Как составить приказ о приёме на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

• “Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.
• Заявление
• Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.
• Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй — медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники — например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда — суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии — все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

• наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
• коды деятельности по ОКВЭД;
• наименование медучреждения, в которое направляется работник;
• ФИО работника и наименование должности;
• указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
• перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий — приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

1. В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
2. “Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
3. Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый — заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

• размер оплаты труда;
• должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
• кому непосредственно подчиняется работник;
• испытательный срок, если он есть;
• должностные обязанности;
• прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это — включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

1. Налоговая инспекция. Собирает налоги — и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники — налог на доходы физических лиц — НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
2. Пенсионный фонд России — ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
3. Фонд социального страхования — ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление — в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы — в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую — подаете уведомление об уплате в ПФР. И так — каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход — ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете — лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации — договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам — для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Скачать приказ о приёме на работу форма Т-1, бланк и образец заполнения

• 31 января 2023
• 47663
• Автор статьи: Regberry.ru

После того, как с работником заключен трудовой договор, надо издать приказ о приёме на работу. Такое требование установлено статьей 68 ТК РФ, поэтому нельзя считать этот документ необязательным.

С текстом приказа о приёме на работу сотрудника знакомят под роспись в трёхдневный срок с фактического начала трудовой деятельности. По просьбе работника ему выдаётся заверенная копия приказа.

Бланк приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу может быть составлен работодателем в свободной форме, но при этом текст документа должен соответствовать условиям заключённого трудового договора.

Обязательно указывают полное имя нового работника, название должности, оклад, испытательный срок (если он устанавливается), реквизиты трудового договора. Кроме того, в приказе, как и в другом первичном учётном документе, должны содержаться реквизиты, перечисленные в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y\u0026pp=ygVI0JrQsNC6INGB0L7RgdGC0LDQstC40YLRjCDQv9GA0LjQutCw0Lcg0L4g0L_RgNC40ZHQvNC1INC90LAg0YDQsNCx0L7RgtGD

Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.

1. Скачать бесплатно бланк приказа о приёме на работу (форма Т-1)
2. Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.
3. Скачать бланк приказа о приёме нескольких работников (форма Т-1а)
4. 

Как заполнить приказ о приёме на работу

Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.

Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.

В строке «Принять на работу» в обязательном порядке указывается, с какой даты принимается сотрудник. По общему правилу, трудовой договор не имеет срока, но если есть основания для заключения срочного договора, тогда заполняют и нижнее поле.

Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.

Скачать образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т1

На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как составить приказ о приеме на работу

Унифицированная форма Т-1 — это бланк приказа, который заполняют в случае найма нового сотрудника, одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться таким шаблоном или составить собственный. Издание приказа необязательно, достаточно оформить трудовой договор.

Решение о трудоустройстве новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить путем подписания трудового договора. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. Работодатель вправе издать приказ о приеме на работу, обязанность по его составлению отменили.

Оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а.

Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц.

Предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

В 2023 работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить проект приказа о приеме на работу и не использовать унифицированные шаблоны.

Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие, как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым это распоряжение относится, и данные руководителя, который его подписал.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем.

Необходимо заполнить Т-1 по алгоритму:

1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
3. Порядковый номер присваивается документу при его регистрации.
4. Датой составления является день издания распоряжения.
5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно), либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются, как в паспорте.
9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в трудовом договоре.
10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Вот образец заполнения приказа о приеме на работу:

После подписания руководителем заполненная Т-1 передается сотруднику для подписи. Документ хранят в отделе кадров.

Бланк по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никаких особых указаний к заполнению эта форма не имеет.

Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально.

Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y\u0026pp=YAHIAQE%3D

После издания документа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности.

Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактически приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату.

С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда.

Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ.

Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Приказ на прием на работу и как оформляют приказ на прием на работу

Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.

Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен

Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.

После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.

Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.

Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.

Как оформить приказ о приеме на работу

Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.

Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.

Оформляя рабочего, указывают следующие данные:

• название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
• полное имя работника;
• оклад — текущая ставка и надбавка;
• испытательный срок — если он устанавливается;
• условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.

Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.

После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.

Образец (бланк) приказа

Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:

• наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
• название вида документа, его номер и дата составления;
• дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
• условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
• должность и отдел, куда поступает сотрудник;
• оклад;
• при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
• основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
• подписи руководителя и рабочего;
• печать на приказе не предусмотрена.

Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.

Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.

Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.

Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан

На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.

Несовершеннолетние

Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:

• о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
• об условиях труда — ст. 263 ТК России;
• об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК России;
• о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
• о продолжительности трудового дня — ст. 94 ТК России.

Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые

Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.

При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.

Иностранные граждане

При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.

Практиканты

Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.

Перевод с одного места работы на другое

Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.

Осужденные граждане

При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.

Совместительство

Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.

Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.

Максимальное количество кандидатов на JCat

Как правильно оформить прием на работу

Работа

/ 16 февраля 11:00

Текст изменился / 1 сентября 2023

Наконец-то самое тяжелое позади: вы нашли сотрудника, договорились о зарплате и даже познакомили с командой. Осталось правильно оформить его на работу. Как это сделать — рассказываем в статье.

Разбираемся, в каком порядке проходит устройство на работу и какие документы для этого нужны

Понять с первого взгляда, что кандидат идеально вольется в команду, невозможно. Поэтому сначала работодатель почти всегда дает тестовое задание и по его итогам приглашает на собеседование. На нем стороны обсуждают обязанности, предстоящие задачи, зарплатные ожидания и другие условия работы. 

Если собеседование проходит успешно, компания проверяет, нет ли законодательных препятствий для найма человека. Это может касаться:

• возраста: на некоторые места нельзя устраиваться несовершеннолетним;
• пола: женщин не допускают к работе с особо тяжелыми или опасными условиями труда;
• наличия судимости: нельзя быть педагогом и работать с детьми;
• отсутствие патента у иностранца;
• судебного запрета на работу в конкретной сфере. 

Отнести эти два этапа к приему нельзя, ведь человеку могут отказать в трудоустройстве. Поэтому условно назовем их «неофициальными». 

Если работодатель доволен собеседованием, а законодательных препятствий для найма нет, будущему сотруднику направляют оффер или перезванивают. Но это все еще не говорит о получении работы.

В некоторых компаниях после собеседования следует проверка службой безопасности, согласование кандидата с руководителем или вышестоящими органами. И только после этого человек получает заветную должность, а работодатель переходит к оформлению. Оно проходит в несколько этапов.

Рубль-плата — самая тяжелая монета царской России и одна из самых редких. Она весила больше полутора килограммов и чеканилась из меди при Екатерине I.

Все начинается с того, что сотрудник передает документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• военник (только для военнообязанных); 
• диплом и сертификат об образовании.

Если человек устраивается на работу впервые, трудовую книжку заводит работодатель. Все бумаги можно предоставить электронно, если это возможно.

При приеме на определенные должности список документов может быть шире. Например, для работы в общепите понадобится медкнижка.

Иногда сотрудники из отдела кадров просят приложить к бумагам несколько фото. Они нужны для удостоверения и листка по учету кадров. 

Если вы устроились на новую работу, вам точно понадобится зарплатная карта. Пользуйтесь Халвой на платежной системе «Мир» и получайте двойные бонусы! 

Проходить медосмотр должны не все. В Трудовом кодексе есть список профессий, для которых он обязателен. Среди них работники:

• опасных и вредных производств;
• медицинских организаций;
• торговли;
• управляющие транспортом;
• пищевой промышленности и общепита;
• детских учреждений;
• занятые косметологическими услугами; 
• трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях;
• сферы водоснабжения;
• трудящиеся на вахте и другие.

Это обязательство также распространяется на несовершеннолетних. 

По закону направляет на медосмотр работодатель. Расходы на обследования ложатся на его плечи.

После приема сотрудник получает справку о профпригодности и передает ее в отдел кадров. Этот этап проходят обязательно до подписания трудового договора. 

К.ю.н., доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при правительстве РФ

В определенных случаях работодатель вправе требовать прохождения медицинского осмотра и не только при трудоустройстве, но и раз в течение определенного периода работы.

При этом медосмотры могут быть обязательны и в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. По закону работники, переболевшие COVID-19, проходят углубленный медосмотр.

Иногда работникам необходимо обследоваться у врачей узкого профиля.  Например, тем, кто занят на работах с вредными и опасными условиями труда. При работе с неорганическими соединениями азота им обязательно  надо пройти дерматовенеролога, оториноларинголога и офтальмолога, с кадмием и его соединениями – хирурга.

По общему правилу, любое прохождение медосмотра оплачивает работодатель. А если это сделал работник, он вправе требовать компенсации. Имейте в виду, что трудовой день, в течение которого работник проходил осмотр, подлежит оплате по общим основаниям.

Следующий шаг — подача заявления. По закону человек не обязан его писать, поэтому установленного образца для этого нет. Несмотря на это, многие работодатели не начинают сотрудничество без заявления о приеме на работу. 

После этого бумага попадает на стол директора компании или сотрудника, ответственного за найм новых работников. Он визирует ее и просит подготовить приказ о приеме на работу.

Ознакомление с правилами и нормативами компании

До заключения договора сотрудника знакомят со всеми важными бумагами: нормативными актами, инструкциями и правилами.

Сделать это на словах недостаточно. Сотрудник должен прочитать и подписать каждую страницу и получить копию инструкций. 

Заключение трудового договора 

И вот мы дошли до главного этапа — подписания трудового договора. Его обязаны составить в течение трех дней с момента, когда сотрудник вышел на свое место. В договоре указывают:

• наименование и адрес компании;
• ФИО и паспортные данные сотрудника;
• должность и подразделение;
• обязанности;
• дату начала работы;
• срок действия договора (если он есть);
• тарифную ставку;
• режим работы и отдыха;
• условия труда на рабочем месте; 
• сведения о соцстраховании;
• условия испытательного срока. 

Важно: изменить документ после оформления можно только по согласию обеих сторон. Новые условия закрепляют в дополнительном соглашении.

Договор подписывают сотрудник и работодатель. У каждого остается по одному экземпляру документа. Это необходимо, если кто-то из них решит выяснить трудовые отношения в суде. 

Если работодатель не спешит составлять договор, то грубо нарушает порядок приема на работу. Это грозит неприятностями от трудовой инспекции.

Издание приказа 

После заключения договора издают приказ о найме. На это у работодателя есть три дня. В приказе указывают: сведения о сотруднике, занимаемой им должности, испытательном сроке, режиме труда и условиях его оплаты. 

Приказ в отличие от заявления и договора составляют по унифицированной форме Т-1. Его также подписывают работодатель и сотрудник, после чего бумага идет в личную карточку второго. Помимо приказа в ней хранят заявление о приеме на работу, результаты медосмотра и копии документов работника.

Личную карточку заводят при найме сотрудника и ведут ее до увольнения. За ее основу берут бланк Т-2 или его утвержденный аналог. В нее прикладывают документы сотрудника и указывают личные и профессиональные сведения о нем. 

На некоторых должностях на человека дополнительно заводят личное дело. Например, его создают для госслужащих. 

Если это ваша первая работа, трудовую книжку заведут на месте

Заветная запись наконец-то появилась в трудовой книжке сотрудника — его прием на работу официально завершен. Заполняют ее по установленным стандартам из постановления правительства РФ.

Если у работника электронная книжка, сведения вносят через специальную систему.  

Начиная свое дело, важно собрать сильную команду. Один из способов мотивации для них — конечно же, деньги. На начальном этапе вы можете воспользоваться кредитом, чтобы платить сотрудникам достойную зарплату. Как только работа с ними даст свои плоды, вы вернете средства в многократном размере.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Описывая этапы приема на работу, мы не раз останавливались на особых случаях. Обычно это касалось несовершеннолетних, иностранцев, госслужащих и тех, кто работает по совместительству. 

Во многом их трудоустройство ничем не отличается от стандартной процедуры, но нюансы все же есть. Предлагаем кратко рассмотреть каждый из них.

В России можно работать с 14 лет, а иногда даже с более юного возраста. Во всех случаях трудоустройство детей и подростков регламентирует закон ТК РФ. По нему дети должны:

• проходить медосмотр;
• трудиться в безопасных условиях;
• работать в свободное от учебы время (до 15 лет);
• получить письменное согласие взрослых (только в 14 лет). 

Если ребенок младше 14 лет, все документы для трудоустройства за него оформляют родители или опекуны, но только после согласования с органами опеки. 

Нанять иностранного работника без разрешения на работу или патента нельзя. Более подробно мы рассказывали в этом тексте.

Список документов для прибывших в Россию шире обычного. Кроме стандартного набора в него входят переведенные и нотариально заверенные иностранные документы, а также бумаги, разрешающие пребывание и работу в нашей стране.

Рабочее совместительство может быть внешним и внутренним. В первом случае человек трудится в двух разных компаниях, во втором — одном и том же месте, но с дополнительной нагрузкой. 

Для отдела кадров разница между ними лишь в хранении трудовой книжки. Если документ лежит на первом месте работы, на втором его не запрашивают. Однако по просьбе сотрудника ему могут выдать справку или копию приказа о найме. 

При внутреннем совмещении дополнительные документы не нужны, ведь они уже хранятся на работе. 

Важно: принимать на работу по совместительству несовершеннолетних нельзя.

Обычно студенты устраиваются на неполное рабочее время. Например, работают всего 16 часов в неделю. 

Особых тонкостей при их найме нет. Достаточно прописать этот пункт в трудовом договоре. 

В этом случае порядок приема практически не отличается от обычного. Единственное отличие в том, что сотрудник должен сообщить бывшему работодателю о новой работе.

Если ранее человек занимал высокую должность в госслужбе, дополнительно понадобится разрешение специальной комиссии. 

В некоторых случаях проверка документов может затянуться на несколько недель

Если работодатель неправильно оформил сотрудника или не сделал этого вообще, его ждут санкции. Сумма будет зависеть от проступка: 

• за ошибки в трудовом договоре или его отсутствие — штраф до 100 тысяч рублей;
• за несвоевременное оформление трудовой книжки или личной карточки — до 50 тысяч рублей;
• за неправильное ведение трудовой книжки — до 50 тысяч рублей;
• за отсутствие результатов медосмотра — до 50 тысяч рублей;
• за отсутствие подписи при ознакомлении с документами — до 50 тысяч рублей. 

Чтобы избежать неприятностей с трудовой инспекцией, оформляйте новых сотрудников правильно. Надеемся, наш текст поможет вам избежать ошибки.

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме

Гузель Хусаинова

Расскажу просто о сложном — как увеличить свой капитал, где хранить деньги, куда их вложить и как зарабатывать больше.