых такие сведения в принципе не предусмотрены.

Однако в уставах многих ООО можно найти перечень направлений бизнеса, выраженных самыми общими словами: оптовая торговля, автомобильные перевозки, производство стройматериалов и др. При этом в ЕГРЮЛ виды деятельности отражаются в виде цифровых кодов ОКВЭД.

Очень важно, чтобы виды деятельности, внесённые в ЕГРЮЛ, не противоречили тому, что написано в уставе.

Например, в уставе среди направлений бизнеса упоминается только оптовая торговля, при этом заявленные коды деятельности ОКВЭД соответствуют строительным работам.

При первичной регистрации ООО такая нестыковка будет основанием для отказа. Если же изменение кодов ОКВЭД происходит в процессе деятельности, за их соответствием уставу тоже надо следить.

Чтобы не менять устав при каждой смене видов деятельности, в него можно внести фразу типа: «Общество вправе осуществлять любые иные виды деятельности, не запрещённые законодательством РФ».

Тогда, даже если новое направление не перечислено в тексте устава, заниматься им можно.

Но если устав содержит закрытый перечень видов деятельности без подобной оговорки, а ООО начинает бизнес, которого нет в перечне, придётся менять текст.

Выберите новые коды ОКВЭД

Итак, прежде всего, надо выяснить, что написано в вашем уставе по поводу видов деятельности. Если новые направления не противоречат тексту устава, менять его не надо.

Следующий шаг – подбор кодов ОКВЭД, соответствующих новым направлениям бизнеса, которые вы хотите начать. Здесь действуют общие правила:

• в коде должно быть не менее 4-х знаков;
• используйте актуальную версию классификатора ОКВЭД со всеми обновлениями;
• количество кодов не ограничено, если одной страницы листа «К» не хватит, заполняйте ещё одну.

Если у вас есть вопросы по выбору кодов ОКВЭД для вашей компании, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Как заполнить форму Р13014 при изменении кодов ОКВЭД

Переходим к заполнению заявления Р13014. На титульном листе данных минимум: впишите коды ИНН и ОГРН вашей организации.

Ниже, в пункте 2, надо выбрать причину представления заявления:

• значение «1», если в результате смены кодов ОКВЭД изменяется текст устава;
• значение «2», если устав не меняется.

Для значения «1» надо также указать, как оформлены изменения к уставу:

• «1» – для полной новой редакции всего устава;
• «2» – для отдельного листа изменений к действующей редакции устава.

Лист «П» – на заявителя – заполняется тоже просто. В нём надо указать полное имя и паспортные данные заявителя. В данной ситуации им является директор, поэтому в пункте 1 проставьте значение «1».

На последней странице листа «П» вписывают электронную почту для получения ответа ИФНС. Если вы хотите получить не только электронный лист записи ЕГРЮЛ, но и бумажный, проставьте значение «1». Ниже укажите телефон для связи.

Подписывать готовое заявление Р13014 заранее нельзя, его должен заверить нотариус. Отказаться от нотариального заверения можно только в случае, если директор подпишет его электронной цифровой подписью.

Больше всего вопросов у заявителей возникает при заполнении листа «К». Он состоит из двух страниц:

• на первой странице вписывают новые коды, которые надо внести в реестр;
• на второй странице указывают коды, которые организация хочет исключить из ЕГРЮЛ.

Если компания только добавляет новые коды ОКВЭД, то заполняется первая страница, если только исключает какие-то из реестра, то вторая. Обе страницы листа «К» заполняют в случае, когда происходит и добавление, и исключение кодов.

https://www.youtube.com/watch?v=pqaKesh3d50\u0026pp=YAHIAQE%3D

Обратите внимание на ситуацию, когда вы не просто добавляете новые коды, а делаете один из них основным. В данном случае надо:

• вписать новый основной код в верхнее поле первой страницы листа «К»;
• указать прежний основной код вверху второй страницы листа «К».

• Таким образом вы полностью исключаете старый основной код ОКВЭД из реестра.
• Если же вы хотите его оставить, но в качестве не основного, а дополнительного, то впишите его в первую страницу листа, ниже нового основного кода.
• Образец заполнения формы Р13014 при добавлении кодов ОКВЭД с внесением изменений в устав ООО
• Образец заполнения формы Р13014 при добавлении кодов ОКВЭД без изменений устава ООО

Как сообщить в ИФНС о смене кодов

Обратиться с документами в ИФНС надо в течение семи рабочих дней после того, как организация сменила виды деятельности. Если изменения не затрагивают устав, то достаточно только заявления Р13014.

В случае смены устава к заявлению прилагают:

• новую редакцию устава;
• квитанцию об уплате госпошлины на 800 рублей;
• решение единственного участника или протокол общего собрания участников, которым утверждены изменения.

Ответ ИФНС должна направить через пять рабочих дней после получения документов. Это будет лист записи ЕГРЮЛ и, при необходимости, новая редакция устава с отметкой инспекции. Кроме того, стоит убедиться, что в выписке из реестра отражены новые коды ОКВЭД. Получить этот документ можно бесплатно через сервис ФНС.

Бесплатная консультация по ОКВЭД

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как добавить виды деятельности для ООО — инструкция для 2023

• 15 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО.

Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может «заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ.

В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.

1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:

• титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
• Лист П на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.

Если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, подготовьте и заполните дополнительные листы.

Подробнее: Заполнение формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД для ООО

Чтобы в 2023 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).

Правила выбора кодов ОКВЭД такие:

• Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
• Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.

Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.

Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2023 году

Нужно добавить коды ОКВЭД в ООО?

Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису, который сформирует полный пакет документов для добавления новых видов деятельности. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.

Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2023 году, следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
• лист изменений к уставу или его новая редакция
• форма № Р13014
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.

В повестку дня включите такие вопросы:

• о добавлении новых видов деятельности
• об утверждении новой редакции устава или листа изменений
• о способе подачи документов в ФНС

Как добавить коды ОКВЭД ООО

Коды ОКВЭД – это коды, которые определяют род деятельности компании. Они могут указываться при регистрации бизнеса в уставе организации. Также цифровые обозначения деятельности можно встретить в заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ.

Например, финансовая и страховая деятельность будут обозначаться следующими кодами: 64.1, 64.2, 64.3, 65.1, 65.2, 65.3 и т.д.

Более подробно вы можете ознакомиться с кодами ОКВЭД и описаниями видом экономической деятельности в общероссийском классификаторе.

https://www.youtube.com/watch?v=XliBQShdfvI\u0026pp=ygVl0JrQsNC6INC30LDQv9C-0LvQvdC40YLRjCDRhNC-0YDQvNGDINCgMTMwMTQg0L_RgNC4INGB0LzQtdC90LUg0LjQu9C4INC00L7QsdCw0LLQu9C10L3QuNC4INCe0JrQktCt0JQ%3D

Как выбрать виды деятельности

Как добавить коды ОКВЭД ООО

Со временем вид деятельности может измениться, и если ни один код не подходит под тот вид, на который вы перепрофилировались, вы должны добавить новые коды.

К счастью, сделать это вы можете самостоятельно.

В нашей статье мы подробно рассказали о том, как это сделать, какие документы понадобятся ООО для смены кодов ОКВЭД, а также ответили на другие актуальные вопросы. Желаем вам приятного чтения!

Выбор вида деятельности – это очень ответственный момент, от которого зависит ваш бизнес. Вид деятельности влияет на определение системы налогообложения, размера страховых взносов при найме работников, шансы получения льгот и других видов поддержки от государства, поэтому важно хорошо подготовиться к этому.

Мы рекомендуем заранее продумать этот момент, изучить коды ОКВЭД и их описание. Чтобы не запутаться, мы рекомендуем поступить следующим образом:

• Определите раздел.
• Выберите нужный подраздел.
• Изучите предложенные группы, а затем и подгруппы.

То есть по сути ОКВЭД представляют собой матрешку. Выбирать вы можете не только подгруппы, но и группы или даже разделы целиком.

Сменить код, добавить новый или убрать старые не проблема. Смена кодов ОКВЭД для ООО происходит следующим образом:

• Заполните форму Р13014: титульный лист, код причины “2”, лист К и Н. Лист К, стр. 1 – напишите новые коды, которые собираетесь добавить, на стр. 2 спишите коды, которые хотите удалить.
• Пронумеруйте только заполненные листы и распечатайте, если планируете подавать заявление очно.
• Заверьте готовое заявление у нотариуса.
• Отнесите заверенное заявление в налоговую. Не забудьте паспорт!

Решение единственного участника о добавлении ОКВЭД

Это решение, которое оформляется в том случае, если в организации есть только один участник и он планирует внести изменения в учредительные документы. Для изменения кодов ОКВЭД также необходим этот документ. Чуть ниже образец решения единственного участника о добавлении ОКВЭД:

Форма 13014

Это форма, которую необходимо заполнить при смене кодов ОКВЭД. В ней указываются все изменения: коды, которые нужно внести или удалить. Скачать форму можно на сайте налоговой.

Добавление видов деятельности в устав

Указывать в уставе виды деятельности или нет – это право каждой организации, но не ее обязанность. Однако, если на начальном этапе вы все-таки указали в нем коды ОКВЭД, то если вы решите изменить их (удалить или добавить новые), то вы также должны провести изменения и в уставе.

Все изменения вносятся по аналогии с другими учредительными документами: готовите протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заполняете форму Р13014, заверяете ее у нотариуса, оплачиваете госпошлину в размере 800 руб.

и сдаете документы в регистрирующий орган.

Добавление ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений по ОКВЭД в ЕГРЮЛ понадобится заполнить форму Р13014. Для вашего удобства вы можете заполнить ее в электронном виде и загрузить на сайт налоговой.

Подача документов в налоговую

Если у вас нет электронной подписи или личного кабинета на сайте налоговой, то вы можете подать все заявления лично.

Для этого возьмите с собой все необходимые документы, которые потребуются для внесения изменений в учредительные документы (паспорт, протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заверенная у нотариуса форма Р13014 и чек об оплате госпошлины) и обратитесь в ФНС по месту регистрации.

FAQ

С какими санкциями я столкнусь, если укажу неправильный вид деятельности?

Если среди указанных кодов не окажется того, что будет подходить под вашу экономическую деятельность, вы рискуете получить штраф от налоговой в размере 5000 руб. Если вы указали лишние коды, то в целом ничего страшного. Но мы рекомендуем проверить, не подразумевает ли наличие данных кодов повышенную процентной ставку по страховым взносам, обязательный переход на ОСНО и т.д.

Для ООО требуется более расширенный список документов при внесении изменений в коды ОКВЭД: паспорт, протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД ООО, заверенная у нотариуса форма Р13014 и чек об оплате госпошлины в размере 800 руб.

Сколько кодов ОКВЭД я могу указать?

Вы должны выбрать один основной вид деятельности и неограниченное число дополнительных, однако мы рекомендуем не увлекаться. Лучше заранее подберите те коды, которые точно будут описывать вашу деятельность, иначе вы рискуете взвалить на себя обязательства, которых могли бы избежать.

Вывод

• К виду деятельности важно подходить ответственно, так как от правильного выбора зависит многое.
• Если ваша экономическая деятельность не будет совпадать с кодами, то налоговая может наложить штраф 5000 руб.
• Если вы указали ошибочный код или вы планируете сменить деятельность, то вы легко можете сменить коды ОКВЭД (добавить новые или убрать старые).

Как организация может поменять ОКВЭД и внести изменения в документы

Для чего нужны коды ОКВЭД?

При помощи кодов ОКВЭД государство ведет учет кто чем занимается. От конкретного вида деятельности зависит возможность применять специальный налог, получить господдержку или воспользоваться пониженной налоговой ставкой.

Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что по документам, то законодательство требует внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней.

Неточность могут заметить налоговая, потенциальные партнеры или банк и тогда могут возникнуть вопросы к предпринимателю.

Процедуры смены кодов для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц отличаются.

С чего начать? Определиться с новым кодом ОКВЭД. Для этого ищем в классификаторе подходящий код. Тот вид деятельности, который вам приносит наибольший доход будет основным, а остальные дополнительными.

Основной вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Код должен содержать минимум 4 цифры.

Что это за 4 цифры? Первые две цифры – класс, 3 цифры – подкласс, 4-группа, 5 цифр – подгруппа, 6 цифр – вид. Актуальный классификатор ОКВЭД 

Пример

Частный детский сад. Он работает по коду ОКВЭД 85.11. 85-класс «Образование», 85.1 – подкласс «Образование общее».

В него входит наше «Образование дошкольное», а также «Образование начальное общее», «Образование основное общее», «Образование среднее общее». Вы хотите к детсаду добавить спортивные секции. Тогда нужно добавлять новый код.

Например, 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых» и в этом случае можно не конкретизировать подгруппу. 

ОКВЭД выбрали, а что дальше?

Для ООО с одним и несколькими учредителями процедуры смены видов деятельности немного отличаются: один учредитель сам письменно оформляет решение о смене ОКВЭД; несколько учредителей решение оформляют протоколом их собрания.

Далее надо заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Еще раз внимательно изучите устав своей организации.

Если конкретные коды ОКВЭД прописаны в нем, то придется внести изменения в устав и оплатить госпошлину. 

Правила заполнения формы № Р13014 для добавления или изменения кодов ОКВЭД 

Заполняем титульную страницу. На титульном листе в пункте «Причина представления заявления» указываем «2», если вносим изменения только в коды ОКВЭД и «1», если необходимо поменять и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа). 

Лист К: заполняем обе страницы. Первая страница — те ОКВЭДЫ, которые хотите добавить, вторая страница — те, которые хотите убрать. 

• Лист Н: это сведения о заявителе, здесь же указываем, каким образом будем получать готовую выписку — только в электронном виде или еще в бумажном через налоговую инспекцию.
• Правила заполнения бланка 
•  Вручную: 

• Использовать можно только черную пасту; 
• Писать надо заглавными печатными буквами;
• Не допускаются опечатки и исправления. 

На компьютере:

• Шрифт Courier New; — Размер шрифта — 18; — Заглавные буквы. 

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2. • Пишите в отдельной клетке каждый символ: букву, цифру, знак препинания или отступ; 
3. • Не распечатывайте и не подавайте пустые листы; 
4. • Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями; 
5. • Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001; 
6. • Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны; 
7. • Номер телефона указывайте в виде: +7хххххххххх, не пишите скобки, пробелы, прочерки. 
8. Какие документы и как отправлять в налоговую? 
9. Для смены/дополнения ОКВЭД необходимы: 
10. • Решение единственного участника или протокол заседания учредителей; 
11. • Нотариально заверенное заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 
12. Дополнительно, в случае внесения изменений в устав: 
13. • экземпляр нового устава или лист изменений (в двух экземплярах при подаче документов лично); 
14. • квитанцию об оплате госпошлины. 
15. Способы направления документов в ФНС

•  Лично или через МФЦ, работающий с бизнесом;
• Заказным письмом или курьерской службой с уведомлением о вручении; 
• В электронном виде через нотариуса; 
• Через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи. 

Все изменения внесут в течение пяти рабочих дней. Выписка из ЕГРЮЛ и новая версия устава придут на указанную электронную почту. О желании получить дополнительно бумажную версию документов, надо сообщить заранее, при заполнении заявления.

Если у ООО изменились виды деятельности, поменяйте коды ОКВЭД, а не то лишитесь клиентов и льгот

Допустим, у вас есть ресторан, но вы решили торговать барным оборудованием. При смене видов деятельности надо поменять коды ОКВЭД и внести изменения в устав, если новые виды деятельности в нём не указаны.  

Это инструкция для тех, у кого ООО. Для ИП алгоритм действий другой — читайте о нём в нашем материале «ИП! Начал заниматься другим делом — поменяй ОКВЭД, не то налоговая оштрафует».

Если у вас нет времени читать всю статью, смотрите чек-лист в конце текста — мы собрали в нём главное.

Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД  

Если коды ОКВЭД в реестре не совпадают с видами реальной деятельности, компания рискует. Налоговая откажет в возврате НДС, доначислит налоги и выпишет штраф, банк приостановит операции по счёту, а контрагент откажется подписывать договор. Вот какие риски ждут ООО. 

Потеря клиентов. На практике главная проблема для ООО, которое работает не по тем кодам ОКВЭД, — это потеря клиента. Крупные организации не рискуют связываться с поставщиками, у которых данные в документах не совпадают с реальной деятельностью.

Например, контрагент хочет заключить с вами сделку на проведение строительных работ. Он проверил ЕГРЮЛ и увидел, что у вас зарегистрированы коды ОКВЭД, которые разрешают заниматься ресторанной деятельностью.

Скорее всего клиент передумает заключать с вами договор.

Снятие с УСН. Если выяснится, что компания использует УСН, но не имеет права применять эту систему налогообложения, то налоговая доначислит налоги к уплате и переведёт с УСН на общую систему.

ООО, которое использует УСН, должно заниматься видами деятельности, для которых не запрещено применять эту систему налогообложения. Например, УСН не могут использовать частные агентства занятости и ломбарды.

Посмотреть виды деятельности, которыми нельзя заниматься на УСН, можно в п. 3 ст. 346.12 Налогового Кодекса. 

Приостановка операций по банковскому счёту. Банки проверяют, чтобы назначение операций по счёту не противоречило видам деятельности, зарегистрированным в реестре. Например, если по документам компания занимается перевозками, а клиенты часто рассчитываются с ней за проведение монтажных работ, банк может приостановить операции по счёту и потребовать обосновать операции. 

Отказ в возврате НДС. Налоговая может отказать в возврате НДС компании, у которой в документах нет того кода ОКВЭД, по которому она выполнила работы и получила деньги от контрагента. 

Отказ в выдаче лицензии. Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, например продавать подакцизные товары, то без добавления нужного кода ОКВЭД заниматься этим не получится — лицензию не выдадут. 

Отказ в получении помощи от государства.

Пандемия показала, что наличие актуальных кодов ОКВЭД в реестре помогло многим компаниям из пострадавших отраслей получить помощь от государства: льготы, отсрочки в уплате налогов и другие послабления.

Чтобы компания могла рассчитывать на подобную помощь, надо своевременно обновлять сведения о кодах ОКВЭД: дата внесения кодов отображается в реестре, и получить льготы задним числом не получится.

Выплата страховых взносов по максимальной ставке. Фонд социального страхования уменьшает или увеличивает ставку страховых взносов на травматизм в зависимости от видов деятельности. Например, компания, которая работает по коду 18.

11 «Печатание газет», платит взносы по ставке 0,2%. А фирма, которая занимается добычей угля и работает по коду 05.10.1, использует ставку 8,5%.

Если компания занимается не теми видами деятельности, которые разрешают зарегистрированные коды ОКВЭД, она рискует платить взносы по максимальной ставке. 

Штрафы. По закону компания, у которой изменились виды деятельности, должна сообщить об этом в налоговую в течение трёх дней. Если она этого не сделает, генерального директора оштрафуют на 5 тыс. руб., а должностное лицо — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение генеральному директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет. 

Чтобы сообщить в налоговую об изменении видов деятельности, выберите новые коды ОКВЭД и основной вид деятельности, внесите изменения в устав, если это необходимо, подайте заявление в налоговую и получите лист записи из ЕГРЮЛ. Вот пошаговая инструкция. 

Шаг 1. Подбираем новые коды ОКВЭД

Чтобы подобрать коды ОКВЭД, понадобится Общероссийский классификатор видов экономической деятельности в последней редакции. На 1 апреля 2021 года это справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 23.09.2020 года.

Разберёмся, как подобрать коды ОКВЭД, на примере. 

Представим, что вы будете заниматься производством кухонной мебели. 

Открываем действующий справочник на сайте «КонсультантПлюс». 

Так выглядит Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

Выбираем подраздел, который больше всего подходит. Для этого используем поиск по тексту: нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F или ⌘ + F и вводим ключевое слово «мебели». Видим два совпадения в названиях подразделов: 

• 16 «Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения»; 
• 31 «Производство мебели». 

Нам подходит второй. 

Используем поиск по тексту и выбираем подходящие подразделы

Заходим в подраздел и изучаем направления деятельности. Видим три подходящих кода ОКВЭД: 

• 31.02 «Производство кухонной мебели»;
• 31.02.1 «Производство кухонной мебели, кроме изготовленной по индивидуальному заказу населения»;
• 31.02.2 «Изготовление кухонной мебели по индивидуальному заказу населения».

Выбираем подходящие коды ОКВЭД

Если вы будете делать и типовые кухни, и кухни по индивидуальному заказу, то выбираем код 31.02. Вносить коды ОКВЭД 31.02.1 и 31.02.2 в этом случае необязательно.

Если у вас будет производство уникальной кухонной мебели и вы будете работать только на заказ, но допускаете, что в будущем начнёте выпускать типовые решения, добавляйте коды 31.02.2 и 31.02.1 или 31.02.

Вы будете не только производить мебель для кухни, но и продавать её клиентам. Поэтому нам нужен код ОКВЭД, разрешающий заниматься продажей мебели в розницу. Это код 47.59 «Торговля розничная мебелью». 

Регистрируем код 47.59 «Торговля розничная мебелью», чтобы продавать мебель для кухни в розницу

Всё. Мы выбрали коды ОКВЭД. 

Однако на практике предприниматели не всегда находят подходящие коды. 

Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если нужного кода нет в классификаторе, то, возможно, это неразрешённый вид деятельности.

Если вы уверены, что не нарушаете закон, выбирайте код, максимально близкий к вашему виду деятельности. Например, вы помогаете клиентам подбирать мебель для их квартир из магазина ИКЕА. Под эту деятельность лучше всего подходит код 96.

09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки».

Шаг 2. Выбираем основной ОКВЭД

У ООО должен быть один основной ОКВЭД и может быть несколько дополнительных. 

Основной код соответствует тому виду деятельности, которым вы в основном планируется заниматься и который будет приносить наибольший доход. Например, вы специализируетесь на гостиничных услугах, но при этом готовите для гостей завтраки. Тогда основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания». 

Если у вас несколько видов деятельности, которые вы считаете равнозначными и первостепенными, основным можно указать любой из них. Другие коды добавьте как дополнительные. 

Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если основной код ОКВЭД не совпадает с вашей основной деятельностью, никакого наказания от государства не будет. Но могут быть нежелательные последствия.

Допустим, вы занимаетесь строительством, а основной код показывает, что у вас торговля. Крупный заказчик сто раз подумает, стоит ли с вами работать.

А банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ: если вы занимаетесь торговлей, то почему вам регулярно приходят платежи за выполнение строительных работ?

Шаг 3. Меняем устав, если необходимо

Устав не надо менять, если в нём указано, что компания может заниматься «иными видами деятельности». 

Если в уставе не прописано, что компания может заниматься «другими видами деятельности, не запрещёнными законом», его придётся поменять. В этом случае действуйте так. 

Внесите изменения в устав. Добавьте в устав виды деятельности, которыми теперь будете заниматься. Это можно сделать, подготовив новую редакцию или добавив к прежнему уставу новые листы. Эксперты рекомендуют первый вариант. 

Если вы будете сообщать в налоговую об изменении видов деятельности удалённо, достаточно одного экземпляра документа. Если будете отправлять устав в бумажном виде, подготовьте два экземпляра: один — для вас, другой — для налоговой.

Составьте протокол или решение о смене устава. В этих документах нужно прописать, какие изменения вносятся в устав компании, и утвердить устав в новой редакции. 

Если учредитель один, необходимо подготовить решение. Составьте протокол, если в компании несколько учредителей. 

Пример решения о смене устава

Заплатите пошлину. За изменение устава надо заплатить государству 800 рублей. Пошлину можно оплатить платёжным поручением через свой банк или по квитанции в любом банке. Чек об оплате сохраните — его надо будет приложить к заявлению. 

Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если вы внесли изменения в устав, но подаёте документы в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ, оплачивать пошлину не обязательно. Чек об оплате в этих случаях обычно не спрашивают.

Шаг 4. Заполняем форму P13014

Чтобы налоговая узнала о новых видах деятельности, которыми вы будете заниматься, и внесла их в ЕГРЮЛ, надо направить заявление по форме P13014. Эту форму можно заполнить вручную или специальной программе. 

Чтобы заполнить заявление вручную, скачайте форму с сайта налоговой. 

Если решите работать в программе, скачайте установочный файл и установите программу на компьютер. 

Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если вы заполняете форму вручную и допустили ошибку, придётся всё делать заново: исправления в документе недопустимы.

Поэтому рекомендую заполнять заявление в программе — это поможет избежать распространённых ошибок и с первого раза подать заявление. Например, программа подскажет, какие листы формы надо обязательно заполнить.

Если вы случайно продублировали коды ОКВЭД, использовали коды из старого справочника или забыли указать электронную почты, программа об этом тоже уведомит.

Указываем данные о компании. На титульном листе пишем ОГРН и ИНН вашей организации. 

Если устав не менялся, в пункте 2 «Причина внесения заявления» ставим цифру 2.

Заполняем титульный лист, если устав компании не менялся

Если устав изменился, ставим цифру 1. Также указываем, в какой форме внести изменения в устав: утвердить новую редакцию документа или дополнительные листы к прежней версии устава. 

Заполняем титульный лист, если устав компании изменился

Добавляем новые коды ОКВЭД. На странице 1 листа К указываем основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым будет работать ваша компания. 

Указываем новые коды ОКВЭД, которые надо добавить в реестр

Исключаем старые коды ОКВЭД. На странице 2 листа К прописываем коды деятельности, которой вы больше не будете заниматься. 

Указываем старые коды ОКВЭД, которые надо исключить из реестра

Указываем данные заявителя. На листе Н указываем паспортные данные заявителя, его электронную почту и телефон. 

Указываем данные заявителя

Если вы хотите получить лист записи из ЕГРЮЛ в бумажном виде, поставьте цифру 1 в пункте 2. Не заполнив этот пункт, вы получите электронный документ. 

Указываем, в каком виде вы хотите получить уведомление от налоговой: в бумажном или электронном 

Форма Р13014 поможет сообщить не только об изменениях в кодах ОКВЭД и уставе, но и о смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. Вот наша статья, в которой мы подробно описали, как заполнить форму Р13014. Прочтите её, если понадобится. 

Шаг 5. Подаём документы в налоговую

Подать документы в налоговую можно разными способами. От выбранного способа зависит пакет документов, который надо иметь при себе.

В личном кабинете на nalog.ru. Самый быстрый и выгодный способ. Подойдёт тем, у кого есть электронная подпись. Подача документов бесплатная. Нотариально удостоверять P13014 не обязательно. Заявление P13014 нужно перевести в формат TIFF. 

Лично в налоговую. Возьмите с собой паспорт и чек об оплате государственной пошлины (если изменения в устав не вносятся, то госпошлина не нужна). Подпись на заявлении Р13014 удостоверяется нотариусом даже при личной подаче. 

Через МФЦ. Платить госпошлину в этом случае не надо, даже если вы вносите изменения в устав. Однако у нотариуса также придётся удостоверить заявление. При себе нужно иметь паспорт.

По доверенности в налоговую или МФЦ. В этом случае понадобится нотариальная доверенность и заверенная у нотариуса форма P13014. Чек об оплате госпошлины может потребоваться, если вы подаёте документы в налоговую и вносили изменения в устав. 

Заказным письмом. Подаём документы в отделении почты с описью вложения и заказным уведомлением о вручении. В конверт положите нотариально заверенную форму P13014 и сканы паспорта. Если устав изменился, также вложите чек об оплате пошлины и два экземпляра устава в новой редакции.

Шаг 6. Получаем лист записи из ЕГРЮЛ

После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ. На подготовку подтверждающих документов у налоговой обычно уходит до пяти дней.  

Если вы меняли устав, то кроме листа записи вы получите обновлённую версию устава, заверенную налоговой. 

Чек-лист: как ООО поменять коды ОКВЭД

• Чтобы подобрать коды ОКВЭД, пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности в последней редакции. 
• Основной код ОКВЭД у компании один, дополнительных кодов может быть много. 
• Выбирайте основной код ОКВЭД исходя из той деятельности, которая будет приносить вам наибольший доход. 
• Иногда нужного кода нет в справочнике. В этом случае выбирайте максимально подходящий. 
• При смене кодов ОКВЭД компании может понадобиться изменить устав и зарегистрировать его новую редакцию. 
• Чтобы сменить коды ОКВЭД, внесите изменения в устав, если это необходимо. Чтобы это сделать, заполните форму P13014 и подайте заявление в налоговую. 
• Заполняйте форму P13014 в бесплатной программе, чтобы избежать ошибок. 
• На титульном листе укажите данные о компании и причину подачи заявления. 
• На листе К пропишите новые коды ОКВЭД и коды, по которым больше не планируете работать. 
• На листе Н укажите паспортные данные заявителя, его почту и телефон. 
• Подать документы в налоговую можно подать разными способами. Самый быстрый и выгодный способ — в личном кабинете на nalog.ru. 
• После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ.