Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться

Чтобы стать действующим участником механизма закупок продукции и получения заказов на оказание услуг для госорганов от участников торгов требуется обязательный факт регистрации в ЕИС.

Единая информационная система находится по адресу zakupki.gov.ru в интернете.

Виртуальный веб-ресурс содержит все материалы о тендерах и закупках по ФЗ 223, ФЗ 44, исключая сведения, являющиеся государственной тайной:

  • расписание проводимых и планируемых закупок;
  • списки требуемой документации;
  • сведения о госзаказчиках и частных участниках торгов;
  • программу закупок.

Публикация данных в открытом доступе повышает прозрачность системы государственных закупок и тендеров и расширяет возможности предпринимателей по поиску рынков сбыта.

Бесплатно авторизовавшись в ЕИС, любой предприниматель из категории малых или средних субъектов бизнеса получит возможность предлагать свою продукцию или услуги на торгах, став полноправным участником системы. Кроме того, оформление позволит «автоматом» приобрести безвозмездную регистрацию на восьми виртуальных платформах торгов в масштабах РФ:

Как молодой компании получить банковскую гарантию?

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС

Этап 1. Получаем регистрацию на Госуслугах для директора организации

Чтобы авторизовать свою компанию в ЕИС, ее руководителю потребуется учетная запись на сайте Госуслуг с подтвержденным аккаунтом. Для его создания надо зайти на основную страницу веб-сайта, заполнить поля, содержащие личные данные и осуществить их подтверждение. 

Доступно несколько способов аутентификации:

  1. Обращение в близлежащий центр обслуживания.
  2. В филиале Почты России.
  3. Подписаться электронной квалифицированной подписью.
  4. Через онлайн-банки.

Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироватьсяПервый этап регистрации в ЕИС

Электронную подпись с высшей степенью защиты (КЭП), подходящую для 

идентификации в структуре госзакупок ЕИС, выдают в аккредитованных Минсвязью РФ удостоверяющих центрах и больше нигде. 

Важно, чтобы КЭП получил именно начальник организации, который будет регистрировать на себя ее аккаунт на государственной торговой площадке ЕИС. Процесс обработки поданных сведений и подтверждения аккаунта займет у участника до пяти дней.

Этап 2. Создаем на Госуслугах анкету своей компании

К оформлению анкеты частного предпринимателя (ИП) или фирмы возможно приступить только в случае получения подтверждения аккаунта начальника на Госуслугах. Главе организации или мелкому бизнесмену понадобится посетить личный кабинет, в правом углу вверху выбрать блок с надписью «Фамилия И.О.». Откроется новое окно, где будет дана ссылка на профиль юридического лица. 

Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироватьсяСоздание анкеты компании в системе ЕИСЧто такое ЕИС и как в ней зарегистрироватьсяВыбор типа организации в системе ЕИСЧто такое ЕИС и как в ней зарегистрироватьсяКарточка для ввода данных об ИП

В анкету организации можно будет внести данные сотрудников, которые смогут пользоваться ее карточкой в ЕИС на Госуслугах (подраздел «Сотрудники»). Внести эту информацию можно непосредственно при регистрации виртуального кабинета, либо добавьте личные данные работников позже.

Сведения, внесенные в анкету организации, будут проверяться до пяти дней, после чего можно приступить к очередному этапу оформления.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Регистрацию фирмы в ЕИС необходимо осуществлять в два этапа. Сперва надо правильно наладить программное обеспечение вашего компьютера, и только потом создается учетная запись участника ЕИС.

Наладка рабочего оборудования

https://www.youtube.com/watch?v=BG-QqpS0uYA\u0026pp=ygVR0KfRgtC-INGC0LDQutC-0LUg0JXQmNChINC4INC60LDQuiDQsiDQvdC10Lkg0LfQsNGA0LXQs9C40YHRgtGA0LjRgNC-0LLQsNGC0YzRgdGP

Чтобы правильно настроить ПК, нужно выполнить вход на сайт ЕИС. Для удобства пользователей, все нужные файлы для работы собраны в отдельном разделе Документы.

Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироватьсяРегистрация компании в системе ЕИСЧто такое ЕИС и как в ней зарегистрироватьсяАвтоматизированная настройка компьютера для работы в ЕИС

Соблюдение этих рекомендаций позволит подготовить компьютер к корректной работе с единой информационной системой ЕИС:

  1. Подходящий браузер — Internet Explorer версии v 11.0 (или более новой), или отечественный «Спутник» — версия браузера, поддерживающая криптографию.
  2. Веб-ресурсы zakupki.gov.ru и gosuslugi.ru потребуется добавить в перечень доверенных источников.
  3. При использовании Internet Explorer устанавливают дополнительную рабочую программу для обработки криптографии — ViPNet CSP v 4.2 или КриптоПро CSP v 4.0 и загрузить соответствующий плагин КриптоПро ЭЦП 2.0 или новее.

После корректной отладки рабочих программ можно осуществить вход в личный кабинет участника закупок системы ЕИС. Автоматическая переадресация на портал Госуслуги произойдет только если все было сделано правильно. 

Когда при попытке входа в ЕИС у участника появляются ошибки или не идет переадресация на gosuslugi.ru, компьютер нужно перенастроить заново. Если и повторная настройка параметров не помогает, следует составить обращение в службу технической поддержки портала.

Этап 4. Создание профиля участника госзакупок ЕИС

После успешной настройки рабочего ПК можно приступать непосредственно к регистрации в ЕИС. Процедуру регистрации может пройти лишь сам руководитель компании, так как будет использоваться его личная ЭЦП.

  1. Для авторизации используются данные, взятые из анкеты на Госуслугах главы организации. Они же помогут произвести вход в личный кабинет.
  2. Потребуется указать правовую форму участника госзакупок — физическое / юр лицо / ИП и подтвердить согласие с тем, что ЕИС может использовать данные о предприятии, имеющиеся на Госуслугах.
  3. Проверка профиля компании. Некоторые поля анкеты будут заполнены автоматически. Нужно будет удостовериться в правильности данных и вписать данные в графы, оставшиеся незаполненными.
  4. Теперь глава компании может зарегистрироваться в единой информационной системе, указав ФИО, должность, обязанности, контактные данные. Параллельно с этим можно внести данные сотрудников, которые будут заключать контракты от имени организации. Такие работники должны также иметь подтвержденный аккаунт Госуслуг.
  5. В конце регистрации осуществляется финальная проверка всех внесенных ранее данных, подписание заявки на регистрацию при помощи КЭП и ее отправка на рассмотрение.

Процесс завершения регистрации участника займет один — пять дней

Этап 5. Получение аккредитации на площадках

После верификации сведений, содержащихся в заявке, сведения о компании-участнике вносятся в ЕРУЗ — единый реестр участников госзакупок. Доступ к этим сведениям получают все ЭТП федерального масштаба. Таким образом, максимум через пять дней организация становится аккредитованным участником госторгов.

Некоторые площадки торгов рассылают электронные уведомления о получении аккредитации. Но надежнее уточнить статус аккредитации самому. Лучше всего заняться регистрацией за пару недель до планируемой даты участия в тендере, чтобы точно успеть уладить все формальности. После получения статуса аккредитованному участнику потребуется закрепить ЭЦП за торговыми площадками. 

Сроки подтверждения регистрации в ЕИС  1-16 рабочих дней. Получение аккредитации:

  • наличия у главы организации верифицированного профиля на Госуслугах, КЭП, учредительных документов;
  • от стабильности работы самой системы госзакупок.

Какие документы нужны для участия в тендерах?

Какие сведения необходимо предоставить для ЕИС поставщику

Регистрация в ЕИС доступна любой торговой компании или подрядчику при условии предоставления всех требуемых для этого документов. Документацию следует подготовить еще до того, как будет инициирована процедура регистрации.

Потребуются:

  1. Заявление о согласии с проведением масштабных сделок с указанием любой возможной суммы.
  2. Копии учредительной документации фирмы и ее устава.
  3. Квалифицированные электронные подписи для руководителя и сотрудников фирмы для удаленного заключения договоров без личного присутствия.
  4. Доверенности на имя работников, которые будут действовать в интересах и от лица компании.
Для юрлица Для физлица или ИП
Наименование — полное и сокращенное ФИО
Страна регистрации (наименование, код ОКСМ) Страна регистрации (наименование, код ОКСМ)
ИНН ИНН
Юридический адрес юр лица Место жительства (адрес регистрации)
Почтовый адрес Почтовый адрес
Документы о принадлежности к категории СМП (при наличии таковых) Документы о принадлежности к категории СМП (при наличии таковых)
Адрес сайта Адрес сайта
Номер телефона / адрес электронной почты для связи Номер телефона / адрес электронной почты для связи
Выписка из ЕГРЮЛ ОГРН Выписка из ЕГРИП ОГРП
Информация о постановки на учет в ФНС, КПП Дата регистрации ИП, данные о постановке на учет в ФНС
ФИО, ИНН, данные паспорта и должность Паспортные данные / другой документ для подтверждения личности
Дубликаты учредительной документации
ОКВЭД

Как искать закупки

На веб-портале zakupki.gov.ru существуют разные алгоритмы поиска закупок: более простой находится на странице закупок, а расширенный доступен при нажатии на кнопку «Все параметры».

Чаще всего участники торгов используют именно простой поиск при помощи кодов ОКПД 2 или ключевых слов. Параметры поиска можно сохранить и использовать в дальнейшем для участия в новых закупках.

Поиск по ключевым словам работает стандартно, в строке поиска прописываются наименование услуги или товара. Если необходимо исключить результаты, в которых склоняется ключевое слово, нужно просто отметить галочкой параметр «Искать точно как в запросе».

При этом результаты поиска могут содержать закупки, которые не подходят участнику. Алгоритм можно сделать еще более избирательным, например, исключив из выборки слова с одинаковым корнем.

Читайте также:  Может ли самозанятый торговать продуктами питания

Поиск по кодам ОКПД 2 позволяет выбрать из всего списка предложенных только те, что соответствуют услугам или продукции компании.

Поиск по региональному признаку. Для настройки поиска закупок, проводимых в удобном для вас регионе, требуется выбрать вкладку «Все параметры» и указать местоположение покупателя или заказчика. Можно отметить не только свой регион, но и соседние области.

https://www.youtube.com/watch?v=BG-QqpS0uYA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Также можете попробовать бесплатную подписку на поиск закупок для вашей компании. Каждую неделю искусственный интеллект будет находить для вашей компании тендеры по заданным условиям и отправлять подборку на вашу почту. Перейдите по ссылке, чтобы узнать подробнее  

Подготовка документов для участия в тендерах

Анализ закупки

После того, как поиск выдаст список релевантных закупок, стоит проанализировать каждую из них на предмет конкретики. Это позволит поставщику изучить условия контракта и удостовериться, что его устраивают условия и цены, которые предлагаются заказчиком.

Как зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция

Если хотите участвовать в госзакупках как поставщик, придется регистрироваться в Единой информационной системе. 

Раньше регистрация действовала три года, но с 2022 года стала бессрочной. В статье рассказываем, как зарегистрироваться в системе и получить доступ к крупнейшим торговым площадкам.

А если у вас нет времени читать текст целиком, то переходите в последний пункт «Статья за 30 секунд».

Зачем регистрироваться в единой информационной системе

На госзакупках можно заключить контракт с государственной организацией и заработать. О том, как стать поставщиком для госзаказчиков, мы уже рассказали в статьях «Как участвовать в электронных торгах с государством» и «Как участвовать в торгах на сайте госзакупок». Теперь расскажем о необходимом условии — регистрации на портале Единой информационной системы в сфере госзакупок (ЕИС).

С 2019 года компании могут участвовать в электронных торгах с государством только после того, как зарегистрируются в ЕИС. Раньше срок регистрации действовал три года. Теперь это правило отменили, с 2022 года достаточно зарегистрироваться в ЕИС один раз.

Регистрация в ЕИС аккредитует компанию на восьми отобранных торговых площадках:

Татьяна Малова, генеральный директор ООО «НОВАТОР»:Аккредитация в ЕИС необходима для участия только в тендерах проводимых по №223-ФЗ и №44-ФЗ. Для коммерческих заказчиков она не обязательна.

Но аккредитация в ЕИС автоматически аккредитует вас на восьми федеральных торговых площадках. У каждой из них есть блок по работе с заказчиками по №223-ФЗ и коммерческими заказчиками.

Так по принципу одного окна можно зарегистрироваться на основных электронных торговых площадках.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Шаг 1. Зарегистрироваться на Госуслугах

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, у руководителя компании должна быть подтвержденная учётная запись на Госуслугах. Если её еще нет, то нужно зарегистрироваться как физлицо — на сайте Госуслуг есть подробная инструкция как это сделать.

Следующий шаг — создать профиль организации и привязать его к профилю физлица. Для этого нажмите на поле с именем в правом верхнем углу, кликните на кнопку «Войти как организация» и выберите, какую учётную запись создать  — ИП или организации.

Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться

Затем внесите в систему информацию о бизнесе и отправьте информацию на проверку. Официально проверка занимает до 5 дней, но обычно хватает одного рабочего дня.

Чтобы создать профиль для бизнеса, понадобится квалифицированная электронная подпись юрлица или ИП. В статье мы рассказали, «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес».

Важно. Регистрировать профиль для бизнеса на Госуслугах и в ЕИС должен именно руководитель компании, даже если участвовать в тендерах будет кто-то из сотрудников. То же самое для индивидуального предпринимателя.

Подтвержденные профили на Госуслугах работникам тоже понадобятся, но их в профиль компании вносят отдельно. Это можно сделать во время регистрации профиля или позже.

Шаг 2. Настроить компьютер

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно подготовить компьютер или ноутбук. Вот технические требования к ним:

  • Использовать браузер, который поддерживает Transport Layer Security (TLS v. 1.0, RFC 5246), с использованием российских криптографических стандартов. Например, Internet Explorer версии 11.0.
  • Добавить адреса сайтов Госуслуг и ЕИС в список доверенных узлов браузера.
  • Установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0.
  • Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0.

Скачать программу и плагин КриптоПро можно с сайта ЕИС. Там же есть подробные инструкции для ручной настройки рабочего места и для автоматизированной. 

Анна Салютина, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области:Сервисы ЕИС корректно работают только через браузер Internet Explorer. Можно работать через другие браузеры, но в них иногда возникают ошибки.

Шаг 3. Зарегистрироваться в ЕИС

Чтобы начать регистрацию, зайдите на сайт ЕИС и в правом верхнем углу выберите «Личный кабинет участника закупок».

Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться

Если компьютер настроен правильно, то система сама перебросит пользователя на сайт Госуслуг — руководитель компании или ИП авторизуется через него. На этом этапе понадобится подключить к компьютеру усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя.

Затем выберите тип участника закупок — организация, ИП или физлицо. И предоставьте системе доступ к информации на Госуслугах. 

Дальше нужно заполнить анкету. Часть данных подтянется с Госуслуг, а для компаний — из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Проверьте автоматические заполненные поля и добавьте недостающую информацию в пустые строки.

Компаниям нужно прикрепить копии документов — устав и решение о согласии на крупные сделки — ИП этот этап пропускают. Если закупками будут заниматься сотрудники компании — заполните данные о них.

На сайте ЕИС есть подробная инструкция для регистрации. В ней описано, как заполнить анкету и что делать, если видите на экране ошибку.

В конце проверьте все данные и отправьте анкету на проверку. На это уйдет до 5 дней.

Шаг 4. Регистрация на торговых площадках

Когда анкету проверят, информацию о вашем бизнесе внесут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). ЕИС сама сообщит об этом восьми отобранным торговым площадкам. В течение одного рабочего дня площадки аккредитуют компанию или ИП и пришлют на контактную электронную почту оповещения. 

Статья за 30 секунд

  • Регистрироваться в ЕИС обязательно всем компаниям, которые хотят участвовать в госзакупках как поставщики. Регистрация автоматически аккредитует поставщика на восьми крупнейших торговых площадках.
  • С 2022 года регистрация в ЕИС стала бессрочной.
  • Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, руководителю компании или ИП нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Там же потребуется создать профиль компании. Для этого понадобится УКЭП.
  • Регистрация в ЕИС бесплатная. Понадобится установить на компьютер специальный плагин и программу — они есть на сайте ЕИС.

Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек-лист для регистрации

Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться

иллюстратор — Марго Федосеева 

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 2019 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Российский аукционный дом (lot-online),
  • Национальная электронная площадка (НЭП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
  • ТЭК-Торг.

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно в каждой секции.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми федеральных ЭТП бесплатны. С 1 января 2022 года регистрация действует бессрочно.

Когда нужно зарегистрироваться

​Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа: 

  1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
  2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
  3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
  4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь федеральных ЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.
Читайте также:  Площадь помещения на патенте: у какого бизнеса есть ограничения

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, а ЕИС работает без сбоев.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ. 
  2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты. 
  3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
  4. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
  5. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
  6. Терпение и внимательность.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно учетная запись руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию учетной записи в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции: 

  • Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например, Яндекс.Браузер актуальной версии.
  • Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
  • Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
  • Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перенаправит на сайт Госуслуг. 

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать контакты и максимальную сумму для заключения контракта.

После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов — они зарегистрируют вас в ЕИС.

Что такое ЕИС? Инструкции для тех, кто должен зарегистрироваться

  • Кто должен зарегистрироваться в ЕИС
  • Как зарегистрироваться в ЕИС
  • Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции
  • Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок.

Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты.

Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

  • ЕЭТП;
  • Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
  • Российский аукционный дом;
  • Национальная электронная площадка;
  • РТС-Тендер;
  • ТЭК-Торг;
  • Торговая площадка Газпромбанка;
  • ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Для юридического лица Для предпринимателя Для физического лица
Полное и сокращенное наименование ФИО ФИО
Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира ИНН ИНН
ИНН Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира
Дата и код причины постановки на учет в налоговом органе Адрес места жительства Адрес места жительства
ОГРН Почтовый адрес Почтовый адрес
Адрес организации Адрес электронной почты Адрес электронной почты
Коды вида экономической деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности Номер телефона Номер телефона
Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии) Паспортные данные Копия паспорта
Копии учредительных документов ОГРНИП
Решение о согласии на совершение крупных сделок или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур с указанием максимальных параметров условий одной сделки Дата регистрации в качестве ИП и дата постановки на учет в налоговом органе
Выписка из ЕГРЮЛ Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии)
Информация о привлечении к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица; Выписка из ЕГРИП
Адрес сайта юридического лица
Электронная почта и номер телефона
ФИО и должность лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица (далее — директор)
ИНН директора
Паспортные данные директора

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

Читайте также:  Коды ОКВЭД для кафе, ресторана, бара и кофейни

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

  1. Электронная подпись для любых задач
  2. В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы
  3. Заказать подпись

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

  • О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать
  • Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу
  • Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Если кратко

  1. ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
  2. Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.

  3. Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно иметь подтвержденный профиль компании на Госуслугах и электронную подпись.
  4. Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.

Материал актуален на 16.02.2022

Как зарегистрироваться в ЕИС

Подать заявку на участие в закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ для представителей малого и среднего бизнеса не получится без регистрации в ЕИС — сначала фирму необходимо внести в госреестр поставщиков на сайте системы. Рассказываем, как пройти регистрацию в ЕИС и избежать сложностей.

https://www.youtube.com/watch?v=HqaNOgC5JP4\u0026pp=ygVR0KfRgtC-INGC0LDQutC-0LUg0JXQmNChINC4INC60LDQuiDQsiDQvdC10Lkg0LfQsNGA0LXQs9C40YHRgtGA0LjRgNC-0LLQsNGC0YzRgdGP

ЕИС — это единая информационная система, где госзаказчики размещают информацию о закупках. Также на сайте системы можно найти полезную информацию, которая поможет определиться с нишей для участия в закупках, выбрать стратегию участия в торгах, найти партнеров и подготовиться к участию в тендерах. В ЕИС размещают:

  1. Извещения о проведении тендеров:
    • госзаказчиков по 44-ФЗ;
    • госкомпаний по 223-ФЗ;
    • на капремонт многоквартирных домов по ПП № 615.
  2. Сведения о контрактах и договорах:
    • по 44-ФЗ;
    • по 223-ФЗ;
    • на проведение капремонта.
  3. Данные об изменении, исполнении и расторжении контрактов и договоров.
  4. Решения об одностороннем отказе от заключения контрактов по 44-ФЗ.
  5. Жалобы на заказчиков.
  6. Типовые контракты по 44-ФЗ.
  7. Планы-графики закупок по 44-ФЗ и планы закупок по 223-ФЗ.
  8. Положения о закупках заказчиков по 223-ФЗ.
  9. Нормативные документы.
  10. Инструкции по работе с сайтом.
  11. Другую информацию о закупках.

Заказчики не размещают на сайте в ЕИС сведения о закупках с секретностью. Также в открытой части системы не найти сведения о заказах:

  • Заказчиков по 223-ФЗ, которые попали под санкции (Постановление Правительства РФ от 06.03.2022 № 301, письмо Минфина от 14.03.2022 № 24-03-08/18813, письмо Минфина от 18.04.2022 № 24-01-09/34211).
  • По 223-ФЗ, которые входят в особый перечень, утвержденный правительством, — сведения о них в системе публиковать нельзя.
  • Малого объема или, иными словами, — о закупках с полки у ед. источника и других закупках без торгов по 44-ФЗ. Заказы малого объема можно найти на сайтах электронных магазинов или с помощью спецсервисов, что упростит задачу.
  • Коммерческих компаний. Их находят непосредственно на электронных торговых площадках (ЭТП) или с помощью спецсервисов. Например, СБИС Поиск торгов и закупок находит все виды торгов, в том числе коммерческие тендеры.

Госзаказчики публикуют сведения о закупках в ЕИС. Правила размещения информации в системе продиктованы закупочным законодательством. Однако сами торги проходят на сайтах торговых площадок.

Регистрация в ЕИС позволяет внести фирму в госреестр участников закупок (ЕРУЗ) и получить автоматическую аккредитацию на всех федеральных торговых площадках для открытых тендеров по 44-ФЗ (Распоряжение Правительства № 1447-р от 12.07.2018):

  • РАД;
  • ТЭК-ТОРГ;
  • ZakazRF (она же — АО «АГЗРТ»);
  • РОСЭЛТОРГ (она же — АО «ЕЭТП»);
  • Фабрикант (она же — АО «ЭТС»);
  • Сбербанк-АСТ;
  • РТС-ТЕНДЕР;
  • ЭТП ГПБ.

Поставщику, который зарегистрирован в ЕИС, не нужно отслеживать статус закупок на разных торговых площадках. Информация о закупках со всех федеральных площадок стекается в ЕИС. В личном кабинете участника торгов на сайте системы можно посмотреть:

  • срок подачи заявок;
  • статус тендера;
  • срок заключения контракта.

Также в ЕИС можно обжаловать электронные закупки, отслеживать статус жалоб и обмениваться с заказчиками документами при поставке товара по 44-ФЗ.

Без регистрации в ЕИС доступно участие:

  • в коммерческих тендерах;
  • закупках малого объема, в том числе через электронные магазины;
  • торгах по 223-ФЗ, если их проводят не для представителей СМСП.

Такие заказы можно искать самостоятельно на различных электронных площадках и сайтах электронных магазинов. Удобнее использовать сервисы, которые собирают информацию из всех источников. Например, СБИС Поиск торгов и закупок.

Для участия в торгах подойдет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить УКЭП руководителя (или, как говорят в обиходе, — ЭП) можно в налоговой или удостоверяющем центре. Например, в УЦ «Тензор».

Если у директора уже есть ЭП, переоформлять ее заново не нужно. Когда вместо директора в торгах участвует менеджер по тендерам или другой сотрудник, ему потребуется отдельная ЭП.

Шаг 2. Настроить рабочее место

Требования к рабочему месту пользователя можно найти на сайте ЕИС. Там же размещены инструкции по настройке ПК для работы в системе. Для начала работы в ЕИС необходимо:

  • установить ПО для работы с электронной подписью;
  • проверить работоспособность ЭП на сайте ЕИС;
  • проверить ПК на соответствие требованиям системы самостоятельно или воспользоваться мастером настройки рабочего места;
  • установить и настроить браузер для работы с ЕИС и торговыми площадками: Яндекс Браузер, Спутник или Chromium-Gost.

Шаг 3. Зарегистрироваться на Госуслугах

Подать заявку на регистрацию директора фирмы в ЕСИА (на Госуслугах) можно на сайте портала, через онлайн-банк или лично в центре обслуживания.

Учетную запись придется подтвердить с помощью ЭП, онлайн-банка, обычной почты или в центре обслуживания. На проверку данных потребуется до 5 дней.

После подтверждения учетной записи и проверки данных станет доступно создание карточки организации. Вот как создать учетную запись организации на Госуслугах:

  • войти директору в свой личный кабинет как организация;
  • нажать на кнопку «Создать учетную запись организации»;
  • подключить ЭП к компьютеру;
  • заполнить данные о фирме;
  • отправить данные о фирме на проверку;
  • дождаться результатов проверки.

Если участвовать в тендерах будут и другие сотрудники, им тоже придется создать учетную запись на Госуслугах, а руководителю — добавить их к профилю организации и уточнить их права доступа в разделе «Доверенности» на вкладке «Группы доступа». На это уйдет меньше времени. Руководителю достаточно отправить приглашения сотрудникам с помощью Госуслуг, а тем — перейти по ссылкам.

Индивидуальным предпринимателям не нужно создавать отдельную учетную запись на Госуслугах для бизнеса. Достаточно регистрации предпринимателя как физлица.

Шаг 4. Авторизоваться в ЕИС

Работа в ЕИС станет доступна сразу после проверки данных о фирме на Госуслугах. По завершению проверки портал отправит уведомление на почту, которая указана в регистрационной форме. Для авторизации в ЕИС требуется:

  1. Открыть сайт ЕИС и перейти в раздел «Личный кабинет участника закупок».
  2. Войти в личный кабинет через Госуслуги и выбрать функцию «Регистрация нового участника закупок».
  3. Выбрать форму регистрации и тип участника закупок (ИП, ООО и проч.).
  4. Заполнить форму регистрации: данные руководителя, адрес электронной почты и телефон, размер суммы крупной сделки.
  5. Подписать форму регистрации и документы ЭП.

Сотрудников фирмы можно добавить в личный кабинет ЕИС после их добавления к карточке организации на Госуслугах. Функция доступна на вкладке ЛК ЕИС «Пользователи».

Документы для участия в тендерах загружать в ЕИС на этапе регистрации не нужно. Их готовят для каждой закупки отдельно и направляют заказчику вместе с заявкой на участие в закупке.

Поставщик считается зарегистрированным в ЕИС с 00:00 часов дня, следующего после регистрации. Аккредитация предоставляется на неограниченный срок.

Шаг 5. Получить аккредитацию на ЭТП

После регистрации в ЕИС доступ к федеральным торговым площадкам выдадут автоматически. Обычно ЭТП выдает аккредитацию поставщику в течение суток после регистрации в ЕИС. Срок отсчитывают со времени подачи заявления. При отказе в аккредитации торговая площадка направит поставщику уведомление с объяснением причин в течение одного часа после принятия решения.

При регистрации в единой информационной системе могут возникнуть трудности. Чтобы избежать их, внимательно изучите инструкцию по регистрации в системе на сайте или обратитесь за помощью к экспертам. Например, УЦ «Тензор» поможет зарегистрировать фирму в ЕИС и разобраться с другими вопросами при участии в закупках.

Вот на что стоит обратить внимание при регистрации в системе:

  1. Установка на ПК программного обеспечения для работы с электронной подписью. Если ПО не установлено или настроено неверно, ЕИС не пустит в личный кабинет по ЭП.
  2. Вид, настройки и версия браузера. Необходимо использовать только те браузеры, которые рекомендованы для работы в ЕИС, и вовремя совершать обновления. Также важно правильно настроить ПО. Если браузер будет блокировать всплывающие окна при открытии вкладок, на сайте ЕИС вместо информации может возникать белый экран. В нерекомендованных браузерах страницы сайта могут отражаться некорректно или не открываться вовсе.
  3. Учетная запись фирмы на Госуслугах подтверждена и сведения об организации проверены системой. Ранее авторизоваться в ЕИС через Госуслуги не получится.
  4. Корректность данных о фирме на сайте Госуслуг. Если данные указать неверно, их исправление потребует времени. Также важно, чтобы данные ЭП, ЕГРЮЛ и профиля фирмы на Госуслугах совпадали.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.