Как выложить работу в портфолио и не нарушить закон

Я дизайнер. Стараюсь пополнять портфолио, потому что оно помогает мне находить новых клиентов. Но некоторые клиенты просят подписать NDA — соглашение о неразглашении информации.

Мой последний заказчик — крупная компания. Я подготовил инфографику, но меня попросили подписать документ, запрещающий разглашать любую информацию об организации. За нарушение предусмотрен штраф — 100 000 ₽ за каждый доказанный факт разглашения.

Инфографика получилась классной, я хотел бы поместить ее в портфолио, но боюсь штрафа. Имеет ли соглашение, которое я подписал, юридическую силу в России? И как можно попробовать обойти NDA?

NDA имеет юридическую силу в России и других странах, и я не советую его нарушать. Но соглашение может не мешать включению инфографики в ваше портфолио. Я советую договориться с заказчиком о том, как вы можете демонстрировать свою работу и не нарушать ничьи интересы. Расскажу подробнее.

NDA, или non-disclosure agreement, — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Данные, к которым ограничен доступ, считаются секретными. Понятие не закреплено в российском законодательстве, но отечественные суды его применяют.

NDA могут заключать в виде отдельного соглашения или добавлять в договор на оказание услуг. Во втором случае NDA помещают в отдельный раздел или вообще никак не выделяют. Поэтому условие о неразглашении может находиться в любом месте договора — например, между пунктами, что стороны условились судиться по месту нахождения заказчика и что документ составлен в двух экземплярах.

Наказание за разглашение NDA прописано в договоре, но нарушение еще нужно доказать. В моей практике не было случаев, когда фрилансеров привлекали к ответственности, но в теории это возможно.

Наказание за разглашение коммерческой тайны доходит вплоть до административной или уголовной ответственности. Сведения, которые считаются коммерческой тайной и те, что закрыты по NDA, могут совпадать, но это не обязательно. Подробнее о том, какие данные подпадают под коммерческую тайну, рассказали в другом материале Тинькофф Журнала.

Важно: получить наказание за разглашение коммерческой тайны можно, даже если вы не подписывали договор NDA.

Гражданско-правовая ответственность. Применяется, если одна из сторон нарушила свои обязательства по договору. Чаще всего в NDA прописывают конкретные штрафы за его нарушение. Но суд может уменьшить размер взыскания, если посчитает его слишком большим.

Например, компания заказала фотосъемку корпоративного мероприятия. В NDA с фотографом указано, что он не может использовать переданный заказчику результат работ без разрешения заказчика, в том числе в портфолио и в интернете. Еще в договоре сказано, что фотограф не должен разглашать третьим лицам информацию, полученную от заказчика.

Несмотря на эти условия, фотограф разместил в соцсетях фотографии и информацию о мероприятии. Компания обратилась в суд с требованием удалить посты из соцсети и выплатить штраф 1 200 000 ₽, предусмотренный договором.

Исполнитель пытался оправдаться — в договоре не указано, что разрешение на публикацию фотографий должно быть обязательно письменным. А заказчик со своего аккаунта поставил лайки под фотографиями — то есть одобрил их публикацию.

Суд не решился признать лайк официальным согласием и обязал фотографа удалить фотографии с мероприятия и информацию, размещенную под ними . Но уменьшил штраф — взыскал только 15 000 ₽, по 5000 ₽ за каждую публикацию.

Административная ответственность. Ее применяют за разглашение коммерческой тайны — при условии, что в NDA прямо указано, на какую информацию распространяется такой режим.

Исполнителей обычно штрафуют на 5000—10 000 ₽. Для должностных лиц наказание строже — от 40 000 до 50 000 ₽ или дисквалификация на срок до трех лет. Для малых предприятий — от 50 000 до 100 000 ₽, а для остальных компаний — от 100 000 до 200 000 ₽.

Если в NDA термин «коммерческая тайна» не упоминается, то административной ответственности не будет.

Уголовная ответственность. Как и в случае с административным наказанием, уголовное возможно, если в NDA четко указано, какие сведения охраняются коммерческой тайной.

Тогда, если исполнитель незаконно собирал такую информацию, например похищал документы или подкупал сотрудников компании, или разгласил коммерческую тайну без согласия ее обладателя, могут назначить штраф до 500 000 ₽ или лишить свободы до трех лет.

https://www.youtube.com/watch?v=9Sl8Q76fzwg\u0026pp=ygVe0JrQsNC6INCy0YvQu9C-0LbQuNGC0Ywg0YDQsNCx0L7RgtGDINCyINC_0L7RgNGC0YTQvtC70LjQviDQuCDQvdC1INC90LDRgNGD0YjQuNGC0Ywg0LfQsNC60L7QvQ%3D%3D

Если удастся доказать, что разглашение секретной информации привело к крупному, 2,25 млн рублей, ущербу заказчика, наказание будет строже. Штраф может составить до 1 млн рублей, а срок лишения свободы — до пяти лет.

Это не самый распространенный вид ответственности. Тем не менее обвинительные приговоры по статье 183 уголовного кодекса есть. Как правило, речь о намеренном разглашении информации ради личной выгоды.

Например, в Тобольске сотрудник компании сотовой связи фотографировал на телефон и продавал сведения о клиентах. Он признал вину и попросил рассмотреть дело в особом порядке — без исследования и оценки доказательств в обмен на смягчение наказания. В результате суд назначил мужчине штраф .

Но нарушителей могут осудить и строже. Например, сотрудница телефонной компании в Искитиме продавала данные о звонках. Полиция провела контрольную закупку и передала дело в суд. В результате девушку приговорили к одному году лишения свободы условно .

Важно прочитать весь договор, прежде чем подписывать его, и уточнить, добавил ли заказчик условие о неразглашении. Если оно есть, можно договориться о комфортных условиях, например предусмотреть право включать работу в закрытое портфолио и демонстрировать ее ограниченному кругу лиц.

Иногда исполнители увеличивают стоимость работ в зависимости от условий NDA. Например, повышают цену на 50%, если NDA действует до релиза.

Вот как исполнители объясняют наценку заказчику: каждый кейс приносит минимум одного клиента в месяц на протяжении трех-пяти лет. Когда будут сняты ограничения, предусмотренные NDA, проект утратит актуальность.

Показать документ юристу. Не все заказчики в России научились эффективно использовать NDA. Есть лазейки, которые позволяют его обойти и не нарушить при этом закон.

Например, иногда компании включают NDA в договор на оказание услуги и забывают распространить его на более длительный срок. В документе сказано, что соглашение действует до момента, когда исполнитель передает заказ и получает оплату. Значит, после этого NDA не применяется и автор может спокойно добавить работу в портфолио.

Рассмотрим формулировку, которая иногда встречается в NDA: «По настоящему Соглашению Исполнитель обязуется сохранять в тайне и не разглашать информацию, составляющую служебную и/или коммерческую тайну Заказчика».

Если ваш заказчик не сообщил, что инфографика — это его коммерческая тайна, то формально она не подпадает под NDA. То есть если вы удалите из работы все, что касается заказчика, и оставите только элементы дизайна, можете добавить ее в портфолио.

Упоминать название компании нельзя, но можно указать, что инфографика подготовлена для корпорации.

Однако не все так просто. Помимо NDA вы могли заключить с заказчиком договор отчуждения исключительных прав на созданное вами произведение, лицензионный договор или договор авторского заказа.

При заключении таких соглашений вы передаете право использования инфографики заказчику на определенный срок или бессрочно.

В таком случае размещение инфографики в портфолио или соцсетях тоже будет считаться ее использованием.

Вот по какой формулировке можно понять, что вы передали право на использование инфографики: «Правообладатель передает принадлежащее ему исключительное право на произведение в полном объеме Правоприобретателю».

Если у вы сомневаетесь, распространяется ли действие соглашения на вашу инфографику, рекомендую обратиться к юристу: показать NDA и все документы, подписанные с заказчиком.

Проверить, не опубликовал ли заказчик вашу работу. Информация перестает быть секретной, когда о ней узнает большое количество людей. Если компания опубликовала вашу инфографику, та уже не находится под NDA. Тогда вы можете объявить себя автором работы.

Право признаваться автором произведения неотчуждаемо и непередаваемо. Создатель не может отказаться от своего авторского права, и заявления об этом не имеют юридической силы. Даже если создатель передал заказчику право на использование произведения, например по договору авторского заказа, он все равно остается автором и имеет право говорить об этом.

В NDA часто можно встретить такую фразу: «К Конфиденциальной информации не относится ставшая общеизвестной информация, доступ к которой был предоставлен Передающей стороной третьим лицам без ограничений либо иным способом ставшая общедоступной не по вине Получающей стороны».

После того как заказчик разместил инфографику на сайте, вы можете ссылаться на нее в портфолио. Но вы все еще не имеете права раскрывать коммерческие детали: стоимость заказа, срок выполнения, условия сотрудничества.

Подписать дополнительное соглашение. Если в NDA есть запрет на включение работы в портфолио и заказчик еще не опубликовал инфографику, обсудите условия, при которых вы имеете право показывать ее другим потенциальным клиентам. Вот что можно предложить:

• запросить предварительное разрешение на показ работы и информировать о каждом случае демонстрации;
• гарантировать, что будете показывать инфографику только со своего компьютера;
• разместить работу в закрытом облачном хранилище и дать заказчику доступ, чтобы он мог контролировать просмотры;
• удалить из работы коммерческую информацию, сохранить только элементы дизайна.

Если заказчик ценит возможность работать с вами, он согласится на такие условия или предложит свой вариант.

Достигнутые договоренности нужно зафиксировать — тогда заказчик не сможет внезапно передумать и обвинить вас в их нарушении.

Рекомендую подписать дополнительное соглашение. В договоре должен быть раздел об NDA — изучите его, чтобы понять, как составить новый документ. Чаще всего достаточно распечатать такое соглашение в двух экземплярах и поставить на них подписи заказчика и исполнителя.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации имеет юридическую силу. Любые данные, к которым ограничен доступ, считаются секретными.

NDA можно оформить отдельным документом или добавить в один из разделов договора на оказание услуг. Поэтому важно прочитать весь договор, прежде чем подписывать его, и уточнить, добавил ли заказчик условие о неразглашении.

Исполнителям, которые нарушили соглашение и при этом разгласили коммерческую тайну, грозит административная или уголовная ответственность. Правда, факт нарушения еще нужно доказать.

Помимо NDA вы могли еще подписать договор об отчуждении исключительных прав на произведение, лицензионный договор или договор авторского заказа.

Тогда вы передали заказчику право использовать вашу инфографику, а сами от него отказались. Но вы сохранили право называться автором созданного вами произведения.

Поэтому в портфолио можно сделать ссылку на опубликованную заказчиком инфографику, а в соцсети — репост публикации заказчика.

Если вы подписали NDA и хотите законно добавить инфографику в портфолио, можно показать соглашение юристу, проверить публикацию своей работы в интернете или подписать с заказчиком дополнительный договор, где будут прописаны условия демонстрации вашей работы.

Как выложить портфолио фотографу, дизайнеру, копирайтеру и не нарушить закон

Резюме творческого человека – это его портфолио. Оно может быть собрано из примеров работ, созданных специально в целях рекламы своих услуг. Часто возникает более сложная ситуация: результат работы над заказом клиента оказывается настолько удачным, что автор хочет включить его в своё портфолио.

Однако здесь всё не так просто: невинное действие может оказаться незаконным и повлечь серьёзные юридические последствия.

Все взаимоотношения заказчика и автора при создании произведений творческого труда, регулируются законодательством о результатах интеллектуальной деятельности (часть 4 ГК РФ).

Основные понятия, которые помогут разобраться в данном вопросе, — это авторские права и исключительные права на результаты интеллектуального труда.

???? Можно ли выставлять свои работы в портфолио и давать ссылку на них

Согласно ст. 1226 ГК РФ, при создании любого результата интеллектуальной деятельности (литературного произведения, фото, видео, кинофильма, изобретения и т.п.), в отношении него возникает два вида прав:

Автором признаётся тот человек, который своим творческим трудом создал новое произведение. Право авторства – это личное неимущественное право, его невозможно продать, передать или отчуждать иным образом. Оно имеет бессрочный характер и так же бессрочно охраняется законом.

Право называться автором произведения даёт только моральное удовлетворение и может удовлетворить амбиции и честолюбие. Получение дохода от созданной вещи возможно только в случае, если автор получает на своё детище ещё и исключительное право – право распоряжаться продуктом, продавать его, сдавать в аренду, демонстрировать за деньги и т.д.

На основании ч. 3 ст. 1228 ГК РФ, первоначально исключительные права на произведение принадлежат его автору. Но эти права могут перейти третьим лицам на основании положений закона или заключённого договора.

Самозанятые граждане в 2023 году: ряд важных измененийЧитатьКак самозанятые должны платить алименты. Правила взыскания денегПодробнееМожет ли работающий человек быть самозанятым. Основные правила и ограничения при совмещенииСмотреть

По закону исключительное право на результат интеллектуального труда переходит работодателю, если автор созданного произведения состоит с ним в официальных трудовых отношениях на основании трудового договора (ст. 1295 ГК РФ).

При этом закон даёт возможность установить иной порядок перехода исключительного права и сохранить его за работником. Но в этом случае данный порядок должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Если создатель произведения и заказчик заключают авторский договор, тогда обязанности по передаче исключительных прав на произведение распределяются в соответствии со ст. 1288 ГК РФ. Закон даёт автору и заказчику право договориться полюбовно, кому отойдёт исключительное право на извлечение доходов из созданного произведения.

Делаем практические выводы. Если исключительное право на результат творческого труда отходит заказчику, то автор по своему усмотрению не сможет разместить его в своём портфолио. Он должен будет договориться об этом с заказчиком отдельно или изначально предусмотреть в исходном договоре возможность использовать своё творение в качестве рекламы своих услуг.

В противном случае результат творческого труда перейдёт в полную собственность заказчика и получит защиту закона от несанкционированного использования. Говоря простыми словами, автор не сможет даже просто похвастаться друзьям тем, что он сделал, без особого разрешения собственника продукта, то есть заказчика.

Стоит ли подписывать соглашение о неразглашении?Нет. В законе вообще нет такого понятия.Скорее нет. Его невозможно грамотно составить.Не знаю. Не занимаюсь творчеством.Наверное, да. Защититься от произвола заказчика.Да. Права сторон должны быть урегулированы.

???? Соглашение о неразглашении информации (NDA)

В творческой среде часто заключается ещё один вид соглашения, который прямо в российском законодательстве не закреплён, но в бизнес-среде применяется, а суды также учитывают его в спорах.

NDA (Non-disclosure agreement) – буквально «соглашение о неразглашении». Оно подразумевает неразглашение конфиденциальной информации или данных, составляющих коммерческую тайну.

NDA может заключаться в виде отдельного соглашения, приложения к договору или же просто включаться в виде пункта в основной договор.

Относительно данного соглашения нужно помнить вот что. Гражданский кодекс не предусматривает такого вида соглашения или договора вообще. Но: он даёт право двум контрагентам заключить любой новый вид договора, который не противоречит общим требованиям закона. Поэтому данное соглашение будет регулироваться теми же нормами, что и договорные отношения в российском праве.

Законно ли подписание NDA

Подписание соглашения о неразглашении может быть обязательным при выполнении специфических видов работ. Например, если результат работ содержит информацию конфиденциального характера. Если заказчик считает, что распространённая информация сможет нанести ущерб его личным или коммерческим интересам, он вправе потребовать подписания такого соглашения.

Но опять с оговоркой: содержание соглашения должно соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе, Федерального закона от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Что делать с портфолио при наличии NDA

Если заказчик хочет, чтобы ни один факт о творческом процессе или о результате изобретения не стал известен третьим лицам, он должен как можно более подробно перечислить в соглашении то, чего исполнитель делать не имеет права. Всё, что в этот список не входит, делать можно.

Например, созданную картину нельзя копировать, перерабатывать, фотографировать или тиражировать её изображение иным способом бесплатно или за деньги.

Если автор не должен её даже кому-то показывать, то стоит внести в соглашение и пункт о запрете любой демонстрации картины без разрешения заказчика. В противном случае автор произведения получит какую-либо возможность для использования своего произведения, пусть даже и без цели извлечения выгоды.

5 выплат от государства, на которые может рассчитывать самозанятая мама. ПамяткаЧитатьКак врачу стать самозанятым. Три шага для перехода на спецрежимПодробнееСамозанятость после банкротства. Разъяснения Минфина, особенности, последствияСмотреть

⚖ Ответственность за нарушение NDA

Заключение отдельного соглашения о неразглашении приравнивается к заключению договора и влечёт наступление всех последствий, которые гражданское законодательство предусматривает в этих случаях. Плюс к этому надо помнить, что при защите информации речь часто идёт о нематериальных благах. В этих случаях начинают действовать нормы закона о компенсации морального вреда.

Если исполнитель рискует и заключает соглашение о неразглашении коммерческой тайны, то при его несоблюдении наступают последствия, предусмотренные в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 98. А это – любой вид ответственности вплоть до уголовной (хотя чаще — гражданской или административной).

Несмотря на отсутствие в гражданском законодательстве такого вида соглашения как NDA, суды рассматривают его в качестве основания возникновения договорных обязательств. Например, в споре об интеллектуальных правах в дело № А56-92673/2016.

Между истцом и ответчиком было заключено соглашение о соблюдении конфиденциальности относительно технологии работы средств программного обеспечения. Ответчик совершил действия, которые были расценены судом как нарушение условий о конфиденциальности. Таким образом, NDA стало основанием для взыскания с ответчика значительной суммы штрафа.

Пара советов автору, подписывающему NDA

Во-первых, внимательно читайте весь текст соглашения и договоритесь с заказчиком о том, что вам запрещено делать. Если для этого понадобится написать три страницы текста – пишите. Расплывчатые и неполные формулировки будут работать в обе стороны. Они могут дать лазейку для нарушения соглашения не только автору, но и самому заказчику, и тогда ответственность наступит уже незаслуженно.

Пенсия у самозанятых. Как начисляются баллы и рассчитывается стажЧитатьНа какую пенсию могут рассчитывать ИП. Считаем выплатыПодробнееКак самозанятому использовать наемный трудСмотреть

Во-вторых, оговорите с заказчиком то, что вы имеете право делать. Например, размещать свои работы в закрытом портфолио и только со ссылкой на собственность заказчика.

Даже если автор передаёт исключительные права в полном объёме, он может договориться о возможности ознакомительной демонстрации своего произведения без цели извлечения прибыли, например, просто показать друзьям или родственникам.

???? Как собрать портфолио, не нарушив интересы заказчика

Способ законно и без последствий включить свои работы в портфолио один – получить на это прямое разрешение заказчика, а также обсудить условия, на которых это будет сделано. Если заключён авторский договор и автор передал исключительные права в полном объёме, то без такого разрешения не обойтись.

Помните о том, что дополнительное соглашение к договору должно быть заключено в той же форме, что и сам договор, то есть в письменном виде. Устно договариваться с клиентом о возможности использования вашей работы нельзя.

Часто при отсутствии строгого соглашения о неразглашении авторы поступают следующим образом: убирают из своей работы все логотипы, названия, тексты и иные признаки, которые могут идентифицировать данный продукт как собственность конкретного субъекта. Можно переработать конкретный индивидуальный продукт в некий шаблон без уникальных признаков и в таком виде включить его в портфолио.

☝️ Итог один: получить согласие

Авторское право на портфолио в работе дизайнера интерьера — фотографии проектов для публикации

Как дизайнеру интерьера выложить проект в свое портфолио, не нарушая закона об авторском праве. Когда дизайнер имеет и не имеет на это право. И как быть, если проект создан при работе на студию или в соавторстве? Все, что нужно знать дизайнеру об авторском праве на проекты для портфолио в лекции юриста Антонины Шишановой.

Основные тезисы лекции

Особенности дизайн-проекта как объекта авторского права

1. Авторское право возникает в силу факта создания объекта.
2. Объект интеллектуальной собственности ≠ материальному носителю, в котором он выражен.
3. Авторское право защищает только форму выражения идеи, но не саму идею.
4. Технические решения не подпадают под защиту авторским правом.

Права на объект авторского права

• Исключительное право – право использовать и распоряжаться проектом. Право может быть передано другому лицу, и это лицо решает, как использовать произведение
• Личное неимущественное право – право называться автором, на неприкосновенность проекта, на обнародование проекта. Право неотчуждаемо от автора и не может быть передано другому лицу
• Дизайн-проект можно включить в портфолио, если

1. вы обладаете исключительным правом на дизайн-проект.
2. вам разрешили использовать дизайн-проект.

Когда у дизайнера может не быть исключительного права на дизайн-проект?

1. Работа по трудовому договору.
2. Создание дизайн-проекта по заказу.
3. Заключение договора об отчуждении исключительного права.

Работа по трудовому договору

Исключительное право на дизайн-проект возникает у работодателя, если:

• Дизайнер работает по трудовому договору.
• Разработка дизайн-проекта входит в трудовые функции работника.
• Дизайн-проект создается в рабочее время, на рабочем месте, по указанию работодателя.
• Соглашением между работодателем и работником не предусмотрено иное.

Работа по договору авторского заказа

1. Предмет договора – создание по заказу произведения и передача его на материальном носителе заказчику
2. Договор может содержать условие о передаче исключительного права заказчику или предоставлении права использования проекта
3. Важно! проверить эти условия договора при его заключении
4. Если условия о передаче права или предоставлении права использования нет – исключительное право остается у дизайнера

Если создается портфолио дизайн-студии

1. Проверять соглашения, заключаемые с лицами, работающими со студией.
2. Проверять описание должностных обязанностей сотрудников студии.
3. Обязательно включать условия о переходе исключительного права при работе с фрилансерами.

Отношения с работниками

Ключевые моменты для проверки:

• Трудовой договор правильно оформлен, трудовые обязанности предусматривают создание дизайн-проектов.
• Имеются доказательства создания сотрудниками или их участия в создании конкретных проектов.
• Выплачено служебное вознагражден.

Отношения с фрилансерами

Ключевые моменты для проверки:

• Договор с фрилансером правильно оформлен: сформулирован предмет и другие условия.
• Договор предусматривает переход прав на проект к заказчику.
• Выполнены условия для перехода прав, если они есть (например, произведена оплата по договору).
• Предусмотрены гарантии в отношении авторства и соблюдения прав третьих лиц.

Работа по договору заказа

Если договор предусматривает создание дизайн-проекта, исключительное право по умолчанию возникает у заказчика.

Если договор не предусматривает создание дизайн-проекта, но при его выполнении он создается, исключительное право по умолчанию возникает у дизайнера.

НО! Стороны могут предусмотреть в договоре иное.

Использование дизайн-проекта, созданного в соавторстве

• Творческая деятельность нескольких лиц, направленная на достижение согласованного результата = соавторство.
• Если два варианта работы в соавторстве:
• Делимое соавторство – часть, созданная каждым из соавторов может использоваться самостоятельно.
• Неделимое соавторство – нет деления на части, каждая из которых может использоваться самостоятельно.

• Самостоятельные части делимого произведения могут использоваться создавшими их авторами по их усмотрению, если не предусмотрено иное соглашением
• Соавторы неделимого произведения используют проект при согласии на это других соавторов
• Ни один из соавторов не вправе без достаточных оснований запретить использование такого произведения

Дизайнер и визуализатор – соавторы?

Неуказание имени автора/соавтора, извращение, искажение или иное изменение проекта – это нарушение личного неимущественного права.

Использование проекта без согласия лица, обладающего исключительным правом на него – это нарушение исключительного права.

Последствия нарушения авторских прав

• Требование удалить проект из портфолио
• Взыскание убытков или компенсации за нарушение исключительного права
• Взыскание морального вреда при нарушении личного неимущественного права

Размер компенсации:

• от 10 000 рублей до 5 миллионов рублей или
• стоимость права использования проекта/экземпляра проекта х 2

—————-

Спикер: Антонина Шишанова, младший юрист практики IP/IT «Качкин и Партнеры»

antonina.shishanova@kachkin.ru

Санкт-Петербург

+8 (812) 602-02-25

www.kachkin.ru

1. ———————-
2. Смотрите также по теме:
3. Авторское право на дизайн-проект
4. Как составить договор на дизайн-проект интерьера
5. Интерьерная фотосъемка. Как снять интерьер без фотографа
6. Как создать и чем наполнить сайт для дизайнера интерьера