Как правильно составить отчёт кассира

В 2023 г. большинство данных о наличной выручке уходит в ФНС через интернет. Но ещё есть ИП и ООО, которые фиксируют информацию и на бумажных носителях. Рассказываем, что такое отчёт кассира, кто и как обязан заполнять документ.

Отчёт кассира — это данные о наличной выручке за смену. Ответственный сотрудник фиксирует показатели счётчика, чтобы обеспечить прозрачность движения денег.

По отчётам в конце месяца или квартала бухгалтер составляет итоговый отчёт о совокупной выручке. Эти документы проверяют налоговики, чтобы убедиться в достоверности исчисления налогов.

Отчёт кассира при использовании онлайн-кассы

С введением онлайн-касс в 2017 г. всё меньше организаций заполняют отчёт кассира. Современные аппараты автоматизируют фиксацию и отправку данных в ИФНС — письмо Минфина от 16.06.2017 г. № 03-01-15/37692.

Однако, использование онлайн-кассы не запрещает использовать отчёты внутри организации. Можно продолжать использовать документ, чтобы повысить контроль и предотвратить кражи.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Как заполнить

Актуальная форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Справку заполняют только по итогам смены, включать данные за два и более дня нельзя.

Рассмотрим заполнение отчёта на примере. Патрушев Григорий Иванович работал 24.03.2023 г. с 09-00 до 18-00. Показатель счётчика в начале дня — 193 485 руб. За день сотрудник получил 11 732 руб. наличных. Возвраты — 574 руб. В конце смены деньги передал в Челябинское отделение ПАО «Сбербанк».

В шапке указывают информацию об организации и смене. Пошаговое заполнение:

  1. В первой строке напишите наименование фирмы или ФИО предпринимателя, фактический адрес и контактный номер телефона. Справа в таблице — ИНН. Если нет структурного подразделения, оставьте строку пустой.
  2. Ниже укажите модель ККТ. Если работаете без специальной программы, пропустите строку «Прикладная программа». Справа в таблице заполните номер кассового аппарата.
  3. Ниже в таблице укажите фамилию и инициалы кассира, номер смены по Z-отчёту.
  4. В конце напишите номер документа, дату составления и время работы специалиста.

Как правильно составить отчёт кассира

В таблице отражают данные о выручке. По ним отслеживают прозрачность движения денег. Пошаговое заполнение:

  1. Укажите номер Z-отчёта.
  2. Внесите номер отдела, секции — при наличии.
  3. Пропустите четвёртый столбец, если работаете с онлайн-кассой.
  4. В пятом и шестом столбцах напишите показатели счётчика на начало и конец смены.
  5. Укажите размер выручки за рабочий день. В восьмом столбце — величину возвратов по отчёту КМ-3.
  6. В девятом столбце укажите фамилию и инициалы кассира. В крайнем столбце сотрудник должен поставить подпись.
  7. На последней строке укажите итоговые значения по выручке и возвратам. Выручку вносите за вычетом возвратов.

Как правильно составить отчёт кассира

Под таблицей указывают дополнительные сведения, отметку о передаче денег в банк. Внизу должностные лица ставят подписи. Пошаговое заполнение:

  1. Напишите прописью величину выручки за смену, копейки — цифрами. Пишите сумму за вычетом возвратов.
  2. Отразите реквизиты приходного кассового ордера, которым оприходовали выручку.
  3. Укажите, в какой банк передали деньги. Если наличные остались в кассе, оставьте строку пустой.
  4. Поставьте подписи должностных лиц.

Как правильно составить отчёт кассира

!

Если в течение дня не было наличной выручки, кассир не составляет отчёт.

Можно ли вносить исправления

В отчёт разрешено вносить корректировки, но порядок зависит от характера ошибки. Если допущена неточность, которая не влияет на показатели оборота и остаток, то:

  • зачеркните неверную запись;
  • сверху напишите правильные данные;
  • заверьте ошибку личной подписью сотрудника, укажите дату и поставьте отметку «исправлениям верить».

Если ошибка повлияла на величину оборота и остатка, отчёт перечеркивают и указывают «аннулировано». Вместо него составляют новую справку с достоверными данными.

Что делать дальше

Отчёты хранят пять лет с момента составления. Их передают в бухгалтерию, чтобы составить справку по форме КМ-7 о совокупной выручке за месяц или квартал. Справку можно передать в банк вместе с деньгами при инкассировании.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Коротко

  1. Отчёт кассира — это данные о наличной выручке за смену. Ответственный сотрудник фиксирует показатели счётчика, чтобы обеспечить прозрачность движения денег. Документ заполняют ООО и ИП, которые освобождены от использования онлайн-кассы.

  2. Актуальная форма отчёта кассира КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.
  3. Отчёт состоит из трёх частей.

    В первой указывают информацию об организации и смене, во второй — данные о выручке и возвратах, в третьей — дополнительные сведения, подписи должностных лиц.

  4. Можно исправлять ошибки, но порядок зависит от характера неточности.

  5. КМ-6 хранят в бухгалтерии пять лет с момента составления или передают в банк при инкассировании наличных.

Статья актуальна на  19.06.2023

Справка кассира-операциониста по форме КМ 6. Образец и бланк 2023

Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.

Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .xlsСкачать пустой бланк справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .docСкачать образец заполнения справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .xls

Для чего необходима форма КМ-6

Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

Особенности справки-отчета

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

  • форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
  • ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
  • заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
  • сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
  • хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Общие правила заполнения

Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:

Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке.

Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.

Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.

Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Образец справки. Пример заполнения

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  • В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  • В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  • Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  • В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  • В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  • Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  • В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  • В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».

Как правильно составить отчёт кассира

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

Табличную часть справки нужно заполнять так:

  • Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  • В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  • В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  • В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
  • Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  • В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  • В столбец 10 кассир ставит подпись.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Как правильно составить отчёт кассира

Завершающая часть справки заполняется так:

  • Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  • Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  • Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  • Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Что делать с формой КМ-6 после заполнения

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

Можно ли не заполнять форму КМ-6

Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее.

Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством».

Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

Распространенные ошибки при заполнении

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

Скачать документна сайте Ассистентус

Как составить отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)

Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)— это документ, в котором отражается результат работы на ККТ с ЭКЛЗ за смену. На основании бланка оформляют приход наличной выручки.

Как правильно составить отчёт кассира

КМ-6 составляют при работе с кассовой наличностью. Отчетность формируется в конце рабочего дня, его делают по каждой операционной кассе: документ позволяет оприходовать выручку за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.

КМ-6 отражает сведения о показаниях денежных счетчиков, то есть данные о выручке за день. Информация о наличных к возврату по актам из формы КМ-3 в отчетности не показывается. А вот какие документы входят в отчет кассира — первичные: приходные и расходные ордера, кассовая документация.

Как заполнять

Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.

Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.

Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:

  1. Указать название компании, адрес и телефон. В поле кодовых строк внести ИНН.
  2. Написать название модели и номер ККТ. Прикладную программу внести, только если она используется.
  3. Отметить операциониста.
  4. Заполнить поле «Смена» по номеру Z-отчета.
  5. В столбце 5 таблицы указать сумму на начало и на конец рабочей смены.
  6. В столбец 6 внести сведения из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  7. В 7 графе отразить сменный итог Z-отчетности. Если в течение смены проводились возвраты, их вычитают из сменного итога.
  8. В графе 8 поставьте прочерк, если возвраты не производились. Если покупатели делали возвраты, они отражаются в этой графе.
  9. Указать фамилию кассира и поставить подпись под каждой отчетной записью.

Результирующие сведения в поле «Итого» заполняются из столбцов 7 и 8 таблицы. Заполненный документ подписывает кассир, старший кассир и руководитель.

Образец

Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2020 году:

Как правильно составить отчёт кассира

Как внести исправления

В 54-ФЗ указано, как составить отчет кассира за операционный день — заполнить все строки по результатам фактических операций. Если допустили ошибку, коррективы вносятся так: неверное значение аккуратно зачеркивается, сверху пишется правильный показатель. Исправление заверяется подписью исполнителя, указывается дата коррективов (ст. 10 402-ФЗ от 06.12.2011).

Что делать дальше

Ежедневный отчет по кассе за операционный день — это документальное основание для сведения показателей в форме КМ-7 по всем вырученным средствам организации.

Операционист заполняет справку и передает ее бухгалтеру для заполнения других результирующих регистров. Если деньги сдают в банк, КМ-6 отдают вместе с наличностью.

Можно ли не составлять

С 1 июля 2017 года ввели онлайн-кассы. Операционный отчет КМ-6 при онлайн-кассах не составляют. Все необходимые сведения формируются в онлайн-кассе, в соответствии с информацией о выручке за смену (Письмо Минфина №03-01-15/37692).

Организация самостоятельно решает, составлять ей КМ-6 или нет. Законодательство не обязывает заполнять эту отчетность. В 2020 году все сведения за операционный день передаются в налоговую и распечатываются для внутреннего подотчета из онлайн-кассы.

Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста

Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

Форма

Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

Отчет необходимо хранить пять лет.

Правила заполнения

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

  • Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.
  • Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).
  • Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Пример

ООО «Астра» оказывает услуги по мойке автотранспортных средств. Мойка работает каждый день с 08:00 до 20:00. Кассир Р.Л. Петрова по состоянию на конец рабочего дня (12 апреля) указала, что выручка на начало дня составила 4 013 415 руб., на конец – 4 213 415 руб., из кассы денежные средства никому не возвращались. Следовательно, выручка за день равна 200 000 руб.

Далее кассир составила приходный кассовый ордер № 415 от 12 апреля 2012 г., поставила свою подпись и сдала денежные средства в центральную кассу компании.

Скачать пример заполнения справки-отчета кассира-операциониста

Отчет кассира-операциониста КМ-6. Образец заполнения справки отчет кассира в 2023 году и соблюдение кассовой дисциплины для ООО и ИП: перечень документов, правила выдачи денег подотчетным лицам, штрафы и проверка налоговыми органами

Соблюдение кассовой дисциплины является основным требованием для успешного ведения бизнеса, и ежедневный отчет кассира-операциониста является важным элементом этого процесса.

В отчете кассира-операциониста КМ-6 должны быть указаны все денежные операции, произведенные за смену, включая открытие и закрытие кассы, прием и выдачу денег покупателями, выдачу денег подотчетным лицам, а также параметры идентификации кассовой техники.

Ведение документации является неотъемлемой частью кассовой дисциплины. Операционист должен заполнять отчеты и подтверждающие документы, такие как кассовый чек, для каждой денежной операции.

В случае ошибок, необходимо вносить соответствующие исправления и подтверждать их подписью. Кроме того, кассовые операции должны производиться с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ).

Эта техника позволяет автоматизировать процесс формирования кассовых отчетов и обеспечивает точность отражения всех кассовых операций.

В случае изменения параметров ККТ, необходимо провести ее перерегистрацию. Также для документального подтверждения кассовых операций, какие бы они ни были, должны использоваться соответствующие документы.

При выбытии денежных средств из кассы необходимы документы на выдачу зарплаты или стипендии. Для коррекции ошибок в кассовых отчетах необходимы документы на внесение изменений.

Кроме того, все кассовые операции должны соответствовать классификации, установленной на предприятии.

Важно отметить, что при выдаче денег подотчетным лицам необходимо соблюдать правила. Здесь важен контроль за расчетами и определение суммы денежных средств, выданных каждому лицу. Также необходимо проверять правильность использования средств, поскольку это избавляет от неувязок по ДДС.

Кроме того, при наличии онлайн-кассы необходимы формирование соответствующих отчетов, используемых для проверки соответствия кассовых операций и контроля за выполнением кассовых операций.

Этот процесс также включает учет всех дебетов и кредитов, а также сравнение денежных расчетов с фактическим оборотом.

Все это необходимо для обеспечения прозрачности предприятия и соблюдения контрольно-кассовой дисциплины.

Важно помнить о штрафах, которые могут быть наложены на предприятие в случае нарушения кассовой дисциплины. Проверки налоговыми органами могут оказаться тщательными и могут привести к серьезным денежным потерям. Поэтому необходимо соблюдать кассовую дисциплину и соответствовать всем требованиям законодательства.

Отчет кассира-операциониста КМ-6 в 2023 году

Изменение

В 2023 году кассир-операционист КМ-6 используют онлайн-кассу для отчетности. Изменятся параметры формирования отчетов, контрольно-кассовой техники и документов.

Открытие и закрытие кассы

Открытие кассы происходит строго по расписанию, проводится проверка средств, наличия документов, их классификации, регистрации и подтверждения на технике. При закрытии кассы необходимо выполнить подсчет средств, внесенных и выданных покупателю, а также зарегистрировать итоговую сумму.

Работа с документами

  • Чеки можно исправлять только определенными методами и указанными в правилах КМ-6.
  • Документы по вносу и выбытию денежных средств должны быть четко оформлены и правильно идентифицированы.
  • Отчет кассира-операциониста необходимо делать ежедневно.
  • Средства выдаются подотчетным лицам только на основании утвержденной заявки.
  • При получении зарплаты или стипендии необходимо оформить соответствующий документ.
  • При коррекции документов необходимо строго соблюдать правила и форматы исправления.

Прием платежей

Прием платежей производится наличными и безналичными деньгами. Кассир обязан корректно заполнять документы по подтверждению оплаты и как можно быстрее отдавать клиенту чек. В случае неправильного заполнения документов возможны штрафы и проверки со стороны налоговых органов.

Правила соблюдения кассовой дисциплины для ООО и ИП

Регистрация кассовой техники: при открытии кассового окошка необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе, указав параметры кассовой техники. Это включает классификацию кассовых операций, определение методов расчета, формирование отчетов и другое.

Отображение определенных операций: при формировании чека для покупателей необходимо отражать все операции и использованные средства расчета. При корректировке чека на кассе необходимо делать соответствующие исправления и указывать причину коррекции.

Документальное подтверждение: для всех денежных операций на кассе должны существовать соответствующие документы и документальное подтверждение. Это включает суммы внесенных и выведенных с кассы денег, стипендии и зарплаты выплачиваемые подотчетным лицам и другие финансовые операции.

Контроль: следует контролировать расходные операции, чтобы избежать ошибок в расчетах. При определенных перемещениях денег со счетов ООО или ИП, необходимо оформлять акт передачи денежных средств. Необходимо автоматически формировать отчеты по смене, параметрам кассы и закрытию, что облегчает контроль за операциями на кассе.

Выдача денежных средств: важно соблюдать правила при выдаче денежных средств подотчетным лицам. Список подотчетных лиц должен быть четко определен, а каждой операции должны предшествовать соответствующие документы. Все денежные средства, выданные подотчетным лицам, необходимо отслеживать в соответствующей отчетности.

Техническое обслуживание: необходимо убедиться в правильной работе кассовой техники, ее наличии и отсутствии неисправностей. В случае выявления неисправностей следует незамедлительно сообщить об этом ответственному лицу.

Правильное соблюдение кассовой дисциплины — это ключевой фактор успешного ведения любого бизнеса. Соблюдая данные правила, можно избежать штрафов и проверок со стороны налоговых органов, а также обеспечить надежный контроль за денежными операциями на кассе.

Перечень документов для заполнения справки отчета кассира

Правильное заполнение справки отчета кассира-операциониста КМ-6 требует представления ряда документов, связанных с кассовыми расчетами и работой в электронных онлайн-кассах.

Документы при открытии/закрытии кассовой смены:

  • Документ по ККТ при открытии смены.
  • Документ по ККТ при закрытии смены.

Документы при вносе/выдаче денежных средств:

  • Документ на выдачу денежных средств.
  • Документ на возврат денежных средств в кассу.
  • Документ на внесение денежных средств в кассу.
  • Документ на получение денежных средств.

Документы при корректировке:

  • Документ на корректировку вносимой суммы в кассу.
  • Документ на корректировку выдаваемой суммы из кассы.

Документы при формировании отчетов:

  • Документ, подтверждающий формирование отчета о движении денежных средств.
  • Документ, подтверждающий формирование отчета о продажах/выручке.
  • Документальное подтверждение стоимости выданных товаров/услуг (чеки, квитанции, счета, договора).

Кроме вышеуказанных документов, кассир-операционист должен уметь корректно заполнять параметры в онлайн-кассе, правильно определять классификацию покупателей и выдавать документы, подтверждающие изъятие/изменение цен на товары/услуги.

Порядок выдачи денег подотчетным лицам

Операционист-кассир имеет право выдавать денежные средства подотчетным лицам только на основании документов, подтверждающих целевое использование средств. Документы на получение денег подотчетным лицам должны быть оформлены в строгом соответствии с установленной формой и содержать все необходимые параметры.

При выдаче денег подотчетным лицам необходимо внести соответствующие записи в кассовый журнал и ККТ, а также заполнить соответствующие документы. При формировании отчетов кассира-операциониста КМ-6 необходимо учесть все операции по выдаче и возврату денег подотчетным лицам.

При выбытии подотчетного лица необходимо произвести проверку документов на правильность их оформления и правильность выполнения операций по выдаче и возврату средств. При изменении зарплаты, стипендии и иных выплат необходимо внести соответствующие изменения в документы и отчеты операциониста-кассира.

Документальное отражение операций выдачи денежных средств подотчетным лицам необходимо осуществлять в соответствии с установленными правилами классификации и коррекции. При использовании онлайн-кассы необходимо знать правила ее открытия и внесения параметров, а также производить регистрацию операций в соответствии с установленными правилами контрольно-кассовой техники.

  • Документы на получение денег подотчетным лицам:
    • заявление;
    • акт об оказании услуг;
    • накладная;
    • договор;
    • отчет о расходовании средств;
    • расписка.
  • Правила выдачи денег подотчетным лицам:
    • выдача денежных средств только на основании документов, подтверждающих целевое использование средств;
    • внесение записей в кассовый журнал и ККТ;
    • заполнение соответствующих документов;
    • учет операций по выдаче и возврату средств;
    • внесение изменений в документы и отчеты.
  • Правила контрольно-кассовой техники:
    • правила открытия онлайн-кассы;
    • внесение параметров;
    • регистрация операций с учетом правил ККТ.
  • Правила классификации и коррекции:
    • соответствие документов установленной форме;
    • внесение правок и исправлений с указанием причины;
    • регистрация изменений в соответствующих документах и отчетах.

Штрафы и проверка налоговыми органами за нарушение кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина является одной из важнейших составляющих финансовой дисциплины в бизнесе. Нарушение кассовой дисциплины является тяжким нарушением закона и может привести к значительным штрафам и санкциям со стороны налоговых органов.

Основными нарушениями кассовой дисциплины являются:

  • неправильная регистрация денежных средств в ККТ;
  • несвоевременное и неполное заполнение отчетов и документов;
  • неправильная выдача денег подотчетным лицам;
  • неиспользование онлайн-касс в соответствии с законом.

Контрольно-кассовая техника регистрирует все операции, связанные с поступлением и выбытием денежных средств. Важно правильно заполнять документы и отчеты и формировать отчеты по параметрам контрольно-кассовой техники.

Документы и отчеты используются для классификации, отражения и коррекции параметров контрольно-кассовой техники. Чеки обязательно делаются при покупке у покупателей. Исправления и изменения в документах и отчетах могут быть произведены только при подтверждении сотрудника, ответственного за кассу или уполномоченного работника.

При закрытии смены кассовые объемы заполняются в соответствии со сбором, списанием и регистрацией денежных средств.

В случае выявления нарушений кассовой дисциплины налоговые органы имеют право на привлечение к ответственности юридических и физических лиц за нарушения законодательства при использовании контрольно-кассовой техники. Кроме того, органы защиты прав потребителей могут проводить проверки использования онлайн-касс в соответствии с законом на территории.

Справка-отчет кассира-операциониста: как заполнить форму КМ-6

Деятельность кассира напрямую связана с продажей и расчетными операциями. При этом обязательным условием работы является заполнение справки-отчета. Как без ошибок заполнить справку по форме КМ-6? Рассказываем подробно в материале.

Справка-отчет кассира-операциониста представляет собой форму отчета о доходе за смену или день, включающую данные счетчиков контрольно-кассовой техники (ККТ). Сотруднику необходимо каждый рабочий день заполнять справку по унифицированной форме КТ-6, сопровождая кассовыми и расходными документами.

Для чего нужна форма КМ-6

Справка-отчет фиксирует выручку кассира за смену и передается руководителю для обоснования всех доходов и расходов. Когда работник передает выручку инкассаторам, в справке необходимо сделать соответствующую пометку.

Форма КМ-6 нужна не только для сопровождения выручки, но и для проверки деятельности предприятия со стороны госорганов. Проверяющие сопоставляют реально полученные деньги и проведенные операции.

Также на основании данных справки формируется сводный отчет предприятия, в котором отражаются состояние счетчиков ККТ и доход от определенного вида деятельности.

Унифицированная форма КМ-6: особенности

При заполнении справки-отчета кассиру необходимо помнить о важных характеристиках:

  • справка заполняется по утвержденной Госкомстатом РФ форме КМ-6;
  • ошибки и нарушение общепринятых требований могут повлечь за собой штрафы;
  • справка-отчет заполняется в конце каждой смены или рабочего дня, не допускается заполнение формы за несколько смен;
  • заполненный документ вместе с деньгами также после окончания смены передается главному кассиру или в банк;
  • справки-отчеты должны храниться в течение пяти лет, после чего они утрачивают ценность.

Обратите внимание, что четвертый столбец в форме КМ-6 нужно заполнять только в том случае, если предприятие использует кассовую технику старого образца. Техника 2004 года и старше считается современной, поэтому кассиры не заполняют данную колонку.

Как заполняется справка-отчет кассира-операциониста: общие требования

Форма КМ-6 требует соблюдения основных правил при заполнении, как для юрлиц, так и для индивидуальных предпринимателей (ИП):

  1. В первой строчке нужно указать наименование организации, фактический или юридический адрес (для последующих отчетов должен использоваться один и тот же) и контактный номер. Также нужно вписать наименование отдельного подразделения (если такое имеется).
  2. В справке необходимо отразить название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
  3. В документе обязательно надо поставить дату заполнения и номер справки-отчета.
  4. Полученную выручку необходимо указать как в числовой, так и в текстовой форме.
  5. В конце нужно заверить форму КМ-6 подписью кассира.

Обратите внимание, если деньги передаются в банк, необходимо поставить в справке соответствующую отметку. Так обычно поступает ИП, т.к. он является и кассиром-операционистом, и бухгалтером, и руководителем.

Бланк справки-отчета кассира-операциониста

Справка-отчет кассира-операциониста заполняется на унифицированном бланке. Форму КМ-6 в табличном и текстовом формате, а также образец заполнения документа можно скачать здесь.

Справка-отчет кассира-операциониста: образец заполнения

Форма КМ-6 имеет три блока: строчная часть, таблицы и заключение.

Как правильно заполнять первый блок:

  • в первых трех строчках указываются наименование, адрес и номер телефона организации;
  • ниже указывается наименование подразделения, если оно есть;
  • в ячейке справа вписывается ИНН предприятия;
  • в поле «Контрольно-кассовая техника» вводятся соответствующие данные о моделях ККТ (есть у старшего кассира и в документах кассовой техники);
  • если используется прикладная программа, то ниже вписывается необходимая информация;
  • в ячейке «Кассир» указываются фамилия и инициалы работника. Если кассиров несколько, то ячейка остается пустой;
  • в ячейке «Смена» вписывается номер Z-отчета (итоговый кассовый чек, который печатается при закрытии смены).

Затем идет промежуточное поле, где указываются номер справки, дата заполнения, время начала и окончания работы.

Таблица заполняется следующим образом:

  • в четвертом столбце заполняется информация для техники образца 2004 года и младше;
  • в пятом столбце вписывается сумма денег на начало смены/дня. Посмотреть сумму можно в девятой графе журнала кассира-операциониста за прошлую смену или в строке ГРОСС-ИТОГ X-отчета, который составляется на начало дня;
  • в шестом столбце таблице указывается сумма на конец смены/дня из ГРОСС-ИТОГА Z-отчета;
  • в седьмом столбце отражается сумма из строчки «Сменный итог» Z-отчета. При этом если был возврат денег, то в ячейку необходимо вписать сумму с вычетом всех возвратов;
  • в восьмом столбце вписывается сумма возврата (строка «Возвраты» Z-отчета), если такие были;
  • в девятом столбце указывается фамилия кассира-операциониста;
  • в последнем столбце ставится его подпись;
  • в ячейку «Итого» вписываются соответствующие суммы из седьмого и восьмого столбцов.

Пустые ячейки можно зачеркнуть, чтобы проверяющие видели, что кассир не пропустил их при заполнении.

Заключительная часть справки-отчета состоит из четырех пунктов:

  • в строке «Итого» от руки текстом указывается сумма выручки;
  • в строку «Принята…» вписывать ничего не нужно. Этот пункт нужен, когда на отчет выписывается приходной ордер;
  • строка «Сдана в банк» заполняется лишь в том случае, если выручка передается инкассаторам;
  • строка «Квитанция №» относится ко второй строке данного блока, поэтому без необходимости не заполняется.

В конце документа ставятся подписи и расшифровки кассира-операциониста, старшего кассира и руководителя.

Что делать со справкой после заполнения

  • После того, как форма КМ-6 полностью заполнена, следует передать ее вместе с выручкой главному кассиру, который уже направит ее директору или бухгалтеру.
  • Если главного кассира на предприятии нет, то нужно отдать справку-отчет сразу директору или бухгалтеру.
  • ИП обычно передает справку в банк.

Справка кассира-операциониста по форме КМ-6: ошибки при заполнении

Разберем основные ошибки, которые допускают кассиры-операционисты при заполнении формы КМ-6:

  • вписывают свой ИНН вместо ИНН предприятия;
  • оставляют пятый и шестой столбцы пустыми или путают их местами. Важно помнить, что в пятую графу вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в шестую графу ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  • невнимательно заполняют данные.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

При этом за опечатки в справке-отчете кассира не накажут. Штраф может быть выписан только при указании недостоверной информации.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.