Какие Документы Должны Предъявить Проверяющие Органы?

Какие Документы Должны Предъявить Проверяющие Органы
Этап первый: знакомство —

  1. Все сотрудники предприятия должны быть проинформированы о порядке действий в случае проверки. При появлении проверяющих, работники должны незамедлительно уведомить об этом руководителя предприятия или его заместителя, Контролирующие органы обязаны проводить проверки в присутствии директора предприятия, его заместителя или иного уполномоченного ими лица, а потому допускать проверяющих к проверке до пояснения уполномоченного лица предприятия (а тем более, без его уведомления) работникам нужно запретить.
  2. При проведении проверки рекомендуется включить видеокамеры и/или диктофон и проинформировать представителей контролирующего органа о том, что идет съемка, Напр., «Господа проверяющие, это видеокамера (диктофон). Он (она) включен(а)». Альтернатива: установить стационарную видеокамеру при входе в офис и в самом офисе. Впрочем, поскольку угол обзора стационарной видеокамеры ограничен и, к тому же, она нечетко фиксируют звук, то дополнительно к ней советуем использовать переносную персональную видеокамеру. Можно использовать даже те, что встроены в мобильный телефон.
  3. Поздоровавшись с проверяющими, необходимо попросить их показать служебные удостоверения, удостоверяющие их личность и правовой статус, Отказ от предоставления удостоверения является основанием для недопуска проверяющих к проверки.
  4. Переписать или иным образом зафиксировать данные служебных удостоверений и изучить их содержание, При этом стоит обратить внимание на название органа, выдавшего служебное удостоверение и срок его действия. Бывает так, что на проверку приходят работники органов, юрисдикция которых не распространяется на территорию, где находится предприятие, Или же с просроченными удостоверениями. Кроме того, стоит сверить соответствие фото проверяющего на служебном удостоверению с его внешним видом, наличие на удостоверении даты выдачи, печати и подписи руководителя и данных по должности проверяющего. Также можно позвонить непосредственно в контролирующий орган, который пришел на проверку и проверить, действительно ли лица, предъявившие служебные удостоверения, являются сотрудниками этого органа. Лицам, удостоверения которых не вызывают доверия, являются просроченными или не дают права на осуществление проверок предприятия, следует отказать в допуске к проверке.
  5. Попросить у проверяющих приказ и направление на проверку, Проверяющие обязаны не только предъявить оригинал направления (иногда его называют удостоверением) на проверку, но и предоставить его копию. При налоговой проверке проверяющие обязаны предъявить или направить не только направление на проведение проверки, но и приказ о его назначении.

Какие документы должны быть у проверяющих?

Правило № 2. Проверить полномочия контролера — В самом начале знакомства с представителем контролирующего органа необходимо попросить его предъявить служебное удостоверение, а также сделать для себя запись ФИО и иной информации о проверяющем (№ удостоверения, кем и когда выдано, должность и так далее).

  1. Такая информация позволит вам определиться с проверяющим органом (и соответственно, видом проверки), а также пригодится для дальнейшего оспаривания действий контролера.
  2. В большинстве случаев проверка может проводиться только на основании распоряжения или приказа о проведении проверки (например, такое правило установлено для налоговых органов, Роспотребнадзора, Ростехнадзора, ФАС РФ и МЧС).

Проверьте, чтобы лицо, указанное в таком документе, совпадало с лицом, предъявившем удостоверение. Такие бдительные действия с вашей стороны не оставят у контролера сомнений в вашей осведомленности о своих правах и зададут правильный тон для проверки.

Какие документы должны предъявить проверяющее лицо перед проведением проверки?

Предписание, указание, приказ по организации с указанием мест проверки и проверяющих.

Что имеет право проверять Роспотребнадзор?

Контроль выборочного типа — hidden> Что проверяют при данном виде проверки Роспотребнадзора, говорится в правилах организации. Основной акцент ревизионной деятельности направлен на обследование мест хранения товаров, условий реализации, соблюдения требований безопасности и качества. Выборочные проверки не требуют предварительных уведомлений. Инспектор приезжает на место осуществления своей деятельности и проверяет условия хранения. Во время исследования склада, магазина, уполномоченный может запрашивать документы, взять образцы товаров, осуществить исследования с использованием инструментов. Пробы отправляются на экспертизу. Образцы отбираются в присутствии представителя магазина или предприятия с видеофиксацией. Такие мероприятия допускаются в тех случаях, когда другими способами невозможно проверить продукцию по критериям качества или безопасности. Результаты экспертиз должны отправляться в течение суток после получения результатов. На проверку отводится до 15 дней, и за этот период проверяемый должен получить результаты инспектирования.

Какие документы проверяет налоговая при проверке?

Документы для проверки п.75.1.2 НКУ: налоговые декларации (расчеты), финансовая, статистическая и иная отчетность, регистры налогового и бухгалтерского учета; первичные документы, связанные с уплатой налогов и сборов; документы и информация, полученные налоговиками по результатам проверок других налогоплательщиков.

Что включает в себя Проверка документов?

Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу? Проверка кандидатов при приеме на работу — важнейший этап при заключении трудового договора между работодателем и работником. Работодателю важно нанять ответственного и грамотного специалиста, а для работника проверка — повод продемонстрировать свои положительные качества, а также знак того, что компания серьезно подходит к выбору сотрудников.

Формальная проверка документов. Включает сверку данных, предоставленных о себе соискателем, с подтверждающими документами, проверку подлинности предъявленных документов. Не секрет, что диплом престижного вуза, к примеру, можно не только получить после нескольких лет обучения, но и купить в переходе метро. Тестирование. Хороший способ для массовой проверки личных и профессиональных качеств большого количества людей. Результаты тестирования обрабатываются быстро, и с их помощью можно составить представление о каждом кандидате. Такая проверка эффективна в сочетании с последующим собеседованием с каждым кандидатом.

РАЗБОР судебного решения от КонсультантПлюс: Компания предложила соискателю вакантной должности выполнить тестовое задание. Кандидат согласился. Однако в приеме на работу ему было отказано. Специалист обратился в суд с требованием оплатить ему потраченное время на выполнение задания.

Собеседование. На нем оценивается внешний вид специалиста, его манера общения и поведения, профессиональные навыки. Представитель кадровой службы или непосредственно будущий руководитель кандидата интересуется его успехами на предыдущем месте работы, предлагает ситуации для обсуждения, чтобы оценить уровень его квалификации. Беседа может строиться по разным сценариям. Например, работодатель может устроить стресс-собеседование, чтобы проверить, как кандидат поведет себя в ситуации моральной агрессии. Проверка специфическими методами, например с помощью полиграфа (бытовое название — детектор лжи). Этот метод обязательно используется силовыми ведомствами, например МВД и ФСБ (это прямо разрешено ст.6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ и приказом Минюста от 16.04.2013 № 51). Проверять на полиграфе могут и другие организации, но только с письменного согласия самого работника. Кроме того, при составлении списка вопросов нужно учитывать положения ст.64 ТК РФ, которая запрещает дискриминацию при трудоустройстве по половому, расовому, национальному, возрастному и религиозному признаку. Запрос документов у других организаций или государственных органов. Работодатель может потребовать от соискателя рекомендации с предыдущих мест работы, справки из медицинских учреждений или сведения об отсутствии судимости.

Важно! При трудоустройстве в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов кандидат обязан представить справку об отсутствии судимости, поскольку ч.1 ст.65 устанавливает запрет для лиц с судимостью на работу в данных организациях.

  1. Учтите, что руководство с предыдущего места работы соискателя не имеет права представлять информацию о нем без его письменного согласия на это (ст.88 ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 ).
  2. Если вам важно получить сведения о том, как трудился раньше кандидат, лучше попросить его представить рекомендательное письмо с предыдущего места работы.
Читайте также:  Можно Ли Подать В Суд На Роспотребнадзор?

Проверкой кандидатов перед заключением договора чаще всего занимается кадровая служба организации совместно со службой безопасности.

Чем грозит проверка Роспотребнадзора?

Чем грозит проверка Роспотребнадзора — санкции за нарушения оформление предписания для исправления выявленных нарушений обложение штрафом за выявленные нарушения, находящиеся в компетенции СЭС временное приостановление деятельности предпринимателя на срок, нужный для исправления нарушений

Кто приходит с проверкой?

Какими бывают проверки — У предпринимателей много проверок, они зависят от сферы бизнеса. Для простоты их можно разделить на три группы. Единый реестр проверок. По словам экспертов, пока там 20% от всех проверок Ведомственные плановые проверки, это когда приходит Роспотребнадзор, МЧС или налоговая.

В этот момент они пока никого не подозревают и не пытаются раскрыть преступление, а проверяют на соответствие закону: вешает ли магазин ценники с правильной маркировкой, соблюдает ли требования по охране труда, достаточно ли заплатил налогов.144 закон — об оперативно-розыскной деятельности Оперативно-розыскные проверки.

Обычно проверки проходят из-за жалоб. Могут пожаловаться жители верхних этажей на громкую музыку, вдруг там публичный дом, а не кафе. Может быть анонимная жалоба, например, автомойка использует краденное оборудование. Формально жалоба анонимная, а подал ее конкурент.

  • Для проверки могут организовать закупку.
  • Оперативники проверяют бар.
  • Для проверки просят знакомого 16-летнего парня купить алкогольный коктейль и посмотреть на действия бармена.
  • Чтобы усложнить проверку, выбирают парня, который выглядит старше, на 20-22 года.
  • Вдобавок его просят купить не коктейль, а что-то подороже и сразу бутылку.

Когда парень подходит к бармену, оперативники смотрят на реакцию. Если бармен сначала спрашивает документы и в итоге отказывает в продаже, значит, всё в порядке. Если на глаз определяет возраст и продает алкоголь, бар получит штраф. Проверки для уголовного дела — это самые жесткие проверки.

Уголовное дело можно возбудить по чьей-то жалобе или сами ведомства что-то узнали. Налоговая может решить, что компания — обнальщик, и прийти с проверкой. А может не только к потенциальному обнальщику, а еще к ее подрядчикам и клиентам. Логика такая: раз компания уходит от налогов, ей в этом помогают. Налоговая или другое ведомство, может прийти с полицией или прокуратурой.

К моему доверителю-кафе, пришла проверка с прокуратурой и Росгвардией.36 статья Налогового кодекса разрешает приглашать полицию У ведомств не хватает полномочий, поэтому они приводят с собой силовиков. Налоговая не может изъять телефон бухгалтера, а полиция или следственный орган могут.

Какой период имеет право проверять налоговая?

Приложения к данному документу не применяются по мере реализации в Прикладной подсистеме «Контрольная работа» Автоматизированной информационной системы «Налог-3» форм, направленных письмом ФНС России от 15.01.2019 N ЕД-4-2/356@.1.3.2. Ограничения по проверяемому периоду.

  1. Период, за который проводится проверка, должен состоять из целого числа налоговых периодов по всем налогам, сборам, по которым назначена проверка.
  2. При этом выездная налоговая проверка может быть назначена не ранее наступления сроков представления налоговых деклараций за последний налоговый период по всем налогам, по которым назначена проверка.

При проведении проверки по нескольким или всем налогам и сборам (независимо от формулировки предмета проверки) рекомендуется устанавливать единый период, за который проводится проверка, при этом может не совпадать период по проверкам правомерности заявленных к возмещению сумм налогов, перечисления налоговыми агентами налогов в бюджет.

В рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (глубина выездной налоговой проверки) ( абзац второй пункта 4 статьи 89 Кодекса). Из этого правила абзацем третьим пункта 4 статьи 89 Кодекса предусмотрено единственное исключение — в случае представления налогоплательщиком уточненной налоговой декларации в рамках соответствующей выездной налоговой проверки проверяется период, за который представлена уточненная налоговая декларация.

При применении пункта 4 статьи 89 Кодекса необходимо учитывать следующее: 1) норма применяется в случае представления налогоплательщиком уточненной налоговой декларации за период, превышающий три календарных года, предшествующих году, в котором представлена такая декларация; 2) норма предоставляет налоговому органу право провести выездную налоговую проверку за период, за который представлена уточненная налоговая декларация; 3) момент представления уточненной налоговой декларации (во время проведения выездной налоговой проверки, до ее проведения, после проведения) для применения нормы значения не имеет.

Вместе с тем имеет значение, проводилась ли ранее выездная налоговая проверка по тому налогу и за тот период, за который представлена уточненная налоговая декларация, так как пункт 4 статьи 89 Кодекса не предоставляет налоговому органу право проведения повторной выездной налоговой проверки по одному и тому же основанию.

При указании периода проведения проверки вновь созданных организаций налоговым органам необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 2 статьи 55 Кодекса для организаций, созданных после начала календарного года, первым налоговым периодом является период времени со дня создания организации до конца данного года, а при создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.

Что делать если к тебе пришла налоговая служба?

Совет 18 — Хорошей практикой является ограничение числа лиц, контактирующих с проверяющими. Например, это могут быть генеральный директор, главный бухгалтер и финансовый директор. Именно этим людям известно, как организован бизнес компании, и они могут предпринять квалифицированные действия по защите ее интересов.

  • написать обоснования для налогового органа;
  • подготовить дополнительные документы, которые смогут убедить инспекторов;
  • написать возражения на акт налоговой проверки;
  • обжаловать решение налогового органа.

При проведении проверки имеет смысл пригласить квалифицированного юриста, который будет фиксировать как можно больше замечаний по поводу действий проверяющих. В дальнейшем будет повод для обжалования их действий и оспаривания их решений по формальным признакам.

Можно ли не пустить Роспотребнадзор?

Соблазн не пускать Роспотребнадзор в офисный центр чреват штрафами | «Правовест Аудит» Ответ очевиден, в случае проведения сотрудниками Роспотребнадзора выездной проверки проверяемая организация обязана обеспечить допуск проверяющих на свою территорию.

К полномочиям Роспотребнадзора отнесено, в частности, осуществление проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по выполнению требований законодательства РФ в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и в области защиты прав потребителей, а также технических регламентов, государственный контроль (надзор) за соблюдением требований которых возложен на него (п.5.9 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утв.

Читайте также:  Какое Решение Может Принять Кассационный Суд?

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 322). Порядок проведения проверок Роспотребнадзором регламентирован Административным регламентом исполнения Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека государственной функции по проведению проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан по выполнению требований санитарного законодательства, законодательства Российской Федерации в области защиты прав потребителей, правил продажи отдельных видов товаров, утвержденным Приказом Роспотребнадзора от 16.07.2012 № 764 (Зарегистрирован в Минюсте России 04.09.2012 № 25357) (далее — Регламент).

В соответствии с данным Регламентом Роспотребназор вправе при наличии указанных в пунктах 25, 26 Регламента оснований провести выездную проверку с обследованием используемых лицами, подлежащими проверке, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, подобных объектов, транспортных средств и перевозимых указанным лицом грузов, производимых и реализуемых им товаров, результатов выполняемых ими работ, оказываемых услуг (пп.2 п.40 Регламента).

При выездных проверках проверяемая компания обязана обеспечить доступ проверяющим (а также экспертам, представителям экспертных организаций) на свою территорию (пп.2 п.50 Регламента). Если проверяющим будет отказано в доступе и проведение проверки станет невозможным, проверяемой компании и ее должностным лицам грозит штраф по ч.2 ст.19.4.1 КоАП РФ:

— для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей (в качестве альтернативы предусмотрена дисквалификация на срок от шести месяцев до года), — для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей.

Таким образом, пускать или нет работников Роспотребнадзора на проверяемую территорию — выбор проверяемой Организации. Читать подробнее: Соблазн не пускать Роспотребнадзор в офисный центр чреват штрафами | «Правовест Аудит»

Что не имеет право делать Роспотребнадзор?

Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека не вправе осуществлять в установленной сфере деятельности нормативно-правовое регулирование, кроме случаев, устанавливаемых указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, а также

Как может наказать Роспотребнадзор?

Итоги — Итак, Роспотребнадзор может оштрафовать организацию или работающих в ней должностных лиц за несоблюдение санитарных требований, установленных федеральным и региональным законодательством. Если вы не согласны с постановлением о привлечении к ответственности, его можно обжаловать.

Какие документы имеет право запрашивать прокуратура?

В ходе проверки прокурор вправе запрашивать любую информацию, в том числе с персональными данными, а также любые документы (п.2.1 ст.4 Закона № 2202-1).

Как правильно общаться с проверяющими?

Статьи — Памятка для общения с проверяющими

  • ПАМЯТКА
  • основные правила поведения с проверяющими
  • Это универсальный набор правил при любом типе проверки или проверочных мероприятий и предназначен к усвоению персоналом и руководящим составом предприятия для применения при первом контакте с проверяющими.
  • Все проверочные мероприятия условно можно подразделить на следующие группы:
  1. уголовное судопроизводство (доследственная проверка, оперативно-розыскные мероприятия, дознание или предварительное следствие по возбужденному уголовному делу);
  2. производство по делам об административных правонарушениях (административное расследование, рейдовые мероприятия, оформление протокола или постановления о возбуждении дела об административном правонарушении, добор материала проверяющими);
  3. плановые и внеплановые проверки, проводимые органами контроля и надзора (налоговые, антимонопольные, природоохранные, лицензионный контроль и прочее).

Главное правило Никогда не поддавайтесь эмоциям в общении с проверяющими, даже при предельно провокативном и грубом поведении с их стороны, иначе высказанное вами может обернуться против вас. Сохраняйте самообладание. При любых обстоятельствах должен быть выдержан корректный стиль общения и вежливый тон в разговоре. Теперь остальные

  1. В тот момент, когда проверяющие пришли к вам на предприятие, попросите у них предъявить документ-основание проводимой проверки, желательно, чтобы при этом присутствовало не менее 2-х работников организации, а с предъявленного документа необходимо снять копию или сфотографировать на телефон.
  2. Также попросите всех проверяющих, а также присутствующих с ними лиц (понятые, специалисты и прочее) предъявить служебные удостоверения, перепишите с них номера, ФИО, должности.
  3. Для общения с проверяющими необходимо определить конкретного сотрудника предприятия или нескольких, о чем уведомить персонал и представителей контрольно-надзорного органа. Лучше всего, если ими (им) будет выступать кто-нибудь из руководства. Все пояснения работников Вашей организации, представление ими документов должны происходить исключительно через уполномоченных лиц или с их ведома.
  4. После вышеуказанных действий рекомендуется позвонить адвокату, описать ситуацию и получить консультацию, при необходимости попросить срочно выехать к клиенту. О наличии привлеченного по соглашению адвоката обязательно сообщите проверяющим, их это дисциплинирует.
  5. При любых сомнительных обстоятельствах сотрудники вашей компании должны отказываться от каких-либо показаний, объяснений и прочее, или отвечать словами «не знаю», «не помню», «это не в моей компетенции» и т.д., невзирая на любые возможные увещевания и угрозы проверяющих. За невыполнение законных требований представителя государственного органа вам, максимум, может грозить административная ответственность, а вот наговорить вы можете на статью Уголовного кодекса Российской Федерации.
  6. Перед тем как поставить где-нибудь подпись в документах проверки – обязательно перед этим проконсультируйтесь с адвокатом.
  7. Если проверка проводится не по Уголовно-процессуальному кодексу, то проверяющие по вашему требованию обязаны сделать отметку о проверке в специальном журнале, который желательно вести на предприятии в соответствии с п.13 ст.18 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Однако следует помнить, что данное требование не распространяется на:

  • прокурорские проверки;
  • доследственные проверки;
  • следственные действия;
  • оперативно-розыскные мероприятия;
  • налоговые проверки;
  • проверки антимонопольного законодательства;
  • расследования аварий и иных чрезвычайных ситуаций;

и некоторые другие. И еще. Если от вас требуют представления каких-либо документов в срочном порядке, вы вправе, сославшись на объективные причины (например: архив расположен в другом месте, отсутствует сотрудник, у которого они находятся и прочее) и уведомив об этом проверяющих, представить их позже.

Что такое комплексная проверка?

Об организации и проведении комплексных проверок в администрации г.Томска от 08 апреля 2002 В целях повышения эффективности контрольной деятельности в администрации г.Томска, П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить Положение об организации и проведении комплексных проверок в администрации г.Томска (приложение 1).2.

Распоряжение мэра г.Томска от 15.07.1996 № 469 считать утратившим силу.3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на контрольный комитет администрации (В.А.Павлович). Мэр города Томска А.С.Макаров Приложение 1к постановлению мэраот 08.04.2002 № 153 об организации и проведении комплексных проверок в администрации города Томска 1.1.

Настоящее Положение разработано в соответствии с, », нормативно-правовыми актами Томской области, Уставом города Томска 1.2. Положение определяет порядок организации и проведение комплексных проверок структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий.1.3.

  1. Требования настоящего Положения распространяются на все структурные подразделения администрации и подведомственные им муниципальные учреждения и предприятия.2.1.
  2. Комплексная проверка — форма контрольной деятельности, представляющая комплекс организационных мероприятий проводимых с целью всестороннего изучения объекта контроля.2.2.
Читайте также:  Кто Возбуждает Производство По Уголовному Делу Ввиду Новых Или Вновь Открывшихся Обстоятельств?

Объект контроля — структурное подразделение администрации города, муниципальное учреждение или предприятие.2.3. Планирование комплексной проверки — определение целей, задач, выработка методов, конкретизация проверяемых вопросов, определение состава комиссии и времени, необходимого для достижения поставленных целей.3.1.

  • Осуществление всестороннего анализа финансово-хозяйственной и других видов деятельности структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий.3.2.
  • Оказание практической помощи руководителям проверяемых структур по устранению выявленных нарушений и недостатков.4.1.
  • Организация комплексной проверки структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий возлагается на контрольный комитет администрации города.4.2.

Комплексная проверка проводится согласно утвержденному мэром г.Томска годовому плану комплексных проверок.4.3. Годовой план комплексных проверок составляется контрольным комитетом администрации по согласованию с руководством администрации, из расчета проверки каждого структурного подразделения с периодичностью один раз в четыре года, а муниципальных учреждений и предприятий один раз в два года.4.4.

  • По поручению мэра города может быть проведена внеплановая комплексная проверка.4.5.
  • Для проведения комплексной проверки создается комиссия, в состав которой, кроме специалистов контрольного комитета входят специалисты других структурных подразделений.4.6.
  • С учетом специфики деятельности проверяемой структуры в состав комиссии по согласованию могут быть включены специалисты государственных органов и независимые эксперты.4.7.

Председателем комиссии на основании поданных членами комиссии предложений разрабатывается план-задание комплексной проверки.4.8. Состав комиссии и план-задание комплексной проверки утверждаются распоряжением мэра города.4.9. План-задание, как правило, включает разделы:

  • · проверка учредительных документов;
  • · проверка финансово-хозяйственной деятельности;
  • · проверка целевого использования бюджетных средств;
  • · проверка организации работ с кадрами;
  • · проверка организации делопроизводства;
  • · проверка исполнительской дисциплины;
  • · проверка сохранности муниципального имущества и эффективность его использования;
  • · проверка организации охраны труда;
  • · проверка готовности к выполнению задач в области гражданской обороны и готовности к действиям в чрезвычайной ситуации;
  • · проверка мобилизационной готовности,
  • · проверка наличия сведений, составляющих государственную тайну и порядок организации работы с этими сведениями;
  • · проверка выполнения работ в рамках основных направлений информатизации;
  • · проверка организации работы с письмами и обращениями граждан;
  • · проверка организации архивного делопроизводства;
  • · другие вопросы в зависимости от профиля деятельности проверяемой структуры.

4.10. Распоряжение мэра города по проведению комплексной проверки доводятся до руководителя проверяемой структуры не позднее 2-х недельного срока до начала проверки.4.11. Комплексная проверка начинается с организационного совещания в присутствии членов комиссии, и представителей проверяемой структуры.4.12.

  1. В ходе организационного совещания председатель комиссии доводит до присутствующих задачи комплексной проверки, состав комиссии, планируемое время на проведение проверки и решает необходимые организационные вопросы.4.13.
  2. Результаты комплексной проверки оформляются промежуточными актами, которые доводятся проверяющими до руководителя проверяемой структуры под роспись.4.14.

В случае несогласия с выводами изложенными в акте, руководитель проверяемой структуры в течение трех дней со дня ознакомления с промежуточным актом предоставляет письменные разногласия, которые рассматриваются проверяющим и по ним дается письменное заключение.4.15.

На завершающим этапе комплексной проверки на основании промежуточных актов составляется обобщенный акт.4.16. Обобщенный акт проверки составляется в двух экземплярах, и доводятся до руководителя проверяемой структуры под роспись.4.17. В случае несогласия с выводами комиссии изложенными в заключительном акте, руководитель проверяемой структуры в течение пяти дней предоставляет лист разногласий по всем спорным вопросам и подписывает акт.4.18.

Подписанный акт проверки вместе с листом разногласий передает председателю комиссии.4.19. Председатель комиссии установленным порядком предоставляет материалы комплексной проверки мэру города.4.20. Окончательное решение по результатам комплексной проверки принимается мэром города.4.21.

  1. Мэр города для уточнения неурегулированных спорных вопросов вправе принять решение о проведении повторной проверки, в том числе и комиссией другого состава либо утвердить акт проверки.4.22.
  2. В случае утверждения акта проверки мэром города, один экземпляр акта направляется в адрес руководителя проверяемой структуры.4.23.

Для устранения выявленных нарушений руководитель проверенной структуры составляет план по устранению недостатков и информирует об этом контрольный комитет. При проведении комплексной проверки члены комиссии администрации города имеют право: 5.1. Проходить беспрепятственно в рабочее время во все здания и помещения, занимаемые проверяемыми структурами.5.2.

  • Знакомиться в безусловном порядке с документами относящихся к проверяемым вопросам и снимать копии документов.5.3.
  • Получать от руководителей и непосредственно от сотрудников проверяемых структур объяснения, в том числе и письменные, по вопросам, возникающим при проведении проверки.5.4.
  • Использовать информационные базы данных в проверяемых структурах, за исключением баз данных с информацией, доступ к которой ограничен действующим законодательством.5.5.

Давать рекомендации по устранению выявленных нарушений.5.6. Осуществлять контроль полноты и своевременности выполнения указаний и решений, принятых по результатам проверки.5.7. Вносить предложения о пересмотре положений, инструкций, нормативных актов и других документов в случае их противоречия действующему законодательству.5.8.

  • Опечатывать в необходимых случаях кассы и кассовые помещения, материальные склады, кладовые, архивы.5.9.
  • Проводить при необходимости встречные проверки.5.10.
  • Изымать при обнаружении злоупотреблений, совместно с правоохранительными органами, оригиналы документов, когда сохранность их в проверяемых организациях не гарантируется.5.11.

Вносить предложения о привлечении установленным порядком к проведению проверок независимых экспертов.5.12. Вносить предложения о привлечении к ответственности лиц, допустивших нарушения действующего законодательства.5.13. Готовить материалы для передачи в правоохранительные органы.6.1.

Руководствоваться в своей деятельности действующим законодательством и настоящим Положением.6.2. Соблюдать интересы государства, принимать меры к устранению фактов нарушения финансовой дисциплины, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей.6.3. При проведении проверки не вмешиваться в управленческую деятельность проверяемых организаций.6.4.

Способствовать улучшению финансово-хозяйственной и иных видов деятельности проверяемых структур, увеличению доходов городского бюджета, укреплению финансовой и исполнительской дисциплины.6.5. Оказывать практическую помощь руководителям и сотрудникам проверяемых структур по устранению недостатков.6.6.

  • Координировать свою деятельность с деятельностью других контрольных органов в целях исключения параллелизма и дублирования в работе.6.7.
  • При изъятии документов в делах проверяемых структур оставлять копии или описи изъятых документов, заверенных подписями изымающего, главного бухгалтера или другого ответственного лица проверяемой структуры.7.1.

Указания мэра, председателя комиссии, выводы проверяющих по устранению недостатков подлежат обязательному исполнению в полном объеме и в установленные сроки, с письменным уведомлением контрольного комитета, администрации.7.2. Комплексная проверка считается завершенной только после выполнения всех принятых по ее результатам решений и снятия их с контроля.7.3.

  1. · постановления (распоряжения) мэра;
  2. · материалы для печати;
  3. · материалы для направления в правоохранительные органы.

7.4. Материалы комплексной проверки хранятся в контрольном комитете администрации в течение времени установленного инструкцией по организации делопроизводства. Читать подробнее: Об организации и проведении комплексных проверок в администрации г.Томска от 08 апреля 2002