При проведении плановой проверки, трудовая инспекция самостоятельно решает что, в каком объеме и на основании каких документов будет осуществляться надзор. — Однако инспекторы не вправе требовать у проверяемого работодателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки, нотариального заверения копий представляемых документов, а также изымать оригиналы таких документов (ч.7 ст.11, п.3 ст.15 Закона N 294-ФЗ, п.51 Административного регламента N 354н).
Отступление от этого правила возможно, тогда, когда проверка проводится по жалобе конкретного работника с просьбой о соблюдении конфиденциальности. В этом случае, инспекторы могут проверить не только документы, которые относятся к данному работнику, но и запросить документацию по другим работникам (тех же должностей, например).
БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ С ROSCO! Максимальный срок, в течение которого работодатель обязан подготовить и представить указанные в запросе документы и письменную информацию составляет 10 дней с момента со дня получения мотивированного запроса (ч.5 ст.11 Закона N 294-ФЗ). Данная норма усыновлена для проверок, проводимых в документарной форме, что касается выездных, то здесь такого требования законодателем не установлено, одна на практике применяется тот же срок в 10 дней.
Как правило, при выездной проверке работодателю дается на это несколько дней. Конкретный срок и место представления указывается инспектором непосредственно в самом запросе. Если в указанный срок запрашиваемые документы не представлены либо представлены в неполном объеме или в искаженном виде, то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ст.19.7 «Непредставление сведений (информации)» КоАП РФ.
Ответственность установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей; на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 тысяч рублей.
Какие документы нужны для проверки трудовой инспекции?
Государственный акт — Акт, который выписывает инспекция после посещения организации, оформляется по специальной форме, которая утверждена приказом No141 Минэкономразвития. Акт проверки трудовой инспекции должен состоять из 2-х экземпляров, один из которых остается у проверяющего органа, а один – у работодателя или его представителя.
- Время и дата составления.
- Название организации, которая проводила инспектирование.
- Данные приказа о проверке.
- Данные проверяющего инспектора.
- Название инспектируемой организации.
- Место проверки и ее длительность.
- Данные о результатах проверки.
- Сведения об ознакомлении с актом или отказе от ознакомления проверяемого работодателя или его представителя.
- Данные о занесении записи в журнал проверок.
- Подпись инспектора.
На обжалование действий инспектора по труду или результатов их работы у работодателя есть 15 дней, в течение которых он должен подать заявление о несогласии в проверяющий орган. Как правило, акт пишется сразу после инспектирования (294-ФЗ от 26.12.2008г.
Какие вопросы не входят в полномочия инспекции по труду?
Описанные вами вопросы действительно не входят в полномочия инспекции по труду, так как являются индивидуальными трудовыми спорами. А их разрешение – компетенция суда. А трудовая инспекция, согласно ст.356 ТК РФ выполняет функцию надзора и контроля за соблюдением трудовых прав работающих граждан.
Каковы Основные требования трудовой инспекции?
Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда? — Каждая проверка организации трудовой инспекцией, будь то плановая или внеплановая, проводится примерно по одному алгоритму :
- Оповещение о предстоящей проверке. Уведомить о ней инспекция труда должна за 3 дня, если она плановая, и за 24 часа, если внеплановая.
- Непосредственно проведение. Сначала инспекцией делается запрос на предоставление копий необходимых документов, далее инспектор выезжает на место и после предоставления удостоверения и приказа по проверке приступает к своим непосредственным обязанностям.
- Составление акта. В большинстве случаев данный документ составляется на территории проверяемого, но могут быть исключения – акт могут составить на территории проверяющего.
- Вынесение предписаний. Этот пункт имеет место быть, если в проверяемой организации были найдены какие-либо нарушения.
В приказе должен быть указан именно тот сотрудник, который приехал на место проведения проверки. Если рассматривать вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция, то ответ будет таков: в основном инспекторы проверяют документацию за последние 3 года, так как по периодичности плановые инспектирования могут проходить раз в 3 года.
- Компания с филиалами проверяется 60 дней;
- На инспектирование субъектов малого бизнеса отводится двое суток и 2 часа;
- Проверка микропредприятий должна пройти за 15 часов;
- Остальные организации проверяются в течение 20 дней.
Внеплановые инспектирования субъектов малого бизнеса и микропредприятий не могут проводиться в сокращенные сроки, и проходят по общим правилам – в 20-ти дневный срок. Основные требования трудовой инспекции — соблюдение прав работника. Исходя из этого, инспекторы проверяют соблюдение работодателем следующих аспектов :
- Правильное составление и соблюдение графика отпусков. Работники имеют право на предоставление им отпуска. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2-х лет, это будет считаться нарушением.
- Своевременная выдача зарплаты. Работники должны получать оплату своего труда 2 раза в месяц, что должно подтверждаться положением об оплате труда и бухгалтерскими выписками. Если в документах инспектор найдет несоответствия, он расценит это как нарушение.
- Проверка инспекции труда — охрана труда. Соблюдение требований по охране труда — один из наиболее сложных аспектов работы трудовой инспекции. Для соблюдения всех требований по охране труда в штате должен быть специалист, который ведет журнал и читает инструктажи рабочим.
- Сведения об аттестации рабочих. Если в организации проводятся мероприятия по аттестации специалистов, их результаты необходимо оформлять по определенным правилам.
- Справки о медосмотрах. Инспекторы по охране труда не всегда интересуются этими документами, но все же лучше подготовить их заранее.
Помимо заработной платы, работникам выплачиваются премиальные. Их размер и порядок выплат должен быть утвержден специальным документом – положением о премировании. Из документов инспекторы проверяют :
- Трудовые договоры.
- Кадровые приказы.
- Документы, взятые при приеме сотрудников на работу.
- Трудовые книжки работников.
- Бухгалтерские документы по зарплате сотрудников.
- Больничные и графики отпусков.
- Документы по рабочим графикам.
- Журналы учетов.
