Что Делать Если Не Хотят Отдавать Трудовую?

Какая ответственность предусмотрена за задержку трудовой книжки — Какая ответственность предусмотрена за задержку трудовой книжки после увольнения работника? В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

1. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дать согласие на пересылку ее по почте.
2. Аналогичные положения, определяющие правила ведения и хранения трудовых книжек закреплены в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

При этом пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. В силу статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях задержка выдачи трудовой книжки влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на индивидуальных предпринимателей – штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Задержка выдачи трудовой книжки лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на индивидуальных предпринимателей – штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Подробнее о материальной ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки читайте Задержали выдачу трудовой книжки? Придется ответить!

• Подписывайтесь на наш канал, ставьте лайки, делитесь публикацией в соцсетях, оставляйте комментарии и будьте в курсе изменений в законодательстве!
• © Кирпиков и партнеры, 2019
• Вас также может заинтересовать:
• Материальная ответственность за задержку зарплаты
• Ответственность за допуск к работе без медицинского осмотра
• Подсудность трудовых споров работников с работодателями

Как забрать свою трудовую книжку?

Выводы —

1. Наниматель должен вернуть трудовую книжку в последний рабочий день.
2. Можно выдать документ тремя способами: на руки, по почте (с согласия работника) и по доверенности (с согласия работодателя).
3. Если сотрудник не забрал трудовую, то необходимо направить ему уведомление по почте с просьбой забрать документ.
4. Любая беспричинная задержка выдачи трудовой, приносящая материальный или моральный вред бывшему сотруднику, может грозить штрафами.

Когда нужно отдавать трудовую книжку?

Согласно ч.4 ст.84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Куда обратиться если не отдают трудовую книжку в РБ?

Куда обратиться, если трудовую не отдают? — Если работодатель намеренно не возвращает трудовую книжку, работник имеет право обратиться в Департамент госинспекции труда Министерства труда и соцзащиты РБ.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении РБ?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно. Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения. Трудовая книжка должна выдаваться работнику лично на руки в день увольнения (последний рабочий день).

Но так бывает не всегда. Случается, что работник в этот день болеет, находится в отпуске и не может ее получить. А если он не согласен с увольнением, то и вовсе может отказаться забирать документ. В силу ст.50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)) за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со ст.79 ТК.

Порядок заполнения и выдачи трудовых книжек регламентируется Инструкциейо порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 16.06.2014 № 40. Так, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. При этом о новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в установленном порядке. Если же работник отсутствует на работе в день увольнения или отказывается от получения трудовой книжки, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

Многие наниматели пренебрегают вышеуказанными требованиями, не учитывая, что в дальнейшем работник вправе потребовать выплату среднего заработка за каждый день задержки трудовой книжки, поскольку без нее гражданин не имеет возможности трудоустроиться к другому нанимателю по основному месту работы.

Например, М. работал в открытом акционерном обществе сторожем.14.10.2019 ему вручили уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией данного предприятия, в связи с чем он полагал, что последним днем его работы является 13.12.2019.13.12.2019 М. отработал до 24 часов и сдал смену. Однако трудовая книжка ему выдана не была, а 17.12.2019 его ознакомили с приказом об увольнении за прогул.

Ссылаясь на то обстоятельство, что его увольнение с работы произведено с нарушением трудового законодательства, М. обратился с иском в суд об изменении формулировки причины увольнения, о взыскании с ответчика среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки и другими требованиями.

В суде установлено, что трудовая книжка в день обращения М. выдана не была, соответствующее письмо с уведомлением, предусмотренное Инструкцией, не направлялось, акт об отказе в получении трудовой книжки не составлялся. Факт составления работниками предприятия служебной записки на имя управляющего по делу о банкротстве, по смыслу Инструкции таковым актом не является Более того, как видно из пояснений работников предприятия запись об увольнении М.

была внесена в его трудовую книжку после его обращения в суд и вручена истцу только 06.02.2020. При таких обстоятельствах по причине задержки выдачи трудовой книжки дата увольнения М. изменена на дату выдачи трудовой книжки — 06.02.2020, в пользу истца взыскан средний заработок за время вынужденного прогула за период с 17.12.2019 по 06.02.2020.

Следует отменить, что после удержания с предприятия указанной суммы, причиненный ущерб в дальнейшем может быть взыскан с должностных лиц, виновных в нарушении законодательства и несвоевременной выдаче трудовой книжки работнику. Прокурор отдела по надзоруза соответствием закону судебныхпостановлений по гражданским делам прокуратуры области Ирина Тавтын

Читать подробнее: Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника

Что делать если работник отказывается забирать трудовую книжку?

При увольнении работник отказывается забрать трудовую книжку. Что делать? Ситуация 1. Работник отказывается забрать свою трудовую книжку. Как правило, подобное случается, если работник не согласен с увольнением. Действия работодателя в таком случае должны быть следующими: 1.

Вручить работнику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в соответствии с требованиями ч.4 ст.84.1 Трудового кодекса РФ). В нем должно содержаться: — сообщение о прекращении трудового договора с указанием последнего дня работы; — указание на обязанность работодателя, в соответствии с ч.4 ст.84.1 Трудового кодекса РФ, выдать работнику трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, в день увольнения; — сообщение о последствиях отказа от получения трудовой книжки (нахождение трудовой книжки у работодателя «до востребования»); — сообщение, что работник может дать согласие на отправку трудовой книжки по почте, по указанному им адресу.

Уведомление необходимо вручить работнику под подпись.2. Если работник отказывается подписаться в уведомлении, работодателю рекомендуется составить акт, в котором будет отражен данный факт. Акт составляется в произвольной форме и подписывается минимум тремя лицами.

1. Если работник отказывается под подпись ознакомиться с актом, в нем необходимо сделать соответствующую отметку.3.
2. Если работник отказался от получения уведомления и не дал письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, работодателю рекомендуется дополнительно, в целях защиты своих интересов, направить работнику по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.

Уведомление необходимо направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения на известный адрес работника. С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Уведомление необходимо направить также в день увольнения работника.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Если работник так и не изъявит желания забрать трудовую книжку или не даст согласия на ее отправку по почте, то этот документ продолжает храниться у работодателя.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них никаких записей вносить не нужно, пока трудовая книжка не будет выдана работнику (или не будет отправлена по почте). Ситуация 2. Работнику нельзя выдать трудовую книжку по причине его отсутствия на работе.

В данном случае действуем по алгоритму, описанному выше, но в упрощённом порядке. Если работник отсутствует на работе в день увольнения и выдать ему трудовую книжку нельзя, то в день увольнения необходимо направить ему по известному адресу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Уведомление отправляется заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Как и в ситуации выше, по письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

• До момента явки работника за трудовой книжкой или до момента получения письменного согласия на ее отправку по почте, трудовая книжка хранится у работодателя.
• В случае явки работника ему необходимо выдать на руки трудовую книжку, в случае получения согласия на отправку книжки по почте – отправить ее заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним нужно сделать соответствующую запись. Обратите внимание! Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумажном носителе (перешел на «электронную трудовую книжку»), в день увольнения ему необходимо выдать сведения о его трудовой деятельности.

• Если работник отказывается получить документ или отсутствует на работе в день увольнения, такие сведения ему необходимо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
• По обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя).

Подробнее об электронных трудовых книжках читайте в статье Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Читать подробнее: При увольнении работник отказывается забрать трудовую книжку.

Сколько времени может хранится трудовая книжка после увольнения?

В день увольнения — последний день работы — работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч.4 ст.841 Трудового кодекса РФ). Невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет.

Можно ли получить трудовую на руки?

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст.62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст.77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы,

Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст.127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п.5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском. В соответствии с п.35 Правил при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст.213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

1. Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г.
2. 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.
3. Однако в соответствии со ст.216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года.

Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

• В настоящее время в соответствии со ст.394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.
• Кроме того, согласно ст.395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.

предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п.36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз.2 п.36 Правил).

В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст.234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой.

Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работника и заверены. В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки доверенному лицу работника (по доверенности).

Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст.185–189 Гражданского кодекса РФ. Доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно. Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе.

Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он есть в организации). В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п.37 Правил).

• Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется.
• В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников.

• В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.
• Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.
• В соответствии со ст.3 Закона СССР от 24 июня 1991 г.
• 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» трудовые книжки вывозу и пересылке не подлежат.

В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства. На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

1. ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.
2. Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п.7 Правил).

Данное правило принято в соответствии со ст.62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.).

1. Копия трудовой заверяется на каждой странице.
2. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
3. «Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.

Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки. Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 12, 2004.

Что будет если не вовремя выдать трудовую книжку и расчет при увольнении?

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки лежит на работодателе При увольнении работнику организации не выдали трудовую книжку и не выслали по почте уведомление о необходимости ее забрать. Трудовая книжка была выдана ему спустя шесть месяцев после увольнения.

1. Сейчас уволенный сотрудник собирается подать иск в суд о взыскании компенсации за неполученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки.
2. Какая ответственность наступает за несвоевременную выдачу трудовой книжки? Кто виновен в невыдаче трудовой книжки: организация-работодатель или кадровый работник? Если уволенный работник выиграет судебный спор, может ли организация взыскать сумму выплаченной компенсации с работника, отвечающего за учет и ведение трудовых книжек? За несвоевременную выдачу трудовой книжки предусмотрена административная и материальная ответственность.

В первом случае к ответственнности привлекается лицо, ответственное за ведение кадрового учета на предприятии, или при отсутствии такого лица — работодатель, а во втором — только работодатель. Но взыскать с виновного работника сумму, выплаченую уволенному сотруднику за задержку выдачи трудовой книжки, у компании получится только в пределах его месячного зработка.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с или иным федеральным законом сохранялось место работы (ст.84.1 ).

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Только направив такое уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае задержки выдачи трудовой книжки для работодателя могут наступить неблагоприятные последствия. Во-первых, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Штраф для должностного лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, составляет от 1000 до 5000 руб. (ст.5.27 КоАП РФ). Во-вторых, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, работник может потребовать возмещения материального ущерба (ст.234 ).

В частности, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных, далее — Правила ведения трудовых книжек).

Теперь остановимся на том, кто именно ответственен за несвоевременную выдачу трудовой книжки: непосредственно работодатель или работник, уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек. Пунктом 45 установлено, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назна­чаемое приказом (распоряжением) работодателя. Из этой нормы следует, что в том случае, если руководитель организации-работодателя назначил ответственное лицо за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, то именно это лицо будет привлечено к административной ответственности за несвое­временную выдачу работнику трудовой книжки.

Если же нет документального подтверждения того, что обязанности по ведению кадрового учета возложены работодателем на конкретного работника, к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ будет привлечена организация-работодатель (постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06 по делу № А40-20745/06-148-194).

• По правилу, установленному ст.234 ТК РФ, материальный ущерб, причиненный работнику в результате несвоевременной выдачи трудовой книжки, возмещает работодатель.
• Между тем работник, причинивший прямой действительный ущерб работодателю, обязан его возместить (ст.238 ).
• Иными словами, работодатель вправе потребовать с кадрового работника, несвоевременно выдавшего трудовую книжку, возместить полученный ущерб.

Но максимальный размер ущерба, который может быть взыскан работодателем с кадрового работника — это его средний месячный заработок (ст.241 ТК РФ). Читать подробнее: Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки лежит на работодателе

В каком случае работодатель может задержать выдачу трудовой книжки?

Когда работодатель освобождается от ответственности за задержку — Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В частности, ч.6 ст.84.1 ТК РФ установлены два таких случая: 1.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно. Например, он отсутствует на работе или отказывается от получения книжки. В таком случае работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой. Отметим, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее почтой – важный документ: не стоит отправлять почтой книжку без письменного согласия работника на это.

Так, с работодателя взыскали компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку она в день увольнения работнику не была выдана и без получения от него письменного согласия, как требует ст.84.1 ТК РФ, ее направили по почте. У работодателя отсутствовали доказательства выдачи работнику трудовой книжки при увольнении, в том числе под роспись в порядке, установленном п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В итоге требования истца о взыскании среднего заработка за время задержки трудовой книжки были удовлетворены (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 29.07.2014 № 33‑3589).2. Если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп.

«а» п.6 ч.1 ст.81 (за прогул) или п.4 ч.1 ст.83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) ТК РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч.2 ст.261 ТК РФ.

В данных случаях по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.

Куда обращаться если не отдают расчет?

Как правильно обратиться в суд для взыскания с работодателя заработной платы ?! — Помимо суда работник при невыплате либо незаконной задержке заработной платы обратиться может в такие органы, как трудовая инспекция, комиссия о трудовым спорам, прокуратура.

Важно отметить то, что при наличии нарушений и неустранении их по предписанию судебное разбирательство в отношении работодателя все равно будет инициировано. Можно избежать долгих походов по государственным органам и сразу пойти с иском в суд. Обращение осуществляется с иском и собранным пакетом документов в районный суд общей юрисдикции.

Если говорить о сроках, то срок обращения в судебные органы по индивидуальным спорам равен трем календарным месяцам с того момента, когда работник узнал о нарушении своих прав. Алгоритм обращения в суд включает в себя такие действия, как подготовка необходимого пакета документов, подготовка и подача искового заявления, предварительное разбирательство, основное судебный процесс, вынесение решения, исполнение решения, вступившего в законную силу на основании исполнительного листа представителями Федеральной службы судебных приставов.

Как написать заявление чтобы забрать трудовую книжку?

Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку ». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч.

Как уничтожить трудовую книжку?

В трудовом законодательстве нет ответа на вопрос, как уничтожать испорченные трудовые книжки. Сказано лишь, что специальная комиссия должна составить акт об уничтожении (п.42 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Что будет если не забрать трудовую книжку после увольнения?

Вопрос Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку? Ответ Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.

1. Данное уведомление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все имеющиеся у вас адреса данного работника.
2. Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия является нарушением трудового законодательства.
3. Обоснование В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет ( ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Согласно ч.6 ст.84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

• Направлять уведомление нужно на все имеющиеся у организации адреса работника (регистрации и проживания).
• Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику, например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «Отсутствие адресата» (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 75 лет ( ст.664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Можно ли уволиться без трудовой книжки?

Увольнение без отметки в трудовой книжке Конфликт между работником и работодателем может привести к тому, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении. Это никак не мешает работнику устроится на новое место работы, где ему могут «закрыть» период работы у прежнего работодателя.

• Открытая запись в трудовой книжке, внесенная предыдущим работодателем, может быть «закрыта» по новому месту работы.
• Запись об увольнении вносится в на основании приказа об увольнении из организации.
• В приказе об увольнении и в трудовой книжке можно использовать несколько формулировок: уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор».

Как взять у работодателя трудовую книжку?

VII. Выдача трудовой книжки работнику 34. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), за исключением случаев, когда трудовая книжка на работника не ведется.35.

• При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления.
• В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

В ставится порядковый номер вносимой записи, в указывается дата выдачи трудовой книжки, в делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со Трудового кодекса Российской Федерации», в указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.36.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.37.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

1. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
2. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.38.
3. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Открыть полный текст документа

Как забрать трудовую книжку на руки?

В соответствии со ст.66.1 ТК РФ работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Что будет если не забрать трудовую книжку после увольнения?

Вопрос Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку? Ответ Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.

• Данное уведомление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все имеющиеся у вас адреса данного работника.
• Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия является нарушением трудового законодательства.
• Обоснование В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет ( ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Согласно ч.6 ст.84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направлять уведомление нужно на все имеющиеся у организации адреса работника (регистрации и проживания). Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику, например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «Отсутствие адресата» (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 75 лет ( ст.664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как написать заявление чтобы забрать трудовую книжку?

Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку ». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.2. Работодатель обязан направить трудовую книжку работнику по почте только при наличии письменного согласия работника.