Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

  • Главная
  • Статьи
  • Маленький офис или коворкинг? Примеряем на себя

10 апреля 2018  •  Даша Смелая, журналист Roomfi.ru

Популярность коворкингов (совместных офисов) растет во всем мире, в том числе и в России. Для многих начинающих предпринимателей, стартаперов, специалистов свободных профессий коворкинг стал альтернативой обычному офису или работе дома.

В последнее время услугами коворкингов пользуются даже крупные компании.

Если перед вами стоит выбор – маленький офис или коворкинг – будет полезно сравнить плюсы и минусы того и другого и соотнести их с конкретными задачами и обстоятельствами вашего бизнеса.

Преимущества коворкинга

Начнем с того, чем коворкинг лучше офиса. Первое преимущество – скорость и удобство аренды. Вы очень быстро найдете рабочее место в коворкинге для одного или нескольких сотрудников.

Выбор коворкингов в крупных городах уже довольно большой, в Москве их более сотни, так что вы наверняка сможете подобрать максимально удобную локацию. Подходящий офис ищут месяцами. Коворкинг можно «попробовать», и если в нем что-то не так, переместиться в другой.

В случае с офисом такое тоже можно проделать, но лишь потратив немало времени и средств.

Следующее преимущество – гибкость. Рассматривая сроки аренды коворкинга и офиса, следует отметить, что минимальные сроки аренды офисов, как правильно, большие, и требуется сложное оформление отношений с арендодателем, внесение депозита, оформление страховки.

Коворкингом вы можете пользоваться несколько часов, день, неделю, месяц, год – сколько пожелаете. Чтобы стать резидентом коворкинга достаточно позвонить или заполнить заявку на его сайте.

Если вы нанимаете еще одного сотрудника, или двоих или десятерых, это не становится проблемой в коворкинге – арендуйте дополнительные рабочие места или закрытое пространство для команды.

В случае с офисом расширение штата требует перепланировки или аренды дополнительного помещения – и вам очень повезет, если таковое найдется поблизости. Если вы увольняете сотрудников, то просто перестаете платить за ненужные рабочие места в коворкинге, если же у вас офис, то сокращение штата никак не скажется на арендной плате.

При аренде офиса чаще всего необходим косметический ремонт помещения, также понадобятся траты на мебель и оргтехнику. Коворкинги избавляют от этих хлопот и расходов, вам предоставляют уже готовые рабочие места, и есть возможность бесплатно пользоваться любой офисной техникой, кухней, переговорной комнатой.

И наконец, последний убийственный аргумент.

Согласно исследованию международной консалтинговой компании Knight Frank, стоимость годовой аренды офиса площадью 56 м2 практически во всех деловых центрах мира значительно превышает затраты на 4 рабочих места в коворгингах аналогичного класса в этих же городах. В среднем экономия составляет 50% – это актуально и для Лондона, и для Нью-Йорка, и для других ключевых городов мира. В Москве – примерно 40-45%.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкингКоворкинг Friends в Бруклине, Нью-Йорк© Фото с сайта friendsworkhere.com

Теперь о том, чем небольшой офис лучше коворкинга. Главное его преимущество – возможность создавать и поддерживать такую атмосферу в коллективе, какую вы захотите. И вообще в офисе гораздо проще управлять людьми и контролировать их работу.

В коворкинге сделать это практически невозможно, здесь царит дух свободы, каждый сам по себе, и никто никому не указ.

Конечно, вы можете арендовать закрытое пространство для своей команды, но все равно останутся отвлекающие факторы – вокруг будут ходить, беседовать, звонить по телефону какие-то люди, и повлиять на них не получится.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкингОтдельные кабинеты в офисном пространстве «Смарт Офис», бизнес-парк «К2»© Фото с сайта k2bp.ru

И еще один огромный плюс офиса обнаружится, если ваша работа требует соблюдения секретности, а это довольно актуально в тех видах предпринимательской деятельности, которые строятся на знаниях и идеях. В коворкинге хранить тайны будет трудно.

Новоспасский Деловой квартал Смарт Офис Офисное пространство Парк Мира Бизнес-центр

Какие выводы можно сделать из всего выше сказанного? Коворкинг – идеальное решение для фрилансеров, стартапов в начале их развития и временных проектов с непостоянным числом исполнителей. Если же компания стабильна, имеет сложившуюся корпоративную культуру или стремиться ее создать, и особенно, если генерирует ценные коммерческие идеи, то лучшим решением будет офис.

# аренда рабочего места# коворкинг# офис

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Как живут современные коворкинги

# аренда рабочего места, коворкинг, офис

На сегодняшний день в Москве работает примерно 150 коворкингов, в Петербурге – 50 локаций. И есть все основания прогнозировать дальнейший рост. Сегодня мы расскажем о тенденциях и трендах индустрии коворкингов.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Знакомьтесь, Коворкинг

# аренда рабочего места, коворкинг, офис

История появления и развития коворкингов, плюсы и минусы по сравнению с офисами. Сколько стоит арендовать место и привлекательность коворкинга как бизнеса.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Бизнес уходит в Новую Москву. Обзор «К2 Бизнес-парка»

# бизнес-парк, бизнес-центр, коворкинг, обзоры, офис

Сегодня объектом нашего обзора станет бизнес-парк «К2» на Калужском шоссе, расположенный в Новой Москве. Рассмотрим бизнес-парк детально и узнаем его плюсы и минусы.

Офис или коворкинг — что выгоднее?

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Что такое коворкинг?

Коворкингом принято называть помещение, в котором отдельные работники или компании арендуют посуточно или по месяцам места за общим столом, целые столы или отдельные помещения. Помимо рабочих мест, на территории коворкингов располагаются переговорные комнаты, помещения для семинаров и совещаний, залы для занятий спортом, кафе и уборные.

Автором формата считается Бред Ньюберг. Он впервые на практике реализовал идею сдавать внаем не здание или кабинет, а отдельные рабочие места. Идея быстро получила распространение сначала в США, а потом и по всему миру.

Кто пользуется коворкингами?

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Примерно половина спроса на коворкинги в Москве сегодня приходится на акул бизнеса. Так, Сбербанк собирается потратить на аренду гибких рабочих пространств для своих сотрудников почти 1 миллиард рублей. К гибким рабочим местам благосклонно относятся такие крупные игроки, как Huawei, «Открытие», «СибИнтек», «Ростелеком» и «Яндекс».

Однако, по мнению некоторых аналитиков, формат гибкого офиса или коворкинга нельзя рассматривать как полную замену традиционным офисным пространствам.

 сейчас рынок пытается достичь нового баланса в изменившихся условиях, а выгоду выбора того или иного следует рассчитывать индивидуально в каждом конкретном случае.

Всё зависит от потребностей конкретной компании и обстоятельств её деятельности на данном этапе.

Что выгоднее — офис или коворкинг?

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

После закупки необходимых расходных материалов, питьевой воды, чая и кофе, оплаты интернета, телефонии и услуг офис-менеджера стоимость содержания арендного офиса площадью 100 кв. м. может подрасти до 6 000 000 рублей в год. Есть и ещё одна статья расходов при содержании рабочей команды в традиционном арендованном офисе — стоимость переезда. Её сумма может составлять от 50 до 200 тыс. рублей в зависимости от площади офиса и количества меблировки.

Рассмотрим также цены на аренду рабочих мест в бутиковом коворкинге Headway на 35-м этаже башни «Восток». По данным Colliers International, стоимость рабочего места в нём 44 000 рублей в месяц.

Если нам необходимо разместить тех же 10 сотрудников, это обойдётся в 440 000 тысяч рублей в месяц или 5 280 000 рублей в год.

Помещение коворкинга обладает премиальной отделкой и обставлено дизайнерской мебелью, при этом о расходных материалах и эксплуатационных тратах беспокоиться не нужно.

Пространство коворкинга разделено на кабинеты вместимостью от одного до шести мест, так что команда может получить даже некий уровень конфиденциальности. За дополнительную плату в 35 000 рублей есть возможность получить расширенный консьерж-сервис, однако в приведённую выше ставку уже включена поддержка на ресепшене.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Плюсы и минусы

Следует обратить внимание, что стандартную офисную площадь, как правило, придётся обустраивать для своих нужд и заниматься организацией её обслуживания, тогда как в коворкингах всё это предоставляется за фиксированную плату и не требует дополнительных хлопот. Также, при переезде сотрудников из одной локации в другую расходы могут быть практически нулевыми. 

Существенный недостаток организации работы компании на территории коворкинга — возможный недостаток конфеденциальности. Если вы занимаетесь уникальными разработками и заинтересованы в отсутствии утечек к конкурентам, возможно, коворкинг — не ваше решение. Отследить общение сотрудников в совместном офисе и перемещение других лиц по территории может быть весьма сложно.

Возможным решением может стать размещение части команды в собственном арендованном офисе, и части — в коворкингах. Так вы воспользуетесь всеми преимуществами гибких пространств и при этом сохраните конфиденциальность разработок и сплочённость основной команды.

Таким образом, вариант гибкого рабочего пространства имеет большие преимуществатперед традиционной арендой, но прежде чем принять решение, нужно тщательно рассчитать свои потребности и финансовую модель компании.

Офис vs. Коворкинг: что выгоднее для компании?

Сегодня все больше компаний отдают предпочтение аренде сервисных офисов или отдельных рабочих мест для сотрудников перед прямой арендой и содержанием собственного офиса. Насколько разумным с экономической точки зрения является такое решение? Рассказывает Татьяна Шараева, партнер консалтинговой компании OfficeFlex.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Стереотипы о коворкингах и сервисных офисах

Прежде чем говорить о том, насколько удачным и выгодным может быть решение компании о переезде в сервисный офис, хочу развеять некоторые мифы. Обсуждая эту идею с собственниками бизнеса на различных форумах и конференциях, я часто слышу мнения, которые уже устарели и не отражают действительное положение вещей. Вот пятерка типичных стереотипов:

«Это только для фрилансеров и стартапов». Вовсе нет, сегодня в коворкингах сотрудников размещают такие гиганты рынка, как Сбер, Тинькофф, Яндекс, Озон и X5 Retail Group.

«Это не престижно, не для серьезной работы». Собственники бизнеса и топ-менеджмент хорошо понимают не только экономические, но и функциональные выгоды работы в сервисных офисах. То, что позволяет работать эффективнее, априори не может пагубно влиять на имидж компании.

«Это общий опенспейс, а не обособленное пространство». Открытое рабочее пространство — лишь один из возможных вариантов размещения сотрудников в сервисном офисе. Сегодня более популярен формат с обустройством выделенных корпоративных блоков и общих зон для различных сценариев активности.

Читайте также:  Что нельзя писать в договоре с самозанятыми

«Это небезопасно, возможна утечка информации». Сохранение конфиденциальности в большей степени зависит от внутренних регламентов компании для сотрудников, чем от места размещения команды.

Тем не менее, операторы сервисных офисов сегодня делают многое для цифровой и физической безопасности резидентов.

К примеру, в новом проекте The Office вы можете иметь собственную серверную и закрыть контур безопасности, внедрена технологию Face ID для допуска сотрудников в помещения и т.п..

«Это дороже, чем арендовать и содержать офис». Сравнивать эти два варианта только по цене мне кажется не вполне справедливым, поскольку идет речь о совершенно разных решениях. Сегодня коворкинги можно рассматривать как инновационную модель бизнеса и новую систему организации труда, основа которой — гибкость, финансовая и управленческая.

И все же, если кто то захочет сравнить цифры, то учитывайте при расчете все капитальные и операционные затраты на офис и сотрудников. Поверьте, вы удивитесь, когда окажется, что в перспективе 3-4х лет, коворкинг действительно окажется дешевле. На сайте ЦИАН, в разделе коворкинги такое упражнение уже проделали и коворкинг оказался дешевле.

https://www.youtube.com/watch?v=0krJ7H5BKes\u0026pp=ygVV0KfRgtC-INCy0YvQsdGA0LDRgtGMINC80LDQu9C-0LzRgyDQsdC40LfQvdC10YHRgzog0L7RhNC40YEg0LjQu9C4INC60L7QstC-0YDQutC40L3Qsw%3D%3D

Для интересующихся подробно можно ознакомиться с цифрами и методикой расчета.

Драйверы популярности коворкингов и сервисных офисов

Поговорим о том, почему идея аренды коворкинга становится все более актуальной для крупных компаний.

В первую очередь это связано сокращением персонала и переходом на гибридную модель работы, когда часть сотрудников могут работать удаленно или сочетать удаленную работу с периодическими выходами в офис.

Сегодня бизнес видоизменяется быстрее, идет борьба за таланты, и работодатели подстраиваются под потребности соискателей. Новое поколение сотрудников хочет работать в других офисах.

Довольно сильным драйвером выступает развитие Sharing Economy — модели совместного потребления как новой нормы жизни. Люди готовы делиться и обмениваются друг с другом материальными благами, аренда становится более привлекательным решением, чем приобретение в собственность.

В текущих реалиях нестабильность среды для бизнеса выступает катализатором перевеса в сторону аренды сервисных офисов. Срок жизни компаний сокращается, невозможность долгосрочного планирования заставляет точнее прогнозировать операционные и сокращать капитальные затраты.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Переезд в коворкинг: в чем выгоды для компании?

При рассмотрении возможности переезда в коворкинг следует учесть следующие аспекты.

Метраж

Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, по нормам должна быть обеспечена площадь рабочего места не менее 4,5 кв. м.

При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны (принтера, второго монитора и прочей офисной техники), требует обязательного предоставления отдельной площади.

В среднем по московскому рынку при прямой аренде помещения под офис на одного сотрудника приходится 8-10 м², и в аренду включается коридорный коэффициент, использование общих зон (кухни, туалетный комнаты, душевые и т. д.). В коворкинге на одного сотрудника приходится 4-6 м², и коридорный коэффициент в аренду не включается.

Если вам нужно разместить штат из 30 сотрудников в отдельном офисном помещении, квадратура должна быть в районе 250-300 м². В сервисном офисе то же количество сотрудников свободно можно разместить на 120-180 м².

Капитальные затраты

Если вы арендуете в Москве «бетон» под офис, придется заложить сумму из примерного расчета от 50 000 руб./м² на ремонт. Добавим сюда затраты на покупку мебели, оргтехники (принтеры, шредеры, точки WiFi и пр.) и сервисного оборудования (кулер, кофемашина, микроволновая печь, холодильник и пр.), и сумма может оказаться неподъемной.

В случае с арендой сервисного офиса от вас потребуется только обеспечить сотрудников персональными устройствами для работы, поскольку вся офисная инфраструктура уже продумана и включена в стоимость аренды.

Операционные затраты

  • Приведу примерный перечень статей операционных расходов по обслуживанию собственного офиса:
  • ● коммунальные платежи;
  • ● эксплуатационные расходы;
  • ● клининг;
  • ● страховка;
  • ● охрана;
  • ● интернет и телефония;
  • ● канцелярские и расходные материалы;
  • ● обслуживание оргтехники;
  • ● затраты на ремонт мебели, оргтехники и сервисной техники.
  • В случае аренды коворкинга все эти заботы берет на себя оператор, освобождая вас не только от финансовой их части, но и от организационной.

Затраты на персонал

Для здорового функционирования офисной экосистемы при прямой аренде требуется содержание в штате офис-менеджера, секретаря и системного администратора.

Это ежемесячные затраты от 60 до 80 тысяч рублей на каждого сотрудника, учитывая средний уровень зарплат по Москве.

В коворкингах и сервисных офисах задачи этих специалистов решаются централизованно оператором, услуги секретаря и администратора включены в стоимость аренды.

Срок аренды

При прямой аренде офисного помещения от собственника минимальный срок договора, как правило, от 3 лет. Сегодня это уже можно считать долгосрочным горизонтом планирования, который подходит далеко не всем. В противовес, вариант с сервисным офисом подразумевает возможность быстрого входа и выхода из арендных отношений.

Другие выгоды

  1. Нельзя сбрасывать со счетов нематериальные выгоды и преимущества коворкингов и сервисных офисов:
  2. ● гибкость — возможность трансформировать занимаемые площади, варьировать численность персонала и совмещать активность сотрудников с разными форматами труда;
  3. ● функциональное зонирование — большой выбор помещений для делового общения и смены активности (зоны отдыха, деловые гостиные, переговорные на разное количество человек, конференц-залы с оборудованием, столовая зона и пр.);
  4. ● высокое качество отделки помещения, мебели и оргтехники — коворкинги рассчитаны на большую проходимость, и операторы не заинтересованы в бюджетных материалах и оборудовании;
  5. ● оргтехника и мультимедиа — принтеры, сканеры, шредеры, инновационное оборудование для презентаций и конференций;
  6. ● снабжение — бесперебойная доставка воды, чая, кофе, закусок;

● сервисный комплекс — операционная система управления офисным пространством, курьерские и почтовые услуги, проведение мероприятий и т. п.;

● работа в любое время — возможность доступа для резидентов 24/7.

Это только часть возможных выгод. Более детальное представление можно получить, ознакомившись с презентацией проекта The Office.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Кому и когда стоит переезжать в коворкинг

  • Переезд в коворкинг будет удачным решением для компании в следующих ситуациях:
  • ● не готовы нести капитальные затраты, но хотите получить современное качественное офисное пространство.
  • ● часть сотрудников работает в гибридном режиме на постоянной основе;
  • ● находитесь в активной стадии роста, но пока нет точного прогноза, как будет увеличиваться штат;
  • ● стартап, проектная команда или подразделение, будущее которого не определено;
  • ● планируете сокращение персонала в ближайшие 1-3 года;
  • ● хотите сделать капитальный ремонт в офисе, нужно временно разместить сотрудников в другом помещении.

Во всех этих случаях вам может подойти новый сервисный офис The Office. Его открытие запланировано на конец второго квартала 2023 года. The Office занимает отдельный этаж в бизнес-центре класса А «DMTower» (метро Тульская, в пределах Третьего транспортного кольца) и рассчитан на 300 рабочих мест. По текущему плану пространство будет разделено на 4 корпоративных блока вместимостью до 75 рабочих мест. Гибкие планировки позволят быстро реализовать любую конфигурацию — от кабинетной планировки до опенспейса.

В заключение

Совершенно очевидно, что вариант гибкого рабочего пространства может иметь преимущества перед традиционной арендой. Но прежде чем принять решение, нужно тщательно рассчитать финансовую модель. Для компаний, арендующих помещение на срок до 5 лет, коворкинг будет выгоднее классического офиса. В случае с крупными стабильными компаниями нужно рассматривать каждый конкретный кейс. 

Офис или коворкинг — что выгоднее?

Предприниматели начала нулевых знали, что офис — это не просто помещение для работы, а важный репутационный элемент, позволяющий продемонстрировать солидность и надёжность компании. Открытие собственного представительства было не менее важным шагом, чем регистрация юрлица.

Сегодня уже не обязательно собирать все структурные подразделения в одном здании. Даже компании мирового масштаба не стремятся рассадить свои штаты по кабинетам: крупный бизнес успешно осваивает более гибкие форматы размещения сотрудников.

К 2023 году общий объём рынка качественных офисных площадей в Москве достиг 22,5 млн кв. м, причём четверть из них относится к классу «А», а оставшаяся доля распределена между офисами категории «В» и «В+».

Несмотря на разнообразие предложений, выбрать подходящую локацию не так просто.

Если для федеральных компаний это всего лишь вопрос грамотного планирования, то для среднего бизнеса покупка или аренда офиса — весьма ответственный шаг, требующий тщательных расчётов.

Последние четыре-пять лет отмечены небывалым ростом популярности гибких офисных пространств. В 2019 году объём предложения в этом сегменте вырос на 70% и по прогнозам должен был расти на 30% ежегодно. Спрос на коворкинги (как, впрочем, и на классические офисы) обрушила пандемия. Однако вынужденный перевод сотрудников на «удалёнку» продемонстрировал компаниям многочисленные выгоды комбинированного формата работы.
Таким образом, послекризисный период принёс коворкингам новую волну популярности. Теперь гибкие пространства составляют полноценную конкуренцию привычным офисам. Значительную долю этого сегмента занимают крупные корпоративные клиенты: банки (например, Сбербанк, Тинькофф), телекоммуникационные компании (МТС), представители отрасли IT-технологий (Яндекс).

Читайте также:  Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2023 году

Когда топовые компании массово переходят на гибкий формат размещения штатов, создаётся впечатление, что эпоха привычных офисов подошла к концу. Однако open space  вовсе не утратил своей актуальности. Коворкинг — удобный и выгодный формат, но подходит не для всех видов деятельности и направлений бизнеса.

Дословно «coworking» переводится как «сотрудничество». Этот формат организации рабочих мест ещё называют «совместным офисом». Гибкие пространства дают компаниям мобильность и маневренность в организации рабочего пространства.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Минимум вложений и принцип «всё включено»

Арендуя новый офис, компания вкладывает значительные средства в его обустройство — стоимость отделки может достигать 50 тыс. руб. за квадратный метр. Это ощутимая прибавка к расходам, особенно для компаний с большим штатом.

Благоустройством коворкингов занимаются владельцы. Выбирая гибкий офис, арендатор получает:

  • рабочее место с качественной отделкой и мебелью, офисной техникой, а также мультимедийным оборудованием;
  • выбор помещений — функциональное зонирование пространства позволяет выбирать формат делового общения: изолированная переговорная, деловая гостиная, неформальная зона отдыха;
  • сервисное обслуживание — включается в стоимость аренды: резиденту не нужно беспокоиться о покупке расходных материалов, ремонте кофемашин и т. д.

Гибкость и маневренность

Расширение офисного пространства требует дополнительных затрат на перепланировку или аренду дополнительного помещения. В случае сокращения штата предпринимателю приходится либо переезжать, либо платить за ненужные рабочие места. И в том, и в другом случае следует принимать во внимание фактор времени: хороший офис можно искать месяцами.

Стать резидентом коворкинга просто: достаточно позвонить или заполнить онлайн-заявку. Не нужно вести долгих переговоров с арендодателем или посредником, оформлять страховку, вносить депозит.

Аренда классического офиса обычно подразумевает заключение договора на срок не менее года, при этом компания платит за все арендованные метры, независимо от того, используются они или нет. Коворкинг можно снять на любой срок — месяц, три или двенадцать.

Если к концу периода штат сокращается, при перезаключении договора стоимость аренды уменьшается: смарт-офисы берут плату за количество рабочих мест, а не общую используемую площадь.

Этот же механизм позволяет расширять штат, не меняя локации — арендатор просто заключает договор на новое количество сотрудников.

Москва предлагает бизнесменам около сотни гибких пространств. Если локация не понравилась, её можно сменить буквально за один день, выбрав более подходящее помещение.
Ещё одно важое преимущество: многие коворкинги предоставляют возможность работать в любое время, тогда как бизнес-центры часто ограничивают посещение в ночные часы и выходные дни.

Главное преимущество собственного офиса — возможность создать и поддерживать нужную атмосферу. Если специфика бизнеса требует производить определённое впечатление, лучше снимать отдельный офис: в нём можно выполнить ремонт на свой вкус.

Отдельное пространство исключает отвлекающие факторы, способствует установлению дисциплины. В коворкинге сложнее установить строгий регламент работы, гибкие пространства делают ставку как раз на удобство и неформальный стиль общения.

Изолированный офис подходит компаниям, для которых важна конфиденциальность. В условиях коворкинга нельзя поручиться за сохранение коммерческой тайны или уникальной интеллектуальной собственности.

В гибком пространстве сотрудники постоянно находятся в тесном контакте с посторонними людьми, а то и прямыми конкурентами. Впрочем, задача сохранения данных решается и другим путём: компании арендуют обособленный коворкинг.

При этом руководство «убивает двух зайцев», поскольку собственный коворкинг сочетает преимущества изолированного и сервисного офисов.

Рассматривая вариант с арендой собственного офиса необходимо учитывать, что на плечи арендатора ложатся определённые затраты:

  • капитальные — ремонт, покупка оргтехники, мебели, сервисного оборудования;
  • операционные — оплата коммунальных платежей, текущего ремонта (мебели, техники), клининга, средств связи и т. д.;
  • затраты на персонал — здоровое функционирование офисной экосистемы обеспечивается вводом дополнительных должностей: секретаря, офис-менеджера, администратора.

В сервисных офисах внутренняя структура продумана, организована и включена в стоимость аренды.

Стоимость аренды коворкинга зависит от длительности, времени суток, предоставляемого функционала. Плата за незакреплённое рабочее место рассчитывается, исходя из потребностей резидента: за час или за рабочий день. Бронь переговорных и других изолированных помещений оплачивается отдельно. Многие сервисные офисы предоставляют арендаторам месячный абонемент.

Чем больше фактическое время использования рабочего пространства, тем ниже стоимость аренды. Например, если арендная ставка за один рабочий день составляет 1800 руб., то есть, 37800 руб. за полноценный рабочий месяц, то абонемент обойдётся примерно в 25 тыс. руб.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

На каждого офисного сотрудника приходится около 10 кв. м офисного пространства. Согласно международным исследованиям, стоимость годовой аренды классического офиса площадью до 50 кв. м почти вдвое превышает затраты на коворкинг того же класса для четырёх сотрудников. В Москве экономия составляет около 40%, в Лондоне и других крупных городах Европы разрыв в ставках достигает 50%.

Важное преимущество коворкингов — гибкость условий. Аренда классического офиса подразумевает заключение договора на срок от одного до трёх лет. Досрочный разрыв соглашения сопровождается ощутимым штрафом. Три года — долгосрочный горизонт планирования, который не подходит развивающимся компаниям, не имеющим солидных резервов.
И напротив, аренда сервисного офиса обеспечивает возможность быстрого и безболезненного выхода из арендных отношений.

Выбор между классическим и гибким офисом напрямую зависит от особенностей бизнеса.

Коворкинги идеально подходят молодым растущим компаниям, творческим коллективам, а также группам с непостоянным характером работы и плавающим числом исполнителей.

Если же компания стабильна, если она создаёт или имеет корпоративную культуру, зависит от репутации или оперирует ценными коммерческими идеями, то лучшим решением для неё станет собственное пространство.

Крупные бренды нередко предпочитают использовать комбинированный подход к размещению штатов: они арендуют и офис высокого класса и коворкинги. Головной офис — это лицо компании, демонстрирующее стабильность, уровень развития, надёжность. А большая часть работников трудится в смарт-офисах. Это компромиссное решение экономит деньги компании и обеспечивает сотрудникам комфортные условия работы.

Вас может заинтересовать:

Коворкинг или офис: что лучше? — Бизнес-центр "Академический"

Автором Co-working стал Бред Ньюберг. Он впервые реализовал идею сдавать внаем не здание или кабинет, а отдельные рабочие места. Прагматичные американцы живо откликнулись на это предложение.

Первый опыт 2005 года получил широкое распространение. Уже в 2008 году коворкинг появился в Челябинске. Поскольку спрос рождает предложение, то сегодня только в столице таких центров более трехсот.

Что выбрать малому бизнесу: офис или коворкинг

Работать дома над каким-либо проектом не всегда бывает удобно. Отвлекают домочадцы, мешает атмосфера расслабленности и привычного уюта. Но снимать офис очень дорого. Выход напрашивается сам — обратиться в коворкинг центр. Там обязательно найдется свободное место, которое можно было бы зарезервировать для работы.

Принципиальное отличие коворкинга от классического офиса состоит в раскованной атмосфере и общем демократичном духе. Любой желающий может арендовать место и использовать его по своему усмотрению.

Все присутствующие имеют равные права. Их связывает одно — потребность «делать дело», но не быть зависимым от распорядка, который навязывается руководством. Да и руководства как такового нет. Не зря данная услуга популярна среди фрилансеров, которые, как известно, «сами себе начальники».

Во всех коворкингах приятным бонусом к собственно рабочему месту предлагается ряд сопутствующих услуг. Прежде всего, в таких помещениях всегда есть доступ в Интернет. В противном случае смысла в аренде не будет.

Рабочие зоны оборудованы всем необходимым:

  • стационарным компьютером или ноутбуком;
  • оргтехникой (принтером, сканером, ксероксом, факсом);
  • канцелярскими принадлежностями;
  • проекторами;
  • демонстрационными досками.

Не существует обязательного перечня услуг. Владельцы центра формируют его по своим возможностям и на свое усмотрение. Каждый дополнительный пункт добавляет удобств. Но в то же время он требует особого финансирования.

К дополнительным функциям относится:

  • круглосуточный доступ;
  • ячейка камеры хранения с выданными ключами;
  • доступ в тренажерный зал.

В зависимости от того, какой выбран центр, можно рассчитывать даже на обеды или кофе-брейки. Допускается также аренда парковочного места.

Часто пользователи объединяются по интересам или по социальному положению. В Америке, например, популярны «тематические» коворкинги, объединяющие людей какой-то одной бизнес-идеей. Здесь можно найти поддержку и методическую помощь для открытия своего бизнеса.

В сравнении с обычным офисом все это выглядит привлекательно. Однако преимущества коворкинга перевешивает стабильность работы в охраняемом здании с постоянным рабочим местом.

Сравнение офиса и коворкинга в таблице позволит принять верное решение.

ПлюсыМинусыУсловия аренды
Коворкинг Социализация (расширение круга партнерских связей). Адрес коворкинга часто указывается как адрес офиса на своем сайте, что благотворно сказывается на репутации. Возможность работать в удобное время суток. Отсутствие жесткого контроля со стороны руководства. Бесплатное самообразование (во время пребывания в коворкинге люди часто посещают профильные вебинары и онлайн-курсы). Свобода от хозяйственно-бытовых обязанностей. Нехватка личного пространства. Отсутствие приватности и возможности сосредоточиться. Высокая вероятность утечки информации. Нет гарантии сохранности вещей ввиду отсутствия камер хранения (если они есть, то за отдельную плату). Шумовая нагрузка. Невозможность закрепления одного и того же рабочего места. Необходимость заранее бронировать переговорную или конференц-зал. Низкая стоимость. Система штрафов при несоблюдении правил коворкинга. Гибкий подход к срокам (допускается аренда всего на неделю и даже меньше). Возможность зарезервировать рабочее место всего для двух и даже для одного человека (нет минимального или максимального ограничения).
Офис Комфортные условия работы. Отсутствие фонового шума. Доступность прочих помещений (для переговоров, конференц-зала и т. д.) Наличие парковки, приемной для посетителей. Безопасность (КПП, охрана, гардеробная). Гарантированная конфиденциальность информации при работе с ПО. Продуктивность. В офисе все ориентировано на решение профессиональных задач. Служащие не отвлекаются на посторонних и их проблемы. Привязанность персонала к месту и времени. Необходимость соблюдения режима и дисциплинарных норм. Множество хозяйственно-бытовых проблем, связанных с ремонтом, отоплением, водоснабжением и т. д. Высокая стоимость. Отсутствие системы штрафов. В момент подписания договора учитывается численность персонала (офис всегда арендуется для команды).
Читайте также:  Вопросы про ПСН для дизайнеров

Напомним, в том самом первом Co-working Ньюберг активно предлагал резидентам сеансы медитации в перерывах и даже совместные вылазки на природу. Американский опыт говорит о том, что эта идея универсальна. Ее можно развивать в любом направлении, расширяя или сужая спектр услуг.

Итак, американская инициатива демонстрирует целый ряд преимуществ. Но на вопрос, кому принадлежит будущее, коворкингам или офисам, нет однозначного ответа.

Самая беспристрастная наука — статистика — утверждает, что часть коворкингов от всех предложений офисных точек в столице равняется всего лишь одному проценту.

Возможно, по мере увеличения количества Co-working, ситуация на арендном рынке будет более сбалансированной.

Кроме того, явный дисбаланс вполне может объясняться тем, что Co-working-пространства находятся сегодня в крайне неудачных локациях. А ответ на вопрос потребителей, что лучше, офис или коворкинг, напрямую завит от транспортной доступности.

Проверенные игроки рынка — владельцы бизнес-центров — заняли все выигрышные позиции. Они находятся близ муниципальных маршрутов общественного транспорта или в непосредственной близости от станций метро.

Внутриквартальное расположение точки или ее удаленность от центра чревато экономической неэффективностью.

В пользу классических офисов говорит также весьма небогатый опыт организации работы в коворкинг-центрах. Минимальный набор услуг, как правило, расширяется. И это неизбежно влечет изменение самого договорного механизма организации аренды.

Что касается отсутствия конфиденциальности, то это также неоспоримый минус Co-working. А все попытки усилить фактор приватности ведут, по мнению аналитиков, к сближению с классическим форматом.

Таким образом, есть основания полагать, что на арендном рынке традиционный и новаторский сегменты будут развиваться параллельно и, возможно, дополнять друг друга.

Коворкинг или офис: что выгоднее для вашего бизнеса? | Rusbase

Для российского рынка коворкингов последние несколько лет были временем сумасшедшего роста.

В 2019 году объем предложения в этой сфере вырос на 70% и по прогнозам продолжит расти на 30-40% ежегодно. Все больше компаний рассматривают гибкие рабочие пространства в качестве альтернативы традиционным офисам.

В прошлом году 20% спроса пришлось на такие фирмы, как «Тинькофф», МТС и «Яндекс».

Коворкинг или офис: что выгоднее для вашего бизнеса? Евгения Хрисанфова

2020 год внес свои коррективы, и из-за пандемии спрос на коворкинги резко упал.

Однако когда компаниям пришлось переводить сотрудников на удаленку, стала очевидна выгода от более гибких условий аренды, так что послекризисный период может принести коворкингам новую волну популярности.

Например, в сентябре стало известно, что Сбербанк потратит на аренду гибких рабочих пространств почти миллиард рублей.

Когда даже топовые IT-компании переходят на новый формат размещения сотрудников, создается впечатление, что привычные нам офисы теперь будут медленно умирать. Однако такой ажиотаж вокруг коворкингов вовсе не значит, что они подойдут любому бизнесу, и для многих обычный офис все еще не потерял своей актуальности.

В чем фишка коворкинга?

Минимальные вложения

Арендуя новый офис, компания может вкладывать в его обустройство до 50 тысяч рублей за квадратный метр. Особенно это ощущают крупные компании, нанимающие сотни сотрудников.

Пространство коворкинга обустроено заранее, а обслуживание уже включено в стоимость аренды и осуществляются местным персоналом. Как правило коворкинг предоставляет некоторую технику, вроде холодильников, микроволновок или принтеров. Одна проблема: местный принтер может быть вечно занят, сломан или не заправлен.

В связи с этим куда удобнее иметь на рабочем месте свое МФУ (многофункциональное устройство). Если вы выбрали коворкинг из расчета сэкономить, есть смысл подобрать МФУ, которое не будет постоянно требовать денег на заправку или техобслуживание. На сегодняшний день приятное соотношение функционала и цены содержания предлагает линейка инновационных лазерных принтеров и МФУ HP Neverstop Laser.

Эти устройства не имеют картриджей, поэтому их заправка обходится в два-три раза дешевле традиционных принтеров. HP Neverstop Laser заправляются с помощью бюджетного заправочного устройства через специальное отверстие в корпусе.

В то время как картриджи фактически являются сложными запчастями и стоят по 4-5 тысяч рублей, емкость с тонером на 2500 страниц печати обойдется всего в 790 рублей.

К тому же, в комплекте с устройством сразу идет стартовый запас тонера на 5 тысяч страниц.

Сама заправка производится самостоятельно за секунды: достаточно вставить устройство с тонером в принтер и нажать на поршень. В конце концов, заправка принтера – последнее, на что хочется тратить время и деньги.

Также при работе в коворкинге полезно иметь МФУ, которое позволяет устанавливать эксклюзивные права доступа. HP Neverstop Laser дает возможность отправлять документы на печать по защищенной сети WI-FI Direct, так что вы сможете держать МФУ в общественной зоне, но пользоваться им будут только ваши сотрудники.

Гибкость

Коворкинги берут деньги не за аренду площади помещения, а за количество рабочих мест. Если сотрудник ушел в отпуск, в его отсутствие за аренду можно не платить.

  • Такой формат хорошо годится для бизнеса или стартапа, которые планируют расширяться, или для проектных команд, которые собираются пару раз в месяц.
  • Who is Danny / Shutterstock

Зачем оставаться в офисе?

Он весь ваш

Главная ценность офиса в том, что вы ни с кем его не делите. Вам не нужно заранее бронировать переговорку, мириться с постоянным фоновым шумом или прятать свои разработки от посторонних глаз.

Возможно, за обустройство офиса и придется доплатить, но зато внутри все будет так, как вам угодно. Главное – не забывать, что офис тоже должен быть комфортным.

Существует масса простых способов сделать офис дружелюбнее к своим сотрудникам. Речь не только о том, чтобы оборудовать хорошую зону отдыха. В первую очередь позаботьтесь о технической стороне вопроса. В основном ваши сотрудники будут взаимодействовать с офисными компьютерами и МФУ, так что их исправное состояние должно быть у вас в приоритете.

Хорошей идеей будет предоставить своим сотрудникам возможности современной беспроводной печати. Так вы сможете без локальных сетей дать доступ к принтеру всем своим коллегам.

К тому же, модели вроде HP Neverstop Laser позволяют посылать документы на печать прямо с телефона.

У HP это реализовано через приложение HP Smart, которое также позволяет настраивать принтер и сканировать документы камерой мобильного.

Проще хранить секреты

Офис лучше подходит для проектов, требующих конфиденциальности. Если главная ценность вашей фирмы – это уникальная интеллектуальная собственность, то лучше не рисковать и арендовать свое помещение. В коворкинге хранить секреты будет очень сложно.

В конце концов, никто не запрещает разместить часть штата в постоянном офисе, а часть в коворкинге. Так вы сможете вести основную разработку продукта в условиях секретности и в то же время пользоваться плюсами гибких рабочих пространств.

Однако в обоих случаях вам одинаково пригодится офисная техника HP, которая защитит от сетевого взлома и сэкономит бюджет компании за счет запаса тонера на старте и бюджетной заправки большой емкости, а также станет инвестицией в будущее вашего бизнеса.

Дисциплина выше

Находясь в офисе, на порядок проще управлять людьми и контролировать их работу. Если вы из тех, кто собирается воспитывать в сотрудниках строгую дисциплину, офис подойдёт вам лучше коворкинга. 

Выбор между офисом и коворкингом напрямую зависит от характера вашего бизнеса.

Гибкие рабочие пространства больше подходят растущим творческим коллективам, которым незачем связывать себя договором аренды – им просто нужно место, располагающее к продуктивности и совместной работе.

Офис – это выбор компаний, где важны корпоративная слаженность, четкий контроль за выполнением задач и конфиденциальность.

Фото на обложке: Monkey Business Images / Shutterstock

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.