Можно Ли Устроиться На Работу Если Потерял Трудовую Книжку?

Можно Ли Устроиться На Работу Если Потерял Трудовую Книжку
Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую? С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. А как быть в ситуации, если новичок утверждает, что ранее работал, но трудовую книжку потерял? Как в этой ситуации поступить работодателю, чтобы не нарушить законодательство и права работника? Кому с 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются Введение электронных трудовых книжек (далее также ЭТК) для большого количества работников практически прошло незамеченным.

Если у работника уже оформлена бумажная трудовая книжка, у него имеется право выбора: продолжить ее применять или отказаться от бумажного документа и перейти на электронный формат. И надо отметить, что подавляющее большинство работников решило сохранить бумажные трудовые книжки. Вместе с тем, если работник в 2021 году только начинает свою трудовую деятельность, то есть до этого он не работал, бумажную трудовую книжку работодатель ему не оформляет (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

В отношении таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде. Работодатель информирует Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД о кадровых процедурах, производимых в отношении таких работников (прием, перевод, увольнение и т.д.).

  • Как действовать работодателю, если новый работник заявляет об утере трудовой книжки
  • В том случае, если к вам поступает на работу новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумаге.
  • В качестве обоснования данных действий учитывайте следующие обстоятельства:
  1. Законом № 439-ФЗ предусмотрено, что бумажная трудовая книжка не оформляется только тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.
  2. В силу ч.5 ст.65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у новичка бумажной трудовой книжки по причине ее утраты или повреждения, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю с просьбой оформить новый документ, а работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку.

Аналогичного мнения придерживаются также Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1). Для получения бумажной трудовой книжки сотрудник должен представить работодателю заявление в письменной форме, в котором указать причины отсутствия документа.

  1. И здесь встает вопрос: как новому работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на ЭТК по прежнему месту работы.
  2. Надежный вариант – попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-ПФР (ее можно оформить через портал Госуслуг).

При этом форма СТД-ПФР является предпочтительной, поскольку в ней будут отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде. Тем более, что для получения данной формы сотруднику достаточно оформить запрос через портал Госуслуг, и сделать это несложно.

Для того, чтобы исключить возможность внесения исправлений в форму, попросите работника при получении на портале Госуслуг формы СТД-ПФД, сразу направить ее на электронный адрес работодателя. Такая функция имеется при предоставлении услуги. В этом случае вы получите форму СТД-ПФР непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений.

Отметим, что Роструд также подтверждает право работодателя запросить у нового работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1). Также получите с работника письменное заявление, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча).

После этого можно оформить новому сотруднику бумажную трудовую книжку. Следует отметить, что постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 утвержден новый бланк трудовой книжки. Между тем, трудовые книжки нового образца будут применяться только с 1 января 2021 года (п.3 Постановления № 1250).

Читайте также:  Кто Имеет Право Не Отрабатывать 2 Недели?

Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.

  1. Отправить
  2. Запинить
  3. Твитнуть
  4. Поделиться

Читать подробнее: Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?

Что делать если была утеряна трудовая книжка?

Обратитесь к работодателю по текущему или последнему месту работы Получить выписку можно бесплатно: на Госуслугах в ближайшей клиентской службе ПФР

Можно ли в Мфц восстановить трудовую книжку?

Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится. Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Как получить копию трудовой книжки через госуслуги?

На портале госуслуг в разделе ‘Услуги’ выбираем категорию ‘Работа и занятность’, затем в блоке все услуги ‘Трудовое право’ в раскрывающемся списке находим ‘Выписка из электронной трудовой книжки ‘ и нажимаем кнопку ‘ Получить выписку’.

Можно ли завести новую трудовую книжку при утере старой?

Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую? С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. А как быть в ситуации, если новичок утверждает, что ранее работал, но трудовую книжку потерял? Как в этой ситуации поступить работодателю, чтобы не нарушить законодательство и права работника? Кому с 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются Введение электронных трудовых книжек (далее также ЭТК) для большого количества работников практически прошло незамеченным.

  1. Если у работника уже оформлена бумажная трудовая книжка, у него имеется право выбора: продолжить ее применять или отказаться от бумажного документа и перейти на электронный формат.
  2. И надо отметить, что подавляющее большинство работников решило сохранить бумажные трудовые книжки.
  3. Вместе с тем, если работник в 2021 году только начинает свою трудовую деятельность, то есть до этого он не работал, бумажную трудовую книжку работодатель ему не оформляет (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

В отношении таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде. Работодатель информирует Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД о кадровых процедурах, производимых в отношении таких работников (прием, перевод, увольнение и т.д.).

  • Как действовать работодателю, если новый работник заявляет об утере трудовой книжки
  • В том случае, если к вам поступает на работу новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумаге.
  • В качестве обоснования данных действий учитывайте следующие обстоятельства:
  1. Законом № 439-ФЗ предусмотрено, что бумажная трудовая книжка не оформляется только тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.
  2. В силу ч.5 ст.65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у новичка бумажной трудовой книжки по причине ее утраты или повреждения, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю с просьбой оформить новый документ, а работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку.

Аналогичного мнения придерживаются также Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1). Для получения бумажной трудовой книжки сотрудник должен представить работодателю заявление в письменной форме, в котором указать причины отсутствия документа.

И здесь встает вопрос: как новому работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на ЭТК по прежнему месту работы. Надежный вариант – попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-ПФР (ее можно оформить через портал Госуслуг).

При этом форма СТД-ПФР является предпочтительной, поскольку в ней будут отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде. Тем более, что для получения данной формы сотруднику достаточно оформить запрос через портал Госуслуг, и сделать это несложно.

Читайте также:  Что Происходит После Отмены Решения Суда?

Для того, чтобы исключить возможность внесения исправлений в форму, попросите работника при получении на портале Госуслуг формы СТД-ПФД, сразу направить ее на электронный адрес работодателя. Такая функция имеется при предоставлении услуги. В этом случае вы получите форму СТД-ПФР непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений.

Отметим, что Роструд также подтверждает право работодателя запросить у нового работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1). Также получите с работника письменное заявление, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча).

  • После этого можно оформить новому сотруднику бумажную трудовую книжку.
  • Следует отметить, что постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г.
  • 1250 утвержден новый бланк трудовой книжки.
  • Между тем, трудовые книжки нового образца будут применяться только с 1 января 2021 года (п.3 Постановления № 1250).

Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.

  1. Отправить
  2. Запинить
  3. Твитнуть
  4. Поделиться

Читать подробнее: Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?

Что будет за утерю трудовой книжки?

При утрате трудовой книжки работодатель обязан ее восстановить. Причем одним восстановлением дело может не закончиться. Напомним, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила).

Потеря трудовой книжки работника работодателем – это нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Государственная инспекция труда имеет право привлечь работодателя и его должностное лицо (ответственное за хранение трудовых книжек) к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Как об этом нарушении они узнают? Пожаловаться может работник. Правда может стать известной и на проверке, например, когда ГИТ будет проверять правильность ведения трудовых книжек работников. Напомним, за это нарушение госинспекторы труда могут вынести предупреждение или штраф:

должностному лицу – в размере от 1000 до 5000 руб.;работодателю-предпринимателю – от 1000 до 5000 руб.;организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Добавим, что в последнее время появилась положительная для работодателей динамика, согласно которой при первом нарушении вместо штрафов сотрудники ГИТ стали чаще выносить работодателям предупреждения (см. Отчет о деятельности Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов в 2017 году, опубликованный на сайте ведомства).

для должностного лица (и предпринимателя-работодателя) – от 10 000 до 20 000 руб.;организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Более того, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Конечно, организации не очень приятно получить штраф в размере 50 000 рублей за ошибку работника. Но можно ли потребовать возмещение наложенного на организацию штрафа с виновного сотрудника? Позиция судов в этом случае практически единодушна – нельзя.

В арбитражных судах организации пытаются оспорить наложение административного штрафа, ссылаясь на то, что нарушение произошло из-за того, что сотрудник ненадлежаще исполнял свои трудовые обязанности 1, Суд в таком случае отмечает, что административное производство возбуждается в отношении юридического лица.

Его вина по ч.2 ст.2.1 КоАП РФ определяется путем установления следующих обстоятельств:

имелась ли у организации возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;были ли приняты организацией все зависящие от нее меры по их соблюдению.

Систематические нарушения, допускаемые сотрудниками работодателя, лишь свидетельствуют о неэффективности принимаемых мер по соблюдению правил, что, как следствие, означает наличие вины юридического лица в совершении административного правонарушения. Суды не принимают во внимание ссылки на то, что допущенные нарушения совершены сотрудниками организации.

Компания должна обеспечивать соблюдение своими работниками положений законодательства. По факту – контролировать действия сотрудников и принимать меры, чтобы требования закона соблюдались. Поэтому наложенный штраф – это не ущерб, а санкция за нарушение закона, и переложить ее на работника нельзя. Несмотря на то что работник ненадлежаще исполнял свои трудовые обязанности, это не является обстоятельством, освобождающим само юридическое лицо от ответственности за административное правонарушение.

Более того, согласно ч.3 ст.2.1 КоАП РФ назначение административного наказания юридическому лицу не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо. Аналогично привлечение к административной и уголовной ответственности работника не освобождает работодателя от административной ответственности за данное правонарушение.

  • В судах общей юрисдикции рассматривались непосредственно споры с работниками 2,
  • Суды отказывают в удовлетворении требований работодателя о взыскании с работника материального ущерба, который понес работодатель в виде штрафа от проверяющих органов.
  • Организацию ГИТ привлекает к ответственности по ст.5.27 КоАП РФ 3, после чего уплаченный штраф работодатель считает понесенным убытком и просит взыскать материальный ущерб с работника, по вине которого произошло нарушение закона.
Читайте также:  Какой Штраф За Неявку В Суд?

Суд, как правило, ссылается на ч.2 ст.238 ТК РФ, согласно которой понятие прямого действительного ущерба не является идентичным с понятием убытков, содержащимся в п.2 ст.15 ГК РФ, и не предусматривает обязанности работника возмещать работодателю уплаченные им суммы штрафа, пеней за нарушение третьими лицами действующего законодательства.

  • Штрафные санкции на работодателя накладываются за нарушение трудового законодательства.
  • То есть ГИТ устанавливает состав правонарушения именно в действиях (бездействии) работодателя (а не работника).
  • Поэтому привлечение организации к ответственности с назначением наказания в виде штрафа не может быть отнесено к прямому действительному ущербу, который обязан возместить работник организации.

Суды подчеркивают:

штраф является мерой административной ответственности, применяемой к юридическому лицу за совершение административного правонарушения;уплата штрафа является непосредственной обязанностью лица, привлеченного к административной ответственности (работодателя);сумма штрафа не может быть признана ущербом, подлежащим возмещению в порядке привлечения работника к материальной ответственности;требования работодателя фактически направлены на освобождение от обязанности по уплате административного штрафа, наложенного на него в качестве административного наказания, что противоречит целям административного наказания, определенным в ст.3.1 КоАП РФ.

Добавим, что некоторые специалисты ссылаются на старое письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, а также письмо Минфина России (от 22.08.2014 № 03-04-06/42105), в которых прозвучало мнение, что работодатель может привлечь работника к материальной ответственности и взыскать с него уплаченный штраф, который был наложен на работодателя по вине работника.

Как подтвердить трудовой стаж при утере трудовой книжки?

В каких случаях стаж нужно подтверждать? — Трудовая книжка — основной документ, который предъявляется для расчета пенсии. Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения.

  1. В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке. Какими документами они подтверждаются:
  2. служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;
  3. уход за ребенком — свидетельством о рождении;
  4. уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида/пожилого или членов его семьи.
  5. Какими документами подтверждается?

Перечень документов, которыми пенсионер сможет подтвердить периоды работы, указан в постановлении Правительства № 1015 от 02.10.2014. Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.

  • При отсутствии рабочей книжки доказать трудовой стаж для назначения пенсии вы сможете двумя путями:
  • документальным;
  • свидетельскими показаниями.