Как Можно Узнать Где Я Работал?

Как Можно Узнать Где Я Работал
Электронная трудовая книжка у работодателя? — Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Где можно посмотреть где я работаю?

Как можно получить сведения из электронной трудовой книжки — Новость — Администрация г.Новокузнецка С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

  • Получить сведения электронной трудовой книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru).
  • Для этого необходимо: 1.
  • Зайти в Личный кабинет гражданина.2.
  • В разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».3.
  • В разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».4.

Получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на портал госуслуг.

  1. После прохождения авторизации можно запросить сведения о трудовой деятельности.
  2. Оба способа предусматривают возможность направления сведений на указанный Вами адрес электронной почты.
  3. При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ.

Услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора. Данные сведения отражаются в разделе 1 выписки начиная с 1 января 2020 года, так как обязанность в представлении сведений у работодателя возникла с начала 2020 года. Во 2 разделе выписки содержится информация только о местах и периодах работы до 31 декабря 2019 года включительно, которая представлялась ранее работодателем и хранится в информационных ресурсах ПФР.

Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также нужно отметить минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

Как узнать свое последнее место работы?

Обратитесь к работодателю по текущему или последнему месту работы Получить выписку можно бесплатно: на Госуслугах в ближайшей клиентской службе ПФР

Где найти сведения о трудовой деятельности?

Как получить сведения из электронной трудовой книжки Сведения из электронной трудовой книжки могут получить все граждане, в том числе и те, кто не сделал выбор формы ведения сведений о трудовой деятельности или остался верен бумажному формату этого документа.

Сведения о трудовой деятельности можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде сведения о трудовой деятельности можно получить через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfr.gov.ru) или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). На бумажном носителе сведения о трудовой деятельности можно получить в МФЦ «Мои документы» или в клиентской службе ПФР.

Напомним, переход на электронные трудовые книжки осуществлялся в 2020 году. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности был добровольный. У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

Электронная трудовая книжка содержит все необходимые сведения о трудовой деятельности: о работодателях и периодах работы, должности, профессии, специальности, квалификации, даты и номера приказов кадровых мероприятий, основания для прекращения трудового договора и т.д. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их в ПФР.

Также в целях корректировки индивидуального лицевого счета можно обратиться в клиентскую службу ПФР с заявлением по установленной для этого форме. Читать подробнее: Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Как посмотреть свою трудовую книжку в госуслугах?

На портале госуслуг в разделе ‘Услуги’ выбираем категорию ‘Работа и занятность’, затем в блоке все услуги ‘Трудовое право’ в раскрывающемся списке находим ‘Выписка из электронной трудовой книжки’ и нажимаем кнопку ‘Получить выписку’.

Как узнать где я работал за последние 10 лет?

Сведения о трудовой деятельности можно получить на сайте ПФР и портале Государственных услуг Использование электронных ресурсов поможет пользователям в день обращения получить выписку о трудовой деятельности и собрать нужную информацию для подтверждения стажа.

Как узнать стаж работы работодателю?

В связи с переходом на цифровую форму трудовых книжек возникло немало вопросов о том, как ими пользоваться. В нашей статье вы узнаете, как работодатели и сотрудники могут ознакомиться с данными из электронной трудовой книжки (далее – ЭТК). Где посмотреть данные электронной трудовой книжки Изучить информацию из ЭТК могут как сотрудник, так и работодатель.

  • Однако полная информация о трудовом стаже доступна только работнику.
  • Наниматели могут посмотреть лишь текущий стаж своих рабочих и данные о прошлом месте работы новичков.
  • Порядок получения информации следующий.
  • Сотрудник может получить сведения из своей ЭТК одним из четырех способов.
  • Первый — запросить данные о текущем стаже у своего работодателя.

Второй – получить информацию в ПФР. Третий – получить сведения через портал госуслуг. Четвертый – отправить запрос через МФЦ (ч.3, 4 ст.66.1 ТК РФ). Работодатель может посмотреть только текущий трудовой стаж своих сотрудников. В законодательстве не сказано, как получить полную и достоверную информацию о трудовой деятельности работников, которые перешли на цифровую трудовую книжку.

Но можно найти нужную информацию в учетной программе, а также в первичном отчете по форме СЗВ-ТД. Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку Наниматель может ознакомиться с информацией, которая содержится в цифровой книжке. Порядок получения такой информации отличается для действующих сотрудников и новичков, которые уже перешли на новый формат трудовой.

В отношении текущих сотрудников, которые состояли в штате в период перехода на новый формат трудовых книжек, информацию об их трудовой деятельности можно посмотреть в учетной программе, а данные о текущей деятельности – в отчете по форме СЗВ-ТД. Запрашивать выписку из цифровой книжки работодатель не вправе.

  1. Новички, которые отказались от бумажной книжки на прошлом месте работы, при трудоустройстве должны принести документы, из которых будет виден весь стаж.
  2. Данные нужны для того, чтобы определить страховой стаж для оплаты больничных, а также чтобы понять, насколько соискатель соответствует должности (абз.3 ч.1 ст.65 и ч.3 ст.66.1 ТК РФ).

На практике в отдел кадров часто приносят справку по унифицированной форме СТД-Р. Однако данный документ включает в себя не весь стаж работы, а только содержит информацию о прошлом месте трудоустройства. В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи.

  • Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой.
  • Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.
  • Как посмотреть электронную трудовую книжку на госуслугах Посмотреть выписку из ЭТК можно онлайн на официальном портале госуслуг.
  • Алгоритм получения выписки следующий.

Сначала нужно зайти в личный кабинет на официальном портале госуслуг по ссылке https://lk.gosuslugi.ru/, Затем необходимо среди перечня услуг найти подходящую — «Выписка из электронной трудовой книжки». Для этого на главной странице сайта нужно зайти во вкладку «Услуги», выбрать вкладку с названием «Органы власти», нажать на «ПФР» и выбрать услугу.

После этого в открывшемся окне потребуется нажать на кнопку «Получить выписку». Сервис сообщит, что справка будет готова в течение дня. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически. Посмотреть и скачать выписку можно будет во вкладке «Уведомления», которая расположена в личном кабинете.

Для этого необходимо выбрать последнюю оказанную услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете». Выписка из электронной трудовой книжки в ПФР Получить выписку из ЭТК также можно в личном кабинете на официальном сайте ПФР.

  • Порядок получения выписки следующий.
  • Сначала необходимо зайти в личный кабинет на сайте пенсионного фонда по ссылке https://es.pfrf.ru/login/,
  • Войти в систему можно при помощи подтвержденной записи на портале госуслуг.
  • Далее на главной странице личного кабинета нужно перейти по соответствующей ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Затем потребуется нажать на кнопку «Запросить». Система сформирует отчет по типовой форме СТД-ПФР и покажет в окне просмотра, где можно будет его скачать. В случае если сформированный отчет потребуется выгрузить из системы позже, его можно будет найти в разделе в личном кабинете, который называется «История обращений».

Как узнать когда я устроился на работу?

Электронная трудовая книжка у работодателя? — Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Как подтвердить стаж Если в архиве нет документов?

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права? Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые.

Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка? С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

  • Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР.
  • До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
  • По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы? Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

  1. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.
  2. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

  1. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
  2. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права.
  3. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР.

Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

Читайте также:  Можно Ли Не Идти В Суд?

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.

  1. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.
  2. Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями.

Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

  • Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.
  • Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

  1. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица.
  2. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд? К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Что делать если я потерял трудовую книжку?

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы — Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва) Утеряна трудовая книжка. Что делать? Многих фирм уже нет.

Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку. Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку (весь предыдущий трудовой стаж), вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки. Из п.31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

следует, что работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно (письменно) заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности (трудовой стаж) у данного работодателя, а также у прежних работодателей.

  • приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, изданные прежними работодателями (выписки из указанных приказов либо заверенные копии);
  • справки с прежних мест работы (например, справка об общем стаже);
  • справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована;
  • трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры);
  • трудовые книжки колхозников;
  • лицевые счета (например, по форме № Т-54, № Т-54а);
  • ведомости на выдачу зарплаты;
  • решение суда об установлении трудового стажа.

Если работник представляет копии документов, подтверждающих его трудовой стаж, они должны быть заверены надлежащим образом тем работодателем, который выдал документ (п.31-32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п.6 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.). Если документы, которые представил работник, не содержат полных сведений о его стаже, в дубликат трудовой книжки вносятся только те сведения, которые имеются в представленных документах (абз.6 п.7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., абз.5 п.32 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.) Работник должен сам собрать документы, подтверждающие периоды его трудовой деятельности у прежних работодателей. При этом работодатель, который оформляет работнику дубликат трудовой книжки, обязан оказать ему содействие в получении необходимых документов (абз.7 п.7.2 Инструкции, утв.

Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Например, он может направить прежнему работодателю запрос с просьбой выслать соответствующие документы (п.7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если вы не обращаетесь за оформлением дубликата трудовой книжки, для ведения дальнейшей трудовой деятельности при новом трудоустройстве вам будет оформлена новая трудовая книжка, которая начнется с записей о работе у текущего работодателя (ч.5 ст.65 Трудового кодекса РФ).

Но тогда весь предыдущий трудовой стаж будет потерян. Поэтому рекомендуем вам заняться оформлением дубликата трудовой книжки. Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. ШТРАФ?! ✋???? НЕТ!!! Если бухгалтер не разберется в ФСБУ, его могут оштрафовать на 20 000 ₽! Изучите все пять новых стандартов за один месяц.1 мая стартует курc про все 5 новых ФСБУ с 2022 года.
  2. Разберем «Запасы», «ОС», «Аренду», «Документооборот», «Капложения».
  3. При заказе до 29 апреля месяц безлимитных консультаций каждому бухгалтеру в подарок.

Подробнее об акции читайте тут ???? спасибо за подробную статью) Как хранить электронные документы Есть, кто уже протестировал? Автоматизация ввода документов в 1С со сканера Уж лучше в баню, чем в Думу! Реальные доходы россиян упали на 1,2% нет, блин, отложенный )))) Реальные доходы россиян упали на 1,2% Ну, не в бухгалтерию же вас посылать! Реальные доходы россиян упали на 1,2% Налоговики реже будут запрашивать документы по вст

Кто может посмотреть электронную трудовую книжку?

Вопрос аудитору — Приняли на работу сотрудника, который у прежнего работодателя подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Может ли наша организация как-либо проверить предоставленные работником при трудоустройстве сведения о его трудовой деятельности, если предоставлять бумажную трудовую книжку он отказывается? При приёме на работу сведения о трудовой деятельности работника работодатель может получить только от него.

  1. Самостоятельно получить эти сведения из других источников работодатель не может.
  2. Объясняется это следующим.
  3. Согласно ч.1 ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора работник обязан представить работодателю трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности.
  4. Сведения о трудовой деятельности включают информацию о работнике, месте его работы, описание его трудовой функции, информацию о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и пр.

Действующие сегодня правила позволяют получить эти сведения только самому работнику. Так, в соответствии с ч.4 ст.66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору (т.е. работник), может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатель может получить такие сведения только от работника, но проверить их подлинность он не сможет. Источник: информационная система 1С:ИТС

Кто может запросить трудовую книжку?

Человек вправе запросить у своего работодателя, в том числе и бывшего, такой документ. Перечень запрашиваемых документов является открытым. Это может быть любой документ, связанный с трудовой деятельностью (ст.62 ТК РФ; письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Кто видит мою электронную трудовую книжку?

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранит Пенсионный фонд в электронном виде. Фонду эти сведения сообщают работодатели в виде отчетов о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД (ч.1 ст.66.1 ТК РФ).

  • Что такое электронная трудовая книжка
  • Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
  • Бумажная и электронная. В чем разница
  • Новые правила ведения трудовых книжек
  • Как вести электронную трудовую книжку работодателю
  • Что делать с бумажной трудовой
  • Закон об электронной трудовой книжке

Your browser does not support the video tag. Электронная трудовая книжка — это цифровой набор сведений о трудовой деятельности работника с 2020 года. Информация хранится в зашифрованном виде на электронных ресурсах ПФР. К 2021 году все сотрудники должны были определиться с форматом, в котором будет вестись трудовая: в электронном или бумажном.

Решение подкреплялось письменным заявлением работника. Если сотрудник выбирает электронный вариант, бумажную трудовую выдают ему на руки и работодатель начинает сдавать сведения о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд. Если сотрудник не подал заявления, работодатель продолжает вести его трудовую на бумаге и все равно сдает сведения в Пенсионный фонд.

Изменить своe решение можно в любой момент — у этого или следующего работодателя. Тем, кто впервые начинает работать с 1 января 2021 года, оформляется только электронная трудовая книжка.

Где взять данные трудовой книжки?

Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке — Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате? Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно.

Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года. Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки? Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать? Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

  1. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
  2. Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки? Сведения из электронной трудовой книжки можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.
  3. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ).

В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд? В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

  • Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР? Аналогично другой отчетности в ПФР. В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? По составу данных обе книжки почти идентичны.

  1. Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу? Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.
  2. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
  3. При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксирируется только в электронном виде? Нет, при увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность).
Читайте также:  Когда Можно Не Отвечать На Обращение?

В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные фиксируются в ней. Что будет в случае сбоя информации или утечки данных? Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны.

  1. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
  2. В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде? Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу? Не представляется, это не постоянная работа.

В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст.66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление? Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий? В соответствии со штатным расписанием.

Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

  • Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.
  • Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.
  • На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020? Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).

В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности. Может ли подписывать форму СЗВ-ТД руководитель кадровой службы предприятия, если это право будет ему делегировано соответствующим распорядительным документом по предприятию? Пунктом 1.11 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» предусмотрена подпись руководителя или доверенного лица.

Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время подать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку? Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью.

Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено. Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо? Да.

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» предусмотрено мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя? Требуется, с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г)? Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.

Если отразить перевод, переименование, увольнение, то это не будет ошибкой. Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отдела или должности, без изменения трудовой функции работника, ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ? Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». При расчете стажа, работников, работающих в Районах Крайнего севера, сверяем запись в трудовой книжке, где стоит данная отметка.

Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки? Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

  1. За отчетный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отношении 42 зарегистрированных лиц, и выявил, что в отношении 5 зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены.
  2. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц? Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчетный период в отношении оставшихся 5 зарегистрированных лиц.

Кто должен представлять форму СЗВ-ТД в ПФР в отношении руководителей государственных бюджетных образовательных учреждений (директоров школ и заведующих детских садов) Администрация района, которая назначает на должность руководителя или образовательное учреждение, в штате которого состоит назначенный на должность руководитель? Пунктом 2.5.4.

  • Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденнго постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г.
  • 730п установлено, что записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Таким образом, если директор школы и заведующий детского сада внесены в штатное расписание государственного бюджетного образовательного учреждения, сведения СЗВ-ТД в органы ПФР на данных лиц предоставляются указанной организацией. Кроме того, Администрация района может выступать уполномоченным представителем бюджетного образовательного учреждения, формировать и представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на руководителей образовательных учреждений от имени образовательных учреждений.

Как правильно заполнить в форме СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции»? При заполнении в форме СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции» следует в первую очередь принимать во внимание не наименование занимаемой работником должности, а вид трудовой деятельности, осуществляемой работником и выполняемой им работы, закрепленной за ним трудовой функции (обязанности).

Заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, который содержит, в том числе содержит описание групп занятий, включающих характерные работы и обязанности для различных групп должностей

Как проверить официальное трудоустройство онлайн?

Что бы узнать, платит ли работодатель за вас страховые взносы, нужно обратиться в ПФУ или просто скачать приложение на смартфон. Иллюстративное фото / depositphotos.com Устроились на новую работу, но не уверены, что ваш работодатель платит за вас страховые взносы? В Минэкономики пояснили, как самостоятельно можно в этом разобраться. Чаще всего работодатели не спешат официально оформлять нового сотрудника, что является нарушением Закона о труде.

  • Однако, сама запись в трудовой книжке не означает, что период работы будет зачтен в страховой стаж, который учитывается при начислении пенсии, или при оказании помощи во время потери работы и других случаях.
  • В соответствии со статьей 1 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховым стажем считается период (срок), в течение которого на работника распространялось государственное соцстрахование, за которое уплачивался сбор на обязательное государственное пенсионное страхование и другие страховые взносы.

То есть, при выходе на пенсию будет учитываться лишь тот период, за который платились страховые взносы. Проверить добросовестность работодателя можно на портале Пенсионного фонда Украины. Работник может получить информацию о своей трудовой деятельности, страховом стаже, сумме зарплаты и уплаченных взносов, а также оформить пенсию и получить выписку из Реестра застрахованных лиц.

С помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), которую можно получить в государственной налоговой службе или любом другом аккредитованном центре сертификации ключей, а также в сервисе Приват 24 от Приватбанка и других банках; По логину и паролю, которые можно получить в отделении ПФУ, взяв с собой паспорт, идентификационный код и заполнив соответствующее заявление. После заполнения заявления, вы получите код регистрации, который будет соответствовать коду вашего заявления. С помощью сервиса ID GOV UA, который включает в себя идентификацию по ЭЦП, по мобильному телефону (Mobile ID) или путем банковской идентификации в одном из 27 банков Украины (Bank ID).

Услуги на портале предоставляются каждому индивидуально и соответствуют требованиям закона «О защите информации». На портале действует сервис «Электронная трудовая книжка», с помощью которого можно узнать сведения о своей трудовой деятельности, согласно данным отчетов работодателя.

  1. Также можно узнать об уплаченных страховых взносах, начиная с 2000 года (в некоторых случаях – с 1998).
  2. Также работник может настроить функцию смс-оповещения, и ежемесячно получать уведомления и зачислении или незачислении единого соцвзноса работодателем, а также информацию о наработанном личном страховом стаже.

Сделать это возможно в том случае, если работник застрахован. Если у нет возможности сделать это через приложение, то данную услугу можно подключить и в отделении ПФУ. Там же можно получить выписку из Реестра застрахованных лиц, имея при себе паспорт и ИНН.

Ранее мы сообщали, какие вакансии предлагают украинцам на заработках в Польше. Также, украинцы самостоятельно могут проверить свои задолженности в Реестре должников.

Как узнать есть ли свободная вакансия?

Загрузить PDF Загрузить PDF Бывает, что вы точно знаете, что хотите работать в определенной компании, но не всегда очевидно, есть ли у нее открытые вакансии. Если вы не решаетесь связаться с компанией напрямую, то можно получить эту информацию с помощью социальных сетей.

  1. 1 Создайте профессиональный аккаунт в социальных сетях. Выполните онлайн-поиск, чтобы узнать, какие сайты в социальных сетях использует компания. Поставьте перед собой цель создать учетную запись на этих же сайтах. Создание профессиональной учетной записи может стать отличным способом завязывать контакты с людьми.
    • Обязательно поддерживайте свои профессиональные контакты, даже если не ищете работу. Отправляйте время от времени сообщения старым коллегам, чтобы поинтересоваться, как у них дела, и поддержать контакт. Это значительно облегчит работу по поиску контактов, когда вы будете искать работу.
  2. 2 Ищите контактную информацию сотрудников отдела персонала. Как только вы захотите узнать, есть ли вакансии в определенной компании, вы сможете использовать свой аккаунт для поиска рекрутеров или менеджеров по подбору персонала в этой компании, потому что именно у них сосредоточена необходимая информация.
    • Если вы не можете найти менеджера по подбору персонала или рекрутера, поищите сотрудников компании в отделе персонала. Можно связаться с ними и уточнить, к кому именно обратиться за необходимой информацией.
  3. 3 Свяжитесь с рекрутером или менеджером по подбору персонала. Найдя рекрутера или менеджера по подбору персонала, отправьте ему короткое сообщение. Кратко опишите свое образование и опыт работы, а затем спросите, есть ли у них в компании какие-либо открытые вакансии по вашему профилю.
    • Например, можно написать что-то вроде: «Уважаемый г-н Марченко, меня интересует работа в XYZ Plumbing, и я обратил внимание, что вы отвечаете за подбор персонала в этой компании. Я сертифицированный сантехник и имею 6-летний опыт работы сантехником в компании ABC, где меня дважды продвигали по службе. Мне было бы очень интересно узнать, есть ли в вашей компании какие-либо текущие вакансии и как я могу подать заявку. Большое спасибо за уделенное время».

    Реклама

  1. 1 Найдите контакты сотрудников отдела кадров на сайте компании. У большинства компаний есть веб-сайты, на которых перечислены их сотрудники отдела кадров. Возможно, вам потребуется затратить время на поиск того, с кем нужно поговорить, но не сдавайтесь.
    • Если, несмотря на все ваши старания, вы не можете найти соответствующие адреса электронной почты, позвоните в компанию. Спросите, могут ли они предоставить вам контактную информацию — предпочтительно адрес электронной почты — менеджера по персоналу или начальника отдела кадров.
  2. 2 Составьте вежливое письмо. Как только вы найдете адрес электронной почты начальника отдела кадров или менеджера по подбору персонала, уделите время, чтобы написать четкое и вежливое электронное письмо. Следует упомянуть название их компании, объяснить, кто вы и какую вакансию ищете.
    • Например, можно написать: «Уважаемая Мария Андреева, я много лет люблю делать покупки в «Л’Этуаль», и мне стало интересно проявить свою любовь к магазину по-новому — стать сотрудником Вашей сети. У меня 5 лет опыта работы в розничной торговле, в том числе 2 года в качестве менеджера. Есть ли какие-либо текущие вакансии в Вашей компании? Спасибо за уделенное время».
    • Если это будет уместно, можно также добавить строку с вопросом, когда следует уточнить ответ. Таким образом, у вас будет причина еще раз выйти на связь с рекрутером по поводу обсуждаемой вакансии. Можно написать: «Буду благодарен, если вы дадите мне знать, когда будет удобно уточнить информацию по вакансии».
  3. 3 Приложите свое резюме или составьте резюме. Недостаточно просто сообщить менеджеру по подбору персонала или начальнику отдела кадров, что у вас есть определенная квалификация. Приложите свое резюме, чтобы доказать, что у вас действительно есть эта квалификация.
    • Предоставление ссылки создает хорошее первое впечатление, а также позволяет с легкостью просмотреть примеры вашей работы. Это дополнительно может вызвать желание просмотреть ваш профиль после первого обращения.
    • Проверьте свое резюме на наличие ошибок или опечаток перед его отправкой. Ничто не заставит рекрутера вычеркнуть вас из списка кандидатов быстрее, чем небрежные ошибки в резюме.

    Реклама

  1. 1 Подготовьтесь к разговору. Вопрос об открытых вакансиях в личном общении немного отличается от вопроса в письменной форме. У вас не будет времени, чтобы исправить то, что вы говорите, поэтому следует подготовиться заранее. Порепетируйте все, что собираетесь сказать, в том числе информацию о своем уровне образования, опыте и о том, почему вы заинтересованы в этой компании.
    • Возможно, вам не сразу удастся попасть на личную встречу, но если у вас подготовлена вся эта информация, рано или поздно это произведет впечатление на менеджера по подбору персонала.
  2. 2 Оденьтесь соответственно. Вы должны одеваться для подобных встреч так же, как если бы вы собирались на собеседование. Первое впечатление самое важное, и вам нужно, чтобы менеджер по подбору персонала отнесся к вам серьезно. Это также демонстрирует, что вы хорошего мнения о компании, так как оделись соответствующим образом, чтобы спросить, есть ли у них какие-нибудь вакансии.
  3. 3 Попросить пригласить менеджера по подбору персонала. Менеджеры по подбору персонала, как правило, не работают напрямую с посетителями. Спросите ближайшего сотрудника — или администратора, если таковой имеется, — можно ли поговорить с менеджером по подбору персонала или начальником отдела кадров. Если они спросят о причине, объясните, что вы заинтересованы в любых открытых вакансиях в компании.
    • Если менеджер по подбору персонала недоступен, вежливо спросите, когда будет лучше вернуться, чтобы поговорить с ним. В некоторых случаях можно подать заявку через сотрудника, с которым вы разговариваете.
  4. 4 Пожмите руки. Когда к вам выйдет менеджер по подбору персонала, действуйте профессионально. Это включает в себя рукопожатие, зрительный контакт и вежливость. Объясните, кто вы и зачем пришли.
  5. 5 Возьмите с собой свое резюме. Менеджер по подбору персонала может после встречи с вами попросить ваше резюме. У вас должна быть с собой хотя бы одна копия. Если менеджер по подбору персонала говорит, что в настоящее время нет вакансий, вы можете спросить, можно ли оставить свое резюме для будущего рассмотрения.
    • Носите свое резюме в водонепроницаемом файле. Избегайте отдавать сложенный, смятый, сморщенный или влажный лист с резюме — это производит неблагоприятное впечатление.

    Реклама

Как узнать о вакансии по телефону?

Основные правила ведения разговора с работодателем — «Я звоню по поводу работы.» Знакомая фраза? Именно ее или подобную ей фразу приходится говорить всем соискателям, которые ищут работу через объявления. Первый телефонный разговор с работодателем — очень важен.

  1. Нужно поприветствовать собеседника и представиться, При этом указать вакансию, на которую претендуете и источник информации, из которого вы узнали о вакансии. Обязательно называйте вакансию! Помните, что работодатель может публиковать много объявлений с перечнем нескольких вакансий.
  2. На возможный вопрос: «Чем занимались?» ни в коем случае не отвечайте: «Кто, я? Работала». Согласитесь, достаточно смешно!? Этот вариант ответа, как правило, характерен именно для начальных должностей (продавцы, рабочие), соискателей от 18 до 25 лет. Но повторяется с завидной регулярностью.
  3. После приветствия не нужно спрашивать: «А какие у вас требования?» Правильнее будет: « В чем заключается работа? Какие обязанности необходимо будет выполнять?» Тем самым вы сразу покажите свой профессионализм. Если работодатель захочет узнать, соответствуете ли вы необходимым требованиям, он сам вас об этом спросит.
  4. После названных выше начальных вопросов, уместно будет уточнить некоторые важные дополнительные моменты, касающиеся будущей работы (график работы, заработная плата и др.). Только не нужно задавать слишком много вопросов! Спрашивайте только то, что действительно важно. Многочисленные и малозначительные вопросы оставляют отрицательное впечатление. Помните, что ваши вопросы — это часть вашего имиджа, причем немаловажная. Главная цель разговора — получить приглашение на собеседование. Многие же воспринимают это, как возможность сразу же получить работу. Так бывает очень редко! Еще раз повторяю, ваша цель — приглашение на собеседование или, в крайнем случае, запрос вашего резюме.
  5. Не перебивайте собеседника, Это невежливо и производит удручающее впечатление. В этом случае возникает желание поскорее закончить разговор, а не выяснять подробности вашего впечатляющего опыта работы.
  6. Имейте под рукой ручку и блокнот, В разговоре практически всегда появляется необходимость сделать записи по ходу разговора. А уж если вас пригласят на собеседование, то нужно будет записать всю контактную информацию. Переспрашивая и делая жалкие попытки запомнить полученную информацию, вы производите крайне неблагоприятное впечатление. А уж если при звонке вас переадресуют к другому специалисту, назвав номер телефона и его фамилию имя и отчество, то запомнить навскидку эти данные будет практически невозможно. А перезванивать и уточнять — сильный удар по вашему имиджу. А уж если позвонить по названному телефону и исковеркать при этом имя собеседника.
  7. Будьте готовы ответить на вопросы работодателя, Фразы типа: «А разве это важно?», «Я не хочу говорить на эту тему» ставят крест на результативности вашего разговора. Кроме того, имейте под рукой все необходимые документы (резюме, дипломы, свидетельства и т.д.). Чем четче и без запинки вы ответите на вопросы, тем лучшее впечатление сложится у работодателя. А, следовательно, и шансов на собеседовании у вас будет гораздо больше.
  8. Помните, что к первому телефонному разговору с работодателем нужно готовиться, Имея под рукой информацию о фирме и упомянув некоторые положительные моменты в истории или нынешнем положении фирмы, вы выгодно себя зарекомендуете, оставив благоприятное впечатление. А, иногда, и получив гораздо больше информации о фирме-работодателе или интересующей вас вакансии, которую с успехом сможете использовать во время последующего собеседования. Нужные факты, упомянутые к месту и ко времени, способны открыть многие двери. Используйте это!
  9. Также не стоит забывать, что телефонный контакт, несмотря на то, что является быстрым методом получения и предоставления информации, имеет и свои недостатки. Не имея возможности живого общения глаза в глаза, при телефонном общении могут оцениваться только слова, голос и интонация.

Как правильно узнать о вакансии?

Загрузить PDF Загрузить PDF Звонок по телефону с целью задать вопросы о вакансии помогает произвести хорошее первое впечатление на потенциального работодателя. Также это позволит навести справки о компании или даже найти общий язык с человеком на другом конце провода. Соберите доступные сведения, продумайте план беседы, настройтесь на приятный и профессиональный разговор, чтобы хорошо подготовиться к звонку.

  1. 1 Найдите человека из компании, с которым лучше связаться. Используйте социальные сети вроде LinkedIn, Facebook, Google и официальную страницу компании, чтобы узнать контактные данные отдела кадров. Также можно позвонить в приемную или информационный центр организации. Они почти всегда готовы сообщить номер отдела или человека, с которым вам необходимо связаться.
  2. 2 Изучите сведения о компании. Подготовьтесь к разговору и соберите всю доступную информацию о компании. Найдите программное заявление и рассмотрите основные цели компании. Обратите внимание на описание нынешних сотрудников и должностей, чтобы узнать о том, какие работники нужны компании и какие обязанности возлагаются на сотрудников.
    • Для поиска информации используйте сайт компании, LinkedIn и другие социальные сети.
    • Определите аспекты работы компании, которые вас привлекают, чтобы сразу подготовить ответ на вопрос о том, почему вы заинтересованы в сотрудничестве.
  3. 3 Систематизируйте собранную информацию. Если вы хотите позвонить в несколько компаний, то систематизируйте информацию о каждой организации в отдельной таблице. Выделите контактные данные, чтобы они были на виду. Указывайте в таблице даты и время звонков, результаты беседы и сведения о человеке, с которым вы разговаривали, чтобы перезвонить в случае необходимости. Реклама
  1. 1 Запишите все, что хотите сказать. Используйте маркированный список, чтобы указать основные моменты разговора. Включите в него фразы, с помощью которых вы представитесь, свой опыт работы и желаемую должность. Если вам нужно составить дословный текст, то используйте характерные для себя слова и выражения, чтобы подготовленная речь звучала естественно.
    • Представьтесь. Назовите себя. Например: «Доброе утро, Сергей Иванович (или «господин Иванов», если вам известна только фамилия). Меня зовут Василий Петров».
    • Укажите свои достижения, если они касаются темы разговора. Например: «У меня за плечами десятилетний опыт работы в сфере информационных технологий на должности веб-дизайнера. Сейчас я нахожусь в поиске новых возможностей».
    • Назовите причину звонка. Например: «У вас найдется свободная минута, чтобы поговорить о вакансиях вашего отдела информационных технологий?»
  2. 2 Составьте список вопросов. В процессе подготовки составьте список вопросов о компании. Так, можно спросить о доступных вакансиях для вашей сферы деятельности и подходящих способах подать заявление. Также узнайте об информации, которую необходимо предоставить компании вместе с заявлением.
    • Обдумайте вопросы, которые вам могут задать, чтобы заранее подготовить ответы.
    • Например, вас могут спросить, почему вы хотите работать в этой компании, откуда вам известно о компании, когда вы готовы прийти на собеседование или приступить к работе, какой диапазон заработной платы вас интересует.
  3. 3 Отрепетируйте звонок. Перейдите в спокойное место с готовым текстом и списком вопросов, чтобы потренироваться перед звонком. Используйте различные формулировки, чтобы ваша речь была естественной. Используйте секундомер и постарайтесь изложить основные моменты в течение минуты.
    • Тренируйтесь говорить четко.
    • Также тренируйтесь улыбаться во время звонка. Так ваш голос будет звучать более уверенно.
    • Запишите себя на диктофон и прослушайте запись. Поработайте над моментами, которые вас не устраивают: избавьтесь от слов-паразитов, не говорите быстрым или монотонным голосом.

    Реклама

  1. 1 Выберите оптимальное время для звонка. Изучите сайт компании и воспользуйтесь здравым смыслом, чтобы выбрать лучшее время для звонка. Первый звонок лучше совершить в начале рабочего дня. Старайтесь не звонить в напряженные моменты ближе к обеду. Также не звоните в обеденное время.
  2. 2 Найдите тихое место. Лучше звонить из спокойного места, чтобы сосредоточиться на деловом разговоре. Вас не должен отвлекать шум в помещении или на улице. Если в комнате находятся другие люди, то попросите их не шуметь и не отвлекать вас во время телефонного разговора.
  3. 3 Подготовьте место. Принесите ручку или карандаш и бумагу, чтобы делать записи при разговоре. Для удобства положите перед собой таблицу с контактными данными и сведениями о компании. В этом случае лучше воспользоваться стационарным телефоном, чтобы связь не прерывалась, а сообщения и другие вызовы не отвлекали вас от звонка. Возьмите стакан воды на случай, если у вас пересохнет в горле.
    • Не переводите звонок с работником отдела кадров в режим ожидания, чтобы ответить другому человеку.
    • Стакана воды достаточно. Не нужно есть, пить, курить или жевать резинку во время звонка.
  4. 4 Во время звонка держите резюме под рукой. Используйте резюме при ответе на вопросы о вашем опыте работы. Так информация, которую вы сообщите во время звонка, будет совпадать с тем, что сотрудник отдела кадров прочитает в резюме. Не забудьте обновить документ перед звонком, чтобы в нем содержались актуальные сведения.
    • Благодаря наличию резюме вы сможете спокойно отвечать на вопросы и не волноваться.

    Реклама

  1. 1 Делайте записи. Во время звонка записывайте все подробности. Запишите имя собеседника, его должность, время и дату звонка, полученную информацию и свои обещания. Также отмечайте все вопросы, которые вас удивили, чтобы изучить тему и лучше подготовиться к следующему звонку или собеседованию.
    • Записывайте важную информацию в таблицу.
    • В конце просмотрите свои обещания и попросите подтвердить записанные контактные данные.
    • Например, перед благодарностью скажите: «Как мы и условились, я предоставлю свое резюме со списком рекомендаций в течение двух рабочих дней».
  2. 2 Подготовьтесь договориться о времени собеседования. Не отвечайте на предложенный день или время для собеседования или встречи непрофессиональной и расплывчатой фразой «мне без разницы». Говорите прямо, когда вам удобно, например: «У меня будет свободное время до обеда во вторник и среду, а также после обеда в пятницу». Перед звонком откройте календарь, чтобы не тратить время на поиски дат.
    • Перед звонком определите свои свободные дни на ближайшие две недели.
    • Не меняйте назначенное время встречи без крайней необходимости.
  3. 3 Соблюдайте телефонный этикет. Будьте вежливы со всеми собеседниками, включая ассистентов и административный персонал. Начальник всегда узнает о вашей грубости. Обращайтесь к людям по имени-отчеству, если вам не скажут иного. Внимательно слушайте и не перебивайте. В конце звонка поблагодарите за уделенное время и внимание, даже если звонок ни к чему не привел.
    • В самом начале вежливо спросите, удобно ли человеку сейчас разговаривать с вами. Если нет, то предложите перезвонить позже, а также уточните подходящее время.
  4. 4 Отправьте благодарственное письмо. Напишите официальное электронное письмо и отправьте человеку, с которым вы разговаривали, чтобы поблагодарить за участие. Отправьте письмо в тот же день. Не отправляйте его позднее, чем на следующий день. Если вам не отказали в должности, то приложите к сообщению резюме и грамотное мотивационное письмо с информацией, которую удалось узнать во время телефонного звонка. Реклама