Как самозанятому получать оплату от клиентов в 2023 году?

Зарабатываем

Елизавета Прибыткова

01.09.2023

Разбираемся, как упростить и автоматизировать приём платежей

Как самозанятому получать оплату от клиентов в 2023 году?

Елизавета Прибыткова

По закону в этой процедуре нет ничего сложного: получить деньги и сформировать чек. На практике всё сложнее. Например, как организовать оплату с большим потоком клиентов или в интернет-магазине? И при этом вовремя сформировать чеки и не нарваться на штраф? 

Доступные на сегодня варианты оплаты — наличные и безналичные. К последнему относятся переводы на карту, электронный кошелёк или посредник (маркетплейс, биржа). Разберём разные сценарии оплаты и выберем оптимальное решение для вашего бизнеса. 

Как принимать оплату от физических лиц 

Самозанятый парикмахер Демьян арендует рабочее место в салоне красоты, в день к нему приходят около 10 клиентов. Он не может получать зарплату от салона — это подмена трудовых отношений. Поэтому оплату от клиентов он принимает сам:

  • Наличными — берёт деньги, формирует чек и отправляет клиенту.
  • Переводом на банковскую карту — то же самое, но действий чуть больше: покупатель должен зайти в банковское приложение, заполнить реквизиты или номер телефона парикмахера (для СБП) и отправить деньги. Самозанятый дожидается оплаты, выставляет чек и отправляет клиенту.
  • Через Кошелёк — самозанятый отправляет клиенту ссылку на оплату, тот переходит по ней и оплачивает услугу. Самозанятый автоматически получает деньги на счёт, а заказчик — чек.
  • С помощью куар-кода, который можно создать в Кошельке — Демьяну достаточно распечатать код и поставить табличку на своё рабочее место. Так клиенты смогут навести камеру телефона на код и сразу же попасть на платёжную форму.

Парикмахеру не придётся в рабочем процессе отвлекаться на приём платежей, проверку информации и отправку чеков. Достаточно выслать ссылку на оплату в мессенджер с фиксированной суммой за услугу. Клиент оплатит стрижку в один клик через СБП. При это все операции парикмахер может отследить в личном кабинете Кошелька.

???? Важно: выдача чека — это главная обязанность самозанятого. Неважно: наличные или перевод, вы обязаны передать чек покупателю (ст. 14 закона № 422-ФЗ). 

Как принимать оплату в мессенджерах и социальных сетях

Оля продаёт украшения из полимерной глины через свой телеграм-канал и страничку в ВК. Чтобы оплатить товар, покупатель пишет Оле в личные сообщения. И иногда, не дождавшись ответа, уходит. А те, кто доходит до оплаты, не всегда готовы переводить деньги по номеру карты. У Оли есть два варианта:

  • Принимать оплату по старинке: отправлять покупателю реквизиты банковской карты или номер телефона. Но терять часть клиентов, потому что не все доверяют такой форме оплаты.
  • Или воспользоваться электронным Кошельком. В этом случае Оля может создать универсальные ссылки с фиксированной ценой для каждого товара и разместить их в соцсетях.

    Если покупатель заказывает индивидуальный дизайн, то Оля может направить уникальную ссылку на оплату в личные сообщения. Клиент оплачивает покупку в один клик и тут же получает чек, что вызывает больше доверия и повышает продажи. 

Как самозанятому получать оплату от клиентов в 2023 году?

Выставляем счёт на оплату в приложении «Мой налог»

Как самозанятому принимать оплату на сайте или в приложении

У самозанятой Кати интернет-магазин цветов. В праздничные дни Кате поступает очень-очень много заказов. И для оформления каждого заказа ей нужно открыть личный чат с покупателем, договориться об оплате, скинуть реквизиты карты и отправить покупателю чек. 

Когда таких заказов — 10-15 в день, эта коммуникация отнимает у Кати около двух часов. А ещё в такой суматохе легко ошибиться.

Автоматизировать и упростить весь процесс оплаты поможет интернет-эквайринг — форма оплаты услуг или товаров прямо на сайте. Как его подключить:

  • Открыть ИП на НПД

    , оформить расчётный счёт для бизнеса, оформить заявку на подключение эквайринга, настроить платежи. 

  • Либо просто подключиться к сервису Кошелёк и получить доступ к эквайрингу в статусе самозанятого без ИП.

    Функция интернет-эквайринга по умолчанию доступна всем пользователям «Кошелька». И главное — для этого вам не нужен расчётный счёт, за использование которого нужно ещё и платить.  

Как работает интернет-эквайринг от Самозанятые.рф 

  1. Кошелёк интегрируется по API или через бесплатный виджет на страницу вашего интернет-магазина или в чат-бот.
  2. Покупатель оплачивает товар или услугу банковской картой.
  3. Деньги поступают на счёт вашего кошелька, информация о доходе — в налоговую.
  4. Покупатель автоматически получает чек.

Чтобы попробовать Кошелёк в деле, регистрируйтесь по ссылке.

Если у вас не получается зарегистрироваться или настроить сервис, пишите в чат поддержки на сайте Самозанятые.рф или на почту support@selfwork.ru 

Как самозанятому брать деньги с клиентов

Как самозанятому получать оплату от клиентов в 2023 году? Содержание:

  • Как принимать оплату от бизнеса и ИП
  • Как брать деньги у физических лиц
  • Памятка

Самозанятых интересует: как им получать деньги от клиентов, чтобы не было проблем; как учитывать поступления и платить налог; нужно ли составлять договор, подписывать акты, счета или достаточно выдать чек.

Плательщик НПД может получать оплату наличными и перечислением. Для учета дохода ему достаточно ввести суммы в приложение «Мой налог», но есть нюансы — о них рассказываем в статье.

Нужен ли договор. Если самозанятый сотрудничает с ИП, он может подписать договор или устно согласовать сделку. Условия партнеры обсуждают лично — по телефону или при встрече — либо в переписке. Если самозанятый заключает сделку с организацией, нужно обязательно оформить договор. Это может быть договор подряда, возмездного оказания услуг, договор поставки или агентский договор. Тип документа зависит от вида сотрудничества. Самозанятые не ведут бухгалтерского учета, поэтому не обязаны хранить договоры и первичные документы. Чтобы упростить документооборот, можно использовать оферту — предложение о заключении сделки. Самые простые примеры оферты — цена товара на сайте, ценники в магазине, печатные каталоги товаров и услуг. Оферта не требует подписания. Если клиент платит, значит, он согласен с условиями сделки. Как самозанятым перейти на цифровой документооборот Нужен ли акт и счет. Если самозанятый оформил сделку документально, после выполнения работы стороны подписывают акт. Акт — закрывающий документ, он подтверждает, что условия сделки выполнены обеими сторонами и ее можно оплатить. Но в некоторых случаях можно обойтись без акта. Когда нет материального результата работы, акт не нужен, например, при оказании бухгалтерских, юридических, консультационных услуг. Чтобы бизнес-клиент оплатил работу на расчетный счет или карту, самозанятый выставляет счет со своими реквизитами. Шаблона документа для самозанятых нет, поэтому за основу можно взять счет ИП. В нем самозанятый указывает свои данные и реквизиты банковской карты. Такого документа достаточно, чтобы бухгалтер клиента перевел по нему деньги.

Чтобы ускорить процесс и избежать лишних бумаг, договор и счет можно заменить единым документом. Договор-счет включает основные условия сделки и банковские реквизиты для оплаты. Можно скачать шаблон и внести в него свои реквизиты.

Так выглядит договор-счет для самозанятого Нужна ли касса и банковский счет. Выбрать НПД для бизнеса может ИП и физическое лицо. Открыть расчетный счет для бизнеса или подключить кассовый аппарат вправе только самозанятые ИП. Если вы не индивидуальный предприниматель, этот пункт можете пропустить.

Бизнес обязан принимать наличные через онлайн-кассу, однако на самозанятых это требование не распространяется. По закону они входят в число исключений и могут применять онлайн-кассу по собственному желанию.

Если бизнес-клиентам удобнее проводить безналичные платежи, самозанятому ИП нужно открыть расчетный счет. Индивидуальные предприниматели могут открыть отдельный счет для самозанятости в том же банке, в котором уже обслуживаются. Так будет проще отслеживать поступления от разных видов деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=K62Mceoc-Nw\u0026pp=ygVl0JrQsNC6INGB0LDQvNC-0LfQsNC90Y_RgtC-0LzRgyDQv9C-0LvRg9GH0LDRgtGMINC-0L_Qu9Cw0YLRgyDQvtGCINC60LvQuNC10L3RgtC-0LIg0LIgMjAyMyDQs9C-0LTRgz8%3D

Для ведения счета можно выбрать абонентское обслуживание или оплату за операцию. При абонентском обслуживании с владельца счета ежемесячно взимается определенная сумма. По тарифу без абонентского обслуживания владелец счета платит комиссию за каждую операцию. Если по счету проходит много операций, выгоднее абонентское обслуживание.

К банковскому счету можно подключить эквайринг и принимать платежи картами. Для этого предприниматель устанавливает платежный POS-терминал — специальное оборудование, которое считывает информацию с платежной карты и отправляет запрос в банк. Если у клиента достаточно денег, покупка оплачивается, и терминал распечатывает чек.

Если самозанятый продает через сайт, он может подключить интернет-эквайринг и получать оплату картой онлайн. Чтобы подключить эквайринг, нужно обратиться в банк и заключить договор, при этом взимается комиссия в размере 1–2% от всех карточных платежей.

Как брать деньги.

Самозанятый может принимать оплату любым способом:

  • перечислением на расчетный счет;
  • безналом через сервис интернет-эквайринга;
  • корпоративной банковской картой через POS-терминал;
  • наличными.

Важно! Для самозанятых ИП действует ограничение. Оплата наличными от других организаций и ИП не может быть больше 100 000 ₽ по одному договору. Безналичную оплату ИП принимают на расчетный счет.Если самозанятый получает оплату перечислением, необходимо соблюсти очередность: сначала получить деньги и только потом сформировать чек в приложении «Мой налог». Это можно сделать до 9 числа следующего месяца. Если оплата картой или наличными, чек важно передать сразу — в момент расчетов. Иногда приходится возвращать деньги, например, товар клиенту не подошел. В этом случае самозанятый аннулирует чек. В приложении он нажимает кнопку «Аннулировать» и указывает причину: возврат средств или неправильная операция. Аннулировать чек можно в любой момент, ограничений по сумме или количеству чеков не установлено.

Как выдать чек. Чек от самозанятого — это отчетный документ. Он подтверждает, что организация действительно перевела деньги за оплату товара или услуги. Клиенту можно отправить чек в электронном или бумажном виде. Нельзя объединять несколько платежей от разных клиентов в один чек и вносить одну запись с общей суммой. На каждый платеж — свой чек.

Чтобы правильно сформировать чек, в приложении указывают название компании или ФИО предпринимателя, ИНН. Эту информацию можно посмотреть в договоре или в уведомлении от онлайн-банка. Важно! Оформить чек можно не только в приложении, но и через оператора электронной площадки, на которой работает самозанятый, или через банк, в котором у него открыт счет. Например, можно зарегистрировать самозанятость в мобильном приложении «Ак Барс Банка» и там же формировать чеки для клиентов. Такой чек самозанятый формирует в приложении «Мой налог», когда получает деньги от организации Нужны ли документы. Если сумма сделки между самозанятым и клиентом больше 10 000 ₽ — по закону нужно составить договор, чтобы при разногласиях в суде можно было подтвердить сделку, если сумма меньше — по договоренности сторон. Чтобы избежать формальности, стороны обсуждают условия сотрудничества в переписке или устно. Частным клиентам не нужны акты или счета — достаточно передать клиенту реквизиты для оплаты: номер карты, электронного кошелька или телефона, к которому привязана карта. Можно взять оплату наличными.

Как получать деньги. Частные лица могут заплатить самозанятому несколькими способами:

  • на карту любого банка;
  • на электронный кошелек любой платежной системы;
  • наличными;
  • через сервис онлайн-платежей на сайте или в соцсетях.

Отдельная карта для доходов от самозанятости необязательна, но ее можно завести, чтобы отделить бизнес-доход от других источников. Кстати, банк не заблокирует личную карту самозанятого, если на нее поступают деньги от профессиональной деятельности. Для этого нужно уведомить банк о работе со счетом в качестве самозанятого и предоставить справку. Справку формируют в приложение «Мой налог».Иногда самозанятые принимают деньги несколькими способами: на разные электронные кошельки и карты разных банков, чтобы клиенты могли выбрать удобные им варианты оплаты. Как выдавать чеки. Когда самозанятый получит деньги, он выдает клиенту чек из приложения «Мой налог». В чек достаточно ввести суть сделки — описание платежа и сумма. Указывать информацию о клиенте не нужно. В чеке для частного клиента самозанятый указывает суть сделки и полученную сумму Если общение проходит в соцсетях или в мессенджерах — чек отправляют онлайн, при сделке лично — достаточно показать чек на экране своего телефона. Отправлять чек не надо, если клиент этого не просит.

За работу без чека самозанятому грозит налоговая ответственность. За первое нарушение придется заплатить 20% от суммы в чеке. За повторное нарушение в течение полугода штраф будет выше — 100% от суммы в чеке.

Что изменилось для самозанятых в 2022 году Как самозанятому брать деньги с клиентов

  • Договоритесь устно — если работаете с физлицами или ИП, или письменно — если сотрудничаете с компаниями.
  • По итогам сделки оформите акт и счет по запросу корпоративных клиентов, хотя для самозанятых это необязательно.
  • Получите деньги на карту любого банка, электронный кошелек, наличными. Самозанятые ИП могут получать оплату на расчетный счет.
  • Добавьте запись о сделке в приложение «Мой налог»: укажите наименование и сумму платежа, а при работе с юрлицами или ИП – еще название компании и ИНН.
  • Сразу сформируйте чек при оплате наличными или на карту. Или до 9 числа следующего месяца, если деньги поступили на расчетный счет.

Life.Profit посвятил теме самозанятости множество публикаций. Мы можем назвать себя одним из самых подкованных в этой сфере онлайн-изданий в России. Наши авторы и герои — самозанятые. Они делятся своим опытом и подробно рассказывают, как работать в новом налоговом режиме.

Как самозанятый выставляет счета и принимает оплату

Самозанятые не обязаны выставлять счета, но в некоторых ситуациях они могут понадобиться. Например, если самозанятый оказывает услуги юридическому лицу, а счет нужен для отчетности.

Есть несколько способов выставить счет.

В приложении «Мой налог» нажмите кнопку «Новая продажа», укажите стоимость, тип товара или услуги, если заключали договор, укажите также его номер и дату подписания. Далее выберите «Юридическому лицу или ИП», заполните поля с ИНН и названием компании. Нажмите кнопку «Выдать счет» и сохраните файл PDF. Его можно отправить своим клиентам.

В личном кабинете налогоплательщика НПД. Войдите в раздел «Выручка» и нажмите кнопку «Добавить продажу». Откроется раздел «Новая продажа», где появится кнопка «Выдать счет».

В приложении Тинькофф можно выставить счет на оплату физлицу: «Главная» → «Платежи» → «Запросить деньги». Вашим клиентам не обязательно иметь карту Тинькофф. Они могут оплатить вашу работу с любого счета. После этого зайдите в сервис «Самозанятость» и сформируйте чек.

Как самозанятый выдает чек клиенту

Только те, что вы сами заявите в качестве дохода.

Если вы оформили самозанятость, это не значит, что все поступления на карту будут облагаться налогом. Официальная зарплата, переводы от родственников, возвраты из магазинов, кэшбэк, налоговые вычеты, проценты с вкладов, от инвестиций на бирже — все это не считается доходом самозанятого.

Вот с каких доходов нельзя платить налог на самозанятость:

  • денег за заказы от бывшего работодателя, если вы уволились менее двух лет назад;
  • денег от продажи квартиры, автомобиля или личных вещей, например телефона или тумбочки;
  • доходов в натуральной форме — когда за работу рассчитываются продукцией;
  • денег от продажи долей в уставном капитале;
  • доходов от завещания, дарственной или авторского договора;
  • дохода по договору простого товарищества или доверительного управления имуществом;
  • денег от передачи имущественных прав на недвижимость и уступки прав требований.

Налоговой это не требуется. ФНС не следит за движением средств на ваших счетах — ей достаточно тех данных, которые вы подаете самостоятельно. О своем доходе вы заявляете в момент оформления каждого чека.

В приложении Тинькофф можно:

  • зарегистрироваться в качестве самозанятого;
  • выдать чеки и заявить доход в налоговую;
  • отправить чек прямо из приложения;
  • сняться с учета в качестве самозанятого.

Вы можете принимать оплату несколькими способами.

Переводом на счет. Самозанятые могут получать переводы по номеру телефона, счета, карты, через СБП. Выбирайте любой удобный счет: кредитной, дебетовой карты или накопительный. Это могут быть каждый раз разные счета. О доходе вы заявляете без привязки к конкретному платежу. Как клиенты могут переводить деньги самозанятому

Наличными. Со счета вы только заявляете доход, платежи не обязаны поступать на него. Получив наличные, вы просто оформляете чек. Как положить деньги себе на счет

Через интернет-магазин. Клиенты оплачивают покупки онлайн, без физического терминала: на сайте, в приложении, по ссылке по эл. почте и СМС. Подключить такой сервис могут самозанятые ИП.

Как подключить интернет-эквайринг

Статус клиента значения не имеет: это может быть организация или физлицо, индивидуальный предприниматель или другой самозанятый. Какой вариант оплаты удобнее, решаете вы с клиентом. Например, от организации можно получить наличные, а от ИП — перевод по номеру телефона.

Получение денег вы подтверждаете, выбивая чек, где указан ИНН заказчика. Это единственная отчетность по сделке, которую получает налоговая: из чека она узнает, с кем вы сотрудничали и сколько заработали. Какие налоги надо платить самозанятому

Да, но не всем. Чтобы проводить продажи через интернет-магазин, нужно подключить интернет-эквайринг. Это могут сделать самозанятые индивидуальные предприниматели. Что такое интернет-эквайринг

Получилось найти ответ?

Закажите дебетовую карту Tinkoff Black, чтобы работать самозанятым

Платёжные системы для самозанятых: как принимать онлайн-платежи на сайте, в социальных сетях и мессенджерах

За год количество самозанятых выросло в два раза. Если к лету 2021 года их было 2,4 млн человек, то к лету 2022 года специальный налоговый режим «На профессиональный доход» (НПД) применили 4,9 млн человек. Один из актуальных вопросов для самозанятых: как принимать оплату.

Алексей Шматов, официальный подрядчик GetCourse, изучил все возможные варианты эквайринга для самозанятых и рассказывает, как физлицу принимать оплату на сайте, в социальных сетях и мессенджерах. В статье обзор и сравнение платёжных систем для самозанятых.

Зачем получать статус самозанятого

НПД придумали не просто так. Правительство хотело, чтобы у населения был простой способ легализовать свою деятельность. В 2020 году благодаря экспериментальному налоговому режиму вывели из тени 130 млрд рублей доходов. Свою деятельность легализовали домашние кондитеры, те, кто делает маникюр, шьют толстовки, фотографируют свадьбы, пишут тексты, делают дизайн и в целом фрилансят.

Кроме спокойного сна у самозанятости есть и другие преимущества:

  • можно параллельно работать по трудовому договору и получать дополнительный доход с профессиональной деятельности;
  • простая и быстрая регистрация — приходить в налоговую не надо, достаточно скачать приложение «Мой налог» или другой сервис со схожим функционалом и зарегистрироваться в нём;
  • не надо делать отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования;
  • низкие ставки. 4% с оплаты, которая поступает от физлиц, и 6% — с компаний и ИП;
  • налоги рассчитываются автоматически каждый месяц, главное — успеть оплатить их до 25 числа с любой карты, иначе начислят пени.

Из минусов: о пенсии придётся заботиться самостоятельно. Минимальные выплаты по старости в любом случае будут. Но чтобы получать больше, надо делать ежегодные взносы в ПФР и копить баллы.

Болеть самозанятым невыгодно — дни на больничном никто не оплатит. По сравнению с ИП инструментов меньше. Например, нельзя открыть расчётный счёт. Но при необходимости можно стать ИП и пользоваться правами этого статуса. Придётся его открыть и в том случае, если годовой доход превысит 2,4 млн рублей.

Как самозанятые принимают оплату

По закону самозанятый вправе принимать оплату наличными деньгами или безналичным расчётом: переводом на личную карту или счёт, электронный кошелёк. Если карт или счетов несколько, то заказчику можно отправить номер любой/любого из них. Оформлять отдельную карту, на которую будут поступать платежи, не надо.

По закону ИП, который применил НПД, считается самозанятым. А значит, он также имеет право принимать оплату любым способом, в том числе на расчётный счёт.

Главное — провести доход через приложение «Мой налог» и выдать заказчику чек.

Обычно платежи проводят вручную. Происходит это так.

  1. Самозанятый отправляет реквизиты заказчику в мессенджере, социальных сетях или электронной почтой.

  2. Когда приходит оплата, он заносит информацию о ней в приложение «Мой налог» и в нём же формирует чек.

  3. Далее отправляет заказчику чек, чаще всего в электронном виде.

Всё просто. Если в месяц надо закрыть 1–2 сделки, то сделать это можно и вручную. Но если их много, продажи ведутся через личный сайт или просто хочется автоматизировать процесс, подключают платёжную систему или сервис.

Что такое платёжная система

Это площадка, которая предлагает физическим лицам и бизнесу различные финансовые услуги. Например, открыть расчётный или валютный счёт, создать кошелек или встроить онлайн-кассу. Возможность оплачивать товары и услуги безналичным способом — это отдельная услуга, которая называется эквайринг.

Чтобы покупатель мог рассчитаться, например, за стрижку или обучающий курс по современным стрижкам через эквайринг, нужны:

  • эквайер — организация, которая делает возможным расчёт по карте. Эквайером может выступать платёжный сервис или банк. Он выдаёт и подключает оборудование, берёт процент за услугу;
  • банк-эмитент — банк, в котором покупатель оформил карту;
  • платёжный терминал — устройство или интернет-система, через которые проходит оплата. Терминал отправляет запросы эквайеру и в банк-эмитент, и если платёж одобрен — выдаёт чек.

Есть несколько видов эквайринга. Чтобы в них было легче разобраться, информацию оформили в таблицу.

Название Как работает Что необходимо
Торговый Его подключают магазины, кафе, салоны красоты и другие организации, в которые клиенты приходят и покупают товары или услуги лично. Это стационарный вариант эквайринга. Взять и выйти с терминалом за пределы магазина не получится. Платежи проводят через POS-терминалы, которые подключают к электросети и интернету. Клиент рассчитывается банковской картой или смартфоном, если включена функция NFC.
Мобильный Этот способ безналичного расчета схож с торговым: чтобы оплатить товар, клиент должен приложить карточку к POS-терминалу. Но терминал работает автономно и не требует постоянного питания от сети. Это обеспечивает мобильность: принимать платежи могут, например, курьеры при доставке интернет-заказов. Также необходим POS-терминал.
Интернет-эквайринг В этом случае роль POS-терминала выполняют платёжные онлайн-формы. Покупатели заполняют их, не выходя из дома и оплачивают товары удалённо. Если покупки оформляются на сайте, то устанавливают платёжный модуль. Если сайта нет, то формируют ссылки и отправляют их в социальных сетях и мессенджерах.
АТМ-эквайринг Это система, которую встраивают в устройства самообслуживания, например, банкоматы. Это громоздкие системы, которые большинству предпринимателей не нужны.

Чтобы подключить торговый или мобильный эквайринг, нужен расчётный счёт. А значит, воспользоваться им могут только самозанятые ИП или ООО. Если вы работаете на местный рынок и, например, продаёте капкейки, возможно, сто́ит открыть ИП и подключить торговый эквайринг. Если ваши клиенты живут в других городах, то ваш вариант — интернет-эквайринг. Остановимся на нём подробнее.

Как работает интернет-эквайринг

Прежде чем получить первый платёж безналичным способом, надо понять, каким образом вы будете принимать оплату онлайн. Возможны такие варианты.

  • Через личный сайт. В этом случае платёжную форму интегрируют по API или используют готовый модуль. Поля для заполнения размещают непосредственно на сайте или вставляют ссылку, которая ведёт на форму платёжной системы.
  • Через социальные сети и мессенджеры. Здесь просто отправляют ссылку на форму, которую заполняет клиент.

Когда покупатель заполнит реквизиты, запрос о переводе нужной суммы будет направлен в банк-эмитент. Банковская система проведёт аутентификацию клиента: подтвердит, что это клиент банка и запрашиваемая сумма есть на счёте.

Если средств достаточно, у покупателя попросят ввести цифровой код из SMS. Далее в расчётный банк эквайера поступит клиринговый файл, который нужен для расчёта, и будет совершён платёж. В личном кабинете продавца будут сформированы документы о том, что оплата прошла.

Так в общих чертах работает интернет-эквайринг. Оплата при хорошем интернет-соединении происходит практически мгновенно. Это удобно для покупателей и продавцов. И неважно, есть у вас сайт, продаёте вы через мессенджеры или маркетплейсы — эквайринг доступен даже для самозанятых без ИП.

Чтобы самозанятым было ещё удобнее пользоваться интернет-эквайрингом, платёжные системы предлагают дополнительные возможности.

Холдирование средств на счёте клиента. Позволяет «замораживать» деньги до момента, пока клиент не получит товар. Если покупатель вдруг откажется от покупки, то продавец вернёт замороженные средства. Платить комиссию за перевод не придётся.

Инвойсинг. Это возможность быстро сформировать ссылку на оплату, когда клиент не готов самостоятельно искать товар на сайте и ждать.

Рекуррентный платёж. Услуга для постоянных клиентов. Если условный Иван Иванович покупает у вас каждый четверг, то можно настроить автоматический перевод на этот день. Каждый четверг вам автоматом будут поступать платежи, а Иван Иванович будет знать, что сегодня-завтра получит свой товар.

Интернет-эквайринг помогает привлекать клиентов и повышать доход за счёт того, что людям удобно и привычно платить через онлайн-формы. Кроме того, некоторые платёжные сервисы берут на себя рутину: самозанятому не надо вносить информацию в приложение «Мой налог» и отправлять чеки вручную. Система всё делает сама.

Оценим три платёжных сервиса по условиям.

Платёжный сервис «Юкасса»

В сервисе «Юкасса» можно оформить самозанятость и получать оплату на банковскую карту.

Сколько сто́ит подключение. Это бесплатно. При регистрации и заключении договора платить не надо. Подключить обещают за 1–2 дня. Хотя по факту принять первый платёж иногда получается только через неделю.

Особенности расчётов. «Обычный» самозанятый может проводить платежи только от физических лиц. Чтобы принимать оплату от компаний, надо оформить ИП и подключить другой сервис. Есть ограничения по платежам из-за рубежа. Клиенты должны жить в странах СНГ и иметь на руках карту «МИР».

Сколько сто́ит комиссия. От 3,5% за успешные операции. С банковских карт ежемесячная сумма платежей ограничена: получить можно не больше 100 тысяч рублей. Чтобы увеличить лимит, надо обращаться к менеджеру.

Дополнительные функции. Здесь всё скромно. Подключить автоплатёж не получится, рассрочек для клиентов нет, чатбот на конструкторе не построить. Есть возможность сделать платёжную форму со своим дизайном, но надо разбираться в коде.

Платёжная система «Киви»

Если клиенты пользуются Qiwi-кошельком, то оплату смогут переводить с него.

Сколько сто́ит подключение. Также бесплатно, но при регистрации в «Киви» попросят фото. Ждать, пока подключат интернет-эквайринг, придётся 2–3 дня.

Особенности расчётов. Работать с компаниями и другими ИП не получится. Оплата от зарубежных клиентов также под вопросом. Но действуют платежи через СПБ. Клиенты могут платить по QR-кодам в приложении своего банка.

Сколько сто́ит комиссия. От 3,3%.

Дополнительные функции. Не предусмотрены. Сервис простой по функционалу.

Платёжная система «Продамус»

«Продамус» — это готовое решение, в котором покупатели могут переводить безналичную оплату популярными способами. Подходит не только для самозанятых, но и для ИП.

Сколько сто́ит подключение. 10 000 рублей. Если вы используете промокод, то сэкономите 2000 рублей. Подключат к системе за день, но обычно быстрее. В среднем через 6–8 часов можно пользоваться сервисом.

Особенности расчётов. Оплату можно принимать от всех, из любой точки мира. Оплата через СПБ, карты различных банков, электронные кошельки.

Сколько сто́ит комиссия. Начальная ставка 3,5%. Если сумма ежемесячных поступлений увеличивается, процент уменьшается. Так, с суммы свыше 1 млн рублей надо заплатить 2,9%.

Дополнительные функции. Можно подключить автоплатёж, предложить клиенту рассрочку сроком до 12 месяцев или сделать чат-бота на конструкторе.

Ещё в «Продамусе» удобно устроен переход с «обычной» самозанятости на ИП. Допустим, у вас есть онлайн-школа и ваш доход превысил лимит в 2,4 миллиона рублей, а год ещё не закончился. По закону надо оформлять ИП, чтобы работать в правовом поле.

Придётся перезаключить договор. На это может уйти неделя. И пока длятся семь дней, принимать платежи большинство сервисов не дадут. Ещё надо будет подключить онлайн-кассу, которая стоит около 40 000 рублей в год.

В «Продамусе» этот момент устроен по-другому. Оплата будет поступать, но на внутренний счёт сервиса. Когда вы перезаключите договор — это происходит быстро, — деньги переведут на ваш расчётный счёт.

Онлайн-кассу вам подключат бесплатно, а сэкономленные 40 000 рублей можно будет потратить, например, на рекламу.

Для удобства сравнения интернет-эквайринга для самозанятых мы объединили все параметры в единой таблице:

Показатель «Юкасса» «Киви» «Продамус»
Подключение бесплатно бесплатно платно
Льготный период нет нет есть
Комиссия от 3,5 % 3,3% 3,5–2,9%
Сроки подключения 1–2 рабочих дня 2–3 рабочих дня 1 день
Интеграция с «Мой налог» нет нет есть
Прием платежей от юрлиц нет нет есть
Приём платежей из-за границы нет нет есть
Подключение рассрочки для клиентов нет нет есть
Рекуррентные платежи (автооплата) нет нет есть
Приём платежей через СБП нет есть есть
Переход на ИП нет нет есть
Конструктор чатботов нет нет есть

Сравнение платёжных систем для самозанятых по стоимости, срокам и другим параметрам

«Юкасса» и «Киви» — два простых по функциям сервиса, через которые нельзя принимать платежи от компаний. Это может сильно ограничивать фрилансеров и экспертов, которые выполняют разовые заказы от юрлиц. А вот хэндмейдерам они подходят, к тому же за подключение не надо платить.

«Продамус» — сервис с большим количеством функций, которые расширяют возможности как «обычных» самозанятых, так и самозанятых ИП. За подключение надо заплатить разово 10 000 рублей, но принимать платежи можно от компаний и зарубежных клиентов удобным способом.

Как самозанятому подключить эквайринг

Если самозанятость не оформлена, то начать надо с этого. Обычно статус получают в приложении «Мой налог». Но оформить его можно и через платёжные сервисы, например, «Юкассу».

Разница в удобстве: если оформиться через выбранную систему, то она будет автоматически «пробивать» и отправлять чеки.

Если отчитываться о доходах в приложении «Мой налог», то делать это придётся вручную — та же «Юкасса» не сможет это делать за вас. Прямую интеграцию поддерживает «Продамус».

Самозанятость оформлена. Теперь зарегистрируйтесь в выбранной платёжной системе и подайте заявку на подключение интернет-эквайринга. После этого вам предложат заполнить анкету и заключить договор. Если сервис платный, то вы также получите счёт на оплату подключения.

Остаётся выбрать, как вы будете принимать платежи и интегрировать форму на сайте, если требуется.

Выбирая платёжную систему для самозанятого, оценивайте размер комиссии, удобство сервиса и дополнительные услуги, которые предлагает сервис. Соотнесите информацию с тем, что вам нужно сейчас и что может потребоваться в будущем. И обязательно читайте условия сотрудничества, задавайте вопросы менеджерам, если что-то непонятно.

Как самозанятому получать оплату за свои услуги

Как самозанятый вы можете получать деньги за свои услуги как от физических лиц, так и от юридических — от компаний и ИП. 

Ваша обязанность как самозанятого — рассказать о полученном доходе ФНС, зарегистрировав продажу в приложении «Мой налог» или личном кабинете самозанятого на сайте ФНС, и в следующем месяце с 9 по 25 число заплатить с этого дохода налог, который за вас автоматически рассчитает налоговая — это также делается в приложении Мой налог или в личном кабинете самозанятого. Для самозанятых закон упростил процесс получения платы за услуги — здесь расскажем обо всех нюансах. 

Как самозанятому выставлять счета?

По закону самозанятый не обязан выставлять счет на оплату заказчику — вы можете работать и без него. Но заказчики-юридические лица иногда просят счет: он нужен для бухгалтерии. 

  • Проще всего выставлять счета через приложение «Мой налог». Как это сделать:
  • На главном экране нажмите на «Прочее», затем на вкладку «Платежи». 
  • В разделе «Получение средств» настройте способ получения денег за ваши услуги: 

— по расчетному счету, если принимаете заказы от юридических лиц;

— по номеру телефона, если принимаете заказы от физических лиц.  

Вернитесь на главный экран. Нажмите «Новая продажа».

Заполните поле «Наименование товара/услуги» — какую работу вы выполнили. В законе нет четких требований по заполнению этого поля — просто опишите как можно более четко и конкретно, за что получили деньги. Если заключали с заказчиком договор, обязательно укажите номер договора и число заключения.

Заполните «Стоимость» — сколько вам должны заплатить.

Выберите, кому платите — физическому или юридическому лицу. Если выбрали юридическое лицо, появятся новые поля — ИНН и название организации, их надо заполнить.

Нажмите на «Выдать счет». Если в предыдущем шаге выбрали юрлицо, больше ничего делать не нужно — перед вами готовый счет на оплату.

Можете сохранить его в PDF или сразу отправить заказчику, нажав на синюю кнопку с тремя точками. Если выбрали физлицо, укажите ФИО заказчика и его e-mail или телефон. Затем нажмите «Сохранить».

На экране появится сформированный счет на оплату. Его также можно сохранить в PDF или сразу отправить заказчику. 

Счет на оплату не заменяет чек — он не учитывается при расчете налога, ведь деньги от заказчика еще не получены.

Когда заказчик оплатит работу, и деньги поступят к вам, откройте в приложении «Мой налог» нужный счет на оплату, нажмите на кнопку с тремя точками и выберите в меню «Создать чек».

В приложении добавится новая продажа — по сумме поступления в следующем месяце будет рассчитан налог.

  1. Другой способ выставить счет — скачать шаблон счета на оплату в Интернете, заполнить его, сохранить в PDF и отправить заказчику. 
  2. Как самозанятому принимать деньги наличными?
  3. Как самозанятый вы можете принимать оплату любым удобным способом, в том числе наличными — это право отражено в законе. 
  4. Если с вами расплатились наличными:
  5. Сразу задекларируйте сумму в приложении «Мой налог» или в личном кабинете самозанятого на сайте ФНС. Вот как это сделать:
  1. Нажмите на кнопку «Новая продажа».
  2. Выберите дату продажи, нажав на значок календаря справа от поля даты. По умолчанию в поле даты будет стоять сегодняшнее число. Указывайте фактическую дату поступления денег.
  3. Заполните поле «Наименование товара/услуги». Просто опишите как можно более четко и конкретно, за что получили деньги. Если заключали с заказчиком договор, обязательно укажите номер договора и число заключения.
  4. Вбейте полную сумму продажи в поле «Стоимость».
  5. Если заказчик физическое лицо, больше ничего заполнять не нужно — нажмите на «Выдать чек». Вы сможете сохранить чек и переслать его заказчику для отчетности. 
  6. Если заказчик юридическое лицо, понадобится ИНН и название компании — эти поля появятся после нажатия на кнопку «Юридическому лицу или ИП». Заполните их нажмите на «Выдать чек». 

Выдайте сформированный в приложении чек заказчику (покупателю) — в приложении на экране со сформированным чеком нажмите на кнопку «Отправить» и выберите одну из опций: можно отправить ссылку на чек или изображение чека в мессенджер или по почте. Также можно сохранить чек на свое устройство и распечатать его.

Налоговая сама посчитает общую сумму дохода с учетом наличных платежей и налог по ней — сумма налога появится в приложении «Мой налог» между 9 и 12 числом следующего месяца.

Вы должны заплатить налог до 25 числа — проще всего на главном экране в приложении нажать на красную кнопку «Оплатить».

Если удобнее платить наличными, можете сформировать в приложении квитанцию на оплату и заплатить по ней наличными в отделении банка. 

Может ли самозанятый аннулировать и перевыставить чек?

Да, может. Аннулировать уже выставленный чек или заново выставить его можно через приложение «Мой налог». Размер налога будет скорректирован в следующем месяце. Через приложение можно аннулировать чек даже на сумму, полученную за год до момента пересмотра.

  • Алгоритм следующий: 
  • В приложении «Мой налог» найдите нужный чек в разделе «Чеки». 
  • Откройте чек и нажмите на круглую синюю кнопку с тремя точками — в выпадающем меню выберите нужное действие: аннулировать или повторить.
  • Если выбрали «Аннулировать», приложение предложит вам выбрать причину:
  1. «Возврат денежных средств» подойдет, если вы вернули деньги, полученные в счет оплаты или предоплаты. Например, репетитор получил от ученика предоплату за занятие, но заболел и вернул деньги.
  2. «Чек сформирован ошибочно» подойдет, если вы указали неверную сумму при формировании чека. После этого просто составляете новый чек с правильной суммой. Обратите внимание: менять можно только размер перечисляемых за услугу или товар средств.

Например, мастер по ремонту починил стиральную машину, однако после этого владелец бытовой техники попросил его еще и принтер заправить и настроить, что и было выполнено. Стоимость предоставленных услуг увеличилась, поэтому самозанятый мастер может аннулировать старый чек и выставить новый.

Когда нельзя аннулировать чеки?

Если при формировании чека вы ошиблись в дате и хотите отменить чек, то согласно Налоговому кодексу вам будет начислен штраф по статье 128.13 НК РФ за нарушение сроков и порядка передачи сведений в налоговый орган.

За первое подобное нарушение – 20% от суммы расчета, в случае повторного (за полгода) – до 100%. Закон требует от самозанятых формировать чеки в момент расчета.

За нарушение этого правила наступают последствия даже при аннулировании доходов.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.