Кто Подписывает Штатное Расписание Если Нет Кадровика?

Кто Подписывает Штатное Расписание Если Нет Кадровика
Его подписывает руководитель кадровой службы или сотрудник, ответственный за кадровый учет.

Кто подписывает штатное?

Утверждение и изменение штатного расписания Готовое расписание подписывают главбух и руководитель кадровой службы. Если таких сотрудников нет, документ заверяет руководитель компании. Выпускают приказ об утверждении расписания, который подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник.

Кто издает штатное расписание?

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание? — После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета? Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия.

  1. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
  2. Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см.

Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «_» _ 200_ № _» унифицированной формы № Т-3. Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. Пример 1 В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

Нужно ли утверждать штатное расписание Если один директор?

Сотрудник принимается на работу в соответствии с должностью, указанной в штатном расписании. Поэтому даже для одного сотрудника в лице директора придется составить штатное расписание. Документ понадобится и в случае, если в будущем планируется прием сотрудников.

Кто занимается разработкой штатного расписания?

Кто и как составляет и ведет штатное расписание Вообще, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

Кто устанавливает штатное расписание?

Штатное расписание Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Этот документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц (абз.1 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).1.

Форма штатного расписания Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. По мнению Роструда негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты. КАК СОСТАВЛЯЕТСЯ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель организации, кадровик, бухгалтер).

Перед его составлением необходимо определить общую структуру организации для дальнейшего распределения людских и материальных ресурсов в зависимости от направления деятельности и тех целей, для которых создана организация. В некоторых организациях принято в первую очередь описывать структуру организации без указания заработных плат и конкретного количества штатных единиц в виде таблицы, в которой указываются все предполагаемые подразделения и их подчиненность и на основе которой составляется само штатное расписание.

Однако структура предприятия не является обязательным документом и может рассматриваться только в качестве вспомогательного. Форма штатного расписания предусматривает указание должностей, профессий и (или) специальностей. В трудовом договоре с работником указывается его трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы (абз.3 ч.2 ст.57 ТК РФ, абз.4 и 5 письма Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Вопрос о том, каким образом следует отражать конкретный вид работы в штатном расписании, если трудовая функция определяется в соответствии с ним, а не с должностью, законодательно не урегулирован. Однако, если не указывать вид работы в штатном расписании, то это может повлечь риски работодателя в части, касающейся подтверждения сокращения штата или численности работников.

Для указания в штатном расписании конкретного вида работы можно руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) (далее — Порядок применения унифицированных форм). В соответствии с данным Порядком применения унифицированных форм работодатель должен издать приказ (распоряжение), в котором указываются дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму N Т-3.

Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа — определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. Факт назначения на должность, определенную штатным расписанием, может отражать штатная расстановка.

  1. Подробнее об этом см.
  2. Как оформляется штатная расстановка» настоящего материала.1.
  3. Сведения, вносимые в штатное расписание Штатное расписание содержит следующие сведения: — наименование структурных подразделений; — наименование должностей, специальностей, профессий; — количество штатных единиц; — размер оклада и (или) тарифной ставки; — наличие и размер надбавки и пр.1.1.

Указание в штатном расписании должностей внештатных работников Словосочетание «внештатный сотрудник» встречается в некоторых нормативных актах правоохранительных органов. Так, ст.38 Закона РФ от 01.04.1993 N 4730-1 «О Государственной границе Российской Федерации» установлено, что граждане могут участвовать на добровольных началах в защите Государственной границы РФ в качестве внештатных сотрудников пограничных органов, а за активное участие в защите границы РФ предусмотрено возможное поощрение в виде благодарности, ценного подарка или выплаты премии.

В ст.19 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности» указано, что полномочия внештатного сотрудника должны определяться нормативными актами федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности. Но данные нормы не могут рассматриваться применительно к трудовым отношениям, поскольку затрагивают только сферу охраны и безопасности государства.

При возникновении отношений между работником и работодателем внештатным работником, как правило, считают лицо, ведущее деятельность на основании договоров гражданско-правового характера. На указанных работников в соответствии со ст.11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни иных актов, содержащих нормы трудового права.

Следовательно, к штатному расписанию организации такие граждане отношения не имеют. Также к «внештатникам» зачастую относят работников, в трудовых договорах с которыми указывается не должность в соответствии со штатным расписанием, а конкретный вид поручаемой работы, что предусмотрено ст.57 ТК РФ. Данная позиция основана на том, что унифицированная форма N Т-3 предусматривает внесение только должности, специальности или профессии, но не вида работы.

Подробнее об этом см.п.2 настоящего материала. Поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит норм, регулирующих деятельность внештатного работника, такое понятие не может применяться в трудовых отношениях между работником и работодателем. Любые условия, закрепленные в локальных нормативных актах работодателя в части регулирования труда внештатных работников, которые ставят право работников на получение определенных льгот в зависимость от того, являются они штатными работниками или нет, неправомерны.

  1. Поскольку трудовое законодательство не содержит такого понятия, как «внештатный работник», рекомендуется избегать использования подобного определения при оформлении трудовых отношений с работниками.2.
  2. Порядок внесения сведений в штатное расписание В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам: — наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документами.

Если существует сокращенное наименование, то оно указывается в скобках ниже полного или за ним; — код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем можно уточнить у главного бухгалтера или из информационного письма органа государственной статистики; — «Номер документа».

При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация; — дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться; — в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие; — в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате. Это происходит в следующем порядке: — графа 1 «Наименование структурного подразделения». В п.16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» дано определение структурных подразделений, к которым отнесены филиалы, представительства, отделы, цеха и др.

  • Правила, определяющие порядок внесения наименований структурных подразделений в штатное расписание, не установлены.
  • Заполнение этой графы обычно начинается с указания подразделений, включающих руководство (например, «Дирекция» или «Администрация»), и далее в порядке подчинения.
  • Обращаем внимание, что в некоторых случаях наименование подразделения влияет на предоставление льгот (дополнительный отпуск, выход на пенсию), поэтому, если на предприятии существуют вредные факторы или штатное расписание составляется в учреждениях здравоохранения, при разработке наименования необходимо руководствоваться отраслевыми классификаторами вредных производств; — графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Например, подразделению «Правовой департамент» присвоен код «02», в его состав входят «Юридическое управление» и «Управление по оформлению договоров», которым соответственно присваиваются коды «02.1» и «02.2». Если в состав управления входят отделы, то коды будут «02.1.1», «02.1.2» и т.д.; — графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

  • Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот (например, дополнительного отпуска), то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель.
  • Как правило, здесь применяется разделение по виду трудовой деятельности, т.е.
  • Должность предусматривается для персонала, который занимается в первую очередь умственным трудом (управление, сбор, анализ, обработка информации), а понятие «профессия» относится к работникам, занятым преимущественно производственным процессом, физическим трудом (монтажники, строители).

Должности указываются в именительном падеже без сокращений (например, заместитель начальника отдела, заведующий кафедрой). Если законом установлены льготы и (или) ограничения в отношении работы в определенной должности (осуществления определенного вида работ), то при разработке наименований должностей организации нужно использовать следующие документы: — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв.

  1. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367); — Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв.
  2. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст); — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.
  3. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37); — единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям; — профессиональные стандарты (абз.3 ч.2 ст.57, ст.195.1 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что Трудовым кодексом РФ предусмотрено указывать в трудовых договорах не только должности, но и конкретный вид поручаемой работы. В таком случае можно дополнить унифицированную форму N Т-3. Подробнее об этом см. «Как составляется штатное расписание» настоящего материала; — в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных (абз.2 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Например, при необходимости приема на работу по совместительству сотрудника на должность юрисконсульта в графе 4 штатного расписания можно указать не «1», а «0,5». Работодатель также вправе заранее предусмотреть вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания.

Это позволит в дальнейшем принимать работников, не внося в расписание изменений. Однако в таком случае работодатель должен ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз.3 п.3 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»); — в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях (например, 25 000), либо проценты или коэффициенты (абз.3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Данные о тарифной ставке или окладе не включают компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы. Отражение сведений в этой графе имеет свои особенности. Так, у некоторых работников, работающих по сдельной системе оплаты труда, невозможно определить точный размер оклада, поскольку он у них зависит от итогов выполненной работы.

В этом случае в графе 10 «Примечание» целесообразно указать следующее: «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда». Далее желательно привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

Читайте также:  Что Делать Если Ты Не Согласен С Результатами Егэ?

Основываясь на положениях абз.6 ч.2 ст.22 и ст.132 ТК РФ, Роструд придерживается мнения, что в штатном расписании по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые размеры окладов. При этом надбавки, доплаты и другие выплаты у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.

Это следует из абз.6 — 9 письма Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1. В то же время в некоторых случаях суды могут признать правомерным установление работникам, замещающим одноименные должности, различных должностных окладов, если посчитают разницу обоснованной.

Например, такое решение может быть принято в ситуации, когда у одного из работников, замещающего одноименную с другими должность, круг обязанностей шире и ответственность выше, что подтверждается должностной инструкцией (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу N 33-6699, Апелляционное определение Пензенского областного суда от 17.07.2012 по делу N 33-1679); — графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени.

Одни надбавки установлены на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера), а другие — самим работодателем с установлением порядка их выплат в локальном нормативном акте (например, за знание иностранного языка). Если надбавка, предусмотренная для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, начисляется на заработную плату, а не на оклад, то ее размер указать в этой графе невозможно.

  1. В этом случае необходимо сделать в графе 10 ссылку на нормативный акт, которым предусмотрена данная выплата, что позволит ее учесть и правильно рассчитать.
  2. Когда величина надбавки в процентах меняется, например, в зависимости от стажа, то возможно не указывать ее в штатном расписании, а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий надбавку, что позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении.

Если в организации предусмотрены различные системы оплаты труда, то работодатель может отразить это в штатном расписании, дополнив его форму недостающими графами; — графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов.

  1. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным.
  2. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие; — графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Ситуация из практики. Можно ли ввести в действующее штатное расписание должности, которые не содержатся в квалификационных справочниках (например, «мерчандайзер» и «промоутер»)? В настоящее время существует правило, установленное ст.57 ТК РФ, об обязательном соответствии наименования должностей, профессий и специальностей квалификационным справочникам, если выполняемая работа связана с предоставлением компенсаций и льгот либо с наличием ограничений.

В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. Но перед вводом новых наименований должностей в штатное расписание необходимо уточнить, не являются ли квалификационные характеристики вводимой должности аналогичными тем должностям или видам работ, которые указаны в справочниках и по которым предоставляются, например, пенсионные льготы или дополнительные отпуска.

Ситуация из практики. Как заполняется штатное расписание в отношении работников, которым оплата труда установлена по часовой тарифной ставке? Штатное расписание в отношении таких работников заполняется по общим правилам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

  • Имеется отличие в заполнении граф 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» и 9 «Всего в месяц, руб.» унифицированной формы N Т-3.
  • В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации в графе 5 месячная зарплата работника по тарифной ставке (окладу) проставляется в рублях.

Поскольку заработная плата работников, которым установлена оплата труда по часовой тарифной ставке, зависит от количества отработанного времени, фиксированного размера зарплаты как такового у них нет. Поэтому корректно заполнить штатное расписание в отношении таких работникам не представляется возможным.

В данной ситуации рекомендуем графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» и графу 9 «Всего в месяц, руб.» не заполнять, а в графе 10 «Примечания» указать: «Оплата по часовой тарифной ставке» и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда (например, положение об оплате труда работников организации).

Ситуация из практики. Можно ли в штатном расписании отразить величину районного коэффициента в рублях? Унифицированная форма N Т-3 «Штатное расписание» заполняется согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя. В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.), а также введенные по усмотрению организации (например, надбавки, связанные с режимом или условиями труда).

Если графы 5 — 9 невозможно заполнить в рублевом исчислении в связи с применением в организации иных систем оплаты труда (бестарифной, смешанной и др.), они заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.п.). Учитывая изложенное, рекомендуем заполнить штатное расписание следующим образом: — в графе 5 указывается тарифная ставка или оклад без учета районного коэффициента (например, 15 000); — в одной из граф «Надбавки» проставляются проценты без высчитывания конкретной суммы в рублях; — в графе 9 ставится прочерк; — в графе 10 дается ссылка на локальный нормативный акт, регламентирующий систему оплаты труда (например, на положение об оплате труда от 15.09.2010 N 17-од).

Такое заполнение штатного расписания позволяет отразить основные виды выплат и их размеры, а также избежать неправильного расчета заработной платы работника. Данный риск возникает в том случае, если система оплаты труда согласно ч.2 ст.135 ТК РФ предусматривает выплату не только оклада и районного коэффициента, но и премий.

Размеры премий не указываются в штатном расписании, поскольку зависят в основном от качества труда работника. Следовательно, работодатель не может изначально правильно рассчитать в денежном исчислении районный коэффициент, начисляемый на основании ст.315 ТК РФ на заработную плату, частью которой являются премии.3.

Штатное расписание филиалов Прежде всего необходимо отметить, что филиал в отношении своих работников не выступает в качестве работодателя, так как не является юридическим лицом, а только выполняет его функции либо их часть и действует на основании утвержденных положений.

Поэтому, в связи с тем что филиалы, так же как отделы, секторы или иные подразделения, являются структурными частями организации, а штатным расписанием оформляется структура и штатный состав всей организации (с указанием ее составных), составление штатного расписания по частям (отдельно по должностям юридического лица (далее — головной организации) и филиалов) неверно.

Однако, поскольку филиалы могут осуществлять все функции юридического лица, утверждение штатного расписания лично руководителями филиалов возможно в случае предоставления им такого права. В таком случае в графу «Наименование организации» формы N Т-3 следует вносить наименование не филиала (например, «Филиал ООО «Гром» в г.

  1. Ростове-на-Дону»), а головной организации в соответствии с уставными документами.
  2. В этом случае филиал указывается в графе «Структурное подразделение», чем он, по сути, и является.
  3. В локальных нормативных актах рекомендуется прописать процедуру передачи информации (например, путем передачи заверенной копии штатного расписания филиала или выписки из него в головную организацию) для четкой координации действий в отношении штата организации.

ПОДПИСАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ 1. Лица, подписывающие штатное расписание Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи: — руководителя кадровой службы; Однако в организации может не быть главного бухгалтера — это допускается ч.3 ст.7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Из такой ситуации возможен следующий выход: — соответствующая строка остается пустой; — в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников. Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться и в случае подписания штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.2. Как утверждается штатное расписание Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Утверждение штатного расписания в виде грифа «Утверждаю» не предусмотрено формой N Т-3. Таким образом, в грифе утверждения штатного расписания должны быть проставлены реквизиты приказа о его утверждении (вводе в действие).

Локальным нормативным актом работодателя может быть предусмотрено хранение текущего штатного расписания в подразделении, отвечающем за внесение в него изменений или дополнений, например в отделе кадров. Копии или выписки из утвержденного штатного расписания могут направляться в бухгалтерию для внесения соответствующих изменений в программу, позволяющую осуществлять начисления заработной платы, или в отдел персонала, который участвует в мероприятиях по сокращению штата и которому информация о вакансиях необходима для работы.2.1.

Проставление печати на штатном расписании Унифицированная форма N Т-3 не предусматривает проставления печати на утвержденном штатном расписании.3. Ознакомление работников со штатным расписанием При приеме на работу работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, поскольку данный документ не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью (абз.7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).

Исключение составляют случаи, когда такая обязанность работодателя предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (абз.8 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1).4. Сроки утверждения штатного расписания Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое расписание с целью удобства его применения в работе. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ В соответствии с пп.

«а» ст.71 разд.1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения.1.

  • Сроки хранения проектов штатного расписания Некоторые организации (как правило, с большой численностью работников) составляют проекты штатных расписаний по структурным подразделениям.
  • В таком случае руководитель структурного подразделения представляет проект штатного расписания по своему подразделению лицу, ответственному за составление штатного расписания организации.

Помимо разработки проектов возможно ведение переписки по вопросам включения той или иной должности в структуру подразделения и пр. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

  • Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) для таких документов установлены следующие сроки хранения: — для проектов штатных расписаний — 5 лет (ст.72); — для переписки по разработке и изменению штатных расписаний — 3 года (ст.73).
  • КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации.

Форма данного документа законодательно не установлена и разрабатывается, как правило, на основе формы N Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Для удобства данный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге.

  1. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками.
  2. Если не применяется программа по учету кадров, то в такую форму (составленную в виде таблицы) вносятся все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.), что позволяет создать отчет по различным запросам руководства.
Читайте также:  Как Правильно Написать Жалобу В Генеральную Прокуратуру?

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) для штатных расстановок установлен срок хранения, который составляет 75 лет.

  1. КАК ВНОСЯТСЯ ИЗМЕНЕНИЯ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Изменения в штатное расписание вносятся на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом.
  2. Изменения могут быть следующего характера: — исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе организации или предприятия; — ввод новых штатных единиц при необходимости расширения производства или увеличения оказываемых услуг; — сокращение штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата организации, индивидуального предпринимателя; — переименование подразделений и должностей и др.

Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами: — изданием приказа о соответствующем изменении; — утверждением нового штатного расписания. Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание.

При проведении мероприятий по сокращению штата или численности закон также не обязывает работодателя вводить именно новое штатное расписание, т.е. он вправе вносить приказом изменения в уже действующее. Таким образом, работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений.

Важно! Сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатель обязан ежемесячно представлять в органы службы занятости (п.3 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Пункт 4 ч.1 ст.8 Закона г.

  • Москвы от 01.10.2008 N 46 «О занятости населения в городе Москве» содержит аналогичную норму.
  • Работодатель предоставляет информацию о потребности в работниках (наличии вакантных рабочих мест, должностей) в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 23.06.2009 N 579-ПП.1.

Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями При необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е.

о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа — 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009).

При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя или уполномоченного лица.

  • В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты.
  • Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Поскольку приказ об исключении единиц из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.3. Нужно ли обосновывать решение о сокращении численности или штата работников? Работодатель вправе принять решение о сокращении штата или численности.

Главное условие проведения таких мероприятий — соблюдение норм ч.3 ст.81, ст. ст.82, 179 и 180 ТК РФ, т.е. письменное уведомление работников, учет преимущественного права на оставление на работе, участие выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии) и предложение вакансий работникам, подлежащим увольнению.3.1.

Как вносятся изменения в штатное расписание при сокращении штата или численности Решение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации или у индивидуального предпринимателя или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе.

После принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель должен издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей. При определении даты введения в действие нового штатного расписания или внесения в него изменений необходимо руководствоваться ч.2 ст.180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца.

Таким образом, дата ввода в действие изменений не может наступать ранее чем через два месяца после издания приказа (например, дата издания приказа о внесении изменений — 11.01.2010, а изменения должны вводиться в действие не ранее 12.03.2010).4. Изменение окладов в штатном расписании Изменение размеров окладов в штатном расписании влечет изменение условий трудовых договоров об оплате труда.

Это следует из анализа положений абз.5 ч.2 ст.57 ТК РФ и абз.3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Таким образом, чтобы изменить размер окладов в штатном расписании в одностороннем порядке (без согласования с работниками), работодатель должен учесть требования Трудового кодекса РФ, касающиеся изменения условий трудового договора по инициативе работодателя.

Согласно ч.1 ст.74 ТК РФ изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Это означает, что до внесения соответствующих изменений в штатное расписание и трудовые договоры требуется провести ряд мероприятий, предусмотренных ст.74 ТК РФ.

В частности, работодатель должен не позднее чем за два месяца до вводимых изменений письменно уведомить работников о предстоящих изменениях условий их трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ч.2 ст.74 ТК РФ). В случае отказа работника трудиться в измененных условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч.3 ст.74 ТК РФ).

Если такая работа отсутствует или работник отказывается от предложения, трудовой договор с ним прекращается по основанию, предусмотренному п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Судебная практика по вопросам Правомерно ли увольнение по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ, если работник отказался продолжить работу в связи с уменьшением объема должностных обязанностей и размера оплаты труда? Увольнение по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ признано неправомерным, поскольку ухудшение финансового положения не может являться основанием для уменьшения заработной платы Увольнение по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ признано неправомерным, поскольку работодатель не доказал, что изменение системы оплаты труда, повлекшее уменьшение размера заработной платы, явилось следствием изменения организационных или технологических условий труда Увольнение по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ признано неправомерным, поскольку работодатель не доказал, что переименование должности, уменьшение объема должностных обязанностей и размера заработной платы явились следствием изменения организационных или технологических условий труда Споры по делам о правомерности увольнения по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ при несоблюдении порядка увольнения по данному основанию Как издать приказ об изменении оклада в штатном расписании После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.5.

  • Как внести в штатное расписание изменения при переименовании должностей и подразделений Если работодатель намерен изменить наименование должности, он должен получить согласие работника на это.
  • В случае отказа последнего следует руководствоваться нормой ст.74 ТК РФ.
  • Подробнее об этом см.
  • Путеводитель по кадровым вопросам.

Как изменить существенные условия трудового договора». В случае принятия работодателем решения о переименовании структурного подразделения или конкретной должности необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ПРОВЕРЯЮЩИМ ОРГАНАМ Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ), при проведении проверок вправе затребовать штатное расписание. Такой вывод следует из пп.6.3 п.6 Положения о Федеральной службе по труду и занятости (утв.

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324) и п.91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).

При проведении документальных проверок территориальные органы Пенсионного фонда РФ также могут запросить штатное расписание (Приложение N 1 к Методическим рекомендациям по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования (утв.

Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п)). Если работодатель отказался представить в территориальные органы ПФР или ФСС РФ затребованные ими документы (копии документов), в том числе штатное расписание, или не представил их в установленный срок, на него может быть наложен штраф в размере 200 руб.

За каждый непредставленный документ. Это следует из ст.48 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Помимо перечисленных органов налоговые инспекции при проверке вправе истребовать документы (информацию), касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика (п.1 ст.93.1 НК РФ).

К таким документам относится в том числе и штатное расписание. Это следует из письма Минфина России от 09.10.2012 N 03-02-07/1-246. Документы, указанные в запросе для проведения проверки, в том числе и штатное расписание, изменения к нему, представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и подписью уполномоченного лица.

  • Такой вывод следует из содержания п.6 ст.11 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
  • Если копия документа занимает более одного листа, то все листы необходимо прошить, пронумеровать и заверить с оборотной стороны последнего листа подписью уполномоченного лица и печатью (при ее наличии) работодателя.

Помимо иных документов (приказа об увольнении, уведомления о сокращении) штатное расписание может быть запрошено, например, в случае обращения бывшего работника по вопросу нарушения его прав при увольнении в связи с сокращением штата или численности.

  • В данной ситуации штатное расписание и изменения к нему или новое штатное расписание служит доказательством фактического сокращения, т.е.
  • Документом, подтверждающим изменения в структуре организации (предприятия).
  • Подробнее об этом см.
  • Путеводитель по кадровым вопросам.
  • Проверка деятельности организации.

Обязательные документы». ВЫПИСКА ИЗ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Выписка из штатного расписания может выдаваться, например, проверяющим органам при запросе, оформленном надлежащим образом, или работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст.62 ТК РФ.

Можно ли бухгалтерам с разным функционалом установить в штатном расписании разные оклады?

Запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст.132 ТК РФ). Эти условия зависят от установленной у работодателя системы оплаты труда, которая предусматривает размеры окладов и тарифных ставок (ст.135 ТК РФ).

Можно ли принять на должность которой нет в штатном расписании?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Работник принят на должность которой нет в штатном расписании — Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Вопрос: Можно ли удалить из штатного расписания сокращенную должность, если работник, ее занимающий, заболел? (Консультация эксперта, 2022) Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Между работником и работодателем подписывается трудовой договор, в котором необходимо указать обязательные условия, одним из которых является трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз.3 ч.2 ст.57 ТК РФ).

Следовательно, должность работника должна быть установлена штатным расписанием, работник не может быть принят на должность, которой нет в штатном расписании.

Читайте также:  Что Будет Если Ты Работаешь Не Официально?

Какая зарплата указывается в штатном расписании?

Главное При заполнении графы «Количество штатных единиц» количество штатных единиц указывается в соответствующей доле, то есть 0,5. В графе «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается сумма полного оклада по должности. В трудовом договоре при приеме на работу необходимо указывать полный оклад, а заработная плата совместителям выплачивается так же, как и основным работникам. Обоснование При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75 ( Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

  1. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Указания N 1)).
  2. При этом работодателем может быть разработана и утверждена своя форма штатного расписания, так как в настоящее время унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению.
  3. Оклад (должностной оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ч.4 ст.129 ТК РФ).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1),

В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени. Например, в графе 4 количество штатных единиц — 0,5, в графе 5 оклад — 20 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма — 10 000 руб.

(20 000 руб. x 0,5). Прием на работу оформляется трудовым договором. Условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда ( абз.5 ч.2 ст.57, ч.1 ст.68, ч.1 ст.135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ( ч.2 ст.135 ТК РФ).

Таким образом, в трудовом договоре должно быть указано, что работник принят по совместительству и ему установлено неполное рабочее время. Оклад должен быть указан в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена ( ч.6 ст.136 ТК РФ). Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме ( ч.2 ст.287 ТК РФ).

Таким образом, заработная плата совместителям выплачивается так же, как и основным работникам, не реже, чем каждые полмесяца. В Приложении к ответу Вы найдете:

1Вопрос_ Как отразить в штатном расписании 0,5 ставки работни 1.docx

Как часто надо менять штатное расписание?

Срок действия штатного расписания — Штатное расписание может составлено один раз прим открытие компании со сохранятся весь период действия организации. Организация может иметь всего одно штатное расписание и отдельными приказами его изменять. Переутверждать штатное расписание каждый год не нужно, если ничего в нем не меняется.

Как должно выглядеть штатное расписание?

Как должно выглядеть штатное расписание Штатное расписание предприятия представляет собой односторонний бланк с «шапкой», в которую вносятся сведения о самом документе и утвердившей его организации, и таблицей, отражающей кадровую структуру предприятия с указанием всех подразделений, должностей, окладов.

Можно ли взять на работу специалиста если его должности нет в штатном расписании?

Можно ли принять на работу сотрудника по срочному трудовому договору, если его должности нет в штатном расписании? Вопрос Имеет ли право работодатель принимать на работу сотрудника по срочному трудовому договору, если его должности нет в штатном расписании? Если да, какое основание должно быть для установления оклада, как оценить условия труда, в какой отдел относить эту должность? Заключение с работником трудового договора о работе по должности (профессии), отсутствующей в штатном расписании, является неправомерным.

  1. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ (ст.16 ТК РФ).
  2. Статьей 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре в качестве обязательного условия должна быть указана трудовая функция работника.
  3. Согласно ст.15 ТК РФ и абз.3 ч.2 ст.57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

На наш взгляд, по смыслу указанных норм наименование должности, профессии или специальности, по которой принимается работник, в трудовом договоре должно приводиться в соответствии со штатным расписанием (апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 04.09.2012 по делу № 33-2652/2012, Липецкого областного суда от 24.12.2014 по делу № 33-3445/2014, Кемеровского областного суда от 24.02.2015 по делу № 33-41/2015).

  • Как указывают суды, работник может быть принят на работу лишь по должности, имеющейся в штатном расписании работодателя (апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 15.12.2014 по делу № 33-4531/2014, Пермского краевого суда от 06.08.2014 по делу № 33-6812-2014).
  • Данная точка зрения высказывается и Рострудом.

Так, в письме от 21.01.2014 № 13229-6-1 специалисты ведомства пояснили, что должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие его на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.

  1. Причем отсутствие должности в штатном расписании может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.
  2. Данные выводы, по нашему мнению, в полной мере применимы и к случаям заключения срочных трудовых договоров.
  3. Штатное расписание предназначено для отражения информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц.

Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием. Следовательно, профессия (должность), по которой работник принимается на работу, обязательно должна быть указана в штатном расписании.

При этом отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания отношений трудовыми (определение от 19.05.2009 № 597-О-О) и не освобождает работодателя от необходимости проведения специальной оценки условий труда (решение Верховного cуда Чувашской Республики – Чувашии от 05.04.2016 по делу № 21-233/2016).

Читать подробнее: Можно ли принять на работу сотрудника по срочному трудовому договору, если его должности нет в штатном расписании?

Кто проверяет штатное расписание?

А другие ведомства. — Нужно ли штатное расписание другим чиновникам? Несомненно. ФСС считает необходимым составление этого документа, так как он служит подтверждением правильности исчисления и уплаты страховых взносов.

Пенсионный фонд также обращает внимание на наличие штатного расписания, которое необходимо при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников. В моей практике был случай, когда в суд вместе с другими документами мы также сдавали штатное расписание для того, чтобы доказать, что в нашей организации в проверяемый период не было трудовых ресурсов для выполнения определенной работы, поэтому мы обратились в компанию, которая занималась нужным нам на тот момент видом деятельности. При лицензируемых видах деятельности, например, в медицинских организациях, контролирующие органы могут запросить штатное расписание, чтобы проверить наличие разрешения по должности, которая должна быть лицензирована.

Кто может вносить изменения в штатное расписание?

Приказ о внесении изменений Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если руководитель согласен расширить штат, он издает приказ о внесении изменений в штатное расписание (рис.

Кто подписывает штатное расписание по форме Т 3?

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание? — После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета? Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия.

  • Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.
  • Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см.

Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «_» _ 200_ № _» унифицированной формы № Т-3. Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. Пример 1 В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

Как подписывать штатное расписание?

Штатное расписание может утверждаться приказом руководителя организации, или лицом, которое на основании организационно – распорядительных документов, несет ответственность за организацию кадрового учета и ведение штатного расписания. — Форма приказа об утверждении штатного расписания не установлена, поэтому данный приказ составляется в произвольной форме.

  • Штатное расписание может утверждаться один раз и на несколько лет.
  • У работодателя нет обязанности утверждать штатное расписание, например, ежегодно.
  • Такая необходимость может возникнуть в случае внесения в него изменений.
  • Изменения в штатное расписание также оформляются соответствующим приказам за подписью руководителя или уполномоченного лица и вносятся путем утверждения нового штатного расписания.

Периодичность внесения изменений в штатное расписание определяется текущими потребностями организации. Штатное расписание утверждается для организации в целом. Поэтому утверждение отдельного штатного расписания для филиалов организации (если они имеются) является неверным.

  • Это обусловлено тем, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица и должен подчиняться его централизованной организационно-правовой структуре.
  • Согласно требованиям унифицированной формы штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.
  • Если данные должности в организации отсутствуют, то штатное расписание подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

Проставление печати на штатном расписании не предусмотрено унифицированной формой № Т-3.

Можно ли принять на должность которой нет в штатном расписании?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Работник принят на должность которой нет в штатном расписании — Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Вопрос: Можно ли удалить из штатного расписания сокращенную должность, если работник, ее занимающий, заболел? (Консультация эксперта, 2022) Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Между работником и работодателем подписывается трудовой договор, в котором необходимо указать обязательные условия, одним из которых является трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз.3 ч.2 ст.57 ТК РФ).

Следовательно, должность работника должна быть установлена штатным расписанием, работник не может быть принят на должность, которой нет в штатном расписании.

Нужно ли ставить печать на штатное расписание?

«Законодательством не установлена обязанность работодателя проставлять печать организации при утверждении штатного расписания, поэтому данный вопрос решается работодателем самостоятельно (проставление печати также не будет ошибкой).