Как Работодатель Может Посмотреть Электронную Трудовую Книжку?

Как Работодатель Может Посмотреть Электронную Трудовую Книжку
В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК). Где посмотреть данные электронной трудовой книжки Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель.

  • Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику.
  • Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков.
  • Порядок получения информации следующий.
  • Сотрудник может получить сведения из своей ЭТК одним из четырех способов.
  • Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя.

Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч.3, 4 ст.66.1 ТК РФ). Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку.

  • Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД.
  • Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку Наниматель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке.
  • Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.

В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.

  • Новички, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж.
  • Данные нужны для того, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных, а также чтобы понять, насколько соискатель соответствует должности (абз.3 ч.1 ст.65 и ч.3 ст.66.1 ТК РФ).

На практике в отдел кадров часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства. В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи.

  1. Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой.
  2. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.
  3. Как посмотреть электронную трудовую книжку на госуслугах Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг.
  4. Алгоритм получения выписки следующий.

Сначала нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/, Затем необходимо среди перечня услуг найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.

После этого в открывшемся окне потребуется нажать на кнопку «Получить выписку». Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически. Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.

Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете». Выписка из электронной трудовой книжки в ПФР Получить выписку из ЭТК также можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР.

  • Порядок получения выписки следующий.
  • Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/,
  • Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг.
  • Далее на главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Затем потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать. В случае если сформированный отчет потребуется выгрузить из системы позже, его можно будет найти в разделе в личном кабинете, который называется «История обращений».

Как проверять электронную трудовую книжку?

ЭТК на Госуслугах — Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами. Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):

  1. Авторизуйтесь на сайте и наберите в строке поиска «Выписка ЭТК».
  2. Воспользуйтесь кнопкой «Получить услугу» (на правой стороне страницы) или «отправить запрос». Заявление заполнится автоматически.
  3. Проверьте данные и нажмите кнопку «подать заявление». Через несколько минут в разделе «Мои заявления» вы сможете просмотреть выписку.

Если открываете портал через мобильное приложение:

  1. Нажмите на поисковую строку в верхней части экрана. Приложение сразу переведет вас в диалоговый чат с помощником – роботом Максом.
  2. Отправьте Максу сообщение «ЭТК», после из предложенных вариантов сообщений выберите «Заказать выписку». Запрос автоматически отправится в ПФР.
  3. Через несколько минут на главной странице (страница «События») появится сообщение о том, что услуга оказана.
  4. Нажав на это сообщение, вы увидите сообщение от госуслуг и приложенные файлы в формате PDF и XML. Это и есть выписка из вашей ЭТК. Можете сделать принтскрин экрана, сохранить документ в файлах или сразу отправить себе на личную почту.

Посмотреть ЭТК можно со смартфона, в приложении портала Госуслуг Сохраните документ на смартфон знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых.

Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия! Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги». Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности.

Это и есть выписка из ЭТК. Увидеть свою ЭТК совсем не сложно Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день. Не забудьте перепроверить правильность написания электронной почты Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ. База данных МФЦ связана с хранилищами электронных данных Пенсионного фонда РФ.

Чтобы сотрудник многофункционального центра смог сделать запрос, возьмите с собой не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС, заполните заявление по выданной форме. Выписку выдадут в тот же день. Постарайтесь все же использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали.

Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут. Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.

  • Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг.
  • Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.
  • Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т.д.).

Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки. Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Как и Хайнц Шенк, считаю, что единственное, что можно делать без денег, — это долги. В остальном помогу разобраться. Читать подробнее: Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Как работодателю получить сведения о трудовой деятельности работника?

Как получить сведения из электронной трудовой книжки Сведения из электронной трудовой книжки могут получить все граждане, в том числе и те, кто не сделал выбор формы ведения сведений о трудовой деятельности или остался верен бумажному формату этого документа.

  • Сведения о трудовой деятельности можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
  • В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru) или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
  • На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить в МФЦ «Мои документы» или в клиентской службе ПФР.

Напомним, переход на электронные трудовые книжки осуществлялся в 2020 году. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности был добровольный. У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

  1. Электронная трудовая книжка содержит все необходимые сведения о трудовой деятельности: о работодателях и периодах работы, должности, профессии, специальности, квалификации, даты и номера приказов кадровых мероприятий, основания для прекращения трудового договора и т.д.
  2. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в ПФР.

Также в целях корректировки индивидуального лицевого счета можно обратиться в клиентскую службу ПФР с заявлением по установленной для этого форме. Читать подробнее: Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Читайте также:  Сколько Лет Нужно Учиться На Прокурора?

Как получить сведения из электронной трудовой книжки работодателю?

На портале госуслуг в разделе ‘Услуги’ выбираем категорию ‘Работа и занятность’, затем в блоке все услуги ‘Трудовое право’ в раскрывающемся списке находим ‘Выписка из электронной трудовой книжки ‘ и нажимаем кнопку ‘ Получить выписку’.

Как удалить данные из электронной трудовой книжки?

Это популярный вопрос, который задают в связи с переходом с 2020 года на электронные трудовые книжки. Отвечаем — отказаться от перехода на новый порядок нельзя. Но сотрудник вправе написать заявление с просьбой продолжить заполнять бумажную трудовую.

Кто видит мою электронную трудовую книжку?

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранит Пенсионный фонд в электронном виде. Фонду эти сведения сообщают работодатели в виде отчетов о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД (ч.1 ст.66.1 ТК РФ).

  • Что такое электронная трудовая книжка
  • Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
  • Бумажная и электронная. В чем разница
  • Новые правила ведения трудовых книжек
  • Как вести электронную трудовую книжку работодателю
  • Что делать с бумажной трудовой
  • Закон об электронной трудовой книжке

Your browser does not support the video tag. Электронная трудовая книжка — это цифровой набор сведений о трудовой деятельности работника с 2020 года. Информация хранится в зашифрованном виде на электронных ресурсах ПФР. К 2021 году все сотрудники должны были определиться с форматом, в котором будет вестись трудовая: в электронном или бумажном.

Решение подкреплялось письменным заявлением работника. Если сотрудник выбирает электронный вариант, бумажную трудовую выдают ему на руки и работодатель начинает сдавать сведения о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд. Если сотрудник не подал заявления, работодатель продолжает вести его трудовую на бумаге и все равно сдает сведения в Пенсионный фонд.

Изменить своe решение можно в любой момент — у этого или следующего работодателя. Тем, кто впервые начинает работать с 1 января 2021 года, оформляется только электронная трудовая книжка.

Кто может посмотреть мою электронную трудовую книжку?

Вопрос аудитору — Приняли на работу сотрудника, который у прежнего работодателя подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Может ли наша организация как-либо проверить предоставленные работником при трудоустройстве сведения о его трудовой деятельности, если предоставлять бумажную трудовую книжку он отказывается? При приёме на работу сведения о трудовой деятельности работника работодатель может получить только от него.

Самостоятельно получить эти сведения из других источников работодатель не может. Объясняется это следующим. Согласно ч.1 ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан представить работодателю трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности включают информацию о работнике, месте его работы, описание его трудовой функции, информацию о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и пр.

Действующие сегодня правила позволяют получить эти сведения только самому работнику. Так, в соответствии с ч.4 ст.66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору (т.е. работник), может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель может получить такие сведения только от работника, но проверить их подлинность он не сможет. Источник: информационная система 1С:ИТС

Как принять человека на работу с электронной трудовой книжкой?

ОПУБЛИКОВАНО 20.10.2021 09:31 ОБНОВЛЕНО 20.10.2021 09:35 При устройстве на новую работу граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, представляют работодателю «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР» в распечатанном виде на бумаге или в электронном. Для этого достаточно заказать справку (выписку) о трудовой деятельности:

В личном кабинете на сайте ПФР (es.pfrf.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка» выбрать услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, будет доступен для скачивания в «Истории обращений» в личном кабинете. В личном кабинете на портале Госуслуг в разделе услуг Пенсионного фонда Российской Федерации «Выписка из электронной трудовой книжки». Документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, будет доступен для скачивания и отправки на электронный адрес в «Заявлениях» в личном кабинете.

Сформированный таким образом документ в электронном виде по юридической значимости равносилен бумажному и действителен во всех инстанциях. Получить выписку из электронной трудовой книжки могут и те сотрудники, которые решили оставить бумажную трудовую книжку, поскольку работодатель ведёт учёт трудовой деятельности одновременно как в бумажном, так и в электронном виде.

  1. ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00 Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс.
  2. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта.

Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта, ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ ПОДТВЕРЖДАЮ

Что выдается при увольнении Если Электронная трудовая книжка?

Если сведения о трудовой деятельности работника ведутся в электронном виде, то в последний день его работы кроме прочих документов работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н) вместо бумажной трудовой.

Что должен предоставить работник при приеме на работу Если у него Электронная трудовая книжка?

С 1 января 2021 года впервые трудоустроившимся гражданам оформляются только электронные трудовые книжки В России второй год действуют электронные трудовые книжки — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. У электронной книжки нет физического носителя, поэтому ее невозможно потерять или испортить, а передача сведений в цифровом виде снижает вероятность ошибок и обеспечивает постоянный доступ к данным о трудовой деятельности.

  1. С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники к этому времени должны были определиться, какую форму трудовой книжки оставить, то есть выбрать ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде или продолжать вести бумажную трудовую книжку.
  2. Всего на территории Приморского края в 2020 году написали заявление о выборе ведения трудовой книжки 666 148 работников, работающих по трудовому договору.

Из них 568 710 (85%) оставили бумажную трудовую книжку, и только 15% или 97 438 приморцев решили перейти на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Для всех работающих граждан переход к новому формату ведения сведений о трудовой деятельности добровольный.

  • Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю заявление по уважительной причине вправе сделать это в любое время, подав заявление работодателю по основному месту работы.
  • К таким причинам относятся: временная нетрудоспособность; отпуск (в том числе декретный); временное отстранение от работы; если гражданин, имеющий стаж работы, в указанный период не состоял в трудовых отношениях и не подавал ни одного письменного заявления.
  • Граждане, которые подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, могут в дальнейшем пересмотреть свое решение и подать своему работодателю новое письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Приморцы, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Необходимо сохранять бумажную трудовую книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

При увольнении — в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности за время работы у него по форме СТД-Р. Эта информация выдается на бумажном носителе, заверенная надлежащим образом, или в форме электронного документа (при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи).

Если в день прекращения трудового договора выдать сведения из электронной трудовой книжки невозможно, например, работника нет на рабочем месте, работодатель обязан направить их работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением. Сведения о трудовой деятельности могут быть выданы работодателем не только при увольнении, но и в период работы.

  • Срок представления сведений — не более трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
  • Получить информацию из своей электронной трудовой книжки, в том числе в электронном виде по форме СТД-ПФР**, работник может и самостоятельно: в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг.
  • Электронная выписка о трудовой деятельности формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ ПФР.

Документ можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, распечатать или направить по электронной почте.

  1. При приеме на новую работу граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, должны представить работодателю следующие документы:
  2. — бумажную трудовую книжку с записью, о переходе на ведение ЭТК;
  3. — выписку по форме СЗВ-Р, оформленную последним работодателем.

В случае если работодатель не выдал такую выписку, ее можно получить в территориальном органе ПФР или в личном кабинете на сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале «Госуслуги» (gosuslugi.ru) (при наличии регистрации на портале Госуслуги). То есть гражданин при приеме на работу предоставляет и трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности одновременно.

  • Напоминаю, если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, работодатель вносит соответствующую запись в бумажную трудовую книжку и выдает ее на руки работнику вне зависимости, продолжает сотрудник работать или увольняется.
  • Для работников, не подавших заявление о выборе варианта ведения сведений о трудовой деятельности, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
  • Что касается работодателей, то всю информацию о кадровых мероприятиях в отношении своих сотрудников они предоставляют в органы Пенсионного фонда в электронном виде для хранения её в информационных ресурсах ПФР в установленные законодательством сроки: специалисты кадровых служб предприятий и организаций сдают в ПФР отчёт по форме СЗВ-ТД.
Читайте также:  Как Считать Дату Вступления В Законную Силу Решения Суда?

С 1 июля 2021 года отчетность по электронным трудовым книжкам предоставляется в новом формате. Добавлен раздел для работодателей после реорганизации. После первого раздела «Сведения о страхователе» новый раздел называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

  • Заполнять его будут компании после процедуры реорганизации в случае корректировки ранее поданных форм СЗВ-ТД.
  • В новой форме отсутствует строка «Отчетный период».
  • Так как периодичность сдачи отчета по форме СЗВ-ТД один календарный день для основных кадровых мероприятий, то и нет необходимости заполнять реквизит «Отчетный период».

Введена новая графа и коды для «северных» работников. В СЗВ-ТД нужно будет указывать коды (РКС или МКС) для северян. Если человек работает на Крайнем Севере — РКС, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — МКС. Для этих кодов появилась новая четвертая графа.

В графе 6 формы СЗВ-ТД появился обязательный к заполнению код выполняемой функции, который состоит и 5 цифровых знаков. Берется он из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Работодатели должны будут указывать данный код из классификатора, исходя из работы, которую выполняет сотрудник.

Ориентироваться нужно будет именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах. С 1 июля эта графа стала обязательной, и, если там будет допущена ошибка, придется отменить ранее сданный отчет и представить правильные сведения.

В чем разница между электронной трудовой книжкой и бумажной?

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой каждый сделает сам Черкесск, 9 декабря 2019 года. С 1 января 2020 года в России начнет действовать новый формат основного документа, подтверждающего трудовой стаж гражданина — электронная трудовая книжка (ЭТК).

  1. Госдума приняла соответствующий федеральный законы в третьем чтении.
  2. При этом, переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
  3. О праве сделать такой выбор работодатели обязаны будут уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно.

Всем работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года включительно подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Единственным исключением станут те граждане, кто впервые устроится на работу с 2021 года.

У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Граждане, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную на руки. При выдаче в нее будет внесена запись о подаче работником соответствующего заявления.

Вернуться к бумажному варианту возможности уже не будет. При сохранении бумажного формата работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Сам же работник в последствие сможет выбрать электронную версию книжки.

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Подать заявление о выборе электронного или бумажного формата трудовой книжки в любое время смогут и работники, имевшие стаж работы ранее, но не трудоустроенные на конец 2020 года, а также временно нетрудоспособные ли отстраненные от работы граждане, находящиеся в длительных отпусках и т.д.

Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с 2020 года, будут предоставлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли изменения в трудовых функциях. А с 1 января 2021 года сведения о приеме на работу или увольнении должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Электронная трудовая книжка сохранит весь перечень сведений, которые сейчас учитываются в бумажной трудовой книжке:место работы;периоды работы;должность (специальность, профессия);квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);даты приема, увольнения, перевода на другую работу;основания прекращения трудового договора.

— Единственное отличие бумажного и электронного формата трудовой книжки – в электронном виде нет возможности отражать сведения о награждениях работника. Пока эта поправка проходит стадию обсуждения, — рассказала заместитель Управляющего ГУ-ОПФР по КЧР Ирина Гололобова,

  • Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в на сайте Пенсионного фонда или на, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
  • При необходимости, сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
  • Получить ее можно будет у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также в клиентской службе ПФР или МФЦ.

Читать подробнее: Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой каждый сделает сам

Как выглядит трудовая книжка в электронном виде?

Как работнику получить сведения из ЭТК? — Электронная трудовая книжка выглядит как выписка по форме СЗИ-ТД. Каждый работающий гражданин вправе в нужный момент в течение трех дней получить по месту своей профессиональной деятельности сведения о работе, которые представляют собой выписку из электронной трудовой книжки. При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему этот документ в день увольнения.

В МФЦ (многофункциональном центре, где предоставляются государственные и муниципальные услуги) документ выдается на бумажном носителе. В территориальном органе Пенсионного фонда РФ есть возможность получения ЭТК как в форме бумажного, так и электронного документа, который подписан усиленной квалифицированной ЭЦП. Авторизовавшись в своем личном кабинете на портале госуслуг и подав соответствующую заявку, работник может получить информацию о своей трудовой деятельности в виде электронного документа, который будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Неважно, каким образом вы запросите нужные сведения из данной системы, в любом случае полученная выписка как на бумажном носителе, так и предоставленная в электронном виде будет являться полным аналогом трудовой книжки. Читать подробнее: Электронная трудовая книжка: что это такое и как ее завести

Как узнать дату увольнения с работы?

Согласно статье 14 ТК РФ дата последнего рабочего дня отсчитывается со дня, следующего за днем подачи заявления. Обычно, это 14 дней с учетом выходных и праздников. Например, заявление подано 10 августа, значит дни 14-днейной отработки отсчитываются с 11 августа: 11+14=25. Дата увольнения ― 25 августа.

Можно ли аннулировать запись в электронной трудовой книжке?

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Как часто обновляются данные в электронной трудовой книжке?

С 2020 года введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. У электронной книжки нет физического носителя, поэтому ее невозможно потерять или испортить, а передача сведений в цифровом виде снижает вероятность ошибок и обеспечивает постоянный доступ к данным о трудовой деятельности.

Переход на электронную трудовую книжку добровольный и позволяет сохранить традиционную бумажную книжку сколько необходимо. Переход на электронную трудовую книжку До конца 2020 года каждый работник мог определить, в какой форме вести трудовую книжку, бумажной или электронной, и подать соответствующее заявление работодателю.

При выборе электронной трудовой книжки бумажная перестает вестись и выдается на руки работнику с записью о сделанном выборе. Следует сохранять бумажную книжку, поскольку она используется наравне с электронной и является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

В электронной книжке фиксируются сведения, начиная с 2020 года. При сохранении бумажной трудовой книжки в дальнейшем можно изменить свое решение и подать новое заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовая книжка изначально ведется в электронном виде без оформления бумажной версии.

Те, кто не работал в 2020 году, например по причине временной нетрудоспособности или был в отпуске, могут подать заявление о выборе формы трудовой книжки после 2020 года. ВАЖНО! Переход на электронную трудовую книжку – добровольный и происходит только с согласия человека Сведения электронной трудовой книжки В электронной трудовой книжке сохранен практически весь перечень сведений, которые есть в обычной трудовой книжке: • персональные данные работника, включая СНИЛС • место работы • информация о приеме, увольнении и переводе на другую должность • должность, профессия, специальность, квалификация, вид выполняемой работы • причины прекращения трудового договора • прочее Как посмотреть сведения электронной трудовой книжки Сведения электронной трудовой книжки всегда доступны в личном кабинете на сайте ПФР в виде цифрового документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью.

Читайте также:  Когда Может Быть Заявлен Отвод Судье?

В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ и у работодателя можно также получить сведения на бумаге с подписью и печатью. Оба документа юридически равнозначны. ВАЖНО! Обратный переход с электронной трудовой книжки на бумажную не предусмотрен Трудоустройство и увольнение При устройстве на работу сведения электронной трудовой книжки представляются работодателю в цифровом виде (например, по электронной почте) или на бумаге.

При увольнении сведения электронной трудовой книжки предоставляются работнику в день расторжения трудового договора в цифровом виде или на бумаге, если у работодателя нет электронной подписи. Если в день прекращения договора работник не может получить сведения электронной книжки, работодатель обязан направить их работнику заказным письмом с уведомлением.

  • Как быстро обновляются сведения электронной трудовой книжки? Сведения о произошедших кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Пенсионный фонд России.
  • Сведения о приеме на работу и увольнении направляются в пределах двух рабочих дней, сведения о других кадровых изменениях – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Есть ли у работодателей доступ к электронным трудовым книжкам россиян? Работодатели могут просматривать электронную книжку, только если сам работник дал на это согласие и направил соответствующие сведения работодателю. Вносят ли работодатели в электронную трудовую книжку сведения о наградах, почетных грамотах и благодарностях? Эти данные не вносятся в электронную книжку, поскольку льготы, связанные с наградами, назначаются не по сведениям трудовой книжки, а после предъявления награды и документов к ней в соответствующую организацию.

Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности. Уменьшение количества ошибок, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Дистанционное оформление пенсии по данным лицевого счета без дополнительных документов. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

ВАЖНО! При обнаружении ошибки в сведениях электронной трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю, который внес некорректные данные ДОКУМЕНТЫ Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. N 23н Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г.

N 730п Разъяснения Минтруда о предоставлении сведений о трудовой деятельности осужденных Разъяснения Минтруда о совместительстве Предоставление отчетности На портале электронных сервисов Пенсионного Фонда Российской Федерации разработан и открыт сервис для загрузки заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД для страхователей в неавторизованном режиме.

Доступ ко всем сервисам «Кабинета страхователя» страхователь получает в том случае, если имеет учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в качестве юридического лица. В этом случае передача форм СЗВ-ТД, предварительно подготовленных с помощью программного обеспечения страхователя или через бесплатные программы для подготовки отчетности, осуществляется через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».

Если же страхователь не имеет учетной записи в ЕСИА, он может использовать сервис «Загрузить проект отчетности». После успешной загрузки заранее подготовленной отчетности страхователь получает номер, присвоенный переданному в ПФР пакету документов, а также возможность сохранить его и распечатать. Отчеты таких неавторизованных страхователей поступают в информационную систему ПФР.

Однако для того, что отчетность была обработана, страхователю необходимо представить в территориальный орган Пенсионного фонда подписанный отчет в печатном виде для проведения сверки. Сведения по форме СЗВ-ТД страхователи представляют в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем в котором произошло кадровое событие.

  • Отчеты, содержащие информацию о приеме на работу или увольнении работников, должны передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
  • При заполнении формы рекомендуется пользоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Форма СЗВ-ТД_Изменения с 1 июля 2021 Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43 ОБНОВЛЕНО 16.09.2021 14:11

Можно ли избавиться от электронной трудовой книжки?

В прошлом году была кампания по выбору способа ведения трудовых книжек. Многие перешли на ЭТК, но не все сделали этот выбор добровольно. И изменить этот выбор уже нельзя. Кто-то выбирал электронный вариант, кто-то — бумажный. А кто-то ничего не выбирал и его молчание — это автоматический выбор бумажной трудовой.

Как показывает практика, не везде работники делали свой выбор добровольно. Зачастую на них оказывали давление работодателя. А где-то вообще сотрудников даже никто не спрашивал, просто сдали на весь штат СЗВ-ТД с пометкой о переходе на ЭТК. Такую ситуацию рассмотрел Роструд. Там пояснили, что отказ от электронной трудовой книжки законом не предусмотрен.

После перехода на ЭТК бумажная книжка не ведется. Но у работника есть право пожаловаться на работодателя в трудинспекцию или в суд.

Как проверить официальное трудоустройство онлайн?

Что бы узнать, платит ли работодатель за вас страховые взносы, нужно обратиться в ПФУ или просто скачать приложение на смартфон. Иллюстративное фото / depositphotos.com Устроились на новую работу, но не уверены, что ваш работодатель платит за вас страховые взносы? В Минэкономики пояснили, как самостоятельно можно в этом разобраться. Чаще всего работодатели не спешат официально оформлять нового сотрудника, что является нарушением Закона о труде.

Однако, сама запись в трудовой книжке не означает, что период работы будет зачтен в страховой стаж, который учитывается при начислении пенсии, или при оказании помощи во время потери работы и других случаях. В соответствии со статьей 1 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховым стажем считается период (срок), в течение которого на работника распространялось государственное соцстрахование, за которое уплачивался сбор на обязательное государственное пенсионное страхование и другие страховые взносы.

То есть, при выходе на пенсию будет учитываться лишь тот период, за который платились страховые взносы. Проверить добросовестность работодателя можно на портале Пенсионного фонда Украины. Работник может получить информацию о своей трудовой деятельности, страховом стаже, сумме зарплаты и уплаченных взносов, а также оформить пенсию и получить выписку из Реестра застрахованных лиц.

С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), которую можно получить в государственной налоговой службе или любом другом аккредитованном центре сертификации ключей, а также в сервисе Приват 24 от Приватбанка и других банках; По логину и паролю, которые можно получить в отделении ПФУ, взяв с собой паспорт, идентификационный код и заполнив соответствующее заявление. После заполнения заявления, вы получите код регистрации, который будет соответствовать коду вашего заявления. С помощью сервиса ID GOV UA, который включает в себя идентификацию по ЭЦП, по мобильному телефону (Mobile ID) или путем банковской идентификации в одном из 27 банков Украины (Bank ID).

Услуги на портале предоставляются каждому индивидуально и соответствуют требованиям закона «О защите информации». На портале действует сервис «Электронная трудовая книжка», с помощью которого можно узнать сведения о своей трудовой деятельности, согласно данным отчетов работодателя.

Также можно узнать об уплаченных страховых взносах, начиная с 2000 года (в некоторых случаях – с 1998). Также работник может настроить функцию смс-оповещения, и ежемесячно получать уведомления и зачислении или незачислении единого соцвзноса работодателем, а также информацию о наработанном личном страховом стаже.

Сделать это возможно в том случае, если работник застрахован. Если у нет возможности сделать это через приложение, то данную услугу можно подключить и в отделении ПФУ. Там же можно получить выписку из Реестра застрахованных лиц, имея при себе паспорт и ИНН.

Ранее мы сообщали, какие вакансии предлагают украинцам на заработках в Польше. Также, украинцы самостоятельно могут проверить свои задолженности в Реестре должников.

Как проверить подлинность записей в трудовой книжке?

Проверить подлинность трудовых книжек можно, сопоставив год выпуска с серией бланка. Серия включает в себя две буквы и римскую цифру. Например, с 1974 года выпускали книжки с серией АТ-I, с 1977-го — АТ-II, с 1980-го — АТ-IIIи т.д., с 2004-го — ТК, с 2005-го — ТК-Iи т.

Что выдается при увольнении Если электронная трудовая книжка?

Если сведения о трудовой деятельности работника ведутся в электронном виде, то в последний день его работы кроме прочих документов работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н) вместо бумажной трудовой.

Как выглядит трудовая книжка в электронном виде?

Как работнику получить сведения из ЭТК? — Электронная трудовая книжка выглядит как выписка по форме СЗИ-ТД. Каждый работающий гражданин вправе в нужный момент в течение трех дней получить по месту своей профессиональной деятельности сведения о работе, которые представляют собой выписку из электронной трудовой книжки. При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему этот документ в день увольнения.

В МФЦ (многофункциональном центре, где предоставляются государственные и муниципальные услуги) документ выдается на бумажном носителе. В территориальном органе Пенсионного фонда РФ есть возможность получения ЭТК как в форме бумажного, так и электронного документа, который подписан усиленной квалифицированной ЭЦП. Авторизовавшись в своем личном кабинете на портале госуслуг и подав соответствующую заявку, работник может получить информацию о своей трудовой деятельности в виде электронного документа, который будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Неважно, каким образом вы запросите нужные сведения из данной системы, в любом случае полученная выписка как на бумажном носителе, так и предоставленная в электронном виде будет являться полным аналогом трудовой книжки. Читать подробнее: Электронная трудовая книжка: что это такое и как ее завести